PEMERINTAH KABUPATEN BATANG

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS SUBAH
Alamat : Jalan Raya Subah No. 7b Batang 51262 Telp. 0285-666263
Email : pusksubah@gmail.com

KERANGKA ACUAN KEGIATAN KAJI BANDING KINERJA

UPTD PUSKESMAS SUBAH

I. Pendahuluan
Puskesmas adalah fasilitas pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan upaya kesehatan
masyarakat dan upaya kesehatan perorangan tingkat pertama dengan lebih mengutamakan
upaya promotif dan preventif untuk mencapai derajat kesehatan masyarakat yang setinggi-
tingginya di wilayah kerjanya. Pengelolaan Puskesmas secara baik dan optimal yaitu tentang
kinerja pelayanan, proses pelayanan maupun sumber daya yang digunakan. Masyarakat
menghendaki pelayanan kesehatan yang aman dan bermutu serta dapat menjawab kebutuhan
masyarakat sehingga puskesmas mengupayakan kegiatan kaji banding dengan puskesmas yang
lain sebagai upaya perbaikan kinerja pelayanan pada masyarakat.
Kaji banding adalah satu kegiatan meninjau satu tempat yang menjalankan satu hal
yang sama atau lebih baik. Kegiatan kaji banding melihat dan menggali secara langsung kinerja
puskesmas. Selain itu harapanya mendapatkan masukan serta kiat dalam meningkatkan kinerja
pelayanan di Puskesmas.
II. Latar Belakang
Peningkatan mutu, kinerja, dan manajemen pelayanan UPTD Puskesmas Subah dapat
dilakukan dalam berbagai cara perbaikan yang berkesinambungan. Salah satu cara yaitu dengan
usaha kaji banding dengan Puskesmas lain dalam hal ini Puskesmas yang memiliki kinerja baik
serta mendekati mempunyai karakteristik yang sama dengan UPTD Puskesmas Subah. UPTD
Puskesmas Subah melaksanakan kajibanding kinerja berharapan dapat melaksanakan ide-ide
atau cara peningkatan kinerja yang ada di Puskesmas tempat kaji banding. Kaji banding sebagai
sarana belajar dan memacu motivasi kinerja UPTD Puskesmas Subah.
III. Tujuan
1. Tujuan Umum
Memperoleh informasi baik secara teknis maupun empiris yang bisa dijadikan pembanding
untuk menganalisa dalam menentukan pembaruan yang aplikatif.
2. Tujuan Khusus
a) Evaluasi indikator pelayanan.
b) Meningkatan mutu SDM.
c) Tersedianya bahan masukan bagi tim mutu puskesmas dalam upaya peningkatan mutu.
 IV. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan
No Kegitan Pokok Rincian Kegiatan
1 Kaji banding kinerja UKP Menetapkan indikator kinerja UKP
Mencatat data indikator kinerja UKP di UPTD
Puskesmas Subah
Membandingkan data indikator kinerja UKP dengan
Puskesmas lain
Melakukan analisis
Melaksanakan rencana tindak lanjut
2 Kaji banding kinerja UKM Menetapkan indikator kinerja UKM
Mencatat data indikator kinerja UKM di UPTD
Puskesmas Subah
Membandingkan data indikator kinerja UKM dengan
Puskesmas lain
Melakukan analisis
Melaksanakan rencana tindak lanjut
3 Kaji banding kinerja Menetapkan indikator kinerja administrasi
Administrasi Manajemen manajemen
Mencatat data indikator kinerja administrasi
manajemen di UPTD Puskesmas Subah
Membandingkan data indikator kinerja administrasi
manajemen dengan Puskesmas lain
Melakukan analisis
Melaksanakan rencana tindak lanjut
V. Cara Melaksanakan Kegiatan
Cara melaksanakan kegiatan kaji banding yaitu enam bulan sekali pada bulan Juni dan
Desember bertempat di Puskesmas wilayah Kabupaten Batang yang memiliki kinerja lebih
baik. Mendengarkan paparan dari tempat kaji banding, pengumpulan data tanya jawab, serta
analisis data serta menyusun rencana tindak lanjut dari hasil kaji banding tersebut.
VI. Sasaran
1. Kinerja UKM esensial
2. Kinerja UKM pengembangan
3. Kinerja UKP
4. Kinerja Administrasi Manajemen
VII. Rincian Kegiatan, Sasaran Khusus, Cara Melaksanakan Kegiatan
No Kegiatan Sasaran Rincian Sasaran Cara
Khusus Kegiatan melaksanakan
Kegiatan
1 Kaji banding kinerja Kinerja Menetapkan Tersusunnya Pengumpulan data
UKP UKP indikator dan indikator dan
capaian kinerja capaian kinerja
UKP UKP
Mencatat data Hasil indikator Pengumpulan data
indikator kinerja UKP di
kinerja UKP di UPTD
UPTD Puskesmas
Puskesmas Subah
Subah
Membandingk Data Pemaparan Tanya
an data perbandingan Jawab
indikator dan indikator dan Pengumpulan data
capaian kinerja capaian kinerja
UKP dengan UKP dengan
 Puskesmas Puskesmas
lain lain
Melakukan Hasil analisis PDCA
analisis indikator dan
capaian kinerja
Melaksanakan Laporan PDCA
rencana tindak pelaksanaan
lanjut tindak lanjut
Kaji banding kinerja Kinerja Menetapkan Tersusunnya Pengumpulan data
UKM UKM indikator dan indikator dan
capaian kinerja capaian kinerja
UKM UKP
Mencatat data Hasil indikator Pengumpulan data
indikator dan kinerja UKP di
capaian kinerja UPTD
UKM di Puskesmas
UPTD Subah
Puskesmas
Subah
Membandingk Data Pemaparan Tanya
an data perbandingan Jawab
indikator dan indikator dan Pengumpulan data
capaian kinerja capaian kinerja
UKM dengan UKP dengan
Puskesmas Puskesmas
lain lain
Melakukan Hasil analisis PDCA
analisis indikator dan
capaian kinerja
Melaksanakan Laporan PDCA
rencana tindak pelaksanaan
lanjut tindak lanjut
3 Kaji banding kinerja Kinerja Menetapkan Tersusunnya Pengumpulan data
Administrasi Administra indikator dan indikator dan
Manajemen si capaian kinerja capaian kinerja
Manajemen administrasi UKP
manajemen
Mencatat data Hasil indikator Pengumpulan data
indikator dan kinerja UKP di
capaian kinerja UPTD
administrasi Puskesmas
manajemen di Subah
UPTD
Puskesmas
Subah

Membandingk Data Pemaparan Tanya

an data perbandingan Jawab
indikator dan indikator dan Pengumpulan data
capaian kinerja capaian kinerja
administrasi UKP dengan
manajemen Puskesmas
dengan lain
Puskesmas
lain
Melakukan Hasil analisis PDCA
analisis indikator dan
capaian kinerja

Melaksanakan Laporan PDCA

rencana tindak pelaksanaan
lanjut tindak lanjut
VIII. Jadwal Kegiatan
2016
No Kegiatan
Jan Feb Mrt Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
1 Menetapkan indikator x x
dan capaian kinerja
UKP
2 Mencatat data indikator x x
kinerja UKP di UPTD
Puskesmas Subah
3 Membandingkan data x x
indikator dan capaian
kinerja UKP dengan
Puskesmas lain
4 Melakukan analisis x x
5 Melaksanakan rencana x x
tindak lanjut
6 Menetapkan indikator x x
dan capaian kinerja
UKM
7 Mencatat data indikator x x
dan capaian kinerja
UKM di UPTD
Puskesmas Subah
8 Membandingkan data x x
indikator dan capaian
kinerja UKM dengan
Puskesmas lain
9 Melakukan analisis x x
10 Menetapkan indikator x x
dan capaian kinerja
administrasi manajemen
11 Mencatat data indikator x x
dan capaian kinerja
administrasi manajemen
di UPTD Puskesmas
 Subah
12 Membandingkan data x x
indikator dan capaian
kinerja administrasi
manajemen dengan
Puskesmas lain
13 Melakukan analisis x x
14 Melaksanakan rencana x x
tindak lanjut
15 Menetapkan indikator x x
dan capaian kinerja
administrasi manajemen
IX. Sumber Biaya
Sumber pembiayaan dari kegiatan Kaji Banding ini didapat dari dana pendamping akreditasi
UPTD Puskesmas Subah.
X. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan
Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan setiap bulan dengan pelaporan hasil-hasil yang
dicapai pada bulan tersebut.
XI. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan
Pencatatan dan pelaporan indikator kinerja setiap bulan. Kinerja UPTD Puskesmas Subah
didistribusikan ke unit-unit terkait untuk ditindaklanjuti.

Subah, Mei 2016

Mengetahui
Kepala UPTD Puskesmas Subah

dr. Ida Susilkasmi, M.Kes

NIP. 19710927 200212 2 002