SMA GEMAS

DISEDIAKAN OLEH:

PN. NOR APIZAH BT IDZUDDIN

Guru pengawas
SMA Gemas

SMA GEMAS
 PERANCANGAN STRATEGIK PENGURUSAN HEM TAHUN 2017-2020
BIDANG : HEM
ISU STRATEGIK : Meningkatkan kredibiliti dan kepercayaan warga sekolah terhadap badan pengawas
MATLAMAT STRATEGI : 1. Meningkatkan kredibiliti dan kepercayaan badan pengawas.
:2. Melahirkan pengawas yang penuh dedikasi, rajin , bertanggungjawab dan boleh dicontohi

Isu Masalah Matlamat Strategi TOV ETR ETR ETR Indikator

2017 2018 2019 2020
Pencapaian

1. Meningkatkan 9
1.Kredibiliti kredibiliti dan
badanpengawas kepercayaan badan 1.Pelajar
yang pengawas pengawas diantara
Meningkatkan seringdipersoal 1.Pengurusan pelajar terbaik
kredibiliti dan yang teratur sekolah
kepercayaan 2.Segelintir
warga sekolah 2.Melahirkan 2. Program 2. Pengawas yang
pengawas tidak
terhadap badan pengawas yang pemantapan berkaliber,
menjalankan
pengawas penuh dedikasi , motivasi bertanggungjawab
tugas dan 65% 73% 80% 91%
terlibat dengan rajin, bertanggung- .
masalah disiplin jawab dan boleh
dicontohi 3.Badan pengawas
impian setiap
pelajar

SMA GEMAS
 PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN HEM TAHUN 2017-2020
ISU STRATEGIK : Meningkatkan kredibiliti dan kepercayaan warga sekolah terhadap badan pengawas
MATLAMAT : 1. Meningkatkan kredibiliti dan kepercayaan badan pengawas.
:2. Melahirkan pengawas yang penuh dedikasi, rajin , bertanggungjawab dan boleh dicontohi
STRATEGI 1 : Pengurusan yang teratur

Bil Program Objektif Tanggung Tempoh Kos/ TOV ETR Indikator

jawab Sumber Pencapaian

1 Perjumpaan Mengukuhkan 1. guru Jan- nov Gerak kerja Gerak kerja Masalah disiplin
dan mesyuarat gerak kerja dan pengawas pengawas yang pengawas lebih pelajar menurun
badan berkongsi tidak tersusun tersusun
pengawas masalah antara 2. barisan
guru dan pengawas
pengawas

2 Pengurusan Pengurusan 1. guru Jan- nov Pengurusan Pengerusan fail Memperolehi

fail yang badan pengawas pengwas fail yang tidak yang teratur dan markah yang
teratur yang teratur teratur memnuhi SKPS baik dalam
2. ketua / piawaian SKPS
penolong
pengawas

ISU STRATEGIK : Meningkatkan kredibiliti dan kepercayaan warga sekolah terhadap badan pengawas
MATLAMAT : 1. Meningkatkan kredibiliti dan kepercayaan badan pengawas.
:2. Melahirkan pengawas yang penuh dedikasi, rajin , bertanggungjawab dan boleh dicontohi
STRATEGI 2 : Program pemantapan motivasi

Bil Program Objektif Tanggung Tempoh Kos/ TOV ETR Indikator

jawab Sumber Pencapaian

1 Program Mengukuhkan 1. guru Pengawas Pengawas Pengawas lebih

motivasi dalaman dan pengawas kurang bermotivasi dan berdisiplin
badan jatidiri seorang April bermotivasi bertanggung
pengawas pengawas 2. guru jawab
kaunselor

3. barisan
pengawas
2 Smart group Menguatkan 1. guru Jan- nov Semangat Semangat Kerja
semangat pengawas kerjasama kerjasama yang berpasukan
kerjasama (setiap yang kurang erat dikalangan yang
dikalangan 2. barisan kali pengawas bersistematik
pengawas pengawas perjump
aan)

SMA GEMAS
 PELAN OPERASI BADAN PENGAWAS TAHUN 2017-2020

Nama projek Perjumpaan dan mesyuarat badan pengawas

Objektif Mengukuhkan gerak kerja dan berkongsi masalah antara guru dan pengawas

Tempoh Jan- nov

Kumpulan Barisan badan pengawas

sasaran

Guru terlibat Guru pengawas

Kekangan 1. Masa yang terhad

Pemantauan Pemantauan dilakukan oleh pengetua, GPK HEM

Penilaian Penilaian dilakukan selepas tindakan operasi

Penambahbaikan Akan dibuat hasil dari penilaian dari masa ke masa bagi meningkatkan kualiti pelaksanaan

Nama projek Pengurusan fail

Objektif Pengurusan badan pengawas yang teratur

Tempoh Januari- november

Kumpulan 1. guru pengawas

sasaran 2. ketua / penolong pengawas

Guru terlibat Guru pengawas

Kekangan 1. Masa yang terhad

Pemantauan Pemantauan dilakukan oleh GPK HEM

Penilaian Semakan fail unit

Penambahbaikan Berdasarkan hasil penialaian, penambahbaikan dilakukan setiap setengah tahun bagi meningkatkan keberkesanan
program ini.

Nama projek Program motivasi badan pengawas

Objektif Mengukuhkan dalaman dan jatidiri seorang pengawas

Tempoh Febuari

Kumpulan 1. guru pengawas

sasaran 2. guru kaunselor
3. barisan pengawas

Guru terlibat 1. guru pengawas

2. guru kaunselor

Kekangan 1. kekangan masa

2. kekangan kewangan

Pemantauan Pemantauan dilakukan oleh pengetua danGPKHEM

Penilaian Penilaian dilakukan selepas program

Penambahbaikan Berdasarkanhasilpenialaian, penambahbaikandilakukansetiap 6 bulanbagimeningkatkankeberkesanan program ini

Nama projek Smart group

Objektif Menguatkan semangat kerjasama dikalangan pengawas

Tempoh JanuarihinggaOktober (setiap kali perjumpaan)

Kumpulan 1. guru pengawas

sasaran 2. barisan pengawas

Guru terlibat Semua guru pengawas

Kekangan 1. masa yang terhad

2. kehadiran tidak sepenuhnya

Pemantauan Pemantauan dilakukan oleh guru pengawas dan GPK HEM

Penilaian Penilaian dijalankan semasa program

Penambahbaikan Berdasarkan hasil penialaian, penambahbaikan akan dilakukan bagi meningkatkan keberkesanan program dari
masa ke semasa.

SENARAI SEMAK AKTIVITI BADAN PENGAWAS TAHUN 2016

 SMK FELCRA BUKIT KEPONG

JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV
PROGRAM /
BIL
AKTIVITI
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

MesyuaratJawa
1 tankuasaHEM / /

Mesyuarat
pengurusan
Badan /
2 Pengawas / /

Kursusbadanp
3 engawas / /

Perjumpaanpe / /
4 ngawas / /

/
5 Smart Group / /

/ / / /
6 Spot Check / / /

BIDANG : HEM

TAKWIM BADAN PENGAWAS 2016

SMK FELCRA BUKIT KEPONG
BUL TARIKH PERKARA TINDAKAN

MING. 1 MESYUARAT JAWATANKUASA HEM SEMUA GURU

MING. 2
JANUARI

MING. 3 PERJUMPAAN PENGAWAS/ LANTIKAN PENGAWAS BARU GURU PENGAWAS/

BARISAN PENGAWAS

MING. 4 KURSUS KETUA DAN PENGERUSI BARISAN PENGAWAS

MING. 1 MESYUARAT PENGURUSAN BADAN PENGAWAS GURU PENGAWAS/

BARISAN PENGAWAS
FEBRUARI

MING. 2 SPOT CHECK BARISAN PENGAWAS

MING. 3

MING. 4

MING. 1 PERJUMPAAN PENGAWAS GURU PENGAWAS/

BARISAN PENGAWAS
MARCH

MING. 2

MING. 3 SPOT CHECK BARISAN PENGAWAS

MING. 4

MING. 1 MESYUARAT PENGURUSAN BADAN PENGAWAS GURU PENGAWAS/

BARISAN PENGAWAS
P
A MING. 2 KURSUS DALAMAN GURU PENGAWAS/
BARISAN PENGAWAS

MING. 3 SPOT CHECK BARISAN PENGAWAS

MING. 4

MING. 1

MING. 2 SMART GROUP GURU PENGAWAS/

BARISAN PENGAWAS
MEI

MING. 3 MESYUARAT JAWATANKUASA HEM SEMUA GURU

MING. 4

MING. 1 MESYUARAT PENGURUSAN BADAN PENGAWAS GURU PENGAWAS/

BARISAN PENGAWAS

MING. 2

MING. 3
JUN

MING. 4 SMART GROUP GURU PENGAWAS/

BARISAN PENGAWAS

MING. 1
JULAI

MING. 2 PERJUMPAAN PENGAWAS GURU PENGAWAS/

BARISAN PENGAWAS
 MING. 3 SPOT CHECK BARISAN PENGAWAS

MING. 4

MING. 1

MING. 2 SMART GROUP GURU PENGAWAS/

BARISAN PENGAWAS
OGOS

MING. 3 SPOT CHECK BARISAN PENGAWAS

MING. 4

MING. 1 MESYUARAT PENGURUSAN BADAN PENGAWAS GURU PENGAWAS/

BARISAN PENGAWAS
SEPTEMBER

MING. 2

MING. 3 SPOT CHECK BARISAN PENGAWAS

MING. 4

MING. 1

MING. 2 PERJUMPAAN PENGAWAS GURU PENGAWAS/

OKTOBER

BARISAN PENGAWAS

MING. 3 SPOT CHECK BARISAN PENGAWAS

MING. 4

MING. 1
MBER
NOVE

MING. 2 MESYUARAT AKHIR TAHUN SEMUA GURU

MING. 3

MING. 4

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2015

SMK FECRA BUKIT KEPONG
 BIDANG: HEM (BADAN PENGAWAS)

BIL PROGRAM/ AKTIVITI TARIKH PESERTA TEMPAT TINDAKAN/

.
PENGANJUR

1. MesyuaratJawatankuasa HEM bil.1/2015 29.12.2015 Semua guru BilikMesyuarat Pengetua

2. MesyuaratBadanIndukPengawasdan Unit 05.01.2015 GPKHEM/ guru BilikMesyuarat Unit HEM/ Disiplin/

Disiplin 2015 disiplindanBadanpengawas Pengawas

3. LantikanPengawasBaru 2015 26.03.2015 Pelajarterpilih Dewan Terbuka Unit Pengawas

4. MesyuaratBadanPengawas bil.1 2015 29.03.2015 GPKHEM/ guru BilikPengawas BadanPengawas

disiplindanBadanpengawas

5. PerjumpaanPengawas Sepanjangta Guru danBadanpengawas BilikPengawas BadanPengawas

hun

6. Spot Check Sepanjangta Guru danBadanpengawas DataranPenyayang BadanPengawas

hun

7. KursuskepimpinanBadanPengawas 2015 27-28. Pengawassekolah SMKFBK HEM/Kauselor/

03.2015 BadanPengawas
8. MajlisSerahTugasPengawasSesi 2014/2015 10.9.2015 PengawasTingkatan 5 BilikUtiliti BadanPengawas

TandatanganPengesahan
 SMK FELCRA BUKIT KEPONG
REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROGRAM

BIL NAMA PROGRAM TEMPOH TARIKH PENILAIAN CADANGAN CATATAN

PELAKSANAAN PEMANTAUAN KEBERKESANAN PENAMBAHBAIKAN
PROGRAM
1 Mesyuarat badan Jan- Okt Program dijalankan Pengendalian yang
pengawas bagi melicinkan lebih teratur dan ada
perjalanan badan tindakan susulan
pengawas

2 Spot- Check Jan -okt Program dijalankan Program dikendali

bagi dengan lebih terancang
menambahbaik dan berdokumtasi
disiplin pelajar

3 Kursus badan april Program yang dapat Pengisian program

pengawas membantu akan ditambahbaik
pengawas baru dan
mendedahkan
perjalanan unit
pengawas.

4 Perjumpaan pengawas Feb okt Program yang Program dirancang dan

dijalankan bagi disusun dengan lebih
memaklumkan baik
maklumat dan
tindakan terkini
Tandatangan Penilai Nama Penilai Jawatan Penilai