10 17 1 PB
10 17 1 PB
Abstract
Purpose of this study was to analyze whether the company's accounting computer systems
and trading services in the City has done with the maximum Klaten.
The data was collected by distributing questionnaires to companies and trade services in the
city of Klaten. This study uses a sample of 40 people. Way dengna convenience sampling is
sampling the sampling techniques in a way that is most easily done by researchers. Data
analysis method used is to use the percentage method. This method is used to calculate the
percentage of data that has been obtained and the frequency distribution method, the
method used to calculate the average yield of the existing data.
The results suggest that research on the implementation of computer accounting systems in
services and commerce companies in an average Klaten City is already using a computer
accounting system but accounting computer system has not been used optimally.
B
A. Latar Belakang Masalah laporan keuangan membutuhkan waktu
erkembangnya teknologi dan infor- yang begitu lama.
masi dalam dunia usaha khususnya Proses yang lama dalam pencatatan
dalam bidang ekonomi, mendorong tersebut adalah proses pencatatan pem-
banyak perusahaan yang bergerak di bidang bukuan secara manual. Sekarang sudah
jasa maupun perdagangan seperti rumah banyak perusahaan jasa maupun peru-
sakit, supermarket, hotel, dan lainnya mela- sahaan dagang yang telah menggunakan
kukan inovasi dan perubahan-perubahan komputer. Namun dalam kenyataannya
terhadap sistem yang selama ini mereka masih banyak pengolahan data akuntansi
gunakan pada perusahaan mereka. Hal ini yang masih menggunakan komputer hanya
bertujuan agar perusahaan mereka tidak sekedar menggantikan mesin ketik saja,
ketinggalan jaman dan selalu mengikuti sehingga manfaat yang diperoleh dari
perubahan-perubahan yang terjadi pada teknologi komputer sangat minim. Hal ini
dunia usaha yang berkaitan dengan semata-mata hanya karena masalah sumber
usahanya. daya manusianya saja. Dalam sistem ko-
Perkembangan komputer dan mputer akuntansi banyak proses akuntansi
networking saat ini begitu canggih dan yang tidak perlu dilakukan atau dilaksa-
relatif murah, akan tetapi masih banyak nakan, karena sebagian besar prosedur
yang mengatakan bahwa akuntansi itu sulit akuntansi dapat diambil alih oleh komputer.
dan membuat jenuh. Alasan tersebut Dalam sistem komputer akuntansi tidak
adalah karena adanya berbagai aturan tata diperlukan lagi neraca lajur, karena sistem
buku yang mengharuskan mencatat ber- komputer akuntansi dapat memproses
ulangkali, yaitu mulai dari mengklasifika- transaksi dan menyusun laporan keuangan
sikan transaksi, mencatat jurnal, mempos- secara otomatis dan cepat dengan program
ting ke buku besar, membuat neraca lajur, tersebut.
menyusun laporan laba rugi, menyusun Sistem komputer akuntansi ber-
neraca sampai pada proses tutup buku. Hal kembang sesuai dengan berkembangnya
ini yang menyebabkan proses pembuatan kebutuhan informasi dan perkembangan
ilmu pengetahuan. Sistem komputer akun- referensi penelitian lebih lanjut bagi
tansi disusun untuk mempermudah dalam peneliti yang akan datang.
melakukan pekerjaan khususnya bagian E. Landasan Teori
akuntansi. Namun begitu komputer akun- 1. Implementasi
tansi memerlukan prasyarat yang harus Implementasi adalah pendidikan
dipenuhi salah satunya adalah penguasaan dan pelatihan pemakai informasi, pelatihan
teknologi informasi dan komputer. dan koordinasi teknisi yang akan menja-
lankan sistem, pengujian sistem yang baru,
B. Perumusan Masalah dan pengubahan yang dilakukan untuk
Berdasarkan pada latar belakang membuat sistem informasi yang telah diran-
penelitian yang diuraikan sebelumnya cang menjadi dapat dilaksanakan secara
bahwa implementasi sistem komputer operasional. Puncak segala kegiatan
akuntansi sangat penting digunakan dalam pengembangan dan perancangan sistem
perusahaan dagang maupun perusahaan informasi adalah terletak pada tahap imple-
jasa, maka dari itu penerapan dan imple- mentasi. Dalam tahap implementasi, analis
mentasi sistem komputer akuntansi pada sistem menyusun Laporan Final Imple-
perusahaan jasa dan perdagangan diha- mentasi Sistem yang terdiri dari dua bagian
rapkan bisa sesuai dengan perkembangan yaitu Rencana Implementasi dan Hasil
sistem yang terbaru. Karena itu perumusan Pelaksanaan Implementasi. Rencana imple-
masalah yang akan dibahas dalam pene- mentasi disusun sebelum tahap pelaksa-
litian ini adalah apakah sistem komputer naan sistem dilaksanakan. Bagian ini berisi
akuntansi sudah digunakan pada perusa- tentang rencana pengujian berbagai blok
haan jasa maupun perusahaan dagang di bangunan sistem informasi, seperti blok
Kota Klaten secara maksimal? keluaran, masukan, model, teknologi, basis
data dan pengendalian. Disamping itu pada
C. Tujuan Penelitian bagian ini dicantumkan juga rencana
Sesuai dengan rumusan masalah di konversi sistem lama ke sistem baru.
atas, maka tujuan penelitian ini adalah Selama pelaksanaan sistem berlangsung,
untuk menganalisis apakah sistem kom- analis sistem melakukan dokumentasi
puter akuntansi sudah digunakan secara perubahan-perubahan yang dilakukan
maksimal pada perusahaan jasa maupun untuk menyempurnakan sistem, hasil-hasil
perusahaan dagang di Kota Klaten. yang dicapai dalam pelaksanaan sistem, dan
penerimaan sistem oleh pemakai informasi.
D. Manfaat Penelitian Hasil pelaksanaan sistem merupakan bagian
Manfaat yang diharapkan dapat dalam Laporan Final Implementasi Sistem.
diperoleh dari penelitian ini adalah:
1. Bagi lembaga penelitian ini diharapkan a. Persiapan Implementasi Sistem
dapat memberikan masukan yang ber- Implementasi sistem sangat diten-
kaitan dengan penggunaan sistem tukan oleh perencanaan yang dibuat untuk
informasi akuntansi berbasis komputer pelaksanaan implementasi sistem.
yang berhubungan dengan sumber daya Meskipun suatu sistem telah dirancang
manusia yang dimiliki. dengan baik, namun sebagian besar sukses
2. Memberikan gambaran yang nyata pengembangan sistem ditentukan oleh
tentang betapa pentingnya sistem bagaimana baiknya perencanaan imple-
komputer akuntansi dalam perusahaan mentasi sistem disusun dan dilaksanakan.
jasa dan perusahaan dagang. Suatu sistem akuntansi yang tidak mampu
3. Bagi ilmu pengetahuan penelitian ini memenuhi kebutuhan pemakai dan penuh
diharapkan dapat memberikan sum- dengan kesalahan akan berdampak lama
bangan pemikiran dalam pengembangan bagi pemakai, meskipun kekurangan-keku-
ilmu pengetahuan serta dapat dijadikan rangan tersebut dapat diatasi. Oleh karena
itu, bagian yang penting dari Laporan Final
Implementasi Sistem adalah perencanaan Perubahan dari sistem lama ke
implementasi sistem. sistem baru memerlukan pendekatan
konversi tertentu. Terdapat empat pilihan
b. Pendidikan dan Pelatihan Karyawan utama yaitu: langsung, paralel, pendekatan
Sistem akuntansi apabila baru modular, dan phase-in.
dikembangkan dalam perusahaan dan diha-
rapkan dapat dimanfaatkan dengan Konversi Langsung
berhasil, setiap orang yang terkait dengan Konversi langsung adalah imple-
sistem tersebut harus dibuat sadar tentang mentasi sistem baru secara langsung dan
tanggung jawabnya masing-masing ter- menghentikan pemakaian sistem lama.
hadap pelaksanaan bagian sistem yang Pendekatan ini cocok digunakan dalam
menjadi tanggung jawabnnya dan tentang situasi:
apa yang dapat dimanfaatkan dari sistem a. Sistem baru tidak menggantikan sistem
tersebut bagi pelaksanaan tugasnya. Dalam manapun yang sekarang digunakan oleh
tahap implementasi perlu dilakukan pendi- perusahaan.
dikan dan pelatihan bagi karyawan yang b. Sistem lama diputuskan sama sekali
akan terkait dalam pelaksanaan sistem tidak memiliki manfaat atau nilai.
tersebut. Karyawan yang akan mengikuti c. Sistem baru sangat kecil dan sangat
pendidikan dan pelatihan dibagi menjadi sederhana.
dua golongan yaitu karyawan pemakai d. Desain sistem baru sangat berbeda
informasi dan karyawan pelaksana sistem. dengan desain sistem lama dan per-
Karyawan pemakai informasi terdiri bandingan diantara keduanya tidak
dari manajemen, staf, di berbagai daerah bermanfaat.
fungsional seperti pemasaran, personalia,
hubungan masyarakat. Istilah pendidikan Konversi Paralel
digunakan untuk menyadarkan pemakai Konversi paralel adalah implement-
informasi tentang informasi yang dapat tasi sistem baru secara bersamaan dengan
dihasilkan oleh sistem dan berbagai pemakaian sistem ynag lama selama jangka
persyaratan yang dtetapkan oleh pemakai waktu tertentu. Dalam pendekatan ini
yang dapat dipenuhi oleh sistem akuntansi keluaran sistem baru, selama jangka waktu
yang dirancang. tertentu dibandingkan dengan keluaran
Pelatihan karyawan ditujukan sistem lama dan perbedaan yang timbul
kepada karyawan yang akan mengopera- direkonsiliasi. Pendekatan ini memberikan
sikan sistem. Karyawan yang akan mengo- perlindungan bagi organisasi dari kemung-
perasikan sistem terdiri dari karyawan yang kinan kegagalan sistem yang baru dalam
bertugas untuk menyiapkan masukan, meghasilkan keluaran yang diperlukan.
mengolah data, dan mengoperasikan dan
menjaga komponen fisik dan logis sistem Konversi Modular
akuntansi. Pelatihan ditujukan kepada Konversi ini sering disebut pende-
karyawan yang mengoperasikan sistem katan pilot project, yaitu implementasi
untuk menyiapkan mereka menghadapi sistem baru ke dalam organisasi secara
awal pengoperasian sistem. Namun pela- sebagian-sebagian. Keuntungan menggu-
tihan tidak hanya terhenti sampai disini. nakan pendekatan ini adalah:
Perusahaan harus menyusun program pela- a. Resiko kegagala sistem dapat dibatasi di
tihan yang berkesinambung untuk mengan- tempat yang terbatas.
tisipasi masuknya karyawan yang baru dan b. Masalah yang timbul dalam sistem yang
kemungkinan terjadinya perubahan sistem baru dapat segera dibetulkan sebelum
akuntansi yang digunakan oleh perusahaan. diimplementasikan ke penerapan yang
lebih luas.
c. Konversi Sistem c. Karyawan dari tempat lain yang akan
mengoperasikan sistem dapat dilatih di
tempat yang dijadikan pilot project umum, sebuah sistem adalah sekumpulan
sebelum mengoperasikan sistem di benda yang memiliki hubungan di antara
tempat mereka sendiri. mereka.