CV RUBY EVENT ORGANIZER

Event Organizer Seminar

RANCANGAN USAHA
(BUSINESS PLAN)

Disusun sebagai Satu Syarat Menyelesaikan

Pendidikan Program Diploma 4

Disusun oleh:

Horas Lambue Parulian Limbong

NIM 0905121011

PROGRAM STUDI DIPLOMA 4 MICE

JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
MEDAN 2013
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas

kasih dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan Business Plan Saya ini

dengan baik. Business Plan yang berjudul CV Ruby Organizer ini disusun untuk

memenuhi salah satu syarat kelulusan D4 Program Studi MICE Politeknik Negeri

Medan.

Terwujudnya Business Plan ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak

yang telah mendorong dan membimbing penulis baik tenaga, ide-ide, maupun

pemikiran. Oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan

terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. M. Syahruddin, S.T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan

2. Nursiah Fitri, S.E., M.Si., Ketua Jurusan Administrasi Niaga, Politeknik Negeri

Medan.

3. Dra. Ratna Dewi, M.Hum., Ketua Program Studi Meeting Incentive Convention

Exhibition (MICE).

4. Suri Purnami, S.E., M.A., dosen pembimbing yang telah memberikan waktu

dan tenaga untuk menyelesaikan Laporan Bussines Plan Lapangan ini.

5. Indra Siregar, S.E.Ak., M.Si., selaku Sekretaris Program Studi Diploma 4

MICE yang telah memberikan dukungan dan bimbingan selama menjabat

sebagai sekretaris program studi.

6. Seluruh Staf Pengajar khususnya Jurusan Administrasi Niaga Program Studi

MICE yang telah mendidik dan memberikan ilmu pengetahuan yang tak

ternilai harganya.
7. Kepada Ayahanda Maringan Limbong, S.Pd dan Ibunda Eleonora Pakpahan

yang memberikan Support Doa dan Materi sehinggga selesai Laporan Business

Plan.

8. Kepada adek tersayang Crencencia Marstella Limbong yang memberikan

dukungan doa.

9. Seluruh teman-teman kelas MICE Angkatan 2009

Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam pembuatan Business

Plan kelompok kami ini baik dalam segi penyajian materi maupun teknis

penulisannya. Oleh karena itu, penulis mengharapkan usulan, tanggapan, kritik,

maupun saran dari para pembaca sekalian.

Penulis berharap Business Plan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak

terutama kepada mahasiswa Program Studi MICE.

Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih, semoga laporan ini dapat

memberikan manfaat bagi kita semua, khususnya di dunia pendidikan

Medan, Agustus 2013

Penyusun
 DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL

KATA PENGANTAR............................................................................i

DAFTAR ISI.........................................................................................iii

DAFTAR LAMPIRAN...........................................................................v

RINGKASAN EKSEKUTIF...................................................................vii

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Gambaran Perusahaan.............................................................1

1.2 Biodata Pemilik/Pengurus........................................................2

1.3 Struktur Organisasi.................................................................3

A. Uraian Tugas...................................................................4

B. Mekanisme Kerja CV. Ruby Event Organizer.....................5

C. Komponen/Peran Organisasi yang Akan Diterapkan............6

D. Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab............................8

E. Spesifikasi Pekerjaan (Job Spesification).......................... 10

1.4 Susunan Pemilik/Pemegang Modal.......................................12

1.5 Jadwal Rencana Operasional.................................................13

BAB 2 ANALISIS PASAR DAN RENCANA PEMASARAN

2.1 Produk/Jasa yang Dihasilkan..................................................18

2.2 Gambaran Pasar ....................................................................18

2.3 Target dan Segmen Pasar.......................................................19

1. Target Pasar..................................................................19

2. Proses Segmentasi Pasar.................................................19

 2.4 Proyeksi Penjualan..........................................................20

2.5 Strategi Pemasaran..........................................................20

2.6 Analisis Pesaing..............................................................23

2.7 Jejaring Usaha................................................................23

BAB 3 ANALISIS DAN RENCANA SUMBER DAYA MANUSIA (SDM)

3.1 Analisis Kompetensi SDM...............................................25

3.2 Analisis Kebutuhan dan Pengembangan SDM....................26

3.3 Rencana Pemenuhan Kebutuhan.......................................27

3.4 Pemanfaatan Teknologi Informasi....................................27

BAB 4 ASPEK HUKUM

4.1 Aspek Hukum................................................................30

4.2 Persyaratan / Kelengkapan Pendirian................................31

BAB 5 ANALISIS RENCANA KEUANGAN

5.1 Proyeksi Pendapatan.......................................................33

5.2 Proyeksi Aliran Kas (cash flow)...................................... 34

5.3 Neraca..........................................................................35

5.4 Return On Investment (ROI)...........................................37

5.5 Payback Period (PP).....................................................39

DAFTAR PUSTAKA
 DAFTAR LAMPIRAN

1. Lampiran Perencanaan Penyelenggaraan Event CV Ruby Event Organizer

Tahun 2014, 2015 dan 2016

2. Lampiran Kebutuhan Modal CV Ruby Event Organizer Dan Biaya

Operasional Selama 3 tahun.

3. Lampiran Beban Gaji Karyawan CV Ruby Event Organizer

a. Tahun 2014

b. Tahun 2015

c. Tahun 2016

4. Lampiran Tagihan Air dan Listrik CV Ruby Event Organizer

a. Tahun 2014

b. Tahun 2015

c. Tahun 2016

5. Lampiran Tagihan Telepon CV Ruby Event Organizer

a. Tahun 2014

b. Tahun 2015

c. Tahun 2016

6. Lampiran Tagihan Internet CV Ruby Event Organizer Selama 3 Tahun

7. Lampiran Tagihan Transportasi CV Ruby Event Organizer Selama 3

Tahun

8. Lampiran Budget Seminar Pengembangan MICE di Politeknik Negeri

Medan Tahun 2014

9. Lampiran Budget Seminar Teknologi di Gelanggang Auditorium USU

Tahun 2014
10. Lampiran Budget Seminar Memajukan Pariwisata Danau Toba di Kantor

Bupati Samosir Tahun 2014

11. Lampiran Budget Seminar Asosiasi Dokter di Medan

12. Lampiran Budget Seminar Perkembangan Teknologi Antara Universitas di

Medan

13. Lampiran Budget Seminar Kewirausahaan di Medan

14. Lampiran Budget Seminar Kesehatan tentang Pencegahan penyakit AIDS

15. Lampiran Budget Seminar Advokasi di Medan

16. Lampiran Budget Seminar departemen Pertanian di Medan

17. Lampiran Budget Seminar Karyawan bank Mandiri di Medan

18. Lampiran Budget Semunar Mengenai Perkembangan Hukum di Medan

19. Lampiran Budget Seminar Partai PDI-P di Medan

20. Lampiran Akta Pendirian Perusahaan Commanditer/ CV

21. Lampiran SIUP CV Ruby Event Organizer

22. Lampiran Surat Keterangan Domisili Perusahaan

23. Lampiran Tanda Daftar Perusahaan

 RINGKASAN EKSEKUTIF

CV. Ruby Event Organizer adalah perusahaan yang bergerak dibidang jasa

dan berdiri pada awal tahun 2014. Perusahaan ini akan menghasilkan produk

dalam bentuk penyelenggaraan konferensi dan event secara paripurna atau yang di

Indonesia dikenal sebagai usaha jasa seminar.

Latar belakang pendirian perusahaan ini adalah kurangnya pengonsepan

acara yang kreatif, menarik dan berkesan dalam penyelenggaraan event seminar.

Terdapat sekitar 3 ( tiga ) yang terdiri atas perusahaan event organizer

yang bergerak sama, yaitu CV SINERGY MANAGEMENT OUTSOURCING, CV MG

CREATIVEdanCVARASBINAENERGI.

Strategi pemasaran yang akan dilakukan untuk mencapai target yang telah

ditetapkan perusahaan yaitu dengan menggunakan strategi promosi melalui media

Internet, media cetak, media elektronik, dan personal selling. Selain itu promosi

juga dilakukan dengan strategi promosi harga yaitu klien akan mendapatkan

potongan harga (diskon) sebesar 10% kepada klien atau konsumen yang akan

memakai jasa perusahaan CV. Ruby Organizer kurang dari 2 bulan sebelum event

dilaksanakan pada hari H.

Kegiatan Operasional CV. Ruby Organizer Event berlokasi dijalan Sagu 1

No.17 perumnas simalingkar, Medan yang merupakan kawasan strategis dan

mendekati target pasar. CV. Ruby Organizer Event didukung oleh tenaga kerja

yang professional, kreatif, dan disiplin.

 Perusahaan ini menyediakan fasilitas kantor yang memadai dan

berteknologi tinggi. Selain itu, CV. Ruby Organizer Event nantinya akan

mendatangkan tenaga ahli yang berkualitas dan berpengalaman dalam mengisi

acara pada produk yang kami tawarkan.

Untuk mendirikan CV. Ruby Organizer Event menggunakan modal dari

pemilik pertama dan kedua besarnya Rp 70.000.000,- yaitu untuk membiayai

kegiatan pra oprasional dan oprasional perusahaan. CV. Ruby Organizer event

optimis akan mengalami penurunan pendapatan sebesar 5% dari saham pada

tahun pertama. Pada tahun kedua mengalami penurunan sebesar 9 % dari tahun

pertama. Jadi balik modal akan Membutuhkan waktu 2 tahun 4 bulan.

 BAB 1

LATAR BELAKANG PERUSAHAAN

1.1 Gambaran Perusahaan

CV. Ruby Event Organizer adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa

dan berdiri pada tahun 2014. Latar Belakang pendirian perusahaan ini adalah

kurangnya pengonsepan acara yang kreatif, menarik dan berkesan dalam

penyelenggaraan usaha Jasa Seminar

Seiring dengan perkembangan zaman, maka tidak bisa dipungkiri bahwa

industri MICE semakin berkembang.

Tanggung jawab EO secara umum terdiri dari :

1. Perencanaan /Planning

2. Rincian Jadwal/ Schedule

3. Koresponden/corespondence

4. Mencari tempat penyelenggaraan/venue search

5. Menindak lanjuti kegiatan pelaksanaan penyelenggaraan

6. Promosi /marketing

Data Perusahaan

Nama Perusahaan : CV. Ruby Organizer Event

Bidang Usaha : Jasa Seminar

Alamat Perusahaan : Jl. Sagu 1 No.17 Perumnas Simalingkar, Medan

No.Telepon : 061 (8368899)

Visi Perusahaan Menjadi EO berpengalaman menangani event

management yang professional

Misi Perusahaan

1. Memberikan pelayanan dan kepuasan yang bagus dan memuaskan bagi

setiap client,

2. Menciptakan konsep yang baik, bagus serta berbeda dengan yang sudah ada,

3. Menciptakan citra yang positif baik kepada masyarakat maupun kepada client

perusahaan swasta atau pemerintah.

4. Menciptakan kinerja yang baik,

5. Membangun mitra kerjasama mulai dari tingkat kota hingga tingkat nasional,

6. Sebagai organizer jasa Seminar pilihan pihak client,

7. Menciptakan ide-ide dan gagasan yang kreatif.

Bank Perusahaan : Bank BRI

Bentuk Badan Hukum : Commanditaire Vennontschap/CV

Nomor akte Pendirian : Sedang dalam proses

NPWP : Sedang dalam proses

Mulai Berdiri : 2014

1.2 Biodata Pemilik/Pengurus

1. Pemilik Modal Pertama

Nama : Horas Lambue Parulian Limbong

Jabatan : Direktur Utama

Tempat dan Tanggal Lahir : Medan, 23 Juni 1990

Alamat Rumah : Jl. Sagu 1 No 17. Medan

Nomor Telepon : 087867209045

Alamat E-mail : limbongoraz@yahoo.co.id

 Pendidikan Terakhir : D-IV MICE Politeknik Negeri Medan

Pengalaman Kerja : Bekerja di PT Royalindo Expoduta

. Jakarta sebagai Divisi Tender

2. Pemilik Modal Kedua

Nama : Rachmad Fardy

Jabatan : Manajer Keuangan

Tempat dan Tanggal Lahir : Jakarta, 25 April 1990

Alamat Rumah : Jl. Sawit 1 No 10. Medan

Nomor Telepon : 087867229945

Alamat E-mail : fardhy@yahoo.co.id

Pendidikan Terakhir : D-IV MICE Politeknik Negeri Medan

Pengalaman Kerja : Bekerja di PT Royalindo Expoduta

. Jakarta sebagai Divisi Keuangan

1.3 Struktur Organisasi

Pada umumnya setiap perusahaan memiliki struktur organisasi yang sesuai

dengan jenis usahanya. Untuk dapat menjalankan roda usaha dan untuk

memudahkan bagi manajer dalam melaksanakan control serta mengambil

kebijaksanaan, maka CV. Ruby Event Organizer membentuk struktur organisasi

yang sedemikian rupa dan jelas antara tugas, fungsi dan tanggung jawab dari

setiap sub organisasi. Hal ini juga, untuk memudahkan pimpinan perusahaan

untuk memonitor dan mengontrol serta mengawas setiap kegiatan yang dilakukan

oleh departemen yang ada. Selain itu, struktur organisasi itu sendiri memiliki

tujuan agar setiap karyawan di setiap jabatan yang diduduki dapat bekerja dengan

baik dan sesuai dengan kemampuannya masing - masing dalam suatu perusahaan.
Struktur organisasi yang digunakan oleh CV. Ruby Event Organizer adalah

berbentuk garis, sebagai berikut:

Struktur Organisasi

CV. RUBY EVENT ORGANIZER

DIREKTUR

Manajer Manajer Manajer Manajer

Keuangan Marketing Produksi Tender

Gambar 1.3 : Struktur Organisasi

A. Uraian Tugas (Job Description)

Job description merupakan informasi tertulis yang berisi mengenai

penjelasan pekerjaan, target pekerjaan dan tanggung jawab pekerjaan pada

masing-masing atau setiap divisi dalam perusahaan. Job description sangat

penting dalam melaksanakan ataupun menjalankan tugas. Hal ini untuk

menghindari pekerjaan yang sama dilakukan oleh berbeda divisi, karena dapat

mengurangi kinerja perusahaan. Job description atau uraian pekerjaan lebih

banyak menekankan kepada tanggung jawab dan pekerjaan yang dilakukan oleh

setiap divisi, termasuk direktur.

 Selain itu, uraian pekerjaan ini dibuat sebagai landasan dasar untuk

memulai suatu pekerjaan dan merupakan suatu pedoman bagi setiap anggota di

perusahaan untuk menjalankan tugas yang harus dikerjakan. Dengan dibuatnya

uraian pekerjaan tersebut, diharapkan dapat meningkatkan kinerja setiap karyawan

dan mendukung secara maksimal dalam pencapaian target perusahaan.

B. Mekanisme Kerja CV. Ruby Event Organizer

Posisi tertingi pada CV. Ruby Event Organizer adalah direktur utama

merupakan pimpinan dan penanggung jawab dari perusahaan.

Untuk lebih mengefektikan kinerja perusahaan khususnya dalam

pengelolaan usaha jasa MICE (meeting, incentive, convention & exhibition) dalam

hal ini CV. Ruby Organizer Event dibantu oleh manajer keuangan, manajer

marketing, manajer produksi dan manajer lelang/tender. Segala urusan mengenai

keuangan perusahaan serta urusan kesejahteraan karyawan seperti penambahan

atau pengurangan staff diurus oleh manajer keuangan.

Sedangkan untuk urusan promosi dilakukan oleh manajer marketing

berfungsi untuk memasarkan/mempromosikan produk jasa yang dihasilkan

perusahaan secara umum dan untuk urusan penyediaan peralatan dan

perlengkapan yang dibutuhkan disediakan oleh manajer produksi.

Mekanisme kerja yang dilakukan oleh CV. Ruby Organizer Event yakni

Direktur utama memegang tanggung jawab penuh terhadap kinerja perusahaan.

Direktur utama sebagai pihak yang melakukan negosiasi dengan calon klien untuk

melakukan penawaran (Bidding) terhadap event/produk yang ditawarkan oleh

perusahaan. Kemudian direktur utama akan bekerjasama dengan 4 ( empat )

manajer yaitu manajer keuangan, manajer promosi, manajer produksi dan manajer

lelang/tender. Keempat manajer ini bertugas mempersiapkan segala kebutuhan

dan syarat-syarat surat untuk penyelenggaraan event.

Manajer keuangan bertugas mengatur pemasukan dan pengeluaran

perusahaan dalam menenjalankan event tersebut. Manajer Produksi bertugas

mempersiapkan segala kebutuhan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan

menjalankan event. Sedangkan manajer promosi bertugas mempromosikan

perusahan dengan melalui media audio, visual, internet, percetakan dan dari mulut

ke mulut. Dan terakhir manajer lelang/tender bertugas untuk mencari info lelang

dari LPSE yang akan dilaksanan oleh pemerintah dan mencari kelemahan-

kelemahan.

C. Komponen/Peran Organisasi yang Akan Diterapkan

a. Direktur Utama

Jabatan yang tertinggi dipegang oleh direktur utama. Direktur utama

adalah kunci dari seluruh control yang ada dalam perusahaan tersebut.

Kesuksesan dalam suatu perusahaan ditentukan oleh bagaimana kepemimpinan

seseorang yang duduk di posisi ini. Selain itu, direktur juga memiliki peranan

penting dalam melakukan kegiatan bidding dengan pihak client yang dibantu oleh

wakil direktur serta staf ahlinya. Selain itu direktur juga memiliki peranan penting

dalam membina hubungan dengan pihak client dan menjaga nama baik

perusahaan di mata masyarakat dan client perusahaan. Direktur utama berhak

menentukan event mana yang dilaksanakan serta memberikan modal untuk

keperluaan yang dibutuhkan perusahaan. Hanya direktur utama yang berhak

melaksanakan negoisasi dengan pihak client.

 b. Manajer Keuangan

CV Ruby Event Organizer juga secara khusus memiliki bendahara

perusahaan. Bendahara bertugas untuk memegang dan mencatat arus keluar dan

masuknya kas di perusahaan tersebut. Selain itu, bendahara hanya dapat menerima

perintah dari direktur dan wakil direktur. Bendahara tidak dapat mengeluarkan kas

perusahaan tanpa izin dari direktur.

c. Manajer Marketing

CV Ruby Event Organizer juga memiliki staff ahli dibidang promosi. Staff

ahli bidang marketing ini hanya berfungsi baik apabila ada kegiatan atau event

yang akan dijalankan oleh perusahaan, karena tugasnya lebih banyak pada saat

penyelenggaraan event atau kegiatan.

d. Manajer Produksi

Staf ahli yang dimiliki oleh CV Ruby Event Organizer pada bagian

produksi juga mendukung perusahaan dalam menjalankan event yang akan

diselenggarakan. Tugas tim produksi adalah mempersiapkan segala kebutuhan

usaha Jasa Seminar

e. Manajer Tender

Staf ahli yang dimiliki oleh CV. Ruby Event Organizer pada bagian

lelang/tender juga mendukung perusahaan dalam menjalankan event yang akan

diselenggarakan. Tugas tim produksi adalah mencari iklan tender dari LPSE,

mempersiapkan surat- surat verifikasi lelang, serta membantu pihak produksi

dalam bentuk mempersiapkan surat-surat yang dibutuhkan oleh client

D. Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab

a) Direktur

Adapun yang menjadi tugas dan wewenang direktur adalah :

1. Bertanggung jawab terhadap jalannya perusahaan.

2. Bertanggung jawab terhadap segala masalah yang ada di perusahaan.

3. Menjalin hubungan dan membina hubungan yang baik dengan pihak client

dan masyarakat.

4. Memberikan persetujuan terhadap segala keputusan yang telah dibuat dan

disepakati.

b) Manajer Marketing

Adapun yang menjadi tugas dan wewenang marketing adalah :

1. Memasarkan event yang akan berlangsung.

2. Mempromosikan perusahaan.

3. Berhubungan langsung dengan negosiasi.

c) Manajer Produksi

Adapun yang menjadi tugas dan wewenang produksi adalah :

1. Mempersiapkan segala kebutuhan produksi seperti dekorasi, sound system.

2. Mempersiapkan segala kebutuhan sebelum dan sesudah event.

d) Manajer Keuangan

1. Membantu direktur untuk menjalankan tugasnya.

2. Memegang segala uang perusahaan.

3. Mencatat segala transaksi keuangan perusahaan.

e) Manajer Lelang/Tender

Adapun yang menjadi tugas dan wewenang lelang/tender :

1. Mencari iklan

2. Daftar (jika perusahaan ingin mengikuti)

3. Dokumen lelang (mendapatkan)

4. Dokumen lelang didownload melalui portal LPSE

1) Syarat syarat adm lelang (legalistas)

2) Syarat syarat teknis (dokumen penawaran teknis)

1. Metode pelaksanaan

2. Struktur organisasi

3. Dokumen penawaran

(a) Dokumen penawaran adm

(b) Dokumen penawaran teknis

5. Klarifikasi dokumen: tingkat kesiapan 15% - 20% (3 paling rendah jumlah

uang tender) biasanya tidak semua kementrian melaksanakannya

6. Evaluasi dok (Pengecekan dokumen) (jaminan pelaksanaan) Biasanya dari

% jumlah dari dana tender

7. Surat kesedian event

Teknis: dokumen penawaran teknis sudah diselesaikan berupa gambar,

jadwal dan lain lain)

8. Pengumuman pemenang lelang (biasanya lewat portal LPSE)

9. Masa sanggah (Bila uang dan surat surat sesuai dengan syarat syarat

aturan tender)

10. Surat penyediaan barang/jasa

11. Surat penugasan mulai jalan

12. Panandatanganan kontrak event

 13. Persiapan event (Dimulai dari terbentuknya SPMK)

14. Pelaksanaan event

15. Dokumen laporan event

E. Spesifikasi Pekerjaan (Job Spesification)

Pengertian Job Spesification atau spesifikasi pekerjaan adalah syarat

utama untuk mengisi suatu jabatan yang ada di perusahaan. Hal ini sangat

dibutuhkan agar orang-orang yang mengisi posisi terkait tepat dan jelas. Dengan

demikian dapat tercapai tujuan perusahaan secara maksimal. Apabila hal tersebut

tidak dilakukan maka kemungkinan besar orang-orang yang mengisi posisi

tersebut tidak sesuai dan tidak mencapai target secara maksimal. Job Spesification

dari CV Ruby Event Organizer adalah sebagai berikut:

1. Manajer Marketing

Nama Jabatan : Marketing

Kode Jabatan : MRT

Jenis Kelamin : Pria dan Wanita

Syarat Pekerjaan

Pendidikan : Minimal S1 Marketing

Keterampilan : Menguasai bahasa Inggris baik lisan maupun

tulisan

Pengalaman : Minimal dua tahun dibidangnya

Fisik : Tinggi minimal 170 cm bagi wanita dan 170 cm

. bagi pria serta berpenampilan menarik

Lainnya : Mampu berkomunikasi dengan baik, atraktif, .

K Komunikatif dan mampu bergaul serta dapat bekerja kk

kkdalam tekanan

2. Manajer Produksi

Nama Jabatan : Produksi

Kode Jabatan : PRD

Jenis Kelamin : Pria dan Wanita

Syarat Pekerjaan

Pendidikan : Minimal S1 segala jurusan

Keterampilan : Mengetahui cara instalasi sederhana.

Menguasai segala keperluan dalam kegiatan

seminar.

Pengalaman : 1 Tahun di bidang penyelenggaraan seminar

Fisik : Sehat secara fisik.

Lainnya : Mampu bekerja secara cepat, tepat dan baik serta

. mampu bekerja secara tim work

3.Manajer Lelang/Tender

Nama Jabatan : Lelang/Tender

Kode Jabatan : TND

Jenis Kelamin : Pria dan Wanita

Syarat Pekerjaan

Pendidikan : S1 Komputer IT

Keterampilan : Menguasai program Software applikasi dan Berbahasa

kkkkkkkkkkkkkkkkkk Inggris

Pengalaman : Minimal satu tahun.

Fisik : Sehat secara fisik.

Lainnya : Mampu bekerja dengan deadline.

1.4 Susunan Pemilik/Pemegang Modal

Untuk menjalankan perusahaan ini, CV Ruby Event Organizer memiliki

dua pemegang modal. Pembagian modal dipegang oleh 2 (dua) orang dengan

pembagian persentase modal sebesar 60% dan 40%.

Tabel 1.4 : Susunan Pemegang Modal

No. Nama Keterangan Jumlah (Rp)

Horas Lambue Parulian

1 60% Rp 40.000.000,-
Limbong

2 Rachmad Fardy 40% Rp 30.000.000,-

Total Rp 70.000.000,-

1.5 Jadwal Rencana Operasional

Dalam pembentukannya, CV. Ruby Event Organizer mempersiapkan

rencana kegiatan pra operasional selama 3 bulan terhitung dari bulan oktober

2013 desember 2013 untuk melengkapi segala hal yang diperlukan untuk

mendirikan CV Ruby Event Organizer. Adapun kegiatan pra operasional yang

direncanakan adalah sebagai berikut:

1. Pemilihan Lokasi

a. Alamat Kantor CV. Ruby Event Organizer

Jalan Sagu 1 No.17 Perumnas Simalingkar, Medan

No.Telepon : 061 (8368899)

Website : mailto:www.roe.net

E-mail : mailto:info@roeorganizer.co.id
2. Alasan Pemilihan Lokasi

a. Letaknya strategis karena dapat dijangkau atau diakses oleh angkutan umum

dan dekat dengan fasilitas umum, seperti bank, pasar tradisional.

b. Berada di depan jalan raya sehingga mudah ditemukan dan diakses.

c. Masih sedikitnya pesaing event organizer yang bergerak di bidang seminar.

3. Riset Pasar

Beberapa tahun ke belakang Event Organizer (EO) mengalami

perkembangan yang sangat signifikan dikarenakan peluangnya sangat besar untuk

dikembangkan sebagai usaha profesional, dan terutama anak-anak muda sangat

menyukai event organizer. Peluang bisnis EO (Event Organizer) sangat

menjanjikan seiring meningkatnya kebutuhan masyarakat akan jasa EO (Event

Organizer) yang profesional. Event Organizer adalah jasa penyelenggaraan

kegiatan dan merupakan usaha yang dilakukan untuk mempermudah rencana

menyelenggarakan sebuah event. Pada tahun 2004 kegiatan event organizer

semakin berkembang di Indonesia (sumber:google.co.id 20 Juni 2015). Hal itu

dapat dilihat dari semakin banyaknya pelaksanaan event di Indonesia. Setiap

daerah juga ikut mengembangkan pariwisata daerahnya dengan mengadakan

berbagai kegiatan lokal. Pemerintah juga ikut serta dalam mengembangakan dan

melaksanakan kegiatan event di Indonesia.

Untuk mengonsep acara dan menyelenggarakannya sesuai dengan

kemauan masyarakat, pemerintah dan swasta. Event yang bersifat pribadi sangat

jarang diselenggarakan karenan masyarakat belum mengetahui sepenuhnya bahwa

ada jasa yang bergerak di bidang tersebut. Maka dengan alasan inilah, CV. Ruby
Event Organizer memulai usaha di bidang jasa event, terutama event MICE

(meeting,insentive,convention, dan exhibition).

Persiapan Peralatan

Untuk mendirikan perusahaan baru CV. Ruby Event Organizer telah

mempersiapkan sejumlah peralatan dan perlengkapan kantor yang akan digunakan

dalam kegiatan operasional perusahaan. Berikut peralatan dan perlengkapan

kantor yang dibutuhkan oleh CV. Ruby Organziner Event Antara Lain:
 TABEL 1.5.1 PERLENGKAPAN KANTOR

CV RUBY ORGANIZER EVENT

No Perlengkapan Kantor Spesifikasi Jumlah Satuan Harga Total

1 Kertas A-4 70 Gram 5 Rim Rp 30.000 Rp 150.000

2 Kertas A-4 80 Gram 5 Rim Rp 35.000 Rp 175.000

3 Stapler HD 50 SRM Stapler HD 50 4 Pcs Rp 15.000 Rp 60.000

4 Cutter SX49 3 Pcs Rp 15.000 Rp 45.000

5 Stabilo Merek KOKO (KO 917) 5 Pcs Rp 5.000 Rp 25.000

6 Gunting Sedang Berbahan Stainlees Steel 2 Pcs Rp 15.000 Rp 30.000

7 Puncher (2Hole) Minimal ukuran no.40 2 Pcs Rp 5.000 Rp 10.000

8 Ballpoint Faster C6/606 10 Pcs Rp 2.000 Rp 20.000

9 Pensil Faber-Castel 2b 10 Pcs Rp 1.000 Rp 10.000

10 Penghapus Standart 5 Pcs Rp 2.000 Rp10.000

11 Amplop Coklat Besar Airmail BHG 310 10 Bungkus Rp 15.000 Rp 150.000

12 Envelope Paperline Ukuran 110 x 230 mm; isi 100 5 Kotak Rp 20.000 Rp 100.000

13 Envelope Paperline Ukuran 95 x 152 mm; isi 100 5 Kotak Rp 15.000 Rp 75.000

14 Envelope Paperline Ukuran 114 x 162 mm; isi 100 5 Kotak Rp 13.000 Rp 65.000

15 Paper Clip (Trigonal Clip) No.3 10 Kotak Rp 2.000 Rp 20.000

16 Binder Clip Sedang Ukuran Sedang 5 Kotak Rp 5.000 Rp 25.000

17 Plakband Warna Hitam 5 Pcs Rp 7.000 Rp 35.000

18 Plakband Transparan Transparan Ukuran Besar 5 Pcs Rp 10.000 Rp 50.000

19 Tip Ex Pentel Pen Tip Exp Pentel Pen 2 Pcs Rp15.000 Rp 30.000

20 Double Tape Ukuran Kecil 10 Pcs Rp 10.000 Rp 100.000

21 Display book (Folio Size) Folio Size isi 100 5 Pcs Rp 150.000 Rp 750.000

22 White Board Merek Kenko ; isi 50 ml 1 Unit Rp 170.000 Rp 170.000

23 Cap Stempel Logo Standart 2 Pcs Rp 75.000 Rp 150.000

Total Rp 2.255.000
 TABEL 1.5.2 PERALATAN KANTOR

CV RUBY ORGANIZER EVENT

Umur Penyusutan/ Setelah

N Perlengkapan
Spesifikasi Jlh Satuan Harga Total Ekonomis/ Tahun Penyusutan/Ta
o Kantor
Tahun hun

Meja Kantor Meja 2 Unit Rp 750.000 Rp 1.500.000 5 Rp 300.000 Rp 1.200.000

Olimpic

1 ukuran

120x 74x

tinggi 75cm

Meja Kantor Meja Kayu 3 Unit Rp 300.000 Rp 900.000 5 Rp 180.000 Rp 720.000

2 ukuran 80 x

60cm

Meja Rapat Merek 1 Unit Rp1.251.600 Rp 1.251.600 5 Rp 250.320 Rp 1.001.280

3 Orbitrend

OSM-2400

Line Internet Huawei 1 Paket Rp 165.000 Rp 165.000 3 Rp 55.000 Rp 110.000

Shared
4
Dock

D100T

Telepon Mesin 1 Unit RP 119.500 Rp 119.500 3 Rp 23.900 Rp 95.600

5 Panasonic

KX-TS 505

Printer HP Laserjet 1 Unit Rp 2.870.000 Rp 2.870.000 4 Rp 717.500 Rp 2.152.500

6 Pro

M1212nf

Komputer HP 2 Unit Rp 650.000 Rp 1.300.000 5 Rp 260.000 Rp 1.040.000

7
LCD

Sharp FU- 1 Unit Rp 1.134.000 Rp 1.134.000 3 Rp 378.000 Rp 756.000

8 AC
Y28E/Y

Rp 9.240.100 Rp 2.164.720 Rp 7.075.380

Total