PROPOSAL

STEM ENERGY DAYS

STEM AKAMIGAS CEPU
 PENDAHULUAN

Pada era pasar bebas sekarang ini, mahasiswa lulusan

perguruan tinggi dituntut untuk memiliki pengetahuan yang luas,
kemampuan yang mumpuni, sikap disiplin, tanggung jawab serta
loyalitas yang tinggi agar dapat bersaing dengan lulusan dalam
negeri maupun luar negeri di dalam dunia kerja. Persaingan sumber
daya manusia (SDM) untuk meraih posisi di perusahaan-perusahaan
khususnya pada sektor energi dan mineral yang semakin ketat
kedepannya. Kemungkinan munculnya kekhawatiran pemuda-
pemudi Indonesia pada hal tersebut semakin besar dengan
adanya Asean Economic Community (AEC), yang tentunya akan
lebih menambah ketatnya persaingan dunia kerja. Banyak
perusahaan mengeluhkan sulitnya mendapat kandidat yang
benar-benar sesuai, sehingga ada banyak kandidat yang
tersedia tetapi sangat sedikit yang memenuhi kualifikasi yang
dibutuhkan perusahaan.
Menyikapi hal tersebut, maka diperlukan suatu wadah untuk
membantu menyelesaikan tantangan-tantangan yang akan
dihadapi pada industri energi dan mineral nasional dengan
mengarahkan mereka pada berbagai peluang yang dapat dijajaki
kedepannya. Mengingat pentingnya dan dibutuhkannya informasi
mengenai pengetahuan dunia kerja bagi lulusan perguruan tinggi,
maka berdasarkan pemikiran tersebut, BEM STEM Akamigas
mempunyai keinginan untuk menyatukan kepentingan dunia
usaha selaku penyedia lapangan kerja dengan lulusan STEM
Akamigas dan perguruan tinggi lainnya, melalui pelnyelenggaraan
kegiatan STEM Energy Days
NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Nama Kegiatan
STEM Energy Days

Tema Kegiatan :
Membangun kepercayaan diri dalam menghadapi
tantangan dan peluang di industri energi nasional
TUJUAN KEGIATAN

Meningkatkan wawasan mengenai berbagai peluang dan

tantangan yang ada pada industri energi dan mineral
nasional.
Membekali mahasiswa/i mengenai persiapan diri
memasuki dunia kerja dan gambaran tentang perlunya
daya saing untuk memposisikan diri pada industri energi
dan mineral nasional.
Menumbuhkan motivasi dan semangat dari mahasiswa/i
untuk lebih giat belajar serta meningkatkan kompetensi di
bidangnya.
Membangun hubungan yang sinergis dan saling
menguntungkan antara STEM Akamigas dengan
kalangan dunia usaha khususnya dalam penyediaan
kebutuhan SDM lulusan yang sesuai kebutuhan.
RUANG LINGKUP

Acara STEM Energy Days meliputi civitas akademika STEM

Akamigas, mahasiswa universitas lain peserta PITT dan Industri
Energi Nasional yang direncanakan mendapat dukungan penuh
dari Kementerian ESDM. Kegiatan STEM Energy Days ini, akan
mengundang perusahaan energi yang ada di Indonesia,
perusahaan-perusahaan operator minyak dan gas Indonesia
dan kontraktor-kontraktor migas Indonesia.
SASARAN KEGIATAN

Mahasiswa/i STEM Akamigas

Mahasiswa/i Perguruan Tinggi peserta seminar PITT

(dari berbagai universitas di Indonesia)

Masyarakat umum di Cepu dan sekitarnya

Muatan kapasitas gedung 1000 peserta

 BENTUK KEGIATAN

PITT (Petroleum Inspiring Talk and Trip)

Merupakan kegiatan berupa seminar yang disertai dengan

kegiatan kunjungan lapangan (field trip) dan Focus Group Discussion
(FGD). Kegiatan ini diperuntukkan bagi Mahasiswa/i dari STEM
Akamigas dan Universitas luar yang terdaftar sebagai peserta,
dengan tujuan memberikan pengetahuan peserta mengenai Industri
Energi secara teori yaitu melalui seminar, dan juga secara praktik yaitu
melalui kunjungan lapangan. Setelah itu, diharapkan peserta dapat
menyimpulkan kegiatan yang telah dilaksanakan melalui FGD.

Energi Company Expo

Merupakan kegiatan pengenalan Perusahaan-perusahaan Energi

dan mineral melalui stand expo dan presentasi Perusahaan. Kegiatan
ini dilaksanakan selama 2 hari, dengan tujuan untuk meningkatkan
pengetahuan peserta mengenai profil perusahaan-perusahaan
energi dan mineral nasional maupun internasional.
 MEKANISME KEGIATAN
PITT

1. Seminar
Tema : Membangun kepercayaaan diri dalam melihat
tantangan dan peluang di industri energi nasional
Hari, Tanggal : Sabtu, 14 Maret 2015
Waktu : Pukul 08.00 11.30
Tempat : Gedung Wisuda STEM Akamigas
Pembicara : 1. Bapak Amien Sunaryadi (Kepala SKK Migas)
2. Bapak Faisal Yusra (presiden konferensi serikat
pekerja migas Indonesia)

2. Field Trip
Kegiatan : Kunjungan ke lapangan eksplorasi
Hari, Tanggal : Sabtu, 14 Maret 2015
Waktu : Pukul 13.15 16.30
Tempat : Lapangan migas eksplorasi Cepu
Peserta : Mahasiswa dari Universitas terdaftar

3. Focus Group Discussion (FGD)

Kegiatan : Disksusi interaktif untuk menyimpulkan wawasan
yang didapat dari seminar dan field trip
Hari, Tanggal : Sabtu, 14 Maret 2015
Waktu : Pukul 19.15 - 22.15
Tempat : Gedung Wisuda
 MEKANISME KEGIATAN
ENERGY COMPANY EXPO

1. Stand Expo
Kegiatan : Pembukaan stand untuk memperkenalkan
perusahaan-perusahaan energi dan mineral
kepada mahasiswa dan masyarakat umum
Hari, Tanggal : Sabtu dan Minggu , 14 -15 Maret 2015
Waktu : Sabtu, Pukul 08.00 16.30
Minggu, Pukul 08.00 13.00
Tempat : Gedung MDT STEM Akamigas
Peserta : 10 Perusahaan Energi dan Mineral

2. Presentasi Perusahaan
Kegiatan : Penjelasan mengenai profil perusahaan energi
dan minerali secara lebih detail melalui
presentasi
Hari, Tanggal : Sabtu, 14 Maret 2015
Waktu : Pukul 13.00 s.d 16.30
Tempat : Gedung Wisuda STEM Akamigas
Peserta : Perusahaan-Perusahaan Energi dan mineral
peserta expo (diutamakan 5 Perusahaan
pendaftar pertama)
 Susunan Acara

Tanggal Waktu Kegiatan PITT Kegiatan ECE Keterangan

Registrasi
13:00 -
Perusahaan
15:00 - TM
16:00 - Ramah Tamah kegiatan PITT
17:00 Registrasi Peserta Istirahat dilakukan di Aula
Vyatra 3. Kegiatan
Pembukaan dan ECE dilakukan di
Jum'at, 13
Penyambutan Peserta Kuda Laut.
Maret 19:20
2015 oleh Kepala Asrama,
Ketua BEM dan BPM
Persiapan Stand

kegiatan PITT
dilakukan di Wisma
20:40 Game
Mentul. Kegiatan
ECE dilakukan MDT.
21:15 Istirahat Istirahat

kegiatan PITT
5:30 Makan Pagi -
dilakukan di Wisma
Mentul. Kegiatan
ECE dilakukan di
6:30 Briefing Panitia Briefing Panitia
Asrama Vyatra

Berangkat dan Cek Pengecekan

7:15
Pesereta peserta ECE Gd. Wisuda
7:30 Pembukaan PITT dan ECE

8:15 Seminar Pembicara 1

Sabtu, 14
9:30 Sesi Tanya Jawab kegiatan PITT
Maret
dilakukan di Gd.
2015 9:45 Ice Breaking
Stand Expo day 1 Wisuda. Kegiatan
9:50 Seminar Pembicara 2 ECE dilakukan di
Gd. MDT
11:05 Sesi Tanya Jawab
11:20 Penutupan

13:15 Perjalanan Field Trip kegiatan PITT

Presentasi dilakukan di
14:40 Istirahat Sholat Perusahaan lapangan.
15:10 Field trip Kegiatan ECE
Perjalanan ke dilakukan di Gd.
16:30 Penutup Wisuda
penginapan
 Susunan Acara

Tanggal Waktu Kegiatan PITT Kegiatan ECE Keterangan

Menuju gedung
19:20
wisuda
Peserta memasuki
19:50
ruangan

20:00 Pembukaan FGD

Waktu peserta
20:05
berdiskusi Kegiatan PITT
Sabtu,
21:10 Musik Band dilakukan di Gd.
14 Maret
pembacakan - Wisuda. Kegiatan
2015 21:30 ECE masuk waktu
hasil diskusi
Pemberian istirahat.
hadiah kepada 3
22:00
penyampai
terbaik
22:04 Penutup

Musik, persiapan
22:10
kembali ke wisma

08:00 Kegiatan PITT

Minggu, 10:00 Selesai.
Stand expo day 2
15 Maret 11:30 - Kegiatan ECE
2015 13:00 dilakukan di Gd.
13:15 Penutupan Wisuda
Struktur Panitia

Ketua : Solikin

Sekertaris : Mustangin
Kretyowiweko Husnu H
Oktavino Asri Wijaya
Yumna Anindya

Bendahara : Widas Khoirunnisa

Marcia Devi
Oktaviani Saputri

PIC PITT : Mokhamad Muchson

PIC Energi Company Expo : Aldityo Bagus Parasyana

 Rencana Anggaran

No Uraian Kebutuhan Jumlah Keterangan

PITT
1 Akomodasi dan Rp 19.780.000,-
Transport
2 Kegiatan Rp 9.700.000,-

3 Ticketing dan Rp 3.530.000,-

Logisitik
4 ATK Rp 1.397.000,-

5 Perlengkapan dll Rp 500.000,-

Energy Company Expo

1 Umum Rp 1.000.000,-

2 Perusahaan Rp 17.250.000,-

TOTAL Rp 53.157.000,-

Keterangan :
Rincian anggaran terlampir
PENUTUP

Demikian proposal kegiatan ENERGY COMPANY EXPO 2015

ini kami ajukan, kami berharap partisipasi dan kerjasama
kepada semua pihak-pihak yang terkait. Apabila terdapat
kekurangan dalam penyusunan proposal kegiatan ini, kami
selaku panitia mohon maaf. Atas perhatian dan
kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Lembar Pengesahan
LAMPIRAN
Lampiran 1

KETENTUAN PENDAFTARAN ENERGY COMPANY EXPO

Perusahaan mengisi formulir sesuai dengan

informasi yang benar.
Membayar biaya pendaftaran sebesar Rp.
1.500.000,-/ perusahaan.
Transfer biaya pendaftaran paling lambat tanggal
25 Februari 2015 ke
No. Rekening : 02-4882-6999
Bank : BNI
Atas Nama : BEM STEM Akamigas
Formulir pendaftaran dan bukti pembayaran
dapat dikirimkan melalui e-mail ke
energycompanyexpo@gmail.com
Batas pengembalian fomulir adalah tanggal 25
Februari 2015
Lampiran 2

HAK YANG DITERIMA PERUSAHAAN

Perusahaan dapat memperkenalkan profil

perusahaan kepada masyarakat luas
Perusahaan dapat mempromosikan produk yang
dimiliki kepada masyarakat
Perusahaan berkesempatan mengisi sesi presentasi
pada kegiatan Energy Company Expo
(diutamakan 5 perusahaan pendaftar pertama)
Perusahaan dapat mencantumkan logo dan link
perusahaan di website Dies Natalis STEM Akamigas
Publikasi perusahaan di seluruh media sosial Energy
Company Expo
Publikasi acara di Jurnal Kementerian ESDM
 Lampiran 3

FASILITAS BAGI TIAP PERUSAHAAN

Perlengkapan yang disediakan : instalasi listrik, 2 meja, 5 kursi

dan partisi stand yang terbuat dari alumunium;
Konsumsi untuk 5 peserta : Makan Besar 1 kali sehari (2 kali
makan terhitung Sabtu siang);
Kebutuhan fasilitas lebih lanjut akan dimusyawarahkan pada
saat technical meeting.
Kebutuhan listrik disesuaikan menurut kebutuhan setiap
Perusahaan. (ditetapkan pada saat technical meeting);
Ukuran Stand 4 x 3 Meter

PERATURAN UNTUK TIAP STAND PERUSAHAAN

Diperbolehkan memasang spanduk dengan ukuran yang

wajar, tidak melebihi stand yang telah di tetapkan;
Diperbolehkan memasang Banner;
Pemakaian listrik disesuaikan kebutuhan;
Tidak merusak fasilitas yang diberikan;
Tidak diperbolehkan memaku tembok, hanya boleh
menggunakan tali atau bahan perekat jika ingin menghias
stand;
Ketentuan peraturan yang belum tercantum akan di
informasikan pada saat technical meeting.
 Lampiran 4

KETENTUAN PESERTA ENERGY COMPANY EXPO

Peserta merupakan Perusahaan yang bergerak dibidang energi
dan mineral di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia.
Setiap Perusahaan mengirim delegasinya maksimal sebanyak 5
orang.
Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran dan membayar biaya
wajib yang dikenakan.
Peserta wajib mengikuti seluruh rangkaian acara yang ditentukan
panitia.
Peserta diwajibkan melakukan konfirmasi kehadiran paling lambat
25 Februari 2015 dengan cara mengirim SMS/Telp/E-mail melalui
No telp : 0812 6332 5824 (Sekar)
E-mail : energycompanyexpo@gmail.com

PERSYARATAN DELEGASI PESERTA ENERGY COMPANY EXPO

Peserta merupakan Pekerja atau delegasi yang telah ditunjuk oleh
Perusahaan dengan membawa bukti surat tugas.
Peserta diharapkan membawa perlengkapan yang akan
dipamerkan dan profil Perusahaan yang akan dipresentasikan.
Peserta membawa Kartu Tanda Pengenal Perusahaan masing-
masing.
Peserta menggunakan pakaian dinas Perusahaan
masing-masing.
Lampiran 5

Rincian Anggaran
PITT
Lampiran 5

Rincian Anggaran
ENERGY COMPANY EXPO
Lampiran 6