FUNGSI DAN TUGAS PENGAWAS

DALAM KOPERASI KREDIT

PENGAWAS (= BADAN PEMERIKSA)

adalah perangkat organisasi koperasi kredit yang dipilih dari dan oleh anggota dalam
RAT untuk mengawasi jalannya seluruh kegiatan organisasi koperasi kredit. (bdk. UU
NO. 25/1992, Bab VI bagian keempat, pasal 38).

KEDUDUKAN PENGAWAS, setara dengan Pengurus dan berada di bawah Rapat

Anggota Tahunan

STRUKTUR ORGANISASI

RAPAT ANGGOTA

PENGURUS (7 ORG)
Ketua 1 orang
Kekretaris 1 orang PENGAWAS (3 ORG) :
Bendahara 2 orang KETUA
Panitia kredit 3 orang SEKRETARIS
ANGGOTA

ANGGOTA CALON ANGGOTA

SIAPA DAPAT DIPILIH MENJADI PENGAWAS ?

Setiap anggota dapat dipilih menjadi Pengawas
Syaratnya
memiliki sifat-sifat kejujuran
mengetahui seluk beluk koperasi dan pembukuannya
SIAPA DAPAT DIPILIH MENJADI PENGAWAS ?
Mengapa kedua syarat ini?
Karena Pengawas harus membuat laporan tertulis yang akan disampaikan kepada
anggota, karena itu perlu melaporkan apa adanya. Yang benar dilaporkan benar,
yang tidak dilaporkan tidak.

Tugasnya :
memeriksa seluruh kegiatan dan kebijkaan koperasi kredit
memeriksa pembukuan koperasi kredit

TUGAS-TUGAS PENGAWAS
Sekurang-kurangnya sebulan sekali memeriksa:
uang tunai = BKH
surat-surat berharga
arsip rapat pengurus: daftar hadir dan notulen
arsip pendidikan
arsip pinjaman yang dikabulkan:
jumlah pinjaman
surat permohonan pinjaman
surat perjanjian pinjaman
pinjaman sesuai poljak
panitia kredit yang menandatangani

Sekurang-kurangnya sekali dalam tiga bulan:

memeriksa pembukuan koperasi kredit
RSUM = jumlah SUM; RSUK
RSUM dicatatkan dalam BJK
BJK diisi dalam buku besar
Saldo buku besar dipindahkan dalam neraca saldo
Neraca saldo dipindahkan dalam LKSB
memeriksa kegiatan-kegiatan koperasi kredit
apakah pengurus aktif
apakah pengurus menjalankan fungsinya dengan benar
apakah anggota aktif menabung, mengangsur dan meminjam sesuai dengan
kebutuhan
apakah calon anggota mendapatkan pendidikan dengan teratur
memeriksa buku-buku koperasi kredit
Buku Daftar Anggota, diisi lengkap atau tidak
Buku Daftar Pengurus dan Daftar Pengawas, diisi lengkap atau tidak
Buku Daftar Inventaris diisi lengkap atau tidak
Buku Notulen Rapat diisi dengan teratur atau tidak
Memeriksa dan menanggapi buku saran dan/atau keluhan anggota
Setiap bulan sekali mengirim laporan pemeriksaan kepada Pengurus
 Sekurang-kurangnya setahun sekali
Mencocokkan Buku Anggota (BA) dengan Kartu Simpanan dan
Pinjaman Anggota (KSPA).

SIKAP APA YANG PERLU DIAMBIL OLEH PENGAWAS DALAM

PEMERIKSAAN ?
Dalam hal pembukuan dan keuangan menjadi teman bagi Bendahara, yang
tugasnya menyakinkan Bendahara bahwa pekerjaan temannya itu sudah benar.
Terhadap Pengurus, menjadi partner yang dapat dijadikan teman untuk saling
konsultasi
Terhadap anggota, menjadi wakil yang dipercaya untuk meyakinkan bahwa
koperasi dalam keadaan baik.
Terhadap organisasi secara keseluruhan, bertindak sebagai montir terhadap mobil
yang meyakinkan bahwa semua dalam keadaan baik.