Notulen 19 jan 2016

1. KEBIJAKAN
SESUAIKAN TEMPLATE KEBIJAKAN
STRUKTUR UNIT LAUNDRY DIPERJELAS : KA UNIT PJ STAFF
PELAKSANA
POIN FASILITAS DAN PERALATAN: DISPESIFIKAN MACAM2NYA. MEDIS DAN
NON MEDIS.
PENGELOLAAN LINEN KOTOR HARUS DIBEDAKAN ANATARA LINEN
INFEKSIUS DAN NON INFEKSIUS, SEJAK DI RUANGAN SAMPAI KE LAUNDRY.
KANTONG PLASTIK KUNING: INFEKSIUS, HITAM NON INFEKSIUS.
(LANGSUNG DIIKAT BEGITU LINEN KENA CAIRAN TUBUH.)DIPISAH SEJAK
DIRUANGAN.
DISETIAP RUANGAN HARUS ADA SPOLHOOK UNTUK MENYIMPAN BARANG-
BARANG KOTOR.
PENGAMBILAN LINEN KOTOR DIAMBIL BERAPA KALI PER HARI?
TRANPORTASI DIGUNAKAN DENGAN MENGGUNAKAN TERPAL DIBERI ALAS
DARI TERPAL. (PENGADAAN TERPAL UNTUK ALAS TROLLEY, TROLLEY
HARUS TERTUTUP, KALAU PAKAI TERPAL HARUS SETIAP HARI DICUCI.
TROLLEY UNTUK LINEN KOTOR HARUS DIBEDAKAN DENGAN TROLLEY
LINEN BERSIH. DICAT BERBEDA.
TAMBAHKAN CARA PENERIMAAN LINEN SEBUTKAN SERAH TERIMA LINEN.
LINEN KANTONG PLASTIK KUNING LANGSUNG DIDEKONTAMINASI, LINEN
KANTONG PLASTIK HITAM DIPISAH ANTARA LINEN BWRWARNA DAN YANG
PUTIH.
PROSES DEKONTAMINASI LINEN INFEKSIUS PAKAI APA? TAKARAN
KREOLIN, AIR SEBERAPA BANYAK?, DIRENDAM BERAPA LAMA?
DITAMBAHKAN PROSES PENGERINGAN. SETELAH PENGERINGAN DISORTIR
MANA YANG MASIH DIPAKAI MANA YANG SUDAH TIDAK BISA DIPAKAI LAGI.
SETELAH ITU DISETRIKA, KEMUDIAN DIPACKING.
3 BULAN SEKALI HARUS KONTROL KE RUANGAN UNTUK INVENTARIS
LINEN YANG ADA.
LEMARI LINEN HARUS ADA KARTU STOCK UNTUK MENGONROL LINEN
KELUAR MASUK.
2. PEDOMAN PELAYANAN LAUNDRY
SESUAIKAN TEMPLATE PEDOMAN
TAMBAHAKAN JUMLAH MESIN DAN JELASKAN.
REVISI BAB II,
BAB III : TULISKAN SETIAP MERK MESINNYA, DESKRIPSIKAN SETIAP
PROSES BESERTA EMUSIFIERNYA -BAHAN HABIS PAKAI SESUAIKAN
DENGAN ATRURAN PAKAINYA-
TRANSPORTASI DITULISKAN BERAPA KALI PER HARI, JAMNYA DITULISKAN
JUGA.
PROSES DEKONTAMINASI DIJELASKAN PROSESNYA, PAKAI CHLORIN MERK
APA? BERAPA TAKARANNYA, DIRENDAM BERAPA LAMA? BILA ADA SIS
FACES DIAPKAN? DISIKAT PAKAI APA? SETELAH DEKON APA SESUDAH?
DESKRIPSIKAN.
TAHAPPENCUCIAN DIJELASKAN PROSESNYA
 ALAT YANG MEMAKAI TEMPERATUR HARUS DIKALIBRASI.
PENGERINGAN DIJELASKAN LINEN APA SAJA? PENGERINGANNYA MANUAL
ATAU PAKAI MESIN.
WAKTU PENGERINGAN HARUS SESUAI DENGAN MANUAL BOOK MESIN
CUCINYA.
SEBELUM DISETRIKA HARUS DISORTIR DULU. LINEN RUSAK DIAPAKAN?
DIALIH FUNGSI ATAU DIBUANG, DESKRIPSIKAN.
HAPUS SISTEM FIFO KARENA LANGSUNG DISTRIBUSI KERUANGAN.
STOK LINEN 2N+1 (1 DIPAKAI,1 DICUCI DAN 1 DISIMPAN)
FORMAT SESUAIKAN DENGAN TEMPLATE
3. 3.PEDOMAN ORGANISASI
SESUAIKAN DENGAN FORMAT TEMPLATE
SESUAIKAN HASIL DISKUSI
4. PANDUAN
SESUAIKAN DENGAN TEMPLATE PANDUAN 5 BAB
5. SPO PERMINTAAN BARANG KE LOGISTIK
KA UNIT DI GANTI PJ
6. SPO PENGADAAN LINEN
JUDUL : SPO PENGADAAN LINEN BARU
DEFININI PEMBUATAN DIGANTI PEMBELIAN
NO. 4 JELASKAN LINEN DIBELI LALU DIAPAKAN? SETIAP LINEN HARUS
DIBERI NOMOR (DIINVENTARIS) REVISI SESUAI DISKUSI
JELASKAN LANGKAH-LANG SEJAK MEMBELI LINEN SAMPAI DISTRIBUSI
KERUANGAN.
7. SPO PENENRIMAAN LINEN KOTOR DARI RUANGAN
TAMBAHAKAN UNTUK LINEN KOTOR NON INFEKSIUS
8. SPO DEKONTAMINASI LINEN
REVISI SESUAI DISKUSI
9. SPO PENCUCIAN LINEN KOTOR INFEKSIUS
POINTNO.3 DIHAPUS
ISINYA LINEN SIAP MASUK KE MESIN CUCI.
10.PENCUCIAN LINEN KOTOR NON INFEKSIUS
REVISI SESUAI DISKUSI SAMPAI LINEN MASUK PROSES PENGERINGAN
11.BUAT SPO PENCUCIAN LINEN SECARA MANUAL
12.SPO PENGERINGAN LINEN
TAMBAHKAN LANGKAH-LANGKAH PENGERINGAN MANUAL (B)
CANTUMKAN BERAPA LAMA PROSES PENGERINGAN SESUAI DENGAN
MANUAL BOOK BAWAAN MESIN CUCINYA.
13.SPO PENGGUNAAN MESIN CUCI
SESUAIKAN DENGAN TEMPLATE SPO OPERASIONAL ALAT
14.SPO PENGERINGAN
SESUAIKAN DENGAN TEMPLATE
15.SPO MENYETRIKA LINEN MANUAL FINAL
SESUAIKAN FORMAT DG OPERASIONAL ALAT
16.SPO MENYETRIKA LINEN SETRIKA ROLL FINAL
SESUAIKAN FORMAT DG OPERASIONAL ALAT
17.SPO DISTRIBUSI LINEN BERSIH
SESUAIKAN DENGAN YANG DILAKUKAN (HAPUS LOKET)
18.SPO PEMUSNAHAN LINEN
UNIT INCENERATAOR GANTI UNIT IPAL
 A DAN B DIJADIKAN SATU KARENA SAMA2 DIBAKAR.
CANTUMKAN BILA LINEN RUSAK DIALIH FUNGSIKAN, MASUKKAN UGA KE
PEDOMAN PELAYANAN
19.SPO LINEN ALIH FUNGSI PENDING
20.PEMBERSIHAN RUANG LAUNDRY
HAPUS VACUM CLEANER KARENA LAUNDRY TIDAK PUNYA.
21.SPO PEMBERSIHAN LANTAI
HAPUS VACUM CLEANER KARENA LAUNDRY TIDAK PUNYA VACUM
CLEANER
22.SPO PEMBERSIHAN TROLLEY LINEN
23.BUAT SPO PENCUCIAN TERPAL LINEN
24.SPO PEMANTAUAN KESESUAIAN JUMLAH LINEN
PETUGAS ADM GANTI PJ, KARENA LAUNDRY TIDAK PUNYA ADMIN.