Disusun oleh :
ABSTRAK
1
ABSTRACT
2
A. PENDAHULUAN
mampu bersaing dan beradaptasi. Manajemen dituntut untuk mampu mengelola serta
keputusan. Sistem informasi masa kini telah banyak berkembang, terutama dari segi
Sistem informasi merupakan fokus utama dari studi untuk disiplin sistem
semua bidang usaha, dari skala besar maupun skala kecil karena akan mempermudah
dalam mengolah data, termasuk data persediaan barang dagang. James D. Stice
untuk dijual dalam kegiatan bisnis normal. Dalam hal ini penelitian yang akan
difokuskan pada salah satu bidang usaha yang berskala menengah yaitu Treant
Skateshop.
Treant Skateshop adalah salah satu industri bisnis middle-end yang berlokasi
di kota Semarang, Jawa Tengah, yang bergerak di bidang retail skateboard. Toko ini
berdiri sejak tahun 2010 oleh Adhityo Jatisukmono Widodo dan Wisnu Adi Setyono.
3
Dalam perkembangannya selama 5 tahun ini, Treant mengalami banyak kemajuan
termasuk dalam hal arus persediaan barang dagang. Namun sampai saat ini
pencatatan stok, penjualan, dan segala hal yang berhubungan dengan persediaan
masih dilakukan dengan sistem manual. Oleh karena itu, penelitian ini akan
B. METODE PENELITIAN
Objek Penelitian
Dalam penelitian ini, penulis memilih Treant Skate and Store sebagai objek
skateboard dan lifestyle di kota Semarang. Fokus penelitian penulis menuju pada
Jenis data dan sumber data yang digunakan adalah data primer berupa sejarah
perusahaan, struktur organisasi, data persediaan barang dagang, serta data sekunder
Teknik pengumpulan data yang dilakukan dalam penelitian ini adalah dengan
4
Adapun data yang akan diperoleh dari arsip ini adalah berupa struktur organisasi
beserta tugas dan tanggung jawabnya serta prosedur persediaan yang ada pada Treant
Skateshop.
C. PEMBAHASAN
tahun 2010 oleh Adhityo Jatisukmono Widodo dan Wisnu Adi Setyono yang
bertempat di jalan Kyai Saleh Atas nomor 72B Mugassari, Semarang. Treant
barang dagang. Sampai saat ini varian item yang ada telah mencapai angka 300
2. Analisis Sistem
a. Identifikasi Masalah
5
b. Sistem yang telah berjalan
GUDANG PEMBELIAN
Mulai 1
KG
4
SPB
Barang
Memeriksa KG
CPB
& membuat
SPB SJ Memeriksa SPB
KG Memeriksa
SPB
SPB CPB dan SJ
setelah
IS
diperiksa
SJ
1 CPB
6
Membuat SOB
Input barang
masuk
SPB
CPB
SOB Diberikan ke
KG supplier
7 SOB
LBM
6
Keterangan: 3
KG : Kartu Gudang
SPB : Surat Permintaan Barang
IS : Invoice Supplier
CPB : Catatan Penerimaan Barang
SOB
SJ : Surat Jalan
LBM: Laporan Barang Masuk
SOB : Surat Order Pembelian
Memeriksa
SOB
SOB
7
PENERIMAAN AKUNTANSI
2 6
5
SJ
FP FP SJ
SOB
FP
SJ
SOB
FP
SJ
Input Jurnal
Membuat CPB
FP
7
SJ
LJ
SOB
FP CPB LB
CPB 3 LN
SJ LLR
5
Keterangan: Keterangan:
SOB : Surat Order Pembelian LJ : Laporan Jurnal
FP : Faktur Pembelian LB : Laporan Buku Besar
SJ : Surat Jalan LN : Laporan Neraca
CPB : Catatan Penerimaan Barang LLR : Laporan Laba/Rugi
8
2) Bagan Alur Dokumen Penjualan
PENJUALAN KASIR
1
Dari Pembeli
SOJ
SOJ
Melihat stok
Barang
Membuat NP
Melihat dan
Mengotorisasi
SOJ
SOJ NP
5
NP
NP
1 NP
NP
2
3
Memeriksa
NP
NP
NP
NP
NP
NP
Menerima uang
dan stempel Lunas
Diberikan ke
NP Pembeli bersama
NP dengan barang
NP
NP 4
Keterangan: 5
SOJ : Surat Order Penjualan 6
NP : Nota Penjualan
9
2 6
NP NP
NP
NP
NP
Membuat
Jurnal
Input Barang
Keluar
NP
LJ
NP LB
NP LN
NP Barang LLR
NP
LBK
KG
3
NP
Memeriksa
NP
Keterangan:
NP NP : Nota Penjualan
LBK : Laporan Barang Keluar
KG : Kartu Gudang
LJ : Laporan Jurnal
LB : Laporan Buku Besar
LN : Laporan Neraca
LLR : Laporan Laba/Rugi
10
3. Desain Sistem/Perancangan Sistem
11
b. Data Flow Diagram
jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data,
baik secara manual maupun komputerisasi. Dalam DFD terdapat 3 level, yaitu :
berikut aliran-aliran data utama menuju dan dari sistem. Diagram ini
Data_bar
Gudang Barang_m Penerimaan
ang
Barang_k
asuk
Data_sup
eluar
plier
Rekap_penerimaa
nbarang
Kartu_gu
Stok_bar
dang
ang
0 SIA Persediaan
Daftar_sup Barang Dagang Stok_bar
plier
Rekap_pem ang
Rekap_penj
Pembelian belian ualan Penjualan
Laporan_kartuper
jurnal
Buku_b
sediaan Data_ju
nerac rnal
Laporan_lab
esar
a
arugi
Akuntansi
12
2) Diagram Nol (diagram level-0) : merupakan satu lingkaran besar yang
Data_suppli
Data_baran 1
er
Data_baran
g
Pendataan g
Pendataan Pendataan
barang supplier
Penerimaa
Gudang
n barang supplier
Data_baran Data_suppli
g er Barang_masu
Barang_kelu
k Data_jurn
2 Transaksi ar
al
pembelian penjualan
Rekap_penerimaanbara Stok_baran
ng Kartu_gudan
g
FP NP
g
Laporan_kartupersedia
Stok_baran
3 Laporan an
jurnal
Buku_besa
Penjualan
g
Rekap_penjuala
r
neraca
Akuntansi
n Laporan_labaru
gi
Rekap_pembelia Daftar_suppli
n er
Pembelian
13
3) Diagram Rinci : merupakan diagram yang menguraikan proses apa
2.1 Data_supplier
Data_barang
Pendataan Data_barang
Penerimaan Gudang
barang supplier
Rekap_penerimaanbaran Stok_barang
g 2.2 Laporan Kartu_gudang
3.1 Transaksi
Barang_masuk Gudang
Pembelian
Data_jurnal
pembelian barang
Barang_keluar
3.2 Transaksi
Akuntansi Data_jurnal
Penjualan
penjualan
14
4.2
baran Laporan
Barang
g
Stok
Stok_bar
Barang ang
Rekap_penerimaan
barang Kartu_gud
ang
Gudang
4.1 Stok_bar
ang
baran
Rekap
g
Penerima Kartu_perse
diaan
an
baran
Barang Data_bar Penerima
g supplier ang
an
4.3
Laporan
Daftar
Supplier Daftar_sup Pembelia
baran
plier
g pembelian n
4.4
baran Laporan Laporan_pem
belian
g Barang
Masuk
penjualan Rekap_pemb
elian
4.5 Laporan_penj
Penjualan
ualan
Laporan
Barang
Keluar Rekap_penj
ualan
4.6 jurnal
Laporan Buku_b Akuntansi
esar
Keuanga
n nerac
a
Laporan_lab
arugi
15
4. Desain Input dan Output
16
b. Desain Input Supplier
17
d. Laporan Cek Fisik Persediaan
e. Data user
18
f. Laporan Buku Besar
g. Laporan Neraca
19
h. Laporan Laba/Rugi
i. Kamus Data
Kamus data adalah suatu daftar data elemen yang terorganisir dengan
definisi yang tetap dan sesuai dengan sistem, sehingga user dan analis sistem
mempunyai pengertian yang sama tentang input, output, dan komponen data
store. Pembentukan kamus data didasarkan atas alur data yang terdapat pada
20
Tabel 1.5 Order Pembelian
21
Tabel 1.9 Penjualan
Nama Deskripsi Tipe data Panjang Catatan
nofak Nomor faktur Text 13 Wajib diisi
Tanggal Tanggal penjualan Date/time Wajib diisi
Kodebrg Kode barang Text 6 Wajib diisi
Namabrg Nama barang Text 50 Wajib diisi
Jumbrg Jumlah barang Number Double Wajib diisi
Harga Harga barang Currency Wajib diisi
Total Total penjualan Currency Wajib diisi
22
Tabel 1.13 Pengguna/ User
Nama Deskripsi Tipe data Panjang Catatan
Username Status pengguna Text 50 Wajib diisi
Password Kode login Text 10 Wajib diisi
Ulang Ketik ulang kode Text 10 Wajib diisi
Status Status operasional Text 50 Wajib diisi
Namalengkap Nama lengkap Text 50 Wajib diisi
Alamat Alamat pengguna Text 50 Wajib diisi
Telepon Kontak pengguna Text 50 Wajib diisi
23
3) Terjadi kelambanan dalam pemindahan data yang sebelumnya masih
Kesimpulan
4) Berbagai laporan yang dibutuhkan oleh toko telah disesuaikan dan mampu
Saran
24
DAFTAR PUSTAKA
Adysta, Mochammad, dan Heru Susilo. 2014. Analisis dan Desain Sistem Informasi
Persediaan Barang Berbasis Komputer pada Toko Arta Boga, Jurnal
Administrasi Bisnis (JAB) Vol. 8, No. 2, Maret 2014.
Evan Callahan, 1997. Microsoft Access 97 Visual Basic Step by Step. PT Elex Media
Komputindo. Jakarta.
Jogiyanto HM. 1994. Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer. Edisi Pertama.
BPFE-Yogyakarta.
Jogiyanto HM. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi.Yogyakarta : Andi Offset.
Jogiyanto HM. 2008. Metodologi Penelitian Sistem Informasi : Pedoman dan Contoh
Melakukan Penelitian di Bidang Sistem Teknologi Informasi. Edisi
Pertama. Yogyakarta : Andi Offset.
25
Siti Munawaroh. 2006. Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang
Universitas Stikubank Semarang, Jurnal Teknologi Informasi DINAMIK
Volume XI, No. 2, Januari 2006.
Stice, Earl K., James D. Stice, K. Fred Skousen, 2009. Akuntansi Intermediate, Edisi
Keenam Belas, Buku Satu, Salemba Empat, Jakarta.
Warren, Carl S. et. al. 2008. Pengantar Akuntansi. Salemba Empat. Jakarta.
Galuh Tirta Wirakwartani. 2013. Pengertian & Sejarah Singkat Microsoft Access.
(Online) http://galuhtirtawirakwartani.blogspot.com/2013/10/pengertian-
sejarah-singkat-microsoft.html. Diakses 16 Januari 2015.
Stella D.J. Shanawi. 2014. Pengertian, Fungsi dan Komponen Visual Basic 6.0
Entreprise. (Online) http://stelldc.blogspot.com/2014/11/pengertian-
fungsi-dan-komponen-visual.html. Diakses 16 Januari 2015.
Tiarma, Shelly. 2012. Perancangan Sistem Informasi Persediaan pada Toko Besi
Sinar Jaya, Jurnal STISI STIMIK IBBI 2012. (Online)
http://research.lppm-stmik.ibbi.ac.id/permalink/000073.pdf. Diakses 25
Mei 2015.
26