PANDUAN

MONITORING OJT ONLINE

DIKLAT PRAJABATAN
SISWA (MENTEE)

ALAMAT WEBSITE

http://10.10.0.31/prajabatansmk
 TUJUAN

Web Monitoring OJT Online dibangun bertujuan untuk memudahkan pemantauan Seluruh Informasi Selama
Proses Kegiatan OJT berlangsung, proses tsb diantaranya adalah

- Memudahkan dalam mendapatkan informasi biodata siswa dan mentor, biodata tsb didapatkan dari proses
pendaftaran (registrasi) akun siswa dan mentor, selain siswa dan mentor dapat registrasi sendiri admin udiklat
juga dapat menambahkan akun2 tsb.
- Memudahakan dalam memonitoring Laporan Aktifitas/Kegiatan, serta Approval Laporan Siswa yang dilakukan
Oleh Mentor OJT
- Memudahkan dalam pemantauan proses evaluasi project siswa yang berlangsung diseluruh udiklat pelaksana
evaluasi, sehingga informasi nilai/ hasil dari evaluasi Telaahan Staf dapat langsung dengan cepat dan diketahui
oleh Udiklat/ Pusdiklat.
HALAMAN UTAMA WEBSITE
HALAMAN UTAMA WEBSITE

Menu Pengumuman
Berisi informasi pengumuman yang dikeluarkan
oleh Pusdiklat mengenai pelaksanaan
pembelajaran Prajabatan / OJT.

Registrasi
Berisi pendaftaran Siswa (Mentee) dan Mentor

Login
Digunakan untuk masuk ke dalam aplikasi
website, masukkan user dan password yang
telah didaftarkan
HALAMAN LOGIN WEBSITE

Halaman Login

Masukkan Username dan Password yang

Telah dibuat pada saat registrasi, tekan tombol
login untuk masuk ke aplikasi web.

Jika gagal login dikarenakan lupa password,

maka silahkan menghubungi admin
Udiklat/Pusdiklat.
HALAMAN UTAMA MENTEE

MENU MENTEE

Baca Panduan / Alur Pengisian

Web Terlebih dahulu
MENU DATA SISWA HALAMAN UTAMA ADMIN UDIKLAT

MENU DATA SISWA

Berisi informasi biodata siswa,

Lengkapi biodata siswa serta proyeksi
jabatan, jika sudah lengkap
kemudian tekan tombol simpan untuk
menyimpan biodata.

Jika proyeksi jabatan blm ada maka isi

dahulu di menu kerangka kegiatan, pilih
bidang dan input proyeksi jabatan
 MENU DATA MENTOR HALAMAN UTAMA ADMIN UDIKLAT

MENU DATA MENTOR

Klik Ubah Data Mentor, dan Pilih Mentor Anda, mentor yg tampil pada list adalah Mentor yg sudah Registrasi Ke Web sebagai Mentor
MENU KERANGKA KEGIATAN HALAMAN UTAMA ADMIN UDIKLAT

Pastikan Proyeksi Jabatan dan Kerangka

Kegiatan Anda Sudah ada Di Menu ini

proyeksi jabatan yg anda pilih pada

biodata siswa, akan terkoneksi langsung
pada kerangka kegiatan yg ada
didalamnya, jika proyeksi jabatan blm
ada maka klik tombol 'input proyeksi
jabatan', kemudian pilih proyeksi yg
sudah ada / anda input -> klik bidang ->
proyeksi jabatan -> dan input kerangka
kegiatan anda
MENU UPLOAD HALAMAN UTAMA ADMIN UDIKLAT

MENU UPLOAD WORKPLAN

Upload Workplan/Rencana Kerja Anda

Selama OJT, Upload File Telaahan Staf,
Upload Lembar Pengesahan TS dan Foto
diri siswa pada menu ini. Lengkapi kolom
yg ada dan pilih file tekan simpan
/upload.
MENU LAPORAN HARIAN HALAMAN UTAMA ADMIN UDIKLAT

MENU LAPORAN HARIAN

Lengkapi dan isi laporan anda yaitu

Pemahaman Proses Bisnis selama OJT,
Laporan Aktifitas (Laporan Kegiatan OJT)
dan Foto Kegiatan Anda selama OJT,
pada laporan aktifitas pada field kegiatan
akan muncul otomatis kegiatan yg sudah
anda input di kerangka kegiatan pada
proyeksi jabatan anda (menu kerangka
kegiatan), Jika kegiatan blm muncul,
isikan terlebih dahulu kegiatan pada
proyeksi jabatan yg anda pilih / input di
menu kerangka kegiatan.
MENU EVALUASI MENTOR HALAMAN UTAMA ADMIN UDIKLAT

EVALUASI MENTOR
Saat mendekati akhir kegiatan OJT, isikan penilaian anda
terhadap bimbingan mentor selama pelaksanaan ojt
berlangsung, di Form Evaluasi Mentor.
TERIMA KASIH