RUNDOWN KEGIATAN PENANGGUNGJAWAB LOKASI (PJL)

No K E G I A T A N Check
Hari H -2 (atau tentatif sesuai situasi / kondisi)
1 Berkoordinasi dengan PP (PJL menunggu telpon dari PP); menginformasikan tentang kesiapan
lokasi (Ruang Briefing, Ruang Ujian)
2 Menyiapkan Tenaga Administrasi
3 Mencarikan Penginapan bagi PP sesuai syarat yang ditetapkan (lokasi tidak terlalu jauh, biaya/
rate tidak melebihi pagu)
4 Menyiapkan penerimaan PP atau penjemputan (bila perlu)
5 Mengkoordinir PL , Administrasi dan PJL untuk hadir saat Briefing; memastikan masing-masing
institusi telah mencetak kartu ujian dan dibawa ke tempat briefing (baik dibawa oleh staf
institusi atau oleh masing-masing mahasiswa)
6 Menginformasikan kelengkapan yang harus dibawa peserta saat briefing :
Kartu Identitas berfoto (KTP, SIM, KTM, dsb) serta pas foto 3 X 4 background merah 2 lembar

Hari H -1 (atau tentatif sesuai situasi / kondisi)

7 Melakukan penerimaan PP atau melakukan penjemputan (bila perlu)
8 Menyiapkan lokasi Briefing Bagi Peserta dan Bagi Komponen Ujian :
- Ruang Ujian
- Pengeras Suara
- LCD
- Laptop/ Komputer
9 Mengkoordinir / menyiapkan kelengkapan administrasi :
- Kertas & Printer
- Gunting & Cutter
- Solasi / Lakban Bening
- Lem
10 Mengkoordinir / membantu mencetatak/ copy rundown PL sesuai jumlah PL + 2 buah
11 Mengkoordinir / Menyiapkan Kelengkapan Ruangan Ujian :
- Jam dinding untuk tiap ruangan
- Kipas angin / Pendingin ruangan (AC)
- Tissue per ruangan ujian atau secukupnya
- Tempat Sampah
12 Mengkoordinir / menyiapkan pengaturan meja pengawas dan kursi peserta (bekerja sama
dengan PL)
13 Mengkoordinir / menyiapkan proses penempelan kartu ujian (bekerja sama dengan PL dan
administrasi)
14 Mengkoordinir / menyiapkan denah lokasi dan kelengkapan kebutuhan lainnya :
- Kamar Mandi
- Loker / Ruang Barang
- Pengeras Suara
- Genset (jika ada)
No K E G I A T A N Check
Hari H (Pelaksanaan Ujian)
15 Menyiapkan Lokasi Pembukaan Koper
16 Mengecek / menyiapkan peserta yang akan menjadi saksi pembukaan naskah soal
17 Mengecek kesiapan PL untuk kegiatan pembukaan koper
18 Menerima Koper dari PP dan membantu PP dalam distribusi Materi Ujian kepada PL
19 Membantu PP dalam penyelenggaraan Ujian
20 Membantu PP dalam melakukan pengecekan akhir setelah selesai pelaksanaan ujian dan
memasukkan berkas ke Amplop kembali dan ke dalam koper
21 Memastikan bahwa hak-hak komponen ujian telah diterima dan tanda bukti telah diserahkan ke
PP :
a. Honor PJL Rp.
b. Honor PL (sesuai jumlah PL) X Rp.
Pastikan Honor PL yang berasal dari luar wilayah mendapatkan juga biaya transport; PL dari
TUK tidak mendapat biaya transport
c. Honor tenaga Administrasi Rp.
d. Sewa Tempat (Rp. 10.000,- / peserta ujian)
e. Dana Konsumsi (sesuai jml komponen ujian) X Rp.
21 Membantu proses kepulangan PP ke tempat pengelola pusat