Pandunan BPMU Jabar | 1

MODUL APLIKASI PENDATAAN SEKOLAH/MADRASAH UNTUK

BANTUAN PENDIDIKAN MENENGAH UNIVERSAL (BPMU) TAHUN
2016

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA BARAT

2016
 Pandunan BPMU Jabar | 2

PANDUAN WEB BPMU JABAR

Berikut ini adalah halaman awal ketika mengakses halaman http://www.bpmujabar.info

Gambar 1. Halaman Awal BPMU

1. Langkah pertama, sekolah harus memiliki akun terlebih dahulu. Bagi sekolah yang belum
memiliki akun harap menghubungi TIM BPMU Kabupaten/Kota atau TIM BPMU Provinsi.
2. Kemudian bagi sekolah yang sudah memiliki akun Anda dapat masuk ke dalam sistem
menggunakan username dan password yang telah diberikan.
 Pandunan BPMU Jabar | 3

A. HALAMAN DASHBOARD
1. Setelah login, anda akan masuk ke Halaman Dashboard. Pada halaman tersebut terdapat
informasi terupdate dari BPMU Jabar dan daftar file yang dapat di download.

Gambar 2. Halaman Dashboard BPMU Jabar

 Pandunan BPMU Jabar | 4

B. PROFIL SEKOLAH
1. Sebelum mengisi data yang lain Anda diharuskan mengisi profil sekolah. Silahkan Klik
Laman Profil Sekolah

Gambar 3. Halaman Profil

2. Pastikan data profil sekolah diisi dengan lengkap dan benar kemudian klik tombol simpan.
Jika ada data yang tidak akurat anda bisa meng edit profil sekolah dengan mengklik edit.
Catatan :
Pastikan data profil sekolah diisi dengan benar. Karena data tersebut digunakan sebagai data
utama yang terhubung dengan data yang lain.
 Pandunan BPMU Jabar | 5

C. DOKUMEN A2C
Setelah menginput data profil sekolah anda diwajibkan menginput Dokumen A2C,
silahkan klik Laman Dokumen A2C, berikut ini adalah tampilan awal Halaman Dokumen
A2C.

Gambar 4. Halaman A2c

Untuk mengisi data A2c terlebih dahulu Anda harus klik tombol Input A2c. Sehingga
tampil halaman input data A2c sebagai berikut.

1. PROFIL SEKOLAH
Silahkan Input data PROFIL SEKOLAH Anda dengan lengkap dan benar. (jika ada
data yang tidak bisa di isi silahkan isikan dengan tanda(-)) setelah terisi silahkan klik
selanjutnya
 Pandunan BPMU Jabar | 6

Gambar 5. Halaman Input A2c

2. DOKUMEN DAN PERIJINAN

Selanjutnya Anda akan menginput data DOKUMEN DAN PERIJINAN, silahkan
input data dengan lengkap dan benar, berikut tampilannya

Gambar 6. Halaman Input A2c

Setelah selesai menginput silahkan klik selanjutnya

3. DATA KEPALA SEKOLAH
Selanjutnya Anda akan menginput data KEPALA SEKOLAH silahkan input data
dengan lengkap dan benar, berikut tampilannya
 Pandunan BPMU Jabar | 7

Gambar 7. Halaman Input A2c

Setelah selesai menginput silahkan klik selanjutnya

4. PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

Selanjutnya Anda akan menginput data PENDIDIK DAN TENAGA
KEPENDIDIKAN silahkan input data dengan lengkap dan benar, berikut tampilannya

Gambar 8. Halaman Input A2c

 Pandunan BPMU Jabar | 8

Setelah selesai menginput silahkan klik selanjutnya

5. SISWA DAN ROMBEL

Selanjutnya Anda akan masuk ke Laman SISWA DAN ROMBEL, untuk pengisian
siswa dan rombel ini di lakukan di Laman Peserta Didik, jadi silahkan lewat
halaman ini dengan klik tombol selanjutnya yang ada di bawah Laman.

Gambar 9. Halaman Input A2c

6. SARANA DAN PRASARANA

SelanjutnyaAnda akan menginput data SARANA DAN PRASARANA silahkan input
data dengan lengkap dan benar, berikut tampilannya,
 Pandunan BPMU Jabar | 9

Gambar 10. Halaman Input A2c

Setelah selesai menginput silahkan klik selanjutnya

7. KONTAK
SelanjutnyaAnda akan menginput data KONTAK silahkan input data kontak sekolah
anda dengan lengkap dan benar, berikut tampilannya,
 Pandunan BPMU Jabar | 10

Gambar 11. Halaman Input A2c

Setelah selesai menginput silahkan klik selanjutnya

8. REKENING BANK
SelanjutnyaAnda akan menginput data REKENING BANK silahkan input data
REKENING BANK sekolah anda dengan lengkap dan benar dan sesuai dengan buku
tabungan yang dimiliki sekolah, berikut tampilannya,

Gambar 12. Halaman Input A2c

 Pandunan BPMU Jabar | 11

Setelah selesai menginput seluruh data A2C kemudian klik tombol simpan.
Setelah Anda selesai menginput data maka tampilan Halaman Dokumen A2c akan
menjadi seperti ini.

Gambar 13. Halaman Input A2c

Anda dapat melihat data hasil inputan dengan cara klik tombol Lihat Data. Kemudian
jika ada data yang akan diubah, Anda dapat melakukannya dengan klik tombol Edit
Data.

Gambar 14. Halaman Input A2c

 Pandunan BPMU Jabar | 12

Catatan :
Anda tidak dapat melanjutkan pengisian data sebelum Anda melengkapi data yang wajib diisi
dalam setiap form.
Jika ada data yang tidak bisa diisi. Anda dapat memasukan - (tanpa tanda kutip) dalam form
isian.
 Pandunan BPMU Jabar | 13

D. PESERTA DIDIK
Setelah anda menginput data A2C dan untuk melengkapi data A2C di Laman Siswa dan Rombel
silahkan klik Laman Peserta Didik, berikut tampilan laman peserta didik

Gambar 15. Halaman Input Peserta Didik

1. INPUT DATA JURUSAN

Sebelum menginput Peserta Didik anda diharuskan Input Data Jurusan terlebih
dahulu silahkan klik Input Data Jurusan, Berikut tampilan Input Data Jurusan untuk
sekolah SMK

Gambar 16. Halaman Input Peserta Didik

Silahkan Inputkankode atau namajurusan sekolah anda kemudian klik nama jurusan
sekolah anda secara otomatis akan masuk ke Jurusan/Kompetensi Keahlian 1
 Pandunan BPMU Jabar | 14

Jika ada lebih dari 1 Jurusan silahkan hapus nama program atau jurusan kemudian
inputkan kembali kode atau nama jurusan selanjutnya maka akan terisikan di
Jurusan/Kompetensi Keahlian 2, dan seterusnya
Jika ada Kesalahan dalam pengisianjurusan maka anda harus Reset Data dan
mengulangi tahapan penginputan Jurusan dari awal.
Untuk menginput Data Jurusan SMA dan MA silahkan pilih berdasarkan jurusan
yang ada di sekolah anda, Berikut tampilan Input Data Jurusan untuk sekolah SMA

Gambar 17. Halaman Input Peserta Didik

Setelah anda menginput jurusan sekolah anda dengan benar silahkan klik simpan
 Pandunan BPMU Jabar | 15

2. INPUT DATA ROMBEL

Selanjutnya anda menginput Data Rombel, silahkan klik Input DataRombel isikan
dengan jumlah rombel yang ada di sekolah anda, berikut tampilannya

Gambar 18. Halaman Input Peserta Didik

Setelah anda menginput data rombel silahkan klik simpan

 Pandunan BPMU Jabar | 16

3. INPUT DATA PESERTA DIDIK

Selanjutnya anda akan menginput atau menguploadkan Data Peserta Didik Sekolah
anda, untuk menginput peserta didik secara manual satu persatu silahkan klik Input
Peserta Didik, berikut tampilannya

Gambar 19. Halaman Input Peserta Didik

Untuk menguploadkan data peserta didik secara keseluruhan silahkan klik Import
Peserta Didik, berikut tampilannya

Gambar 20. Halaman Input Peserta Didik

 Pandunan BPMU Jabar | 17

Sebelum anda menguploadkan Data peserta didik Silahkan Download Sample Data
peserta didik terlebih dahulu untuk menyesuaikan format upload peserta didik nya,
berikut tampilan format peserta didik

Gambar 21. Halaman Input Peserta Didik

Catatan dalam mengisi format peserta didik:

1. Untuk mengisi NISN bila siswa belum memiliki NISN silahkan berikantanda 0 nol
2. Untuk mengisi data tanggal lahir diharuskan dengan format hari bulan tahun
(DD MM YYYY) dalam format TEXT, anda bisa mengcopy kan terlebih dahulu
tanggal lahir siswa ke notepad kemudian ubah format tanggal lahir di excel dengan
text kemudian copy kan kembali tanggal lahir di notepad dan paste kan dengan
paste spesial dengan format text.
3. Upload data peserta didik maksimal per 4 kelas.
4. Untuk mengisi data Jurusan/Kompetensi Keahlian SMK harus sesuai baik itu titik
koma spasi dengan nama jurusan yang di inputkan di Input Data Jurusan.
5. Untuk mengisi data Jurusan/Kompetensi Keahlian SMA atau MA kelas X yang
belum memiliki jurusan silahkan isikan UMUM

Setelah anda mengisikan data siswa dengan benar silahkan uploadkan data siswa
dengan klik Choose File lalu pilih file data siswa yang telah anda buat, berikut
tampilannya
 Pandunan BPMU Jabar | 18

Gambar 22. Halaman Input Peserta Didik

Lalu Klik Open kemudian klik Upload File Maka akan ada tampilan

Gambar 23. Halaman Input Peserta Didik

Akan muncul tanggal upload dan Nama File yang akan di import dan status file yang
akan di import kan Kemudian silahkan Klik Import Data
Jika muncul keterangan pada status sebagian data tidak valid silahkan download hasil
import atau klik hasil import
 Pandunan BPMU Jabar | 19

Gambar 24. Halaman Input Peserta Didik

Hasil Import akan terlihat, berikut hasil importnya

Gambar 25. Halaman Input Peserta Didik

Catatan :
1. Jika Ada yang di beri tanda merah silahkan cek kembali, jika contoh di atas format
tanggal lahir tidak dalam bentuk text maka akan error dan jika tanda merahnya di Jurusan
 Pandunan BPMU Jabar | 20

maka nama Jurusan nya tidak sesuai dengan database kami silahkan sesuaikan dengan
nama jurusan yang di inputkan di Input Jurusan.
2. Jika ada yang di beri tanda kuning di NISN kemungkinan itu siswa yang sudah di
uploadkan
Jika Sudah di uploadkan anda bisa cek kembali data siswa di laman peserta didik
silahkan klik kembali Laman Peserta Didik, anda dapat cek kembali jumlah siswa
sekolah anda berdasarkan jenis kelamin klik REKAP DATA PESERTA DIDIK,
berikut tampilannya

Gambar 26. Halaman Input Peserta Didik

anda pun dapat mendownload peserta didik yang terdaftar di WEB BPMU dengan
Klik Download Excel pada rekap data peserta didik,berikut tampilannya
 Pandunan BPMU Jabar | 21

Gambar 27. Halaman Input Peserta Didik

Untuk memanage data siswa anda dapat melihat data siswa di Kelola Data Peserta
Didik silahkan Klik Kelola Data Peserta Didik, anda dapat edit ataupun menghapus
data siswa

Gambar 28. Halaman Input Peserta Didik

 Pandunan BPMU Jabar | 22

E. Upload Ijin Operasional

Berikut adalah tampilan awal Halaman Upload Ijin Operasional.

Gambar 29. Halaman Input Ijin Operasional

Silahkan klik choose file lalu pilih file Ijin Operasional dengan menggunakan format .pdf,
berikut tampilannya

Gambar 30. Halaman Input Ijin Operasional

 Pandunan BPMU Jabar | 23

Setelah dipilih kemudian klik Upload Dokumen, maka akan ada keterangan upload ijin
operasional, anda dapat melihat dokumen yang telah di oploadkan silahkan klik Lihat data
berikut tampilannya

Gambar 31. Halaman Input Ijin Operasional

Gambar 32. Halaman Input Ijin Operasional

 Pandunan BPMU Jabar | 24

F. Panduan Pengisian Data BPMU-K8

Berikut ini adalah tampilan awal Halaman BPMU-K8.

Gambar 33. Halaman Input K8

Untuk mengisi data K8 Anda harus klik tombol Input K8.

Pada halaman input data K8 terdapat form yang harus diisi oleh sekolah. Pastikan Anda
mengisi data dengan lengkap dan benar. Kemudian klik tombol simpan setelah mengisi
seluruh data tersebut.berikut tampilannya

Gambar 34. Halaman Input K8

 Pandunan BPMU Jabar | 25

Setelah Anda selesai menginput data maka tampilan Halaman BPMU-K8 akan menjadi
seperti ini.

Gambar 35. Halaman Input K8

Anda dapat melihat data hasil inputan dengan cara klik tombol Lihat Data. Kemudian jika
ada data yang akan diubah, Anda dapat melakukannya dengan klik tombol Edit Data.
 Pandunan BPMU Jabar | 26

G. Pesan Masuk
Berikut ini adalah tampilan Halaman Pesan Masuk.

Gambar 36. Halaman Pesan Masuk

Gambar 37. Halaman Pesan Masuk

Untuk membaca pesan yang masuk Anda dapat melakukannya dengan klik tombol baca
pesan di kolom tindakan.