SOK/KEW/DF041/BUY Q7 ae PEJABAT BURSAR UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA, (ARAHAN PERBENDAHARAAN NO. 170) MEN SEBUT B PERKHIDM, Jo. Rujukan Sebut Harga || SHB/SKFK/002/2017(10801) ~ ~ JTajuk Sebut Harga | PERKHIDMATAN PEMBERSINAN DAN PENCUGIAN| BANGUNAN FAKULTI KEJURUTERAAN UNIVERSITI ! PUTRA MALAYSIA, BAGI BULAN FEBRUARI SEHINGGA| _ hac 2017. a 221001 — Pembersihan Bangunan dan Pejabat pean tae ncaa Puna Truaunonee OT) Jroumeaeaan id SYARAT SEBUT HARGA, 1. Tawaran adalah dipelawa untuk melaksanakan perkhidmatan di atas tertakluk kepada syarat-syarat sebut harga. 2 Sila nyatakan tempoh kontrak/penyiapan bagi perkhidmatan yang ditawarkan. 3. Tempoh sah laku tawaran sebut harga hendaklah tidak melebihi 90 hari (3 bulan) dari tarikh tutup sebut harga. 4. Penyebutharga hendaklah menyerahkan Dokumen Sebut Harga ini kepada Pusat ‘Tanggungjawab yang mengeluarkan sebut harga ini pada atau sebelum tarikh dan masa yang ditetapkan, 5. __Jika diminta, penyebutharga hendaklah menyediakan katalog bagi alat-alat yang telah ditetapkan untuk sebut harga berkenaan. 6. _Jika ruangan pada dokumen yang disediakan tidak mencukupi, penyebutharga bolehlah ‘menggunakan lampiran dan lampiran hendaklah ditandatangani dan dicop dengan cop penyebutharga, 7. Penyebutharga hendakiah memastikan perkara berikut dipatuhi:-@ (b) © @ Penyebutharga hendaklah berdaftar dengan Kementerian Kewangan dan satu salinan Sijl Pendaftaran tersebut hendaklah dihantar bersama dokumen sebut harga ini. Penyebutharga hendaklah mengemukakan salinan surat kelulusan daripada JKDM yang menyatakan nombor pendaftaran CBP/GST (jika berdaftar). Penyebutharga hendakiah bebas dari sebarang tindakan tatatertib pihak Kementerian Kewangan Malaysia. Tindakan akan diambil ke atas pembekal yang melanggar peraturan ini. Penyebutharga yang menyertai sebut harga ini atas pillhan dan risikonya sendiri dan tidak berhak membuat apa-apa tuntutan ke atas Universiti Putra Malaysia, segala gantirugi dari sebarang kerugian yang berpunca dari penyertaennya dalam sebut harga ini adalah di bawah tanggungannya sendif Fakulti/Jabatan/Bahagiat NORATHAN Ne Penolong Pandettar Kenan +7" Ea Rejencan* Universti Puta Malaysia SBA0Q.MPM SEF Tandatangan dan cop. Tarikth: A GAN 2a) yUNIVERSITI PUTRA MALAYSIA, sv/ SYARAT_AM SEB! RGA Keadaan Barang Barang-barang yang dibekalken hendaklah tulen, baru, belum digunakan dan menepati mutu yang telah ditetapkan. Harga Harga yang ditawarkan hendaklah dalam Ringgit Malaysia (RM) dan merupakan harga bersin meliputi semua kos perbelanjaan termasuk pengangkutan, pemasangan, Pembungkusan, cukai-cukai berkaitan atau lain-lain KECUALI Cukal Barang dan Perkhidmatan (CBP/GST). Bagi penyebutharga yang berdaftar dengan JKDM, sila asingkan harga bersih dan CBP/GST dalam Borang Tawaran Harga yang disediakan, Persetujuan ) Universiti Putra Malaysia tidak terikat untuk setuju terima sebut harga yang terendah ‘atau mana-mana sebut harga; b) Tiap-tiap satu butiran akan ditimbangkan sebagai suatu sebut harga yang berasingan; dan ©) Keputusan UPM ke atas sebut harga ini adalah muktamad. Perakuan Menyatakan Spesifikasi Telah Dipatuhi Penyebutharga adalah dikehendaki membuat perakuan bahawa perkhidmatan yang dilaksanakan adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini. Penolakan a) Universiti Putra Malaysia berhak menolak/menamatkan perkhidmatan yang tidak memuaskan atau yang berlainan daripada spesifikasi yang telah dipersetujui, b) vika_ Kontraktor gagal _—melaksanakan _kerja-kerja._—-Perkhidmatan Penyelenggaraan itu dengan memuaskan dan sempurna UPM_ berhak mengenakan penalti yang akan dikenakan dari Bayaran Perkhidmatan pada kadar berikut:-() satu per dua puluh enam (1/26) daripada Bayaran Perkhidmatan bagi setiap Penyelenggaraan Harian yang tidak dilaksanakan dengan sempurna dan memuaskan. (i) satu per empat (1/4) daripada Bayaran Perkhidmatan bagi setiap Penyelenggaraan Mingguan yang tidak dilaksanakan dengan sempurna dan memuaskan. (ii) kesemua Bayaran Perkhidmatan bagi setiap Penyelenggaraan Bulanan yang tidak dilaksanakan dengan sempuma dan memuaskan. Tidak tertakluk kepada penalti yang dikenakan di bawah Fasal 15.1 di atas UPM boleh mengenakan denda tidak melebihi dari Ringgit Malaysia: Lima ratus sahaja (RM500.00) jika Kontraktor gagal melaksanakan Perkhidmatan Penyelenggaraan Setengah Tahunan atau secara berterusan gagal melaksanakan Perkhidmatan Penyelenggaraan dengan sempurna dan memuaskan, Tafsiran ‘Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia dan penyebutharga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia saheja dalam ape-apa pertikaian atau perselisihan yang mungkin timbul mengenai Sebut harga atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya. ‘Surat-Menyurat Dari Penyebutharga Yang Tidak Berjaya Universiti tidak akan melayan sebarang surat-menyurat daripada penyebutharga- Penyebutharga mengenai sebab-sebab sebut harga mereka tidak berjaya. Sebelum memulakan perkhidmatan yang dipersetujui, Kontraktor hendaklah di atas kos dan perbelanjaannya sendiri, telah mengambil insurans, dipihaknya perlu mengambil demi menjaga kepentingannya sendiri, pekerja-pekeria dan/atau perkhidmatan yang akan dikendalikan, di bawah kontrak ini dengan nilai yang mencukupi dan munasabah dan seperti berikut:- i) Insurans Pampasan Pekerja dan/atau berdaftar dengan Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO). |i) Insurans Liabilit awam dan harta benda, dan/atau memastikan Kontraktor telah menepati syarat yang ditetapkan di sini, dan UPM adalah berhak dan boleh menganggap Kontraktor telanpun mematuhi kehendak fasal ini sebaik sahaja Kontrak ini ditandatangani,DENGAN SYARAT LAGI Kontraktor hendaklah dan memberi akujanji dan jaminannya di sini untuk membuat pampasan, mengganti rugi UPM, dan/atau mengecualikan UPM dari sebarang tuntutan, perbelanjaan dan pembayaran yang mungkin dituntut oleh pihak ketiga dan/atau mana-mana pihak sekalipun dan yang berpunca daripada kemungkinan Kontraktor berkaitan fasal di sini. 9. Cukai Barang dan Perkhidmatan (CBP/GST) @) Bagi perkhidmatan, CBP/GST yang dikenakan periu dinyatakan pada ruangan Borang Tawaran Harga (sekiranya penyebutharga berdaftar dengan JKDM); b) —Bagi_perkhidmatan yang layak di bawah Perintah Cukal Barang dan Perkhidmatan (Pelepasan) 2014 (P.U. (A) 273), penyebutharga yang berjaya wajib mengemukakan Sil Di Bawah Perintah Cukai Barang dan Perkhidmatan (Pelepasan) 2014 bagi pelepasan pengenaan CBP/GST. 10, Surat Akuan Pembida Penyebutharga dikehendaki_menandatangani Surat Akuan Pembida semasa menghantar dokumen tender ini seperti di Lampiran A. Sila lampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida. 11. Penyerahan Sebut Harga 1) Dokumen sebut harga yang telah dllengkapkan hendaklah dihantar ke Pusat ‘Tanggungjawab yang mengeluarkan tawaran. i) Dokumen sebut harga hendaklah sampai pada atau sebelum tarikh dan masa yang telah ditetapkan. Dokumen yang diterima lewat daripada tarikh dan masa yang telah ditetapkan tidak akan dipertimbangkan. Pengesahan Penyebutharga Syarat-syarat di atas kesemua kesoluruhan daripada perkara 1 hingga 16 telah dibaca dan sayalsyarikat ini bersetuju dengannya Tandatangan & Cop Syarikat Nama Penuh : No. K/P AlamatNo. Rujukan Sebut Harg: Tajuk Sebut Harga UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA BORANG TAWARAN HARGA Harga Dengan Ukuran/ Harga Tanpa Bil. Perihal Keluasan GST (RM) rit Jumlah Sebulan Tanpa CBP/GST Jumlah Keseluruhan Tanpa CBP/GST 6% CBP/GST Jumiah Keseluruhan Termasuk CBP/GST Nama dan Kad Pengenalan : Alamat Syarikat Cop Syarikat Tarikh:Lampiran A SURAT AKUAN PEMBIDA Bagi memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Universiti Putra Malaysia atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini, 2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Universiti Putra Malaysia atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan- tindakan berikut diambil: 21 penarikan bilik tawaran kontrak bagi sebut harga diatas; atau 2.2 penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan 23 — lainain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan. 3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, Nama dan No. K.P: Cop Syarikat: Catatan* Potong mana yang tidak berkaitan.SENARAI SEMAKAN (BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA) Sila tandakan ( / ) Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan Untuk Ditanda Bil Perkara/Dokumen ‘OLN Syarikat 4, | Salinan Sif Akuan Pendaftaran Dari Kementerian Kewangan (Bekalarv/Perkhidmatan) 2. | Salinan Sj Akuan Bumiputera Dari Kementerian Kewangan (BekalarvPerkhidmatan) 3_ | Salinan Si Akuan Pembuat Dari Kementerian Kewangan (Bekalarv/Perkhidmatan) 4 | Salinan Sijil Pendaftaran CIDB Surat kelulusan daripada JKDM yang menyatakan nombor pendaftaran CBP/GST (ika berkaitan) Borang Sebut Harga Telah Diisi Dengan Lengkap (termasuk nilai tawaran dan tempoh siap) dan Ditandatangani 7 | Borang Penyerahan Contoh Dan Katalog (jika berkaitan) 8 | Cadangan Penyelenggaraan /Penyenggaraan (jka perlu) 9 | Surat Pengesahan Dari Pengoluar/Pembuat 10 | Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank Bagi Tiga (3) Bulan Terakhir 11 | Laindain Sekiranya A PENGESAHAN OLEH SYARIKAT Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Serua maklumat yang dikemukakan adalah benar ‘Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh:SPESIFIKASI PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN DAN PENCUCIAN BANGUNAN FAKULTI KEJURUTERAAN UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA, BAGI BULAN FEBRUARI SEHINGGA MAC 2017. 1.0 LOKASI DAN KAWASAN KERJA Lokasi dan kawasan kerja berdasarkan blok bangunan adalah seperti yang {1 ditunjukkan dalam Jadual 1.1, 1.2 dan 1.3. Jadual 2.1 : Lokasi dan Kawasan Kerja (Bangunan Fasa 1) Blok oka: Keluasan Bangunan | Ares st (m?) 2) Ruang legar »b) Surau Ielaki dan Perempuan ©) Lobi lif dan datarn lt (3 buah) 480 ¢) Tandas lelaki (1 buah) tandas perempuan (1 buah) dan OKU (1 buah) ) Laluan dan tangga 2) Dewan taklimat ) Pejabat mSET ©) Billk Perundingan 4) Lobi lif 2 |e) Bilik mesyuarat 480 #) Tandas lelaki (1 buah), tandas perempuan (1 buah) dan OKU. 9) Laluan dan tangga a) Ruang legar b) Tandas lelaki (1 buah), tandas perempuan 3 (1 buah) dan tandas staf (1 buah) 182 ) Lobi lif ‘A (Menara) 4d) Laluan dan tangga a) Ruang legar ) Tandas lelaki (1 buah), tandas perempuan 4 (1 buah) dan tandas staf (1 buah) 182 ©) Lobi tif <) Laluan dan tangga a) Ruang legar b) Tandas lelaki ( 1 buah), tandas perempuan 5 (1 buah) dan tandas staf (1 buah) 182 ©) Lobi lif d) Laluan dan tangga a) Ruang legar b) Tandas lelaki ( 1 buah), tandas perempuan (1 6 buah) dan tandas staf (1 buah) 182 ©) Lobi lif d) Lalvan dan tangga 2) Ruang legar ) Tandas lelaki ( 1 buah), tandas perempuan 7 (2 buah) dan tandas staf (1 buah) 182 ) Lobi lif 4) Laluan dan tanggaJadual 1.1 ; Lokasi dan Kawasan Kerja (Bangunan Fasa 1)[Samb'] Blok Bangunan Aras Lokasi Keluasan (m4) 2) Ruang legar b) Tandas lelaki ( 1 buah), tandas perempuan (1 buah) dan tandas staf (1 buah) ©) Lobi lif 4d) Laluan dan tangga 182 ‘Sambungan ‘A (Menara) a) Makmal RSRC 'b) Makmal MTDRC ¢) Lobi Lif 4) Laluan dan tangga 308.6 10 a) Pejabat Am HRC b) Lobi Lif, ¢) Laluan dan tangga 308.6 it 2) Pejabat Am WiPNeT b) Lobi Lif ©) Laluan dan tangga 308.6 ) Kaki lima dan ruang pejalan kaki 'b) Longkang keci keliling blok ) Tandas lelaki dan tandas perempuan ¢) Laluan dan tangga 448 a) Kaki lima dan ruang pejalan kaki ) Longkang kecil keliling blok c) Tandas lelaki dan tandas perempuan 4d) Laluan dan tangga 448, a) Kaki lima dan ruang pejalan kaki ') Longkang keci! keliling blok c) Tandas lelaki dan tandas perempuan 4d) Laluan dan tangga 448 2) Kaki lima dan ruang pejalan kaki b) Longkang kei! keliling blok c) Tandas lelaki dan tandas perempuan “UeY.eUEGIP UEP Jensas Buek prouad ueyeq UeyeunBSuew yissaq ueBuEp PnoIp eynuU UILUED UEP /EyLE| “DUIS (q “uesooyey Uep Buemes uep uex\isiaqip Buys (2 Buerad 00's ~ 1Ged 00% sepue,| °Z “ujuuia0 Bulpulp uep deybun noua (6 “usyutsiagip ynnd uedeg depp dey6un ujuuao uep winjsou ‘sruay ‘efow UeeynuLag (9 “ueyyssieqio yedwes uep yedwes nyea (p “ueunsns ym seuiay UBBUAP UNsnSIp IsruEy UEP ef (9 “rensas ‘Sued pnouad ueyeq ue6uap dowip/wnyerlp uep yssi9q ndesip teqey (q “ueio049} Uep Buemes Hep UeyYisiOqIp Buy's (2 Heys 1124 T Bueyad 09's ~ 16ed 0012 Jaynduoy jewyey “reyes uemag ‘eieynune “uemag uep yerenésayl ate | “E vO dors ven DM, SNVNY THODALWA 1a ueunBueg ueuisiaquieg efiay sexyiseds :¢°T jenper ueunBueg ueylsiaquiad elroy iseyyiseds T's VOQNIN ISVIEISAdS OE[1 vesewss 9) BSewlas Hep UEWINPJEWIp UExE BUeA jenpef| wewegnsod Sueseges Uep RIMmIe eyld ep UeYeLe epedon ynpIE2 Ie spUEIEd + ueyequie. eION [tT “Burpulp dejabusw ep YseqUaN (2 co Tite | venses | Stan Lt) ‘uei0}042y uep BueMes ep UExYIS/qIp an| or "T3818 Ip Bunquing jnseuLlay Sexe dens Bunguing Buy [1 | yeyeo-yejao ip semejay/Suning Buees uep yeqry-yeqe| Buemes YISsIoquialn (E “yedures 610} [J] -Guey eped nieq yedwes yqsed Buesewow uep nueBBuaUl ‘ieyaquian UeyeIPaSIP yee Buered 09" t } Buek yecwies Guo) yeduiay ay yeduies Buenquiow uep smyBunqwayy (2| Weyas yey T a CJ oqezey, uepageay) aydiuy 'T seve f } +266) Buemy uep 9 weed ene} ‘eum ey ‘e66uen | °¢ on juss dejebuail wep ysiequen (3 Co] ‘seway UeBuapuNsnsip Uep yediIp Bunyajey UEP Yepeles (p ‘uepeuaglp ued fanouad 412920 1 Bueyed 00's [4 ‘ueyeun6Suew dowip uep ysiaq ueBuep n2Ip ynpnmayedusey teqUey (> | HEHAS NENT ~16ed 008 Co] “winyen uebuap ueyYsiegip adiey (q Ht i ueiojOyey Uep BueMes Yep UExYISIqP BuI[IS (2 nang | ‘b co “sewey uebuap unsnsip jsruay UP efayi (4 eeeooe col “dep uep. ea aegewpeins/yejefew/ey xe-eY (2 voz [4 le|lp Isnuay wep efow ede @ eUaS ye 1 uep Uyedwes myeq eped yedwes ynseid queBSuaw uep yedwes Buenquio (9 Ged ov col “venses GueA jonouad ueyeq uebuap dowip uep yisiaq ndesip requeT (q ‘Ged ti ueicioyoy uep Buemes Yep ueruisfoaip Buus (2 7 Paton yaeted |e Vous dos NyaveDED vonon oNvAY Tosa | TI (quis) ueun6ueg ueyjsiequieg efiey Iseyuisads :¢°T jenper4.0 TEMPOH PERKHIDMATAN 5.0 Nama Tarikh 44 42 43 ‘Tempoh perkhidmatan adalah dari Februari sehingga Mac 2017. [ Pihak syarikat tidak boleh menuntut sebarang ganti rugi atau apa-apa [ tuntutan kepada pihak Fakulti Kejuruteraan UPM. Sekiranya pihak syarikat gagal mematuhi spesifikasi perkhidmatan yang ditetapkan, pihak Fakulti melalui Unit Pembangunan & Penyelenggarean (UPP), Fakulti Kejuruterean boleh menggantikan orang / syarikat lain dan membayar terus kepada orang / syarikat tersebut. Pihak fakulti akan menolak kos berkaitan daripada tuntutan bulanan merujuk kepada kontrak. PEMBAYARAN sa 52 Pembayaran kepada kontraktor dibuat secara bulanan oleh pihak fakulti C selepas disahkan mengenal kerja-kerja yang dijalankan adalah sempuma dan memuaskan, Pihak fakulti berhak menahan, membuat potongan atau tidak membuat [ bayaran sekiranya didapati kontraktor melanggar syarat-syarat dan peraturan kerja-kerja tidak dijalankan seperti yang dikehendaki. 1 Sila tanda 1 Sika memenuhi spesifikasi [x ] fika tidak memenuhi spesifkasiPENGESAHAN JAWATANKUASA TEKNIKAL JABATAN/PUSAT TANGGUNG JAWAB KEAHLIAN Tandatangan Tandatangan (Pengerus!) (Setiausaha) Nama: Nama: Jawatan + Jawatan : Tandatangan (Anti) Nama Jawatan :‘SENARAI PENGALAMAN, BILANGAN PEKERJA DAN PERALATAN /BAHAN KIMIA Petender dikehendaki menyenarai pengalaman, bilangan pekerja dan peralatan yang akan digunakan dalam PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN DAN PENCUCIAN BANGUNAN FAKULTI KEJURUTERAAN UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA, BAGI BULAN FEBRUARI SEHINGGA MAC 2017. Kegagalan berbuat demikian akan menjejaskan kriteria penilaian petender. TAWARAN PETENDER ‘SPESIFIKASI UPM (SILA NYATAKAN) 1. Petender dikehendaki menyediakan 8 orang pekerja termasuk 1 orang penyelia untuk menjalankan kerja-kerja tersebut. Petender hendakiah memastikan pekerja adalah berkelayakan, bertanggungjawab seria berpengalaman. Pekerja orang 1. Petender dikehendaki menyediakan senarai Rujuk lampiran pengalaman seperti dilampiran. 2. Petender dikehendaki menyediakan senarai Rujuk lampiran peralatan/bahan kimia seperti dilampiran.