LAPORAN PRAKTIKUM

DASAR KOMPUTER
MODUL I : INSTALASI WINDOWS 7
MODUL II : INSTALASI LINUX UBUNTU 14.04
MODUL III : PENGANTAR MICROSOFT OFFICEWORD
MODUL IV : PENGANTAR MICROSOFT OFFICE EXCEL
MODUL V : PENGANTAR MICROSOFT OFFICE ACCESS

DISUSUN OLEH :
Ahmad Khusnil Ibad
14101080

LABORATORIUM KOMPUTER
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TELEMATIKA TELKOM
JL. DI. PANJAITAN 128 PURWOKERTO
2015
 UNIT I
INSTALASI WINDOWS 7
I. LANGKAH PRAKTIKUM
Sebelum melakukan instalasi windows 7, pastikan anda telah
mempersiapkan hal-hal yang diperlukan, sebagai berikut ini:
1. Siapkan kompter atau laptop yang memenuhi syarat untuk dapat di
install windows 7, lebih baik prosesornya dual core dengan memory 1
GB.
2. Menentukan media atau devices yang digunakan untuk menginstal OS,
seperti CD/DVD atau bisa dengan Flashdisk.
Berikut ini cara-cara untuk mengistal windows 7 pada komputer atau
laptop:
1. Komputer atau laptop nyalakan, setelah itu masuk ke BIOS untuk
mensetting awal Booting system operasi.
2. Mengubah settingan awal botting tersebut ke CD/DVD.
3. Sebelum keluar dari BIOS, Masukanlah DVD windows 7. Kemudian
tekan tombol F10 SAVE dan EXIT (tergantung pengaturan BIOS).
Setelah itu system akan merestar komputer.
4. Setelah restar selesai akan muncul tulisan Press any key to instal from
CD/DVD, kemudian tekan tombol sembarang, agar komputer
melakukan proses booting lewat CD/DVD. Kemudian akan muncul
tampilan pertama untuk menginstal.
5. Aturlah format bahasa, waktu, mata uang dan jenis keyboard yang
diinginkan, setelah itu klik next.
6. Kemudian akan muncul proses selanjutnya. Setelah itu klik tombol
install now.
7. Setelah itu tunggu proses selanjutnya, setelah proses selesai ceklis
chekbik yang bertulis I accepyt the license terms.
8. Kemudian klik next, kemudian akan muncul proses selanjutnya.
9. Kemudian pilih custom. Karena mau install komputer yang belum
pernah terinstal system opersai windows maka pilih custom.
10. Selanjutnya bisa membuat,menghapus dan meresize partisi sesuai
dengan komputer atau laptopnya. Setelah memilih partisi klik next.
11. Proses instalasi akan mulai. Setelah proses tersebut selesai komputer
atau laptop akan merestar secara otomatis.
12. Setelah merestar selesai, lalu mengetik nama user dan nama komputer
kemudian klik next.
13. Kemudian masukan password yang akan digunakan untuk username.
Jika tidak ingin menggunakan password maka klik next.
14. Setelah itu masukkan serial number windows. Jika menggunakan varsi
trial tidak perlu memasukan produk key. Langsung klik next.
15. Selanjutnya memilih salah satu setingan untuk windows, Pilih sesuai
pilihan.
16. Kemudian setting time zone sesuai dengan tempat tinggal, kemudian
klik next.
17. Setelah itu windows melakukan proses konfigurasi, tunggu hingga
windows mempersiapkan desktop untuk Username yang anda buat
sebelumnya.
18. Setelah itu proses mengistall windows 7 telah selesai.
II. ANALISA DAN PEMBAHASAN
Pada saat menyalakan komputer, perangkat lunak yang pertama
akan bekerja adalah perangkat lunak sistem operasi (operating system).
Perangkat lunak sistem operasi atau Operating System (OS) merupakan
sebuah perangkat lunak yang berfungsi menjembatani antara perangkat
keras yaitu komputer dengan pengguna . Selain itu, sistem operasi juga salah
satu program yang berfungsi menghubungkan, mengontrol, mengendalikan
fungsi-fungsi dari perangkat lunak aplikasi (software). Sebagai perantara
berarti sistem operasi mempunyai tugas mengendalikan dan
mengkoordinasikan kegiatan dari seluruh sistem komputer. OS yang akan
mengatur semua operasi perangkat keras komputer, dengan demikian
pemakai komputer tidak perlu harus berhubungan dan mengerti betul
bagaimana perangkat keras bekerja.
Banyak jenis sistem operasi (OS) yang sering digunakan untuk
komputer-komputer atau laptop. Sistem operasi jenis banyak, antara lain
adalah LINUX, Microsoft Windows for Workgroup, Microsoft
Windows NT, Novell Netware,UNIX, dan lain sebagainya. Pada
praktik instalasi sistem operasi (OS) itu menggunakan sistem operasi
windows 7. Windows 7 dari Microsoft Windows yang menggantikan
Windows Vista. Tidak seperti yang sebelum-belumnya memperkenalkan
banyak fitur baru, Windows 7 berfokus pada pengembangan dasar Windows
itu sendiri, bertujuan agar lebih kompatibel dengan aplikasi dan perangkat
keras komputer yang kompatibel dengan Windows Vista.
Saat menginstall komputer harus menentukan media atau devices
yang digunakan untuk menginstal sebuah OS, device merupakan perangkat
komputer yang fungsinya untuk memasukan data atau perintah ke dalam
komputer berupa texs, grafik, gambar, suara atau yang lainnya. Dalam
menginstall bisa menggunakan media atau devices dengan CD atau DVD atau
bisa dengan Flashdisk. Setelah semua pesiapan telah siap bisa mulai
menginstal. Yang pertama melakukan tahap booting. Booting dari CD atau
DVD sebenarnya adalah loading sistem operasi, yang isinya Pembakaran
pada disk optic. Dalam proses booting itu masuk ke BIOS. Bios merupakan
singkatan dari Basic Input Output System. Bios sebuah program atau
software tingkat rendah yang berfungsi mengendalikan atau mengontrol
perangkat keras yang terpasang pada komputer. BIOS ada dalam sebuah
chip memory (ROM ataupun Flash Memory berbahan Comlpimentari Metal
Oxide Semiconductor (CMOS) yang terdapat pada motherboard.
Setelah tahap booting telah selesai lanjut proses instalasi OS
(windows). Saat proses booting selesai komputer akan merestar. Kemudian
akan muncul PRESS ANY KEY untuk itu tekanlah tombol apa saja agar
komputer melakukan proses loading file. Kemudian lanjut ketahap
selanjutnya. sudah menyeting semuanya maka akan di hadapkan dengan 2
pilihan yaitu install now atau repair your komputer. Jika pilih install now,
maka akan di hadapkan dengan pemilihan sistem opresai yang akan
digunakan. Pilihan itu sebagai berikut Windows 7 Starter Edition, Windows
7 Home Basic, Windows 7 Home Premium ,Windows 7 Profesional, dan
Windows 7 Ultimate. Windows 7 Starter Edition ditujukan untuk netbooks
yang rata-rata memiliki specs minimum. Windows 7 Home Basic ditujukan
untuk pengguna yang hanya butuh fitur dasar dari Windows 7. Windows 7
Home Premium dan Windows 7 Profesional ditujukan untuk digunakan oleh
pengguna personal dengan aktivitas berkomputer yang cukup
intens.Windows 7 Ultimate ditujukan untuk pengguna advanced yang
antusias dan ingin fitur optimal dari Windows 7. Setelah memilih lanjut ke
proses selanjutnya. Kemudian akan di hadapkan a 2 pilihan yaitu
UPGRADE atau CUSTOM INSTASASI. Jika memilih CUSTOM lanjut ke
next. Selanjutnya akan dihadapkan pembagian partisi.
Partisi adalah pengaturan data pada harddisk. Atau proses
pembagian ruang-ruang kosong pada harddisk untuk memberikan File
System pada ruang kosong yang terdapat pada harddisk, kemudian ruang
kosong pada harddisk yang telah diberi File System tersebut, digunakan
untuk menyimpan berbagai macam data dan sistem operasi. Setelah proses
ini selesai lanjut ke proses selanjutnya. Selanjutnya mengisi nama user dan
nama komputer kemudian bisa diisi sesuai keinginan sendiri lalu klik next.
Kemudian masukan password yang akan digunakan untuk username.
 Jika tidak ingin menggunakan password maka klik next. Setelah itu
masukkan serial number windows. Contoh serial number Windows 7
Ultimate x86/x64 antara lain: FJGCP-4DFJD-GJY49-VJBQ7-HYRR2
(ACER/GATEWAY /PACKARD BELL), 2Y4WT-DHTBF-Q6MMK-
KYK6X-VKM6G (ASUS), 342 DG-6YJR8-X92GV-V7DCV-P4K27
(DELL), 22TKD-F8XX6-YG69F-9M66D-PMJBM (IBMLENOVO/OLD),
6K2KY-BFH24-PJW6W-9GK29-TMPWP(IBM-LENOVO/NEW), 49PB6
-6BJ6Y-KHGCQ-7DDY6-TF7CD(SAMSUNG). Jika menggunakan varsi
trial tidak perlu memasukan produk key. Langsung klik next. Selanjutnya
memilih salah satu setingan untuk windows, Pilih sesuai pilihan.
Kemudian setting time zone sesuai dengan tempat tinggal, kemudian
klik next. Setelah itu windows melakukan proses konfigurasi, tunggu hingga
windows mempersiapkan desktop untuk Username yang anda buat
sebelumnya. Setelah itu proses mengistall windows 7 telah selesai.
III. KESIMPULAN DAN SARAN
A. KESIMPULAN
1. Sistem operasi (OS) merupakan salah satu program yang berfungsi
menghubungkan, mengontrol, mengendalikan fungsi-fungsi dari
perangkat lunak aplikasi (software).
2. CD/DVD atau Flashdisk salah satu media atau devices untuk
mengistall OS.
3. Windows 7 merupakan salah satu jenis OS dari Microsoft
Windows for Workgroup.
4. Partisi adalah pengaturan data pada harddisk. Atau proses
pembagian ruang-ruang kosong pada harddisk untuk memberikan
File System pada ruang kosong yang terdapat pada harddisk.
B. SARAN
1. Sebelum melakukan pratikum lebih baik berdoa.
2. Siapkan semua peralatan yang akan dibutuhkan saat praktikum.
3. Sebaiknya mahasiswa yang mau praktikum install windows 7
memahami materi (modul) praktikum.
4. Langkah-langkah install windows harus berurutan. Jangan sampai
ada yang terlewatkan langkah-langkah penginstalannya.
 UNIT II
INSTALASI LINUX UBUNTU 14.04
I. LANGKAH PRAKTIKUM
Berikut ini langkah-langkah untuk instalasi OS Linux Ubuntu 14.10
dengan menggunakan aplikasi Virtual Box:
1. Buka aplikasi Virtual box, pertama kita akan membuat konfigurasi
Virtual Machine. Kemudian Klik New.

Gambar 1.1 tampilan awal Virtual Box memulai instalasi

2. Muncul jendela baru, isikan Name sesuai keinginan anda. Untuk
typenya adalah Linux, karena kita menginstall Ubuntu i386 atau 32bit
maka untuk Versionnya adalah Ubuntu(32bit). Klik Next.

Gambar 1.2 membuat mesin virtual baru

3. Muncul jendela pengaturan alokasi memori RAM untuk Virtual
Machine kita, recomendasinya adalah 512 MB, Anda bisa mengatur
sesuai spesifikasi kemampuan RAM komputer/laptop Anda. Hal Yang
penting pengalokasian ini tidak melebihi tanda ruler yang berwarna
merah (yang paling kanan), karena jika terlalu berlebihan
 komputer/laptop anda akan Hang karena tidak kuat. Disini saya
mengalokasikan sebesar 512 MB. Setelah itu Klik Next.

Gambar 1.3 mentukan ukuran memori

4. Muncul pengaturan hard drive dari Virtual Machine kita, disarankan
untuk membuat virtual hard drive baru dengan memilih Create a virtual
hard drive now. Sesudah dipilih Klik Create.

Gambar 1.4 menambahkan harddisk virtual

5. Bagi pengaturan type hard drive, pilih saja VDI atau Virtual Disk
Image. Lalu Klik Next.
 Gambar 1.5 memilih tipe berkas harddisk
6. Setelah itu akan muncul pilihan pengalokasian hard drive, pilih yang
Dynamically Allocated.

Gambar 1.6 menentukan penyimpanan pada harddisk fisik

7. Sesudah klik Next akan muncul pengaturan lokasi dan ukuran dari hard
drive , Untuk lokasi nya biarkan saja tetap default, dan untuk ukuran
hard drive bisa Anda sesuaikan dengan kemampuan Komputer/Laptop
Anda masing-masing. Rekomendasi adalah sebesar 8 Gigabyte. Yang
pasti space hard disk komputer/laptop mendukung. Klik Create.
 Gambar 1.7 menentukan lokasi dan ukuran berkas
8. Virtual Machine berhasil dibuat dengan nama ibad Dekstop.
Spesifikasinya bisa langsung dilihat dibawah ini. Kita perlu mengatur
beberapa konfigurasi lagi sebelum kita mulai menginstall Ubuntu 14.04
kita. Klik kanan pilih Setting.

Gambar 1.8 pengaturan virtual box

9. Klik pada bagian Storage, Pada Controller : IDE klik Empty ,
dibagian Attributes CD/DVD Drive klik pada logo CD dan pilih
Choose a virtual CD/DVD disk file.., Cari file iso dari Ubuntu 14.04
yang akan kita jadikan master instalan Ubuntu 14.04 32bit di
VirtualBox nanti. Setelahnya Klik Open.
 Gambar 1.9 tampilan untuk memasukkan ISO
10. Jika sudah klik Ok untuk menyimpan pengaturan. Sekarang saatnya kita
akan melakukan pengistalan dari VirtualBox, Klik Start untuk
menghidupkan Virtual Machine kita.
11. Tunggulah beberapa saat sampai muncul tampilan seperti Ini.

Gambar 1.10 tampilan loading installasi ubuntu

12. Pilihlah bahasa untuk penginstalan di bagian samping list daftar bahasa
itu, disini saya menggunakan bahasa Inggris. Karena tujuan kita adalah
menginstall ubuntu, maka klik Install Ubuntu.
 Gambar 1.11 tampilan untuk memilih bahasa dan installasi ubuntu
13. Pemberitahuan dari Ubuntu bahwa kita telah mempunyai ruang hard
disk lebih dari 6,3 Gb. Lalu Klik Continue.

Gambar 1.12 tampilan persiapan installasi

14. Type Instalasi kita pilih Something Else karena kita akan melakukan
partisi hard disk kita secara manual. Lalu Klik Continue.

Gambar 1.13 tipe-tipe installasi ubuntu

15. Proses berikutnya adalah menentukan partisi. Klik New Partition Table
setelah itu klik continue.

Gambar 1.14 tampilan membuat partisi

16. Pada tahap berikutnya arahkan kursor pada free space lalu klik +
yang terletak disebelah kiri bawah.

Gambar 1.15 membuat partisi baru

17. Setelahnya ubah ukuran partisi menjadi 1024 MB, lalu ubah tipe partisi
menjadi Logical. Gunakan partisi tersebut untuk ruang swap (swap
area). Jika sudah, klik tombol ok.
 Gambar 1.16 membuat partisi untuk swap area
18. Gambar di bawah ini menunjukkan bahwa partisi untuk swap area telah
berhasil dibuat. Selanjutnya ulangilah seperti langkah sebelumnya
hingga muncul tampilan pembuatan partisi baru.

Gambar 1.17 Partisi swap area berhasil dibuat

19. Kemudian ubah ukuran partisi menjadi 3810 MB, lalu ubah tipe partisi
menjadi Primary. Pada kolom Mount Point pilih / (root). Setelah itu,
klik tombol ok.
 Gambar 1.18 membuat partisi untuk root (/)
20. Gambar di bawah ini menunjukkan bahwa partisi untuk / (root) telah
berhasil dibuat. Selanjutnya ulangi seperti langkah sebelumnya hingga
muncul tampilan pembuatan partisi.

Gambar 1.19 partisi untuk / (root) telah berhasil dibuat

21. Selanjutnya ubah tipe partisi menjadi Logical. Pada kolom Mount Point
ubah menjadi /home. Setelah itu, klik tombol ok.
 Gambar 1.20 membuat partisi untuk /home
22. Partisi telah selesai dan berhasil dibuat. Lalu klik Install Now untuk
melanjutkan proses insatallasi.

Gambar 1.21 partisi telah selesai dibuat

23. Selanjutnya Muncul pilihan lokasi kita, klik pada bagian Peta Indonesia
- Jakarta. Klik Continue.
 Gambar 1.22 menentukan lokasi
24. Muncul jendela pemilihan jenis keyboard. Secara umum keyboard yang
digunakan di Indonesia adalah English (UK) - English (UK). Jika Anda
masih ragu-ragu, Anda bisa mengklik Detect Keyboard Layout untuk
mendeteksi secara otomatis jenis keyboard Anda. Setelah itu Klik
Continue.

Gambar 1.23 memilih jenis papan ketik

25. Kemudian muncul tampilan Who are you ? , ini merupakan tempat
pengaturan user yang ada di Ubuntu kita. Untuk Name, Computer
Name, Username dan Password boleh diisi secara bebas terserah
keinginan Anda. Jika Anda menghendaki langsung masuk tanpa
konfirmasi sandi, maka centanglah bagian Log in automatically,
sebaliknya jika Anda menghendaki memasukan kofirmasi password
untuk login maka centang yang Require my password to log in. Klik
Continue.

Gambar 1.24 tampilan untuk isi username dan password

26. Proses penginstalan sedang jalan, tunggulah sampai selesai, biasanya
memakan waktu cukup banyak, jadi mohon bersabar. Anda juga bisa
melihan fitur-fitur Ubuntu 14.04 ini dengan menggeser / klik pada
bagian tanda > di slider fitur-fitur ubuntu.

Gambar 1.25 proses installasi ubuntu

27. Jika sudah selesai akan ada perintah untuk merestart komputer kita,
pilih aja klik Restart Now.

Gambar 1.26 tampilan restart komputer

28. Jika setelah direstart muncul tampilan seperti gambar di bawah maka
hal yang perlu dilakukan adalah menekan tombol enter.

Gambar 1.27 tampilan awal setelah komputer direstart

29. Pada tahap ini kita diminta untuk mengisi password. Tuliskan password
yang tadi telah kita buat untuk dapat login.

Gambar 1.28 tampilan login

30. Penginstalan Ubuntu 14.10 telah selesai, selamat menikmati Ubuntu
14.04.

Gambar 1.29 tampilan utama Linux ubuntu

II. ANALISA DAN PEMBAHASAN
Parktikum kali ini adalah instalasi linux Ubuntu 14.04. linux Ubuntu
merupakan perangkat lunak sistem operasi. Sistem operasi udah pernah
disinggung pada analisis dan pembahasan di modul 1. Sistem operasi ini
adalah perangkat lunak yang bekerja pertama kalinya saat komputer
dinyalakan. Sistem operasi sering disebut OS (Operating System)
merupakan sebuah perangkat lunak yang berfungsi menjembatani antara
perangkat keras yaitu komputer dengan pengguna. Selain itu, sistem operasi
juga salah satu program yang berfungsi menghubungkan, mengontrol,
mengendalikan fungsi-fungsi dari perangkat lunak aplikasi (software).
Sebagai perantara berarti sistem operasi mempunyai tugas mengendalikan
dan mengkoordinasikan kegiatan dari seluruh sistem komputer. OS yang
akan mengatur semua operasi perangkat keras komputer, dengan demikian
pemakai komputer tidak perlu harus berhubungan dan mengerti betul
bagaimana perangkat keras bekerja.
Banyak sekali sistem operasi yang sekarang ini seperti Microsoft
Windows (Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 98, Windows
ME, Windows 2003 server, Windows 2000 dan Vista), Unix, Mac OS, dan
Linux (Blankon, Debian GNU/Linux, Red Hat Enterprise Linux, Linux
Mint, Ubuntu 4.10, Ubuntu 5.04, Ubuntu 5.10, Ubuntu 6.06,Ubuntu 6.10 ,
Ubuntu 14.04 dan lain sebagainya). Pada praktikum di modul 2 ini
menggunkan OS linux Ubuntu 14.04. Linux Ubuntu 14.04 LTS ini dikasih
nama Trusty Tahr. Dibanding sama ubuntu 12.04 LTS perubahan yang ada
di versi terbaru ini ngga begitu drastis, tetapi ada beberapa fitur baru yang
lebih menarik. Diubuntu 14.04 LTS, Compiz decor plugin udah digantikan
sama GTK3 CSS themed window decoration. GTK3 memiliki speed resize
yang lebih baik dan fitur anti alias di setiap pojok sudut window. Top panel
juga udah bisa di klik kanan yang akan memberikan pilihan opsi buat
minimize, unmaximize, set window always on top, dll.
Pada praktikum modul 2 instalasi linux Ubuntu menggunakan aplikasi
virtualbox. Virtualbox adalah perangkat lunak virtualisai, yang dapat
digunakan untuk mengeksekusisistem operasi tambahan di dalam sistem
operasi utama. Virtualbox ini sering dipakai untuk mencoba sistem operasi
yang beda, mencoba sistem operasi yang baru rilis (misalnya untuk mencoba
disto linux terbaru), sebagai simulasi jaringan, dan simulasi security
computer.
Saat ini, virtualbox dapat digunakan dalam windows, linux,
macintosh, solaris host serta mendukung OS yang lain. Pada tangal
15/08/2011 virtualbok telah mencapai versi 4.1.2. virtualbok ini sangat
penting bagi seorang yang mau melakukan ujicoba dan simulasi instalasi
suatu sistem tanpa kehilangan sistem yang telah ada sebelumnya. Aplikasi
selain virtualbox yang sejenis adalah Microsoft virtual PC dan VMware.
Saat menginstal lininux Ubuntu ini harus memperhatikan tentang
partisi hardisk. Partisi hardisk baik dalam Ubuntu dengan partisi hardisk
windows itu dasarnya hampir sama. Hardisk di Ubuntu dan di dalam OS
yang berkernel linux lainnya mempunyai beberapa partisi penting
diantaranya ada partisi root (/) partisi ini digunakan untuk menyimpan
beberapa file-file penting yang akan digunakan oleh sistem dan menyimpan
aplikasi dalam linux. Kemudian ada partisi /boot partisi ini berisi file-file
yang dibutuhkan oleh Ubuntu pada saat ubuntu melakukan booting atau
startup. Rekomendasi untuk partisi ini adalah sekitar 256 MB. Selanjutnya
ada partisi /home, partisi ini adalah tempat kita menyimpan berbagai macam
data. kalau di windows ini diibatarkan D (data). Pada saat instalasi maka
minimal kita membuat 2 partisi yaitu root dan swap. Saat memisahkan
partisi /home dari root maka dapat mengamankan file yang di taruh dalam
/home tersebut. Tetapi jika disatukan dengan partisi / (root) maka akan
berakibat trouble atau perbaikan sistem atau perlunya install ulang ubuntu
lagi dan data di /home bisa hilang.
Kemudian ada juga partisi swap, swap merupakan RAM tambahan.
Karena partisi ini menyimpan sementara data yang dibutuhkan komputer
terlebih lagi apabila memory komputer sedang bekerja dengan berat.
Disarankan untuk ukuran partisi /swap sekitar 2x RAM. Dan masih banyak
partisi-partisi lainnya itu partisi tambahan. Partisi yang terdapat di OS lain
atau partisi yang memuat format hardisk lain. Misal hardisk, hdd eksternal,
hdd windows (dual boot), dan lain-lain.
Pada instalasi linukx Ubuntu ada kata where are you? itu disuruh
untuk menunjukan letak waktu ingin digunakan. Jangan lupa pada instalasi
Ubuntu ini ada perintah Keyboard Layout itu bertujuan untuk menggunakan
bahasa komputer yang mana.setelah itu klik continue. Kemudian tinggal
lanjut keproses selanjutnya hingga ubutuk telah selesi instalasi.
III. KESIMPULAN DAN SARAN
A. KESIMPULAN
1. Sistem opersi (OS) yang digunakan oleh masyarakat umum seperti
Microsoft Windows (Windows XP, Windows 7, Windows 8, dan
Vista), Unix, Mac OS, dan Linux (Blankon, Debian GNU/Linux,
Red Hat Enterprise Linux, Linux Mint, Ubuntu 4.10, Ubuntu 5.04,
Ubuntu 5.10, , Ubuntu 14.04 dan lain sebagainya).
2. Kelebihan dari sistem operasi linux Ubuntu 14.04 salah satunya
adalah Top panel bisa di klik kanan yang akan memberikan pilihan
opsi buat minimize, unmaximize, set window always on top, dan
lain-lain.
3. Partisi swap merupakan RAM tambahaan, untuk ukuran partisi /swap
sekitar 2x RAM.
4. Saat memisahkan partisi /home dari root maka dapat mengamankan
file yang di taruh dalam /home tersebut. Tetapi jika disatukan dengan
partisi / (root) maka akan berakibat trouble atau perbaikan sistem
atau perlunya install ulang ubuntu lagi dan data di /home bisa hilang.
B. SARAN
1. Sebelum melakukan pratikum lebih baik berdoa.
2. Siapkan semua peralatan yang akan dibutuhkan saat praktikum.
3. Sebaiknya mahasiswa telah memahami materi yang akan
dipraktikan.
4. Langkah-langkah install windows harus berurutan. Jangan sampai
ada yang terlewatkan langkah-langkah penginstalannya.
 UNIT III
PENGANTAR MICROSOFT OFFICE WORD
I. LANGKAH PRAKTIKUM
A. TAHAP PERSIAPAN
Microsoft Office Word merupakan sebuah aplikasi perangkat
lunak untuk pengolah kata. Sebelum melakukan kegiatan praktikum
ada beberapa hal yang harus dipersiapkan, antara lain:
1. Perangkat lunak Microsoft Office Word
2. User (Pengguna)
3. Komputer (Hardware)

B. LANGKAH KERJA
Berikut ini langkah-langkah untuk membuat Mail Merge,
Membuat atau mengatur Footer (halaman bawah), membuat daftar isi
dan membuat citasi atau daftar pustaka (Bibliography):
a. Cara membuat Mail Merge
1. Buka Microsoft Word pada komputer/laptop.
2. Pada praktikum kali ini saya akan membuat mail merge pada
nama dan alamat di surat resmi. Maka hal berikutnya yang
dilakukan yaitu membuat surat resmi.
3. Setelah membuat surat resmi lalu klik menu Mailings dan pilih
Start Mail Merge seperti di bawah ini.

Gambar 1.1 Menu Start Mail Merge

4. Setelah memilih menu Start Mail Merge akan muncul beberapa

pilihan seperti pada gambar di bawah ini. Klik Step by Step
Mail Merge Wizard.
 Gambar 1.2 Tampilan pada pilihan Start Mail Merge

5. Pada sebelah kanan layar akan muncul tampilan step by step untuk
membuat mail merge. Pada step pertama pilih letters untuk tipe
dokumen yang akan kita gunakan. Setelah itu klik Next: Starting
document (di bawah pilihan letters).

Gambar 1.3 Tahap yang pertama membuat mail merge

6. Pada langkah selanjutnya pilih Use the current document.

kemudian klik Next: Starting document( yang ada di bawah Use
the current document.
 Gambar 1.4 tahap yang kedua membuat Mail Merge

7. Pada langkah selanjutnya yaitu ketiga, pada menu Select recipients

pilih Type a new list karena list yang digunakan adalah list yang
baru. Klik Create untuk membuat list baru.

Gambar 1.5 Saat membuat list baru

8. Setelah klik create.. (seperti di atas) maka akan muncul tampilan

seperti di bawah ini. Pada tahap ini klik customize coloumns yang
terletak di bawah kolom untuk membuat entry baru sesuai yang
diinginkan.
 Gambar 1.6 Tahap membuat Entry baru

9. Selanjutnya setelah klik customize coloumns akan mncul tampilan

seperti bawah ini. selanjutnya hapus semua data atau entry yang
sudah ada sebelumnya. Arahkan kursor kemudian klik Delete
untuk menghapus kolom bawaan tersebut (hapusnya satu perstu).

Gambar 1.7 Tampilan panel Customize Address List

10. Setelah semua kolom atau data bawaan sudah dihapus semua,
kemudian tekan Add untuk membuat data atau entry yang baru. Lalu
tuliskan sesuai keperlauan anda, namun kali ini saya mau membuat
Nama (di tunjukan kepada siapa surat) dan Alamat (untuk orang
yang di tujukan).
 Gambar 1.8 Tampilan Add File Nama dan Alamat

Gambar 1.9
Tampilan panel Customize Address List yang baru dibuat

11. Selanjutnya mengisi data atau entry Nama dan Alamat (diisi
sesuai yang di perluakan). Jika entrynya cuma satu tambah lagi
dengan klik new entry. Setelah selesai klik OK.

Gambar 1.10 Tampilan New Address List

12. Selanjutnya akan diminta untuk menyimpan data yang tadi sudah
diisi. Lalu klik SAVE sebelumnya jangan lupa diberi nama.

Gambar 1.11 Menyimpan Address List

13. Setelah menyimpan datanya akan mucul tampilandibawah ini. jika

setuju dengan datanya maka klik OK jika tidak dapat di edit ulang.

Gambar 1.12 Mail Merge Recipients

14. Setelah melakukan penyimpan data tersebut, kita akan kembali lagi
ke tampilan mail merge. Lalu klik next saja sampai ke step terakhir.
15. Kemudian arahkankan kursor pada posisi atau tempat yang ingin kita
masukan data yang telah dibuat. selanjutny klik tab Insert Merge
Field, lalu pilih Nama untuk memasukan data kata Kepada Yth:
dan pilih Alamat untuk memasukan data ke kata Di.
 Gambar 1.13 Tampilan Insert Merge Field untuk Nama dan
Hasilnya

Gambar 1.14 Tampilan Insert Merge Field untuk Alamat dan

Hasilnya

16. Jika ingin lihat hasil yang lainnya klik seperti di bawah ini.

Gambar 1.15 Tampilan untuk melihat hasil yang lain

 17. Jika ingin mencetak dokumen klik Finish dan Merge, klik Print
Document.

Gambar 1.16 Tampilan untuk mencetak

b. Cara membuat footer (halaman) dan daftar isi

1. Langkah pertama buka terlebih dahulu program Microsoft Word.
Kemudian buka dokumen yang ingin diberi nomor halaman.
2. Selanjutnya pada tab Page Layout klik Breaks, kemudian klik Next
Page. Jika lembar berikutnya masih dalam satu Section cukup tekan
Ctrl + enter atau dengan cara klik tab Insert pilih Page Breaks.

Gambar 1.17 Tampilan tab Page Layout pada breaks

3. Jika ingin menambahkan Section baru pada lembar berikutnya,

lakukan lagi langkah seperti pada nomer 2. Cara ini untuk
menambahkan Section yang berbeda.
4. Selanjutnya pada tab Desain Header & Footer tools. klik Page
Number kemudian pilih Bottom of Page (karena ingin memberi
halaman yang letaknya di bawah). Lalu pilih desain mana yang ingin
di gunakan. Desain yang saya gunakan pada kali ini adalah desain
Accent Bar 2. Setelah memilih desain yang sesuai keinginan maka
lanjut kelangkah berikutnya untuk membuat halaman.

Gambar 1.18 Tampilan Bottom of Page

5. Setelah langkah sebelumnya sudah selesai, selanjutnya pada reborn

Header & Footer pilih page number, kemudian klik Format Page
Number. Lalu pilih sesuai keinginan number formatnya setelah itu
klik start at lalu klik OK.

Gambar 1.19 Tampilan pada Page Number Format

 6. Masih di tab Desain Header & Footer tools. Pada Different First
Page di beri tanda ceklis, dan klik Link to Previous hal tersebut
bertujuan supaya halaman tersebut tidak diberi nomor halaman.
7. Jika halaman berbeda Section ingin berbeda penomerannya maka
kita melakukan kembali langkah seperti pada langkah ke-lima tadi.
Pastikan bahwa Link to Previous dalam keadaan tidak menyala.
Setelah selesai membuat halaman klik Close Header and Footer.
8. Langkah selanjutnya yaitu blok setiap judul atau Bab, lalu klik
Heading 1 di tab Home. Kemudian blok setiap sub judul atau, lalu
klik Heading 2 di tab Home.
9. Jika langsung ingin membuat daftar isi. kita klik pada lembar daftar
isi lalu pilih tab refrences kemudian klik table of contents. Selanjtnya
pilih model yang mana kali ini saya menggunakan automatic table 1.
Lalu akan muncul secara otomatis daftar isi.

Gambar 1.20 Tampilan membuat daftar isi otomatis

c. Cara membuat citasi dan daftar pustaka

1. Langkah pertama buka terlebih dahulu Microsoft Word. Kemudian
buka dokumen yang akan diberi citasi dan daftar pustaka.
2. Kemudian letakkan kursor pada kalimat yang akan diberi citasi,
selanjutnya klik menu tab References dan pilih Insert Citation. Lalu
pilih Add New Source untuk memasukan daftar pustaka baru.

Gambar 1.21 Tampilan pada Insert Citation

3. Kemudian akan muncul tampilan Create Source. Pilih jenis pustaka

sesuai jenis pustaka yang diambil. Sebagai contoh saya pilih sumber
putaka dari buku.

Gambar 1.22 Tampilan memilih type of source

4. Kemudian lengkapi data yang diperlukan, seperti nama, judul, tahun

dan sebagainya. Jika semua telah diisi klik OK.

Gambar 1.23 Tampilan untuk mengisi kolom

5. Jika ingin menambah citasi lagi lakukan seperti pada langkah

sebelumnya yaitu langkah ke2 ,3 dan 4. Secara otomatis citasi yang
telah dibuat tadi akan muncul di sebelah kata yang diinginkan.
6. Jika untuk menampilkan daftar pustaka secara otomatis. Langkahnya
yaitu pilih tab References, lalu pilih Bibliography, kemudian pilih
style yang ingin di gunakan lalu pilih Insert Bibliography, maka
secara otomatis daftar pustaka akan muncul sesuai yang diinput pada
langkah sebelumnya. Jangan lupa kursor taruh pada lembar yang
akan dijadikan daftar isi.

Gambar 1.24 Menampilkan Daftar Pustaka

Gambar 1.25 Hasil Daftar Pustaka

II. ANALISA DAN PEMBAHASAN
Praktikum kali ini tentang Microsoft Word. Microsoft Word
merupakan sebuah aplikasi pengolah kata yang populer pada saat ini,
Aplikasi ini dikembangkan oleh Microsoft. Aplikasi ini terdapat dalam satu
paket yaitu microsoft office yang dalamnya berisi microsoft word, microsoft
excel, microsoft power point, microsoft office publisher microsoft office
access dan lain-lain. Namun dari semua paket tersebut hanya beberapa yang
sering digunakan yaitu Microsoft word, microsoft excel dan power point.
Dalam perjalanan dan perkembangannya microsoft word mengalami
banyak perubahan dari tahun ke tahun mulai dari versi microsoft word 1998,
versi microsoft word 2003, versi microsoft word 2007, versi microsoft word
2010, versi microsoft word 2013 dan yang baru-baru kali ini adalah versi
microsoft word 2015. Dengan perkembangan-perkembangan tersebut
microsoft telah menambahkan beberapa database dan tool yang baru untuk
menyempurnakan agar microsoft word dapat lebih mudah untuk digunakan
oleh penggunanya. Dengan microsoft word dapat mepermudah pekerja
manusia dalam melakukan pengetikan surat, membuat table, membuat
tulisan dengan berbagai variasi (word art), memasukan gambar maupun
membuat dokumen yang lain.
Microsoft word memiliki berbagai manfaat salah satunya adalah
memudahkan untuk menyelesikan pekerjaan karena saat kita sulit mau
membuat table dengan mengaris secara manual di microsft word bisa
langsung klik insert lalu klik table secara otomatis table terbuat
sendirinya.kemudian menghemat waktu bisa dikatakan menghemat waktu
karena saat mau membuat undangan yang sama jumlahnya banyak dengan
cara di tulis tangan pasti membutuhkan waktu yang lama, namun dengan
microsft word cukup mengetik satu undangan lalu tinggal di print sesuai
jumlah yang diinginkan tanpa menghabiskan waktu. Selanjutnya yaitu
untuk menghemat kertas. Misalkan saat menulis dokumen penting dengan
tulisan tangan jika ada yang salah harus dibuang dan ganti kertas lagi, jika
menulisannya salah maka akan menghabiskan kertas, dengan microsft word
dapat meminimlisir kesalahan tersebut sebelum dokumen di print.
 Dalam praktikum Microsoft word salah satunya membuat mail merge,
Mail merge merupakan sebuah fasilitas yang terdapat diMicrosoft office
word yang digunakan untuk membuat sebuah dokumen dengan templatenya
sama namun tujuan penerimanya berbeda. Salah satu contoh mail merge
adalah membuat surat undangan maupun amplopnya. Sebuah surat
undangan yang isi suratnya sama, namun tujuan pengiriman kepada siapa
undangan tersebut dikirimkan tentulah akan berbeda. Meskipun
pengertiannya seperti itu, namun fungsi mail merge tidak sebatas itu saja
seperti laporan keuangan yang bentuknya sama tiap bulan, hanya saja
jumlah uang yang dilaporkan berbeda.
Fungsi dari mail merge sudah ada pada generasi microsoft office 2003,
namun mail merge word 2007 lebih mudah karena berbasis grafik. Sehingga
mudah untuk menghafal langkah-langkahnya.langkah-langkah membuat
mail merge sudah di jelaskan pada halaman sebelumnya tepatnya di langkah
prktikum pada point langkah kerja.
Pada praktikum selanjutnya yaitu tentang membuat halaman dalam
Microsoft word. Cara membuat halaman (footer) yang telah disediakan oleh
Microsoft itu sangat penting. Sebab, Saat membuat makalah, proposal,
laporan PBL/magang, skripsi dan sebagainya, biasanya seorang
memisahkan antara cover, kata pengantar, daftar isi dan isi tanpa dalam satu
file. Oleh karena itu, cara membuat halaman berbeda-beda namun dalam
satu file harus benar-benar dipelajari dan dimanfaatkan.
Dalam membuat halaman perlu di perhatikan bagian Different First
Page, dan klik Link to Previous. Different First Page merupakan cara
membuat header atau footer yang berbeda pada halaman pertama dari
seluruh dokumen. Pada bagian dari Different First Page kita harus
menceklisnya supaya antara halaman satu dengan halaman lain dapat kita
buat nantinya akan berbeda-beda. Pastikan pada bagian Link to Previous itu
mati agar halaman yang akan dibuat tidak sama seperti halaman yang
sebelumnya. Perhatikan pula lembar berikutnya tidak dalam satu section.
Section adalah mengelompokkan beberapa halaman menjadi satu
kelompok. Jika dalam satu section maka tekan ctrl+enter.
 Setelah kita membuat halaman selanjutnya dapat membuat daftar isi
melalui table of contents yang telah ada dalam Microsoft word. Langkah-
langkahnya dapat dilihat pada point sebelumnya yaitu di langkah praktikum.
Dengan program tersebut kita tidak perlu membuat daftar isi dengan manual
di ketik satu persatu.
Praktikum tentang Microsoft word ini juga mempraktikan tentang cara
membuat citasi dan daftar pustaka. Citasi menunjukan suatu sumber
kutipan, mengutip pernyataan atau menyalin pernyataan seseorang dan
mencantumkannya didalam suatu karya tulis tetap melupakan nama
orangnya. Sedangkan Daftar Pustaka yaitu suatu daftar yang berisi semua
sumber bacaan yang digunakan sebagai bahan acuan dalam penulisan karya
ilmiah seperti Makalah, Skripsi, Tugas Akhir, Laporan, Thesis,dan
penelitian. Microsoft telah menyediakan cara membuat citasi tanpa kita
mengetik manual. Dalam membuat citasi ini kita klik refrences lalu pilih
insert citation dan langkah selanjutnya bisa dilihat dalam langkah-langkah
yang ada diatas
III. KESIMPULAN DAN SARAN
A. KESIMPULAN
1. Microsoft Word merupakan sebuah aplikasi pengolah kata yang
populer pada saat ini,
2. Perkembangannya microsoft word mengalami banyak perubahan
dari tahun ke tahun mulai dari versi microsoft word 1998, versi
microsoft word 2003, versi microsoft word 2007, versi microsoft
word 2010, versi microsoft word 2013 dan yang baru-baru kali ini
adalah versi microsoft word 2015
3. Mail merge merupakan sebuah fasilitas yang terdapat di Microsoft
office word yang digunakan untuk membuat sebuah dokumen
dengan templatenya sama namun tujuan penerimanya berbeda.
4. Different First Page merupakan cara membuat header atau footer
yang berbeda pada halaman pertama dari seluruh dokumen.
5. Section adalah mengelompokkan beberapa halaman menjadi satu
kelompok.
B. SARAN
1. Sebelum melakukan pratikum lebih baik berdoa.
2. Siapkan semua peralatan yang akan dibutuhkan saat praktikum,
pastikan peralatan berfugsi dengan baik.
3. Sebaiknya mahasiswa telah memahami materi sebelum melakukan
praktikum.
4. Saat praktikum harus focus, dan memperhatikan setiap cara
kerjanya.
5. Langkah-langkah dalam praktikum jangan sampai ada yang
terlewatkan.
 UNIT IV
PENGANTAR MICROSOFT OFFICE EXCEL
I. LANGKAH PRAKTIKUM
A. TAHAPAN PERSIAPAN
Sebelum melakukan kegiatan praktikum Microsoft Office
Excel ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan, antara lain:
1. Microsoft office Excel pada komputer/laptop
2. Pengguna (User)
3. Komputer (Hardware)

B. LANGKAH KERJA
Pada praktikum kali ini akan melakukan atau mengerjakan
beberapa fungsi yang terdapat di Microsoft Excel, yaitu fungsi sum,
min, max, average, left, right, mid, vlookup, hlookup dan IF. Berikut
ini Langkah-langkahnya:

a. Fungsi Sum, Min, Max, dan Average

1. Langkah pertama Buka Microsoft Excel yang ada di
komputer/laptop.
2. Selanjutnya buka atau buat dokumen yang akan anda beri fungsi
Sum, Min, Max dan Average.
3. Mencari jumlah nilai maka gunakan fungsi Sum. Fungsi sum ini
digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan atau beberapa data
pada suatu range. Bentuk umum dari penulisan fungsi sum ini
adalah =SUM(number1, number2, number3). Dimana
number1, number2, number3 dan seterusnya adalah range data
yang akan dijumlahkan. Letakkan kursor ke data yang akan
digunakan untuk menampilkan jumlah dari nilai dalam hal ini
saya akan meletakkan pada F6. Kemudian ketikan rumusnya
saat ini saya menggunakan =SUM(C6:E6), Selanjutnya tekan
enter, dan untuk mencari jumlah nilai yang lain maka hasilnya
tadi didrag kebawah sampai batas nilai yang akan dijumlahkan.
 Gambar 1.1 Tampilan fungsi Sum
4. Selanjutnya dilakukan adalah mencari nilai terendah dari setiap
mata pelajaran. Letakkan kursor ke data yang diinginkan untuk ini
saya letakkan kursor pada C12. Kita akan mencari nilai terendah
dari mata pelajaran IPA. Maka masukan rumusnya yaitu
=MIN(C6:C110) kemudian tekan tombol Enter dan untuk mencari
nilai terendah lainnya, hasil yang tadi di drag ke mata pelajaran
yang lain.

Gambar 1.2 Tampilan fungsi Min

5. Selanjutnya dilakukan adalah mencari nilai tertinggi dari setiap
mata pelajaran. Letakkan kursor ke data yang kita inginkan untuk
ini saya letakkan kursor pada C13. Kita akan mencari nilai
tertinggi dari mata pelajaran IPA. Maka masukan rumusnya yaitu
=MAX(C6:C110) kemudian tekan tombol Enter dan untuk mencari
nilai terendah lainnya, hasil yang tadi di drag ke mata pelajaran
yang lain.
 Gambar 1.3 Tampilan fungsi Max
6. Berikutnya adalah mencari rata-rata setiap mata pelajaran. Kita
akan mencari rata-rata setiap mata pelajaran. Saya mau mencari
nilai rata-rata mata pelajaran IPA, maka saya meletakkyan kursor
pada C12 dengan memasukan rumus =AVERAGE(C6:C10)
kemudian tekan tombol Enter dan untuk melihat rata-rata mata
pelajaran yang lain anda langsung drag hasil tadi ke tujuan yang
diinginkan.

Gambar 1.4 Tampilan fungsi Average

b. Fungsi Left, Mid, dan Right
1. Buka atau buat dokumen yang akan diberi fungsi Left, Mid dan
Right pada Microsoft Excel.
2. Fungsi Left adalah fungsi untuk mengambil karakter tertentu dari
sebelah kiri kata atau kalimat. Bentuk penulisannya yaitu
=LEFT(text,jumlah karakter). Saya akan melakukan pada B7
dengan jumlah karakter 3 dan hasilnya akan diletakan pada B12
 maka rumusnya =LEFT(B7,3) kemudian tekan enter. Hasilnya
adalah Bag seperti dibawah ini:

Gambar 1.5 Tampilan fungsi Left

3. Fungsi MID adalah fungsi untuk mengambil karakter tertentu dari
beberapa karakter. Bentuk penulisan rumusnya yaitu
=MID(text;posisi awal;jumlah karakter). Saya akan meletakkan di
D12 untuk membuat kata mati dengan rumus =MID(D5,5,4)
setelah itu tekan enter.

Gambar 1.6 Tampilan fungsi MID

4. Selanjutnya Fungsi Right digunakan untuk mengambil karakter
tertentu dari sisi sebelah kanan kata atau kalimat. Bentuk penulisan
rumusnya yaitu =RIGHT(text;jumlah karakter).
5. Saya akan meletakan hasilnya pada C12 akan mengambil 2
karakter maka rumusnya adalah =RIGHT(C5,2) dan hasilnya akan
seperti dibawah ini.
 Gambar 1.7 Tampilan fungsi Right
c. Fungsi IF
Fungsi IF digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai
kondisi tertentu. Rumus penulisan fungsi IF ini adalah
=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false). Berikut adalah contoh
dari fungsi IF:
1. Buka atau buat dokumen yang akan diberi fungsi IF. Letakkan
kursor ke data yang diinginkan, saya akan meletakkan pada G6.
Kemudian masukkan rumus IF dengan ketentuan sebagai berikut:
Nilai Akhir >=85 (A), Nilai Akhir >= 70 (B), Nilai Akhir < 70
(C). Maka rumus yang diletak pada sel nilai huruf yaitu
=IF(F6>=80;A;IF(F6>=59;B;C)) kemudian tekan enter.
Jika ingin mengetahui nilai huruf yang lain anda hanya perlu drag
hasilnya ini kearah nilai yang dituju.

Gambar 1.8 Tampilan fungsi IF untuk mengetahui nilai huruf

2. Fungsi IF untuk mengetahui kolom keterangan lalu saya letakkan
kursos pada H6. Kemudian masukkan rumus IF dengan ketentuan
 sebagai berikut: Nilai huruf = A (Baik), Nilai Huruf = B (Cukup),
Nilai Huruf = C (Kurang). Maka kita tuliskan rumusnya yaitu
=IF(G6=A,Baik,IF(G6=B,Cukup,Kurang)) lalu tekan
enter. Jika ingin mengetahui keterangan yang lain anda hanya perlu
drag hasilnya ini kearah nilai yang dituju.

Gambar 1.9 Tampilan fungsi IF untuk mengetahui keterangan

d. Fungsi Hlookup dan Vlookup
1. Buat atau buka dokumen yang akan diberi fungsi Hlookup dan
Vlookup.
2. Hlookup merupakan fungsi yang menampilkan data dari sebuah
tabel yang disusun dalam format mendatar (horizontal). Saya akan
menampilkan tabel warna menggunakan Hlookup. Letakkan
kursor ke rempat yang diinginkan namun saya akan meletakan
kursor pada L5. Bentuk penulisan rumus Hlookup yaitu
=HLOOKUP (lookup_value,table_array,row_index_num,range_
lookup). Lalu kita panggil kata kuncinya dengan fungsi MID.
Jangan lupa buat table yang akan dipanggil atau table array. Maka
rumus fungsi Hlookup adalah =HLOOKUP(MID(K5,3,1),L11:
N12,2,0). Namun setelah kita memilih table array dan
memanggilnya maka kita harus menekan tombol F4. Sehingga
rumus fungsi Hlookupnya menjadi =HLOOKUP(MID(K5,3,1),
$L$11:$N$12, 2,0). Kemudian tekan enter. Jika ingin mengetahui
warna yang lain anda tinggal didrag hasilnya tadi.
 Gambar 1.10 Tampilan fungsi Hlookup
3. Vlookup yaitu fungsi yang menampilkan data dari sebuah tabel
yang disusun dalam format tegak (vertical). Langkah pertama
letakkan kursor pada tempat yang diinginkan saya akan meletakkan
pada M5. Langsung masukkan rumusnya =VLOOKUP(RIGHT
(K5,2),K12:L14,2,0), setelah kita memilih table array yang
sebelumnya dibuat lalu kita menekan tombol f4,Sehingga fungsi
Vlookupnya menjadi =VLOOKUP(RIGHT(K5,2),$K$12:$L$14,
2,0). Kemudian tekan enter. Untuk menampilkan tabel harga dari
merk mobil yang lain hanya didrag dan arahkan kursor ke bawah,
maka secara otomatis tabel harga akan muncul sendirinya tanpa
mengetik rumusnya lagi.

Gambar 1.11 Tampilan fungsi Vlookup

II. ANALISA DAN PEMBAHASAN
Parktikum kali ini mengenai Microsoft office excel dan menggunakan
fungsi-fungsi yang ada dalam Microsoft excel. Microsoft excel merupakan
salah satu apalikasi yang dikembangkan oleh Microsoft, selain Microsoft
excel juga ada Microsoft Word, Microsoft Power Point, Microsoft Access
dan lain-lain. Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada
Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka atau Aritmatika.
Microsoft Excel dapat membantu dalam menyelesaikan permasalahan
dalam bidang administratif khususnya. Microsoft Excel merupakan aplikasi
pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation.
Microsoft Office Excel sering dikenal dengan penggunaan rumus-
rumus atau formula tertentu dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus
tersebut akan memudahkan dalam bidang perhitungan. Formula atau rumus
MS. Excel merupakan keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan
kemampuannya dalam mengolah data atau angka melalui perhitungan
matematis yang sangat bervariasi fungsinya.
Microsoft excel memiliki kelebihan yaitu dapat menampung data
yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi
dalam 1 sheet dapat menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu
jawaban/pertanyaan. Microsoft excel juga mempunyai Format yang paling
populer dan fleksibel yang dapat mengkonversi ke format lainnya ke format
excel atau bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya. Selain
itu Microsoft Excel menggunakan rumus yang sangat lengkap sehingga
mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih
canggih. Dan salah satu kelebihan yang lainnya adalah bisa kerja lebih
efektif karena semua tabel summary yang direncanakan bisa di buat dahulu
walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data yang masuk secara
otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.
Selain kelebihannya Microsoft excel juga memiliki kelemahaan antara
lain adalah Software ini tidak gratis juga memerlukan banyak memory
(RAM) dan proccessor yang besar (CPU). Dan Untuk membuat kolom baru
yang berisi pengkategorian dari kolom jawaban, atau membuat filter
responden. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS
seorang dapat dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian
jawaban baru.
Dalam praktikum kali ini akan melakukan cara menggunakan fungsi
sum, min, max average, left, mid, right, if , Vlookup, dan Hlookup. Sum
berfungsi untuk melakukan penjumlahan nilai-nilai argument dalam data
range. Rumus penulisan sum adalah SUM(number1,[number2],...). Number
1 diperlukan. Argumen angka pertama yang ingin Anda tambahkan dan
number 2, ... opsional. Argumen angka 2 sampai 255 yang ingin Anda
tambahkan. Cara melakukan perintah ini bisa dilihat dalam langkah yang
kerja diatas.
Min dan max itu berbedaannya adalah min untuk mencari nilai
terrendah dari suatu range, sedangkan perintah max itu untuk mencari nilai
tertinggi dari suatu range.penulisan rumusnya hampir sama namun bedanya
kalau min =min(.. ) dan max = max(..). Jika untuk mencari nilai rata-
rata dalam suatu range bisa menggunakan fungsi dalam microsoft excel
yaitu fungsi average. Fungsi ini dapat meberikan kemudahan saat mencari
nilai rata-rata dari banyaknya nilai untuk di rata-rata.
Dalam software Microsoft excel ini juga terdapat fungsi mid. Mid
berfungsi untuk untuk mengambil beberapa karakter text dari data di suatu
sel yang dimulai dari tengah. Penulisan Rumusnya mid ini adalah: =MID
(Nama Cell, Nilai Awal, Jumlah Karakter). Cara melakukan fungsi mid ini
telah dijelaskan pada langkah kerja praktikum yang ada diatas. Untuk
mengambil beberapa karakter text juga bisa menggunakan fungsi left dan
fungsi right. Fungsi kedua tersebut berbeda, fungsi left itu untuk untuk
mengambil beberapa karakter text dari data disuatu sel yang dimulai
pengambilannya dari kiri. Rumus umum Penulisannya adalah =LEFT
(Nama Cell, Jumlah Karakter). Sedangkan right berfungsi untuk untuk
mengambil beberapa karakter text dari data disuatu Sel yang
pengambilannya dimulai dari kanan. Cara penulisan rumusnya yaitu
=RIGHT (Nama Cell, Jumlah Karakter). Contohnya sudah diberikan pada
langkah-langkah praktikum di atas.
 Fungsi IF ini sering digunakan dalam Microsoft excel. Fungsi IF
merupakan sebuah fungsi logika, dimana artinya suatu nilai mempunyai
atau memiliki syarat dan dapat bernilai benar jika syarat tersebut dapat
terpenuhi dan serta dapat bernilai salah jika syarat itu tidak terpenuhi. Secara
umumnya rumus fungsi IF dalam Microsoft Excel adalah =IF(Logical_
Test;Value_if_True;Value_if_false) atau =IF(Syarat;Hasil_Jika_Syarat_
Terpenuhi;Hasil_Jika_Syarat_Tidak_Terpenuhi). Dalam melakukan atau
menjalankan fungsi ini harus memhami data yang akan di IF kan dan harus
teliti saat menuliskan rumusnya. Biasanya fungsi ini digunakan untuk
membuat nilai huruf atau untuk mengetahui apakah nilai tersebut lulus atau
tidak.
Selanjutnya adalah fungsi Microsoft excel yaitu fungsi vlookup dan
fungsi Hlookup. Fungsi ini berguna untuk membaca suatu tabel, lalu
mengambil nilai yang diinginkan pada tabel tersebut berdasarkan kunci
tertentu.
Fungsi vlookup merupakan fungsi bantuan references. Fungsi
Vlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara vertikal.
Sedangkan fungsi Hlookup menampilkan data dari sebuah tabel yang
disusun dalam mendatar atau horizontal. Cara penulisan rumusnya vlookup
adalah = VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_
lookup). Sedangkan fungsi hlookup rumus penulisan fungsinya adalah
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup).
Dalam fungsi vlookup dan hlookup itu butuh nilai atau sel referensi
yang dijadikan kuncinya dalam pencarian data atau katal lainnya adalah
lookup value. Dan masih banyak lagi fungsi-fungsi yang disediakan oleh
microsft excel untuk mempermudah perhitungan.
III. KESIMPULAN DAN SARAN
A. KESIMPULAN
1. Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang
digunakan dalam pengolahan angka atau Aritmatika
2. Microsoft excel memiliki kelebihan yaitu dapat menampung data
yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1
sheet. Jadi dalam 1 sheet dapat menampung jawaban 1 juta
responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.
3. Fungsi sum, min, max average, left, mid, right, if , Vlookup, dan
Hlookup merupakan beberapa fungsi yang tersedia oleh Microsoft
excel.
4. Lookup_value merupakan nilai atau sel referensi yang dijadikan
kunci dalam pencarian data.
B. SARAN
1. Sebelum melakukan pratikum berdoa terlebih dahulu.
2. Siapkan semua peralatan yang akan dibutuhkan saat praktikum.
3. Sebaiknya sebelum praktikum sebaiknya memahami tentang materi
yang akan dipraktikkan.
4. Langkah-langkah saat melakukan praktikum harus berurutan, teliti
dan fokus. Jangan sampai ada yang terlewatkan langkah-langkah
praktikum.
 UNIT V
PENGANTAR MICROSOFT OFFICE ACCESS
I. LANGKAH PRAKTIKUM
A. TAHAPAN PERSIAPAN
Sebelum melakukan kegiatan praktikum Microsoft Office
Access ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan, antara lain:
1. Microsoft office Access pada komputer/laptop
2. Pengguna (User)
3. Komputer (Hardware)

B. LANGKAH KERJA
Pada praktikum kali ini akan melakukan atau membuat database
sederhana yaitu data karyawan. Berikut ini Langkah-langkahnya:
1. Buka Program aplikasi microsoft office access. Lalu klik Blank
Dekstop Database, maka akan muncul kotak dialog untuk
mengisikan nama file project. Lalu klik creat.

Gambar 1.1 Membuka microsft office access

2. Kemudian akan muncul halaman dekstop database microsoft
access, Seperti dibawah ini.

Gambar 1.2 Tampilan desktop database microsft office access

3. Selanjutnya database yang siap untuk diedit, klik kanan pilih
design view, masukan nama untuk file databasenya. Tulis database
biodata karyawan (sesuai kebutuhan). Lalu klik ok.

Gambar 1.3 Tampilan untuk memberi nama database

4. Kemudian mengisi template untuk form biodata karyawan. Nama,
alamat dan jabatan. Setelah itu di save database tersebut.

Gambar 1.4 Pengisian biodata Karyawan

5. Pada file database klik kanan pilih Datasheet View fungsinya untuk
mengisikan nama-nama karyawan beserta alamat dan jabatanya.
Dari template yang telah dibuat sebelumnya. Membuat file
database. Jangan lupa di save.

Gambar 1.5 Pengisian biodata Karyawan Selanjutnya

6. Selanjutnya buat file database baru, dengan klik menu create pilih
table. Edit file database baru dengan nama Jabatan, untuk
mengisikan jabatan para karyawan.

Gambar 1.6 Membuat file database baru

Gambar 1.7 Mengedit file desain jabatan

7. Kemudian pada file database klik kanan pilih Datasheet View
fungsinya untuk mengisikan jabatan-jabatan karyawan. Dari
template sebelumnya yang telah dibuat. Membuat file database.

Gambar 1.8 Membuat file jabatan karyawan.

8. Selanjutnya buat satu file database lagi untuk identitas jenis
kelamin. Klik create lalu pada file baru klik kanan pilih desain
view, beri nama desain database dengan jenis kelamin.

Gambar 1.9 Tampilan Edit tamplate jenis kelamin

9. Selanjutnya klik kanan file database pilih datasheet view,
kemudian isikan Jenis Kelamin dan Nama karyawan pada database
Jenis Kelamin. Setelah itu di save.

Gambar 1.10 Pengisian database Jenis kelamin Karyawan.

10. Setelah selesai semua membuat database tiap-tiap file, Pilih create
lalu klik Query Design, fungsinya untuk menyatukan filefile yang
telah dibuat. Agar saling berhubungan.

Gambar 1.11 Tampilan Query Design setelah semua di add

11. Setelah pada kotak dibawah isikan urutan-urutan file yang telah
dibuat, agar dapat saling berhubungan. Lalu klik Run.

Gambar 1.12 Tampilan saat Mau di Run Database

12. Hasil setelah file-file di Run.

Gambar 1.13 Tampilan tabel yang talah di Run

II. ANALISA DAN PEMBAHASAN
Parktikum kali ini mengenai Microsoft office access dan
menggunakan Microsoft access untuk membuat database. Microsoft merilis
Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan melanjutkan rilis
Microsoft access versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan
spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah
komputer yang sistem operasi Microsoftnya Windows 3.0, dan RAM
berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan untuk ruangan
kosong hard disknya 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0
dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3 inci
berukuran 1.44 megabyte.
Perangkat lunak tersebut bekerja sangat baik pada sebuah basis data
dengan banyak record namun ada beberapa kasus di mana data mengalami
kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte
sering mengalami masalah seperti (pada saat itu, memang hard disk yang
beredar masih berada di bawah 700 megabyte). Buku manual yang
dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan
oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar.
Microsoft Access atau Microsoft Office Access adalah sebuah
program aplikasi yang basis data komputer relasional yang ditujukan untuk
kalangan rumahan dan perusahaan kecil sampai menengah Aplikasi ini
merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain
Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi
Microsoft access atau Microsoft office access ini menggunakan mesin basis
data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis
yang intuitif sehingga dapat memudahkan pengguna.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang tersimpan simpan
dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft
SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang
mendukung standar ODBC tersebut. Para programmer atau pengguna dapat
menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi-aplikasi
yang kompleks, sementara para programmer atau pengguna tersebut yang
kurang memahami dapat menggunakannya untuk mengembangkan
perangkat lunak aplikasi-aplikasi yang sederhana. Aplikasi Microsoft
Access ini juga mendukung teknik-teknik dalam pemrograman berorientasi
objek, namun tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu
pemrograman berorientasi objek.
Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif
programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman
Structured Query Language (SQL). Para pengguna atau programmer dapat
mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa bahasa tersebut (VBA
dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk
mengaplikasikan konsep berorientasi objek. Access mengizinkan
pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data, kueri,form,
dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya (*MDB).Untuk
membuat Query,Access menggunakan Query Design Grid, sebuah program
berbasis grafis yang mengizinkan parapenggunanya untuk membuat query
tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman SQL
Microsoft Access juga merupakan salah satu program pengolah data
base yang canggih yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data
dengan pengoperasiannya sangat mudah. Banyak kemudahan ditawarkan
oleh microsft access jika bekerja dengan dengan Microsoft ini. Diantara
dapat melakukan proses penyortiran pengaturan data, pembuatan label data
serta laporan pembuatan data kegiatan sehari-hari misalnya untuk
menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan, dan lain
sebagainya.
Pada kotak dialog Microsoft Access terdapat Blank Access DataBase
ini digunakan untuk membuat data base baru yg masih kosong dan Anda
dapat menambahkan Obyek tabel, query,Form, Report, dan Obyek yang
lainnya, ada juga Blank Data Access Page yang dipakai untuk membuat data
base baru yang diberikan oleh Microsoft Access secara bertahap, kemudian
ada Project Existing Data dapat dipakai untuk membuat data base baru
berdasarkan tuntunan yang diberikan oleh microsoft access atau Microsoft
office access, yang terakhir ada Open end existing file yang berfungsi untuk
membuka file database yang telah dibuat sebelumnya.
Di Microsoft Access ada berbagai bagian antara lain yaitu Table
digunakan untuk menyimpan data, Query digunakan untuk memanipulasi
data, Form yang berfungsi untuk frontend aplikasi. Biasanya untuk
menampilkan data, menambah data dan lain sebagainya. Kemudian ada
Report digunakan untuk membuat laporan, Macro yang dipakai untuk
melakukan satu atau beberapa fungsi dan ada juga Switchboar.
III. KESIMPULAN DAN SARAN
A. KESIMPULAN
1. Microsoft Access merupakan salah satu program pengolah data base
yang canggih yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data
dengan pengoperasiannya sangat mudah.
2. Keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer
adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured
Query Language (SQL).
3. Microsoft Access dapat menggunakan data yang tersimpan simpan
dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine,
Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis
data yang mendukung standar ODBC.
4. Aplikasi Microsoft access atau Microsoft office access ini
menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan
juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga dapat
memudahkan pengguna.
B. SARAN
1. Sebelum melakukan pratikum berdoa terlebih dahulu.
2. Siapkan semua peralatan yang akan dibutuhkan saat praktikum.
4. Sebaiknya sebelum praktikum sebaiknya memahami tentang materi
yang akan dipraktikkan.
5. Langkah-langkah saat melakukan praktikum harus berurutan, teliti
dan fokus. Jangan sampai ada yang terlewatkan langkah-langkah
praktikum.