BAHAS MUKER

Arahan, parameter , dan kegiatannya

Muker tanggal 13 , akan dicari tempatnya
Dago 78
Villa Istana Bunga
3 Juta sudah dengan konsumsi
Kuorum :
RA muker dan LPJAT
BP lama Saran : Kuorum ANgkatan koordinasikan dengan masing-masing Ketua
ANgkatan
Tahun lalu sistemnya ga RA, tapi pengesahannya RA
Pensuasanaan :
Mulai pendataan minggu ini
Jika 13 ga kuorum , Cari tanggal lain

Jaluur koordinasi :
Invite BPA ke Grup
Karena udah ada BPA, kasih tau aja ke grup
Untuk Sistem : Ada Ramen di awal bulan dan untuk masukan evaluasi, Ratu, di akhir
ada Rabes (Menggunakan Rentang)

Evaluasi dan Foollow up setiap departemen

KESEKJENAN
Bendahara : Keuangan ngeshare SOP, Sekretaris udah SOP dan , DI google doc yang
dini rekap, untuk yang proposal (TU), LK belom
BRT udah beres -beres himpunan, tata letak diubah
PSDA : Terkait muker (BP juga ikut isi )
BU : Masih belum sambal jalan
DAGRI
Yang udah mulai Tutor, Kambol, dan Envoice mau ikut lomba
Hal-hal teknis (SOP dan RAB) : RAB masih belum fix
DEPLU
Intra kampus : nerima kunjungan, SOP udah ada, ikut forum, dan Surat udah masuk
KMTL UB mau kunjungan kesini November, udah daftar ulang BJBS
Alumni : Lustrum
RAB : secara kasar udah beres
MEDKOM
Febrian udh mulai kerja
Launching OA Baru dan Rebranding.
SOP textnya udah ada
Ada mekanisme agar bisa pindah admin
SOSMAS
CHerrybell udah di sebarin
Kolaborasi dengan himpunan lain : HMP, yang lain masih minta kejelasan teknis
RAB otw
KEILMUAN
Teknis dan SOP dimantepin
Diskret : Hello world udah nyebar dari 2 mau ke 3, Koordinator Isu Lingkungan
Edukasi : tourlab nyari orang,
Riset : Sungai CItarum ( Nyari Waktu)
YOAN :
Flow --- Buat Dagri terutama ngucapin ULTAH sama nonton Kambol.
Usahakan pendekatan nya ga hanya formal dan di grup aja
Saran Setsu :
- Harapannya BP jadi role model, BP nya meniatkan buat dateng.
- PUH udah mulai sepi
- Lustrum akan banyak pre-event, dari sekarang sampai November seperti KTI,
ecobyke, dll.
Lustrum :
6 mata acara, rapat paling banyak 10 orang, Lustrum bukan terpisah dari HMTL,
tapi include dari HMTL. Direncakan Minta tolongnya lewat jalur apaaa
Pemaparan Proker
DAGRI
KESRA
Program Kerja :
1. From Kopong to Momprong
2. Pelatihan Autocad
3. Maintenance WEB
4. Bedah KP
5. Bedah TA
6. Bundel Soal
7. Goverseas
8. Fungsi kerja : Pendampingan dan Fungsi Kerja
Pertanyaan :
1. Bundel soal : Di PO , urgernsi panitia wisuda (Di Danus). Dan RIL bakal
diminta gimana?
2. UTS atau UAS biasanya barengan dengan wisuda, kesra siapin filenya aja.
Sistem : Kasih aja win win solution ke RIL, tingkat privasinya rendah
3. Goverseas : Tercover dengan kelas Alumni
4. Fungsi kerja untuk TPB : follow up belajarnya sampe mana, dan untuk
kebutuhan tutor. Untuk massa yang mau DO : Ke TU dan dosen pembimbing.
Massa yang ngulang harus aktif minta, ada tutor dari KM ITB karena merasa
canggung.
KEBERSAMAAN
1. Perayaan Ulangtahun Massa HMTL
2. Green night
3. Home Tour
4. Camping
5. HMTL Satu
6. Penyambutan 2017
7. APresiasi PanWis
8. Ohim
9. Thematic Day
10.Insidental
MINAT BAKAT
1. Latihan Rutin dan Lomba
2. Rekaman Hymne HMTL
Pertanyaan :
Minat Bakat berapa cabang?
Pembagian Uang (Fasilitas) dari setiap minat bakat?
2013 diwadahi ga sama kebersamaan? Masih dinaungin
OHIM di plotinnya 4 kali
Insidental diperlukan saat flow massa turun
Hadiahnya beda tapi rangenya sama
DEPLU
Proker:
1. Forum dan Undangan (Mana ranahnya intrakampus mana yang bukan, kajian
bukan)
2. Ucapan dan Souvenir (Souvenir dikasih ke dosen dan karyawan saat ultah,
3. Visit intra kampus (Setiap kunjungan akan menginfokan BP Haykal)
Nonproker :
1. Menerima kunjungan
2. Apresiasi massa kampus dan lain
Forum : 80% dihadiri, undangan kajian dari KM (Nolak jika bukan yang diskret
bahas), komen : banyak departemen yang gamau claim undangan itu.
Yang masuk parameter yang ada di ranah intrakampus
Massa boleh ikut? Boleh..
Kenapa inagurasi gaada di OA eksternal? Intra lapor ke medkom
EKSTRAKAMPUS
1. Visit ekstra (Goes To) : mengunjungi lembaga/komunitas
2. IMTLI : menjamin adanya keterlibatan massa HMTL
3. Sharing IMTLI : Pemaparan apa yang sudah dilakukan massa HMTL di IMTLI
4. Update Bank Komunitas : menjaga hubungan baik, dan mengupdate kontak
Pertanyaan :
Yang imtli masuk ke PEKKA ga? Engga
Update data base komunitas? Baru 0%, karena baru di update kepengurusan tahun
lalu
Ekstra kampus menyediakan kontak komunitas
ALUMNI
1. Sharing Alumni ( Minimal 3 x selama kepengurusan)
2. Update database Alumni
Pre-event :
1. Lomba Essay dan KTI
2. Foto dan Poster
3. Ecobyke
4. Uji EMisi
5. Teknologi tepat Guna
Pencerdasan tentang Lustrum apa?
Yang FIX : Sharing alumni, ecobyke
DESMIT
Belum dapat arahan formal dari ketua sebelumnya
Usaha SPAH, usaha Daun Jagung
Buat bawahan belum dapat
Anggaran : DIliat dari SPAH, ngelanjutin ke sanitasinya gatau sekarang atau
nanti
Desmit : Ada acara sosialisasinya ga? Update sama masa? Tapi mau memastkan
dulu
Rencana eksekusi : Januari

FORMATUR ECOPRO
Melanjutkan dari tahun lalu, timnya belum ada, rencananya berbarengan dengan
pemilihan staff. Ecopro ada angkatan 14 buat mandu, angkatan 15nya jadi ketua
ecopro. Timelinenya belum dibuat. Rencannaya berkumpul setiap minggu. Hasil
akhir : Dibuat dokumen hardcopy
Notulensi kajian ada di hardcopy, dan ada kesimpulannya jga.
Mencari tau bagaimana caranya jadi BSO agar tidak tergantung dengan BP.
Targetan capaian perbualna jelas, komit.

PEKKA
Progres : Kajian tentang profil MPAM
Hal terkait massa 2016, lalu terbentuklah 12 profil pekka.
Kadaresisanya tegas, keberlanjutan, dan mendasar
Internaisasi
Sesuai RUK
Pasca MPAM
Koordinasi dengan PSDA :
Terhambat dnegan Sekolah danlap, wkatunya kurang tepat. Sekdan yang
terhambat lapangannya
Magang pasca pekka?
List kemungkinan kolaborasi dnegan divisi-divisi lain