Ketentuan Penulisan Surat Dinas dalam Bahasa Inggris

1. Penggunaan Kop surat yang berisi nama dan alamat instansi, dimungkinkan juga untuk
menggunakan logo di bagian surat ini.
2. Menuliskan keperluan, lampiran dan penomoran dari surat dinas.
3. Penggunaan kaidah kepenulisan yang baik dan benar.
4. Menggunakan stempel instansi yang bersangkutan.
5. Penggunaan format surat resmi.

Contoh surat dinas dalam bahasa inggris beserta terjemahannya

Mustika Corporation
Jenderal Soedirman Street, No. 1 Yogyakarta, Central Java.

Yogyakarta, January, 19, 2013

Number : 29/N0.14/IND/PK/2.2013
Appendix : -
Subject : Adding Library Book

Director of Gramedia Jakarta

Jend. Soedirman Street No. 2
In Jakarta
Dear Mr. /Mrs.
I am writing to request an adding book to enrich the library of Yogyakarta Library; this
request is based on your company expertise which is correlating with books. We as the
contractor of books supply in Yogyakarta request your company to join in classifying the
kinds of book which suit for junior student. Our company asks you to attend the meeting in
discussing that topic.
Day, date : Friday, November 13, 2013
Time : 10.00 A.M
Place : Aston Hotel Yogyakarta
In this regard, we are looking for your further communication. We will please to be a good
partner in developing Yogyakarta students by serving them high quality books. Thank you for
your attention.

Sincerely Yours,
Sign
Muhammad

Terjemahan

PT. Mustika
Jalan Jenderal Soedirman, No. 1 Yogyakarta, Jawa Tengah
-

Yogyakarta, 19 Januari 2013

Nomor : 29/N0.14/IND/PK/2.2013
Lampiran : -
Hal : Penambahan Buku Perpustakaan

Direktur Gramedia Jakarta

Jl. Jend. Soedirman No. 2
di Jakarta

Hormat saya,

Maksud dari surat ini adalah permintaan tambahan buku untuk perpustakaan Yogyakarta;
permintaan ini didasari oleh kehandalan perusahaan Anda mengenai buku-buku. Kami selalu
pemborong dari penyedia buku di Yogyakarta meminta perusahaan Anda untuk ikut dalam
mengklasifikasikan jenis-jenis buku yang cocok untuk murid sekolah menengah kebawah.
Perusahaan kami meminta Anda untuk menghadiri pertemuan untuk membahas permasalahan
di atas.
Hari, tempat : Jumat, 13 Nopember 2013
Waktu : Pukul 10.00
Tempat : Hotel Aston Yogyakarta
Mengingat pentingnya acara ini, kami meminta tindak lanjut dari Anda. Kami akan senang
bisa menjadi rekanan Anda untuk mencerdaskan siswa siswi Yogyakarta dengan memberikan
buku-buku yang berkualitas bagi mereka. Terima kasih atas perhatiannya.

Dengan Hormat,
Ttd
Muhammad