KERANGKA ACUAN

IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN HARAPAN MASYARAKAT/SASARAN PROGRAM TERHADAP

KEGIATAN UKM

I. PENDAHULUAN

Dalam menyusun kegiatan-kegiatan program selain mengacu pada pedoman atau acuan

yang sudah ditetapkan oleh Kementerian Kesehatan, Dinas Kesehatan Provinsi, maupun Dinas

Kesehatan Kabupaten perlu juga memperhatikan kebutuhan dan harapan masyarakat terutama

sasaran program. Kebutuhan dan harapan masyarakat maupun sasaran program dapat

diidentifikasi melalui survey, Telepon/Sms, maupun temu muka dengan tokoh masyarakat.

II. LATAR BELAKANG

Penyusunan kegiatan-kegiatan program perlu mempertimbangkan masukan dari

masyarakat. Dengan identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Program

diperoleh informasi tentang kegiatan apa yang diharapkan oleh masyarakat sehingga kegiatan-

kegiatan program dapat mengatasi permasalahan yang ada dan mencapai tujuan yang

ditentukan dengan memanfaatkan sumberdaya yang tersedia.

III. TUJUAN

1. Umum :

Untuk mendapatkan Data tentang kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Program

agar kegiatan yang akan dilaksanakan bisa memenuhi kebutuhan dan harapan

masyarakat/sasaran Program.

2. Khusus :

a. Diperoleh data kebutuhan dan harapan masyarakat melalui survey.

b. Diperoleh data kebutuhan dan harapan masyarakat melalui Telepon/Sms.

c. Diperoleh data kebutuhan dan harapan masyarakat melalui temu muka dengan tokoh

masyarakat.

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

NO. KEGIATAN POKOK RINCIAN KEGIATAN

1. Survey Identifikasi 1) Penanggungjawab Program mempersiapkan

kebutuhan dan harapan Instrumen/kuesioner,sms,telepon identifikasi

masyarakat/ sasaran kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran

program (dengan Program.

 menggunakan 2) Penanggungjawab Program dan pelaksana program

cheklist,kuesioner) serta menetapkan responden, lokasi dan waktu

temu muka dengan pengumpulan data

masyarakat 3) Penanggungjawab Programdan pelaksana program

mendistribusikan Instrumen kesasaran melalui

Pembina wilayah.

4) Penanggungjawab Program dan pelaksana program

menerima Instrumen Identifikasi kebutuhan dan

harapan masyarakat/sasaran Program dari

Pembina wilayah.

5) Penanggungjawab Program menandatangani

penyerahan Instrumen Identifikasi kebutuhan dan

harapan masyarakat/sasaran dari Pembina wilayah.

6) Pelaksana Program memasukkan hasil instrumen

kedalam Rekapitulasi data kebutuhan dan harapan

masyarakat/sasaran Program.

7) Penanggungjawab Program dan pelaksana program

mengidentifikasi kebutuhandan harapan

masyarakat/sasaran dari rekapitulasi.

8) Penanggungjawab Program dan pelaksana program

menganalisis Identifikasi kebutuhan dan harapan

masyarakat/sasaran dengan metode tabulasi.

9) Penanggungjawab Program melapor kepada Kepala

Puskesmas tentang Hasil Analisis Identifikasi

kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran

Program.

10) Kepala Puskesmas meneliti dan memberi umpan

balik atas laporan Penanggungjawab Program.

11) Kepala puskesmas,Penanggungjawab Program dan

pelaksana program menyusun rencana kegiatan

Program berdasarkan hasil analisis,

12) Kepala Puskesmas dan Penanggungjawab Program

serta pelaksana program menetapkan Rencana

kegiatan Program.

13) Penanggungjawab Program mendokumentasikan

semua kegiatan

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Cara melaksanakan kegiatan dengan cara survey, temu muka pada saat diadakan pertemuan

dan melalui telepon maupun SMS.

VI. SASARAN

3. Terlaksananya 80 % pelaksanan survey di 4 Nagari .

4. Kegiatan-kegiatan program dapat menyelesaikan permasalahan yang ada di masyarakat.

VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

NO. KEGIATAN POKOK RINCIAN KEGIATAN WAKTU

1. Survey Identifikasi 1) Penanggungjawab Program Juni 2016

kebutuhan dan mempersiapkan

harapan Instrumen/kuesioner,sms,telepon

masyarakat/ identifikasi kebutuhan dan harapan

sasaran program masyarakat/sasaran Program.

(dengan 2) Penanggungjawab Program dan Juni 2016

menggunakan pelaksana program menetapkan

cheklist,kuesioner) responden, lokasi dan waktu

serta temu muka pengumpulan data

dengan masyarakat 3) Penanggungjawab Programdan Juni 2016

pelaksana program

mendistribusikan Instrumen

kesasaran melalui Pembina wilayah.

4) Penanggungjawab Program dan Juli 2016

pelaksana program menerima

Instrumen Identifikasi kebutuhan

dan harapan masyarakat/sasaran

Program dari Pembina wilayah.

5) Penanggungjawab Program Juli 2016

menandatangani penyerahan

Instrumen Identifikasi kebutuhan

dan harapan masyarakat/sasaran

dari Pembina wilayah.

6) Pelaksana Program memasukkan Agustus 2016

hasil instrumen kedalam

Rekapitulasi data kebutuhan dan

harapan masyarakat/sasaran

Program. Agustus 2016

7) Penanggungjawab Program dan

pelaksana program mengidentifikasi

kebutuhandan harapan

masyarakat/sasaran dari September 2016

rekapitulasi.

8) Penanggungjawab Program dan

pelaksana program menganalisis

 Identifikasi kebutuhan dan harapan

masyarakat/sasaran dengan metode Oktober 2016

tabulasi.

9) Penanggungjawab Program melapor

kepada Kepala Puskesmas tentang

Hasil Analisis Identifikasi kebutuhan

dan harapan masyarakat/sasaran Oktober 2016

Program.

10) Kepala Puskesmas meneliti dan

memberi umpan balik atas laporan November 2016

Penanggungjawab Program.

11) Kepala puskesmas,Penanggungjawab

Program dan pelaksana program

menyusun rencana kegiatan Desember 2016

Program berdasarkan hasil analisis,

12) Kepala Puskesmas dan

Penanggungjawab Program serta

pelaksana program menetapkan Desember 2016

Rencana kegiatan Program.

13) Penanggungjawab Program

mendokumentasikan semua

kegiatan

VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

5. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN :

Jadwal tersebut akan dievaluasi setahun sekali dan dilakukan oleh Penanggungjawab

Program.

6. PELAPORAN :

Laporan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dibuat oleh Penanggungjawab Program apabila

terjadi pergeseran jadwal atau penyimpangan jadwal. Laporan ditujukan kepada Kepala

Puskesmas dan tembusan kepada Pelaksana Program.

IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

7. PENCATATAN :

Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat dilakukan dengan menggunakan

instrumen/kuesioner. Responden menulis jawaban di kusioner lalu hasilnya direkap oleh

Penanggungjawab Program. Hasil rekapitulasi kemudian dianalisis. Selain itu juga dengan

temu muka pada saat diadakan pertemuan dan melalui telepon maupun SMS yang
 hasilnya dicatat pada buku Rekapitulasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran

Program.

8. PELAPORAN :

Dilakuan pelaporan Hasil analisis identifikasi kebutuhan dan harapan

masyarakat/sasaran program kepada Kepala Puskesmas.

9. EVALUASI KEGIATAN :

Evaluasi Kegiatan dilakukan setelah kegiatan selesai. Apabila ada hal-hal yang perlu

dirubah atau diperbaiki maka untuk tahun berikutnya diadakan revisi.

Sungai Dareh,, Juni 2016

Mengetahui,

Kepala Puskesmas Sungai Dareh Penanggungjawab Program UKM

Drg.Dina Oliviana
Fetriani Zen,Amd.Kep
NIP.1981110120110012026
NIP. 197002101990122001