TERTIB PENGARSIPAN

No. Dokumen :
No. Revisi :
SO Tanggal Terbit :
P Halaman :
DINKES UPTD PUSKESMAS PERAWANG

1. Pengertian Pengarsipan yang dimaksud adalah pengarsipan surat yang berada di

lingkungan Puskesmas, Pengelolaan arsip meliputi penyimpanan dan
pengadministrasian arsip dilingkungsn Puskesmas Perawang
2. Tujuan 1. Sebagai pedoman dalam pengarsipan surat Program UPTD Puskesmas
Perawang
2. Untuk mempermudah dan mempercepat pelayanan
3. Kebijakan -

4. Prosedur/Lang A. Pembuatan Surat Keluar

kah-langkah 1) Admin membuat surat keluar dengan prosedur sebagai berikut:
a) penulisan surat dan pemberian nomor surat disesuaikan jenis surat
yang sudah dikategorikan. Surat rutin sudah tersedia template surat
sehingga mempercepat proses pembuatan surat.
b) Surat disimpan dalam folder khusus dan dikelompokkan sesuai
jenis dan urutan surat yang telah dibuat.
c) Pengecapan surat menggunakan stempel UPTD Puskesmas
Perawang setelah surat tersebut ditandangani oleh Kepala
Puskesmas Perawang

B. Pencatatan Agenda Surat

Surat yang telah dikeluarkan dari UPTD Puskesmas Perawang dicatat
dalam Buku Surat Keluar. Dalam penulisan surat Keluar
yang perlu dicantumkan yaitu nomor surat, tanggal surat, perihal,
ditujukan
kepada siapa surat tersebut, dan keterangan.

C. Penulisan Ekspedisi Surat

Surat masuk dan surat keluar dapat diterima dan dikirim keluar oleh
UPTD Puskesmas Perawang dengan bukti ekspedisi surat sehingga
didapatkan informasi yang jelas mengenai serah terima surat tersebut
seperti misalnya untuk siapa dan kepada siapa surat tersebut dibuat.
4. Unit terkait Dokumen laporan
5. Dokumen a. Stempel surat untuk pengesahan surat keluar.
terkait b. Buku pedoman panduan mengenai surat menyurat.
c.. Map berwarna biru untuk menyimpan surat dalam bundel.
d. Sket pembatas surat masuk dan keluar dalam bundel.