Fungsi Icon perintah di Group Tables

1. Pivot Table
Pivot Table digunakan untuk menyisipkan lembar kerja baru yang berisi ringkasan dari kolom
dan baris dari lembar kerj aktif.

Disini terdapat dua icon perintah Pivot Table sendiri dan Pivot Chart. Pivot Table digunakan
untuk menyisiipkan lembar kerja baru yang berisi ringkasan dari kolom dan baris. Perintah
ini digunakan untuk mengkompilasi atau mengelompokkan data sesuai dengan field atau
judul tabel di alamat kolom atau di baris sel. Saat suatu field terdiri dari 100 sel, ini tidak
mungkin dapat dijejal tampilannya di layar monitor. Layar monitor umumnya hanya mampu
menampilkan maksimal 35 sel ke bawah. Bila user memaksa untuk men-zoom out hingga
50% maka tampilan data tidak dapat dilihat dengan jelas. Dengan perintah ini sejumlah baris
sel akan dikelompokkan berdasarkan field-nya. Saat user ingin melihat isi field tersebut, user
hanya perlu mengklik suatu field yang dimaksud, maka konten dari field tersebut bisa dilihat.

Sedangkan Pivot Chart digunakan untuk menyisipkan lembar kerja baru dalam bentuk
diagram atau indeks berdasarkan lembar kerja aktif. Suatu sajian data kadang perlu untuk
divisualisasikan dalam bentuk diagram atau indeks agar data dimaksud bisa dengan mudah
dibaca banyak-sedikitnya, atau bahkan naik turunnya suatu data. Meskipun iccon perintah
tersebut bisa mengonversi data ke dalam bentuk diagram atau indeks, namun user tidak perlu
khawatir bahwa ia akan kehilangan data awalnya. Data awal tetap utuh, selama tidak dimakan
kucing (he he he). Sajian data tersebut langsung berupa sisipan lembar kerja baru.

2. Table
Perintah ini digunakan untuk menyisipkan tabulasi dari data terpilih sehingga data tersebut
menjadi lebih mudah untuk disortir atau disaring dengan menggunakan kriteria tertentu.
Seperti pada umumnya, data yang terdapat dalam sel standar mungkin sulit untuk disortir
dengan sistem (A-Z) atau sebaliknya. Bahkan mungkin menjadi sulit untuk di-filter atau
disaring, bila sudah terdiri dari data berbagai data yang kompleks. Padahal user ingin
mengurutkan data dari yang terbesar ke yang terkecil atau sebaliknya. Dengan icon perintah
Table ini user dapat mengkonversi data dalam sejumlah sel ke dalam bentuk tabulasi sehingga
mudah untuk dilakukan pengurutan, penyrtiran, dan penyaringan data sesuai dengan kriteria
tertentu. Dengan perintah ini pula, user akan merasakan suasana, persis seperti layaknya di
Microsoft Access
sesuai dengan namanya, group Illustrations berisi sekumpulan perintah yang digunakan untuk
menyisipkan berbagai objek ilustrasi atau gambaran ke dalam suatu lembar kerja.

Fungsi icon Perintah di Group Illustrations

1. Picture :
Digunakan untuk menyisipkan objek gambar ke dalam lembar kerja aktif. Dengan ini user
akan mungkin untuk membubuhkan foto atau gambar yang mungkin sebagai ilustrasi atau
sebagai elemen pemanis agar tampilan suatu lembar kerja menjadi semakin mempesona.

2. Clip Art:
Digunakan untuk menyisipkan gambar sederhana yang lebih mirip dengan gambar vektor
yang digunakan sebagai ilustrasi ke dalam suatu lembar kerja. Pada bagian ini Excel memberi
peluang bagi user untuk memilih gambar sederhana bawaan instalasi Excel atau bahkan user
dapat mengunduhnua sendiri dari internet.

3. Shapes :
Digunakan untuk menyisipkan objek geometris, seperti segi tiga, segi empat, dan lain-lain, ke
dalam lembar kerja yang sedang diaktifkan. Pada bagian ini user berpeluang untuk
melengkapi ilustrasi dengan objek geometris yang diinginkan. Disini berbagai jenis objek
mungkin sudah memiliki bentuk, meskipun sebenarnya user masih diberi peluang untuk
membuat objek geometris yang disukainya.

4. SmartArt:
Digunakan untuk menyisipkan objek dengan sistem yang lebih mengarah pada sistem
hierarkis, dimana bentuk yang tersedia di menu ini kebanyakan sudah memiliki bentuk dan
telah memiliki bagian di bawahnya atau di sebelahnya. User hanya perlu mengisi bagian per
bagian, dan sebagian pengaturan objek dan teks di dalamnya akan berlaku secara otomatis.

5. Screenshot :
Digunakan untuk menyisipkan objek gambar dengan terlebih dahulu menangkap area tertentu
di layar monitor. Penggunaannya cukup simpel, klik con ini, drag area tertentu di layar, dan
hasilnya akan tersisipkan secara otomatis ke dalam lembar kerja.