Sistem Informasi

Sistem Informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang
menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. [2] Dalam arti yang
sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara
orang, proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan
untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi informasi dan komunikasi
(TIK), tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam
mendukung proses bisnis.[3]

Ada yang membuat perbedaan yang jelas antara sistem informasi, dan komputer
sistem TIK, dan proses bisnis. Sistem informasi yang berbeda dari teknologi informasi dalam
sistem informasi biasanya terlihat seperti memiliki komponen TIK. Hal ini terutama berkaitan
dengan tujuan pemanfaatan teknologi informasi. Sistem informasi juga berbeda dari proses
bisnis. Sistem informasi membantu untuk mengontrol kinerja proses bisnis.[4]

Alter berpendapat untuk sistem informasi sebagai tipe khusus dari sistem kerja.
Sistem kerja adalah suatu sistem di mana manusia dan/atau mesin melakukan pekerjaan
dengan menggunakan sumber daya untuk memproduksi produk tertentu dan/atau jasa bagi
pelanggan. Sistem informasi adalah suatu sistem kerja yang kegiatannya ditujukan untuk
pengolahan (menangkap, transmisi, menyimpan, mengambil, memanipulasi dan
menampilkan) informasi.[5]

Dengan demikian, sistem informasi antar-berhubungan dengan sistem data di satu sisi
dan sistem aktivitas di sisi lain. Sistem informasi adalah suatu bentuk komunikasi sistem di
mana data yang mewakili dan diproses sebagai bentuk dari memori sosial. Sistem informasi
juga dapat dianggap sebagai bahasa semi formal yang mendukung manusia dalam
pengambilan keputusan dan tindakan.

Sistem informasi merupakan fokus utama dari studi untuk disiplin sistem informasi
dan organisasi informatika.[6]

Sistem informasi adalah gabungan yang terorganisasi dari manusia, perangkat lunak,
perangkat keras, jaringan komunikasi dan sumber data dalam mengumpulkan, mengubah, dan
menyebarkan informasi dalam organisasi.[7]

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan
strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan
yang diperlukan.[8]

Sistem informasi adalah kumpulandari sub-sub sistem baik phisik maupun non
phisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk
mencapai satu tujuan yaitu mengolah data menjadi informasi yang berguna.[9]

Tujuan Sistem Informasi

Tujuan dari sistem informasi adalah menghasilkan informasi. Sistem informasi adalah
data yang diolah menjadi bentuk yang berguna bagi para pemakainya. Data yang diolah saja
tidak cukup dapat dikatakan sebagai suatu informasi. Untuk dapat berguna, maka informasi
harus didukung oleh tiga pilar sebagai berikut: tepat kepada orangnya atau relevan
(relevance), tepat waktu (timeliness), dan tepat nilainya atau akurat (accurate). Keluaran
yang tidak didukung oleh tiga pilar ini tidak dapat dikatakan sebagai informasi yang berguna,
tetapi merupakan sampah (garbage).

Komponen

Komponen prosedur dalam SI berkaitan dengan prosedur manual dan prosedur

berbasis komputer serta standar untuk mengolah data menjadi informasi yang berguna. Suatu
prosedur adalah urutan langkah yang dilakukan untuk menyelesaikan satu atau lebih aktivitas
pengolahan informasi. Pengolahan informasi ini dapat dikerjakan dengan pengguna, atau
kombinasi pengguna dan staff TI. Suatu bisnis terdiri dari berbagai macam prosedur yang
digabungkan secara logis untuk membentuk suatu sistem. Sebagai contoh sistem yang
umumnya ada dalam suatu organisasi adalah sistem penggajian, personalia, akuntansi, dan
gudang.

Ini terdiri dari komputer, instruksi, fakta yang tersimpan, manusia dan prosedur.

Kumpulan Soal dan Jawaban Sistem Informasi

1. Jelaskan apakah informasi itu?

Jawab : Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih
berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau
mendatang (Davis, 1999). Informasi dapat menggambarkan kejadian nyata yang
digunakan untuk pengambilan keputusan.

2. Apakah Computer Based Information System itu? Jelaskan!

Jawab : Computer Based Information System (CBIS) atau yang dalam
Bahasa Indonesia disebut juga Sistem Informasi Berbasis Komputer merupakan sistem
pengolah data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dipergunakan untuk
suatu alat bantu pengambilan keputusan. Beberapa istilah yang terkait dengan CBIS
yang akan dibahas pada bagian ini antara lain adalah data, informasi, sistem, sistem
informasi dan basis komputer sebagai kata kuncinya.

3. Bagaimanakah sejarah sistem informasi dari tahun 75-an hingga sekarang? Berilah
penjelasan termasuk perkembangan teknologi komputernya!
Jawab : Perkembangan sistem informasi dari tahun-ketahun mengalami
kemajuan ini terjadi diberbagai bidang seperti manajemen, akuntansi, rumah sakit,
pemasaran, akademik, geografis, dan sebagainya. Contohnya sistem operasi yang
berawal dari Altair, yaitu perangkat komputer pertama pada tahun 1975 yang
menggunakan sistem operasi CP/M dan kemudian oleh perusahaan microsoft dirilis
menjadi MS-DOS Dan berkembang dari MS-DOS versi 1.0 Pada tahun 1981 sampai
MS-DOS versi 5.0 pada tahun 1991 dan sampai sekarang ini microsoft telah
mengeluarkan beberapa sistem operasi mulai dari Ms-windows, Windows97,
Windows98, windows98Me, Windows2000. Windows ME, Windows XP, Wnidows 7
dan yang paling terbaru adalah windows vista yang terkenal dengan tatap mukanya. Ini
semua berpengaruh terhadap berkembang pesatnya sistem informasi dimana semakin
mudahnya mengolahan, memakai, meng-input, menyebarkan, suatu informasi bagi
khlayak.
Sedang untuk Teknologi komputer adalah teknologi yang berhubungan dengan
komputer, termasuk peralatan-peralatan yang terhubungan dengan komputer. Dimana
mesin serbaguna ini dapat digunakan untuk mengolah data menjadi informasi melalui
kontrol sebuah program.

Sejarah Perkembangan Teknologi Komputer menurut periodenya adalah:

Alat Hitung Tradisional dan Kalkulator Mekanik
Komputer Generasi Pertama
Komputer Generasi Kedua
Komputer Generasi Ketiga
Komputer Generasi Keempat
Komputer Generasi Kelima
Abacus, yang muncul sekitar 5000 tahun yang lalu di Asia kecil dan masih
digunakan di beberapa tempat hingga saat ini dapat dianggap sebagai awal mula mesin
komputasi.

Pada Generasi Pertama Setelah hampir 12 abad, muncul penemuan lain dalam hal
mesin komputasi. Pada tahun 1642, Blaise Pascal (1623-1662), yang pada waktu itu
berumur 18 tahun, menemukan apa yang ia sebut sebagai kalkulator roda numerik
(numerical wheel calculator).

pada tahun 1820, kalkulator mekanik mulai populer. Charles Xavier Thomas de
Colmar menemukan mesin yang dapat melakukan empat fungsi ` dasar.

Pada tahun 1941, Konrad Zuse,

seorang insinyur Jerman membangun sebuah komputer, Z3
untuk mendesain pesawat terbang dan peluru kendali.
Pada Tahun 1943, pihak Inggris menyelesaikan komputer pemecah kode
rahasia yang dinamakan Colossus untuk memecahkan kode-rahasia yang digunakan
Jerman.
Perkembangan komputer lain pada masa kini adalah
Electronic Numerical Integrator and Computer (ENIAC),
yang dibuat oleh kerjasama antara
pemerintah Amerika Serikat dan University of Pennsylvania. Terdiri dari 18.000 tabung
vakum, 70.000 resistor, dan 5 juta titik solder, computer tersebut merupakan mesin
yang sangat besar yang mengkonsumsi daya sebesar 160kW.
 Generasi Kedua pada tahun 1948, penemuan transistor sangat mempengaruhi
perkembangan komputer. Transistor menggantikan tube vakum di televisi, radio, dan
komputer. Akibatnya, ukuran mesin-mesin elektrik berkurang drastis. Dalam hal ini tidak
disia-siakan oeh pihak IBM yang membuat supercomputer bernama Stretch, dan
Sprery-Rand membuat komputer bernama LARC. Komputer-komputer ini, yang
dikembangkan untuk laboratorium energi atom, dapat
Generasi Ketiga Walaupun transistor dalam banyak hal mengungguli tube
vakum, namun transistor menghasilkan panas yang cukup besar, yang dapat
berpotensi merusak bagian-bagian internal komputer. Batu kuarsa (quartz
rock)menghilangkan masalah ini. Jack Kilby, seorang insinyur di Texas Instrument,
mengembangkan sirkuit terintegrasi (IC : integrated circuit) di tahun 1958.
IC mengkombinasikan tiga komponen elektronik dalam sebuah piringan silicon
kecil yang terbuat dari pasir kuarsa. Pada ilmuwan kemudian berhasil memasukkan
lebih banyak komponen-komponen ke dalam suatu chip tunggal yang disebut
semikonduktor. Hasilnya, komputer menjadi semakin kecil karena komponen-
komponen dapat dipadatkan dalam chip.

Generasi Keempat Setelah IC, tujuan pengembangan menjadi lebih jelas:

mengecilkan ukuran sirkuit dan komponen-komponen elektrik. Large Scale Integration
(LSI) dapat memuat ratusan komponen dalam sebuah chip. Pada tahun 1980-an, Very
Large Scale Integration (VLSI) memuat ribuan komponen dalam sebuah chip tunggal.
Pada tahun 1981, IBM memperkenalkan penggunaan Personal Computer (PC) untuk
penggunaan di rumah, kantor, dan sekolah. Jumlah PC yang digunakan melonjak
dari 2 juta unit di tahun 1981 menjadi 5,5 juta unit
di tahun 1982. Sepuluh tahun kemudian,
65 juta PC digunakan. Komputer melanjutkan evolusinya menuju ukuran yang lebih
kecil, dari komputer yang berada di atas meja (desktop computer) menjadi komputer
yang dapat dimasukkan ke dalam tas (laptop), atau bahkan komputer yang dapat
digenggam (palmtop).
Pada Generasi Kelima Banyak kemajuan di bidang desain komputer dan teknologi
semkain memungkinkan pembuatan komputer generasi kelima. Dua kemajuan
rekayasa yang terutama adalah kemampuan pemrosesan paralel, yang akan
menggantikan model non Neumann. Model non Neumann akan digantikan dengan
sistem yang mampu mengkoordinasikan banyak CPU untuk bekerja secara serempak.
Kemajuan lain adalah teknologi superkonduktor yang memungkinkan aliran elektrik
tanpa ada hambatan apapun, yang nantinya dapat mempercepat kecepatan
informasi.

4. Siapa sajakah pengguna dan pelaku sistem informasi? Jelaskan!

Jawab: secara ringkas para pengguna dan pelaku sistem informasi
meliputi:
-Manajer , Pegawai, Perusahaan, Unit Organisasi termasuk yang ada di dalamnya,
dan Semua kalangan masyarakat.
Pada awalnya, pemakai output komputer hanya sebatas pada perusahaan sebagai
administrasi di bagian akuntansi, dengan aplikasi seperti pembayaran gaji pegawai,
pengelolaan persedian (inventory control), dan penagihan, sebagian informasi juga
disediakan bagi para manajer, tetapi untuk saat ini semua kalangan dapat ikut ambil
bagian dalam mengolah sistem informasi karena di zaman yang semakin modern ini
sekarang sudah berubah sifat menjadi terbuka sehingga mempermudah bagi semua
kalangan untuk menunjang suatu kegiatan atau pekerjaan tertentu agar lebih cepat,
tepat, dan efisien.
5. Apakah tujuan dari dibuatnya sistem informasi? Jelaskan!
Jawab : Tujuan dibuatnya system informasi antara lain agar:
1. Proses pengelolaan informasi cepat dan akurat
2. Efisien
3. Proses pengelolaan Informasi secara real time, tanpa dibatasi waktu,
jarak dan tempat.
hal ini terbukti dari manfaat penggunaan sistem informasi dalam suatu perusahaan
berfungsi untuk mengumpulkan informasi, baik berupa laporan keuangan,data nasabah
maupun arsip-arsip penting lainnya.

6. Apakah yang disebut dengan Data dan Informasi? Jelaskan!

Jawab : Data adalah kelompok teratur simbol-simbol yang mewakili kuantitas,
tindakan, kejadian, benda dan sebagainya.

Data merupakan bahan baku informasi.

Data terbentuk dari suara, bunyi, sinyal, gambar,karakter dapat berupa alfabet,
angka, maupun simbol khusus seperti *, $, / dst
Data disusun untuk diolah dalam bentuk struktur data, struktur file, dan basis
data.
Sedangkan INFORMASI adalah hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih
berguna bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian nyata dan dapat
digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan keputusan.