Peningkatan kecekapan serta keberkesanan hasil pembelajaran dapat
diperoleh melalui penggunaan Microsoft Powerpoint. Ini disebabkan oleh
kerana guru dapat membuat bersedia lebih awal dari segi apa-apa persiapan bagi membantu melaksanakan proses pengajaran dan pembelajaran. Secara lebih proaktifnya, media berkenaan membolehkan guru memperoleh maklumat-maklumat tersebut dengan pengajaran dengan lebih baik seterusnya dapat menyampaikan kepada pelajar secara optimum dan efektif. Penggunaan Microsoft Powerpoint sebagai alat bantu mengajar maka proses pengajaran dan pembelajaran akan lebih menarik dan dan berkesan contohnya menggunakan alat seperti powerpoint,flash,video,visual dan mereka hanya perlu mengaplikasikan media tersebut ke dalam proses pengajaran dan pembelajaran. Melalui penggunaan ini proses pengajaran dan pembelajaran dapat dilaksanakan dengan lebih mudah, ringkas dan padat. Ini lantaran kepada pelajar akan didedahkan dengan gambaran dan persembahan menarik serta mudah untuk di fahami. Bukan itu sahaja, malah ia mampu menjimatkan tenaga dalam pengajaran dan pembelajaran serta mengoptimumkan penggunaan masa. Justeru itu pelajar tidak akan mudah merasa jemu dan bosan dalam menjalani proses pengajaran dan pembelajaran kerana tertarik dengan gaya persembahan yang ditunjukkan melalui Micrososft Powerpoint.
Di samping itu, kesan penggunaan Microsoft Powerpoint dapat menjadikan
proses pengajaran dan pembelajaran lebih aktif serta mewujudkan suasana pembelajaran yang menyeronokkan. Dengan adanya Microsoft Powerpoint guru dapat mempelbagaikan pelaksanaan proses pengajaran dan pembelajaran dan bukan hanya tertumpu kepada teknik pengkuliahan sahaja bahkan dapat mempertingkatkan kualiti pengajaran dengan menggunakan pelbagai kemudahan yang terdapat dalam media Microsoft Point. Guru dapat menerangkan kepada pelajar dengan lebih terperinci serta mendalam mengenai sesuatu subjek melalui penggunaan alat media Microsoft Powerpoint. Misalannya, penggunaan Microsoft Powerpoint sebagai alat untuk memaparkan serta mendapatkan maklumat-maklumat terkini mengenai dunia pendidikan khususnya bidang pendidikan yang telah tersebar dengan meluas pada masa kini. Kemahiran menggunakan Microsoft Powerpoint membolehkan guru dan pelajar mendapatkan maklumat dan pengetahuan yang terkini dengan lebih cepat serta efisen tanpa perlu menunggu masa yang lama seterusnya dapat di gunakan dalam aktiviti pembelajaran. Kualiti pengajaran dan pembelajaran akan lebih berkesan kerana maklumat-maklumat dapat terus di akses kedalam media dengan lebih teratur, menarik dan maklumat yang disampaikan lebih jelas.