Anda di halaman 1dari 8

A.

Profil Perusahaan
Nama Organisasi : LVM
Jenis Organisasi : Perusahaan perseorangan
Pemilik : Lusiana Vianita Mansyur
Alamat : Jl. Ir. H. Juanda No. 3 Cianjur
Telepon : 082240019092
B. Visi dan Misi
Visi : Fashion Hijab Indonesia yang mendunia
Misi : Menciptakan kreatifitas design yang berbeda
C. Aspek Hukum
Dalam hukum positif indonesia tidak ditemukan satupun
aturan hukum yang mengatur secara khusus tentang badan
hukum perseorangan, tetapi suatu perusahaan dibutuhkan
legalitas agar diakui dan dapat menjalankan usahanya dengan
lancar. Berikut adalah aspek hukum yang perlu dimiliki oleh
perusahaan perseorangan :
1. Badan Hukum
Usaha yang dijalankan berupa badan usaha yang seluruh
modalnya dimiliki oleh satu orang yang memiliki konsekuensi
tanggungjawabnya dibebankan pada orang tersebut.
2. Ijin Domisili
Perusahaan ini tidak memerlukan ijin domisili dikarenakan
proses produksi dan penjualan dilakukan di rumah/homemade
3. Legalitas/Bukti Diri
Legalitas diperlukan agar usaha berjalan dengan baik. Bentuk
legalitas yang diperlukan adalah perijinan dan pengakuan
dari masyarakat sekitar.
4. Surat Perjanjian Sewa Menyewa Bermaterai (MOU)
Usaha yang dijalankan tidak menyewa tempat, sehingga
tidak adanya surat perjanjian sewa menyewa dan tidak ada
biaya sewa juga.

D. Aspek Teknik/Operasi
1. Strategi Produksi dan Perencanaan Produk
a. Strategi Produksi
Perusahaan ini akan melakukan strategi produksi
1) Logo Perusahaan
Logo yang dibuat menjadi ciri khas tersendiri dari
perusahaan yang dibuat
2) Moto :
Your Royal Hijab Partner
b. Perencanaan Produk
1) Pemilihan Teknologi
Teknologi yang digunakan dalam produksi adalah peralatan jahit
modern, sedangkan untuk pemasaran Teknologi yang digunakan
adalah hardware (Smartphone dan Komputer) dan Software
(Aplikasi, Data Base dan Software yang lainnya yang dibutuhkan)
yang didukung dengan berbagai sosial media.
2) Rencana Operasional Jumlah Produksi
Jumlah produk yang akan diproduksi untuk
pertama kali sebanyak 100 buah produk untuk semua
jenis model, yang selanjutnya akan dipertimbangkan
sesuai kondisi pasar.
3) Rencana Pengendalian Persediaan Bahan Baku dan
Barang Jadi
Dengan tidak membiarkan bahan baku menumpuk
terlalu banyak di gudang. Sedangkan untuk
persediaan barang jadi, dibagi untuk dijual di store,
dan dijual melalui sosial media secara online.
4) Pengawasan Kualitas Produk
Sebelum produk masuk ke dalam store penjualan,
terlebih dahulu di cek baik dari bahan, proses
penjahitan, bentuk, ukuran, dan warna.
2. Rencana Kapasitas Ruangan
Ruang yang akan digunakan memiliki spesifikasi sebagai berikut:
a. Ruang Produksi
Terdiri dari: Ruang desain, ruang penjahitan, dan ruang pengemasan.
b. Ruang Persediaan
Ruangan yang digunakan untuk menyimpan persediaan barang
mentah, barang dalam proses, maupun barang jadi.
c. Store
Ruangan khusus untuk menjual produk
3. Rencana Waktu Operasi Usaha
Usaha yang akan dibuka setiap hari dengan jam operasi 9 jam per
harinya dari pukul 07.00 pagi sampai dengan pukul 16.00. sedangkan untuk
jam pelayanan pemesanan produk dengan jam operasi 12 jam yaitu dari pukul
08.00 sampai pukul 19.00.
E. Aspek Manajemen dan Organisasi
1. Objek
2. Stuktur Organisasi
Perusahaan kami adalah perusahaan perseorangan yang mempunyai
struktur organisasi yang sangat sederhana, yaitu yang terdiri dari Pemilik
dan Karyawan. Berikut adalah bagan Struktur Organisasi LVM :

Owner

Accounting Operational Production Marketing

Designer Offline

Tailor Online

Packaging

3. Job Description
a. Berikut adalah uraian pekerjaan dari masing-masing bagiannya :
Keterangan Uraian
1) Mengatur, melaksanakan, dan mengevaluasi
perusahaan.
2) Bertanggung jawab terhadap seluruh kebutuhan dan
Pemilik/Owner
persediaan perusahaan.
3) Mampu menangani masalah-masalah yang
menyangkut ketenagakerjaan dan para karyawan.
1) Menyiapkan dan mengkoordinasikan penyusunan
dan pengendalian anggaran.
Bagian 2) Melakukan perencanaan, pengelolaan pendapatan
Keuangan dan belanja.
3) Menyelenggarakan kegiatan akuntansi penyusunan
laporan keuangan dan asset.
1) Bertanggung jawab pada proses operasional,
produksi, proyek dan kualitas hasil produksi
Bagian 2) Mengecek, mengawasi dan menentukan semua
Operasional kebutuhan dalam proses operasional perusahaan
3) Membuat stategi dalam pemenuhan target
perusahaan dan cara mencapai target tersebut
1) Untuk mempelajari tren, karakteristik dan
permintaan konsumen.
2) Mengembangkan dan memproduksi yang akan
kami pasarkan.
3) Mengidentifikasikan kebutuhan konsumen dan
tingkat persaingan sehingga dapat ditentukan rencana
volume (jumlah) penjualan.
4) Mengawasi semua kegiatan proses produksi
Bagian Produksi
yang berlangsung seperti pemotongan, penjahitan,
kemasan, dan proses lainnya.
5) Memproduksi berbagai jenis hijab yang akan
dipasarkan.
6) Mengawasi dan mengevaluasi seluruh kegiatan
produksi agar dapat mengetahui kekurangan dan
penyimpangan/kesalahan sehingga dapat dilakukan
perbaikan untuk kegiatan berikutnya.
1) Mempromosikan produk dan menjaga nama baik
produk.
Bagian 2) Mendistribusikan produk.
Marketing 3) Menjaga hubungan baik dengan customer
(sebelum dan sesudah terjadi transaksi jual beli)
4) Menjamin kepuasan pelanggan terhadap produk.

b. Analisis kualifikasi sumber daya manusia untuk mencapai posisi


yang direncakan dan jumlah personil yang dibutuhkan.
1) Pemilik/Owner
Perusahaan ini dipegang oleh Lusiana Vianita Mansyur (saya)
yaitu sebagai pencetus ide dan pengelola dan Lilis Supriati
(kerabat saya) mengawasi dan mengelola toko ini secara
maksimal, selain itu juga dipercaya untuk mengawasi
perusahaan ini dengan tanggung jawab penuh dan kami adalah
yang menyetorkan modal untuk usaha ini.
2) Bagian Keuangan ( 2 orang )
a) Wanita/ Usia maksimal 27 tahun
b) Minimal lulusan Diploma III
c) Diutamakan yang berpengalaman bekerja
d) Lulusan jurusan Akuntansi/Manajemen Keuangan
e) Berhijab
3) Bagian Operasional ( 2 orang )
a) Pria/Wanita usia maksimal 30 tahun
b) Minimal lulus Diploma III
c) Diutamakan yang berpengalaman bekerja
d) Lulusan jurusan Manajemen/Administrasi
e) Khusus wanita berhijab
4) Bagian Produksi
a) Designer
- Wanita/ usia maksimal 27 tahun
- Minimal lulusan SMA/SMK
- Diutamakan lulusan jurusan Design
- Kreatif dan dapat bekerja dibawah tekanan
- Berhijab
b) Tailor
- Pria/Wanita usia maksimal 30 tahun
- Minimal lulusan SMA/SMK
- Diutamakan mempunyai kemampuan menjahit
- Diutamakan yang berpengalaman bekerja
- Kreatif, Jujur, Sabar, dan dapat bekerja di bawah tekanan
- Khusus wanita berhijab
c) Pengemasan
- Pria/Wanita maksimal usia 30 tahun
- Minimal lulusan SMA/SMK
- Kreatif, Jujur, Sabar, dan dapat bekerja di bawah tekanan
- Khusus wanita berhijab
5) Bagian Marketing
a) Pria/Wanita usia maksimal 30 tahun
b) Minimal lulusan SMA/SMK
c) Khusus wanita berhijab
d) Berpenampilan rapi dan menarik
e) Memiliki kemampuan hubungan interpersonal
f) Memiliki komunikasi yang baik
g) Dapat mengendarai kendaran
h) Kreatif, Jujur, Sabar, dan dapat bekerja di bawah tekanan
4. Rekrutmen dan Seleksi
a. Pemberian Info Lowongan

b. Seleksi
Dalam menentukan sumber daya manusia diharuskan mengikuti
tahap seleksi agar mudah dalam memilih sumber daya manusia yang
berkualitas dan kompeten. Perusahaan LVM mengadakan beberapa
tahap seleksi, yaitu sebagai berikut :
1) Tes Tulis
Tes tulis bertujuan untuk mengetahui kemampuan/prestasi
akademik para calon karyawan. Tahap ini akan menguji calon
karyawan dengan tes hitung, dan teori.
2) Wawancara
Dengan adanya tes wawancara dapat melihat kemampuan para
calon akademik para calon karyawan secara langsung. Tahap ini
dapat dinilai berdasarkan data kualitatif maupun kuantitatif.
3) Tes Psikotes
Setelah lulus tes tulis dan wawancara maka tahap selanjutnya
ialah tes psikotes. Tes psikologi atau psikotes adalah bidang
yang ditandai dengan penggunaan sampel perilaku untuk
menilai konstruksi psikologis, seperti fungsi kognitif dan
emosional, tentang individu tertentu. Istilah teknis untuk ilmu di
balik tes psikologis psikometri.
c. Pemberitauhan Kepada Calon
Tahap selanjutnya yaitu pemberitahuan kepada calon karyawan
yang lolos pada seleksi calon penerimaan karyawan. Pemberitahuan
tersebut akan diumumkan melalui telepon kepada para calon karyawan
yang lolos.
d. Penempatan Bagi para Karyawan
Karyawan baru yang telah diterima/lolos maka tahap selanjutnya
yaitu menempatkannya pada bagian-bagian yang kosong dan sesuai
dengan yang telah di tentukan. Dalam menentukan penempatan bagi para
karyawan baru disesuaikan dengan kemampuan dan format lamaran yang
mereka ajukan.
e. Evaluasi Kerja
Evaluasi kinerja dilakukan untuk memberikan penilaian terhadap
hasil kerja atau prestasi kerja yang diperoleh organisasi, tim atau
individu. Evaluasi kinerja akan memberikan umpan balik terhadap tujuan
dan sasaran kinerja, perencanaan dan proses pelaksanaan kinerja.
Evaluasi kinerja dapat pula dilakukan terhadap proses penilaian, review
dan pengukuran kinerja. Atas dasar evaluasi kinerja dapat dilakukan
langkah-langkah untuk melakukan perbaikan kinerja di waktu yang akan
datang.
f. Pengembangan Sumber Daya Manusia
Pengembangan SDM dapat mengembangkan potensi karyawannya.
Strategi pengembangan SDM yang dilakukan oleh perusahaan adalah :
1) Memberi kesempatan kepada karyawan untuk menyalurkan ide
dan gagasan.
2) Memberi penghargaan kepada karyawan berprestasi, hal tersebut
akan membuat karyawan lainnya termotivasi untuk dapat
menjadi lebih baik serta akan memberi kontribusi besar terhadap
perusahaan dalam mengembangkan perusahaannya.
3) Mengadakan pelatihan kepada karyawan. Perusahaan tidak akan
berkembang tanpa karyawan yang memiliki keterampilan dan
minat kerja yang tinggi. Dengan adanya pelatihan, diharapkan
mampu menggali potensi para karyawan dan mengembangkan
keterampilan yang mereka miliki.
g. Sistem Kompensasi
h. Ketentuan PHK (Putus Hubungan Kerja)

Anda mungkin juga menyukai