Anda di halaman 1dari 20

BAB IV.

Upaya Kesehatan Masyarakat yang Berorientasi Sasaran (UKMBS)

Standar:
4.1. Kebutuhan akan Upaya Kesehatan Masyarakat dianalisis.
Penanggung jawab UKM Puskesmas mengidentifikasi kegiatan-kegiatan upaya tersebut sesuai dengan kebutuhanan harapan masyarakat.

Kriteria:
4.1.1. Pimpinan Puskesmas dan Penanggung jawab UKM Puskesmas menetapkan jenis-jenis kegiatan UKM Puskesmas yang disusun berdasarkan analisis
kebutuhan serta harapan masyarakat yang dituangkan dalam rencana kegiatan program.

Pokok Pikiran:
Kegiatan-kegiatan dalam setiap UKM Puskesmas disusun oleh Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab UKM Puskesmas tidak hanya mengacu pada
pedoman atau acuan yang sudah ditetapkan oleh Kementerian Kesehatan, Dinas Kesehatan Provinsi, maupun Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota, tetapi
perlu memperhatikan kebutuhan dan harapan masyarakat terutama sasaran program.
Kebutuhan dan harapan masyarakat maupun sasaran dari UKM Puskesmas dapat diidentifikasi melalui survei, kotak saran, maupun temu muka dengan
tokoh masyarakat.
Komunikasi perlu dilakukan untuk menyampaikan informasi tentang UKM Puskesmas kepada masyarakat, kelompok masyarakat maupun individu yang
menjadi sasaran.
Komunikasi dan koordinasi perlu juga dilakukan kepada lintas program maupun lintas sektor terkait.

Fakta dan Rekomendas Sko


Dokumen
Analisis i r
Kegiatan yang perlu
dilakukan untuk Dokumen yang Dokumen lain yang Rekam implementasi
Elemen Penilaian
memenuhi standar perlu disusun perlu disusundi dan bukti lain yang perlu
sebagai regulasi Puskesmas disusun
internal
1. Dilakukan Pelaksanaan Panduan/SOP Bukti pelaksanaan
identifikasi kebutuhan identifikasi kebutuhan identifikasi identifikasi kebutuhan
dan harapan masyarakat/ sasaran, kebutuhan dan
masyarakat, melalui SMD MMD, harapan
kelompok lokakarya dengan masyarakat/
masyarakat, dan masyarakat/perwakila sasaran terhadap
individu yang n masyarakat/lintas kegiatan UKM.
merupakan sasaran sector
kegiatan.

2. Identifikasi Kerangka acuan,


kebutuhan dan metode, instrumen
harapan masyarakat, analisis kebutuhan
kelompok masyarakat/sasara
masyarakat, dan n kegiatan UKM.
individu yang
merupakan sasaran
kegiatan dilengkapi
dengan kerangka
acuan, metode dan
instrumen, cara
analisis yang disusun
oleh Penanggung
jawab UKM
Puskesmas.
3. Hasil identifikasi Catatan hasil analisis
dicatat dan dianalisis dan identifikasi
sebagai masukan kebutuhan kegiatan
untuk penyusunan UKM dan rencana
kegiatan. kegiatan UKM
4. Kegiatan-kegiatan Proses penyusunan Rencana kegiatan Pedoman-pedoman
tersebut ditetapkan rencana kegiatan UKM yang penyelenggaraan
oleh Kepala program berdasar hasil ditetapkan oleh UKM Puskesmas dari
Puskesmas bersama analisis kebutuhan dan kepala Puskesmas. Kemenkes.
dengan Penanggung pedoman sebagai
jawab UKM acuan.
Puskesmas dengan
mengacu pada
pedoman dan hasil
analisis kebutuhan
dan harapan
masyarakat,
kelompok
masyarakat, dan
individu sebagai
sasaran kegiatan
UKM.

5. Kegiatan-kegiatan Sosialisasi kegiatan . Bukti pelaksanaan


tersebut kepada kelompok sosialisasi kegiatan
dikomunikasikan masyarakat maupun kepada masyarakat,
kepada masyarakat, individu sasaran kelompok
kelompok masyarakat, dan
masyarakat, maupun sasaran.
individu yang menjadi
sasaran.
6. Kegiatan-kegiatan Komunikasi dan SOP koordinasi Pedoman
tersebut koordinasi Lintas dan komunikasi penyelenggaraan
dikomunikasikan dan program, lintas lintas program dan UKM dari Kemenkes.
dikoordinasikan sektor.untuk lintas sektor.
kepada lintas program menyampaikan
dan lintas sektor kegiatan-kegiatan
terkait sesuai dengan UKM
pedoman pelaksanaan
kegiatan UKM

7. Kegiatan-kegiatan Rencana kegiatan


tersebut disusun untuk tiap-tiap
dalam rencana UKM.
kegiatan untuk tiap
UKM Puskesmas.
Kriteria:
4.1.2. Dalam pelaksanaan kegiatan dilakukan pembahasan konsultatif dengan masyarakat, kelompok masyarakat maupun individu yang menjadi sasaran
kegiatan oleh Penanggung jawab UKM Puskesmas dan pelaksana untuk mengetahui dan menanggapi jika ada perubahan kebutuhan dan harapan sasaran.

Pokok Pikiran:
Untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dan sasaran kegiatan diperlukan umpan balik dari masyarakat dan sasaran kegiatan untuk melakukan
penyesuaian dan perbaikan-perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan-kegiatan UKM Puskesmas.
Umpan balik dapat diperoleh melalui pembahasan atau pertemuan konsultatif dengan tokoh masyarakat, kelompok masyarakat atau individu yang
merupakan sasaran program melalui forum-forum yang ada, misalnya badan penyantun Puskesmas, konsil kesehatan masyarakat dan forum-forum
komunikasi yang lain.

Fakta dan Rekomendas Sko


Dokumen
Analisis i r
Kegiatan yang perlu
dilakukan untuk Dokumen yang Dokumen lain yang Rekam implementasi
Elemen Penilaian
memenuhi standar perlu disusun perlu disusundi dan bukti lain yang perlu
sebagai regulasi Puskesmas disusun
internal
1. Kepala Puskesmas Proses penyusunan Kerangka acuan
dan Penanggung kerangka acuan agar untuk memperoleh
jawab UKM dapat memperoleh umpan balik
Puskesmas menyusun umpan balik (asupan) (asupan)
kerangka acuan untuk pelaksanaan program pelaksanaan
memperoleh umpan kegiatan UKM. program kegiatan
balik dari masyarakat UKM.
dan sasaran program
tentang pelaksanaan
kegiatan UKM
Puskesmas.

2. Hasil identifikasi Proses analisis dan


umpan balik tindak lanjut hasil
Dokumen hasil
didokumentasikan identifikasi umpan
identifikasi umpan
dan dianalisis. balik.
balik, analisis dan
tindak lanjut terhadap
hasil identifikasi
umpan balik.
3. Dilakukan Pembahasan umpan SOP pembahasan Bukti pelaksanaan
pembahasan terhadap balik program. umpan balik, pembahasan, hasil
umpan balik dari pembahasan, tindak
masyarakat maupun lanjut pembahasan.
sasaran oleh Kepala
Puskesmas,
Penanggung jawab
UKM Puskesmas,
pelaksana, lintas
program, dan jika
diperlukan dengan
lintas sektor terkait.
4. Hasil identifikasi Pemanfaatan hasil Bukti perbaikan
digunakan untuk pembahasan umpan rencana pelaksanaan
perbaikan rencana balik untuk perbaikan program kegiatan
dan/atau pelaksanaan rencana dan/atau UKM.
kegiatan. pelaksanaan program
kegiatan UKM.

5. Dilakukan tindak . Bukti tindak lanjut


lanjut dan evaluasi dan evaluasi terhadap
terhadap perbaikan perbaikan yang
rencana maupun dilakukan
pelaksanaan kegiatan.

Kriteria:
4.1.3. Penanggung jawab UKM Puskesmas mengidentifikasi dan menanggapi peluang inovatif perbaikan penyelenggaraan kegiatan UKM Puskesmas

Pokok Pikiran:
Sesuai dengan perkembangan kebutuhan dan harapan masyarakat, perubahan regulasi, perkembangan teknologi, maka dapat dilakukan upaya-upaya
inovatif untuk memperbaiki perencanaan maupun pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas.
Usulan-usulan inovatif untuk perbaikan dapat diperoleh melalui masukan dari masyarakat, tokoh masyarakat, forum-forum komunikasi dengan
masyarakat, lintas program maupun lintas sektor terkait.

Fakta dan Rekomendas Sko


Dokumen
Analisis i r
Kegiatan yang perlu
dilakukan untuk Dokumen yang Dokumen lain yang Rekam implementasi
Elemen Penilaian
memenuhi standar perlu disusun perlu disusun di dan bukti lain yang perlu
sebagai regulasi Puskesmas disusun
internal
1. Kepala Puskesmas, Identifikasi Dokumen eksternal: Hasil identifikasi
Penanggung jawab permasalahan dalam Regulasi yang terkait masalah, perubahan
UKM Puskesmas, dan pelaksanaan, dengan program, regulasi
Pelaksana perubahan regulasi, pedoman
mengidentifikasi dsb. penyelenggaraan
permasalahan dalam program dari
pelaksanaan kegiatan Kemenkes., dsb.
penyelenggaraan
UKM Puskesmas,
perubahan regulasi,
pengembangan
teknologi, perubahan
pedoman/acuan.
2. Kepala Puskesmas, Lokakarya untuk . Hasil identifikasi
Penanggung jawab membahas peluang peluang-peluang
UKM Puskesmas, dan inovatif untuk perbaikan inovatif
Pelaksana melakukan perbaikan kegiatan untuk mengatasi
identifikasi peluang- UKM Puskesmas masalah atau tidak
peluang inovatif untuk mengatasi tercapainya kinerja
untuk perbaikan masalah, tidak
pelaksanaan kegiatan tercapainya target
untuk mengatasi kinerja, dan
permasalahan tersebut menyesuaikan dengan
maupun untuk perkembangan
menyesuaikan dengan tehnologi, regulasi,
perkembangan maupun
teknologi, regulasi, panduan/pedoman dari
maupun pemerintah
pedoman/acuan.
3. Peluang inovatif Pelaksanaan
untuk perbaikan pembahasan melalui
dibahas melalui forum-forum
forum-forum komunikasi.
komunikasi atau Bukti pembahasan
pertemuan melalui forum-forum
pembahasan dengan komunikasi dengan
masyarakat, sasaran masyarakat, sasaran
kegiatan, lintas kegiatan UKM, lintas
program dan lintas program, dan lintas
sektor terkait. sektor.
4. Inovasi dalam Perencanaan dan Rencana perbaikan . Bukti-bukti pelaksanaan
pelaksanaan kegiatan Pelaksanaan program inovatif, evaluasi, program inovasi,
UKM Puskesmas inovasi, evaluasi, dan dan tindak lanjut monitoring dan
direncanakan, tindak lanjutnya. terhadap hasil evaluasinya
dilaksanakan, dan evaluasi
dievaluasi.

5. Hasil pelaksanaan Pelaksanaan evaluasi Bukti pelaksanaan


dan evaluasi terhadap terhadap program evaluasi, dan
inovasi kegiatan inovasi komunikasi hasil-hasil
dikomunikasikan Penyampaian hasil program inovasi.
kepada lintas pada lintas program,
program, lintas sektor lintas sector dan Dinas
terkait, dan Dinas Kesehatan.
Kesehatan
Kabupaten/Kota.

Standar:
4.2. Akses masyarakat dan sasaran kegiatan terhadap kegiatan Upaya Kesehatan Masyarakat
Penanggung jawab UKM Puskesmas memastikan Pelaksanaan Kegiatan secara professional dan tepat waktu, tepat sasaran sesuai dengan tujuan kegiatan
UKM Puskesmas, kebutuhan dan harapan masyarakat

Kriteria:
4.2.1. UKM Puskesmas dilaksanakan dengan memperhatikan kebutuhan dan harapan masyarakat, kelompok masyarakat, maupun individu yang menjadi
sasaran kegiatan UKM Puskesmas.
Pokok Pikiran:
Agar tujuan program tercapai dan pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas dapat memenuhi harapan dan kebutuhan masyarakat, maka kepala Puskesmas,
Penanggung jawab, dan pelaksana kegiatan UKM Puskesmas melaksanakan kegiatan sesuai dengan pedoman dan rencana kegiatan yang telah disusun
berdasarkan kebutuhan dan harapan masyarakat atau sasaran.
Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab UKM Puskesmas memastikan jadwal kegiatan, petugas pelaksana yang kompeten untuk melaksanakan, dan
proses pelaksanaan kegiatan sesuai dengan harapan dan kebutuhan masyarakat.
Agar kegiatan dapat dilaksanakan dengan baik, tujuan, langkah-langkah kegiatan, dan jadwal kegiatan perlu diinformasikan kepada masyarakat,
kelompok masyarakat, maupun individu yang menjadi sasaran.

Fakta dan Rekomendas Sko


Dokumen
Analisis i r
Kegiatan yang perlu
dilakukan untuk Dokumen yang Dokumen lain yang Rekam implementasi
Elemen Penilaian
memenuhi standar perlu disusun perlu disusun di dan bukti lain yang perlu
sebagai regulasi Puskesmas disusun
internal

1. Jadwal pelaksanaan Jadual kegiatan,


kegiatan ditetapkan rencana program
sesuai dengan kegiatan.
rencana.
2. Pelaksanaan Monitoring pelaksanaan Jadual pelaksanaan
kegiatan dilakukan kegiatan dan petugas kegiatan dengan
oleh pelaksana yang yang bertanggung jawab kejelasan petugas
kompeten. dalam pelaksanaan yang bertanggung
kegiatan adalah tenaga jawab
yang kompeten
3. Jadwal dan Informasi tentang . Bukti pelaksanaan
pelaksanaan kegiatan jadwal kegiatan UKM penyampaian jadual
diinformasikan Puskesmas kegiatan
kepada sasaran.

4. Pelaksanaan Evaluasi ketepatan . . Bukti evaluasi


kegiatan sesuai waktu pelaksanaan ketepatan waktu
dengan jadwal yang kegiatan UKM pelaksanaan kegiatan
ditetapkan. UKM Puskesmas
5. Dilakukan evaluasi, Evaluasi pelaksanaan Bukti evaluasi dan
dan tindak lanjut kegiatan tiap-tiap UKM tindak lanjut.
terhadap pelaksanaan dan tindak lanjutnya
kegiatan.

Kriteria:
4.2.2. Masyarakat, kelompok masyarakat, individu yang menjadi sasaran, lintas program, dan lintas sektor terkait mendapatkan akses informasi yang jelas
tentang kegiatan-kegiatan, tujuan, tahapan, dan jadwal pelaksanaan kegiatan.

Pokok Pikiran:
Masyarakat, kelompok masyarakat, individu yang menjadi sasaran perlu mendapatkan informasi tentang kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan,
tujuan, tahapan dan jadwal pelaksanaan, sehingga dapat menyesuaikan dengan kebutuhan dan harapan mereka, dan menjamin pelaksanaan kegiatan tepat
sasaran dan tepat waktu.
Lintas program dan lintas sektor terkait juga perlu mendapatkan informasi tentang kegiatan UKM Puskesmas, tujuan, pentahapan, dan jadwal kegiatan,
sehingga dapat memberikan kontribusi yang optimal dalam pencapaian tujuan UKM Puskesmas.

Fakta dan Rekomendas Sko


Dokumen
Analisis i r
Kegiatan yang perlu
dilakukan untuk Dokumen yang Dokumen lain yang Rekam implementasi
Elemen Penilaian
memenuhi standar perlu disusun perlu disusun di dan bukti lain yang perlu
sebagai regulasi Puskesmas disusun
internal

1. Informasi tentang Penyampaian . Bukti penyampaian


kegiatan disampaikan Informasi ttg kegiatan informasi kepada
kepada masyarakat, UKM Puskesmas masyarakat, kelompok
kelompok masyarakat dan
masyarakat, individu sasaran kegiatan UKM
yang menjadi sasaran.

2. Informasi tentang Penyampaian Bukti penyampaian


kegiatan disampaikan Informasi tentang informasi kepada
kepada lintas program program kegiatan lintas program terkait
terkait. UKM kepada lintas
program terkait.
3. Informasi tentang Penyampaian Bukti penyamppaian
kegiatan disampiakan Informasi tentang informasi kepada
kepada lintas sektor kegiatan UKM lintas sektor terkait
terkait. Puskesmas pada
Lintas sektor terkait.

4. Dilakukan evaluasi Evaluasi terhadap Bukti evaluasi tentang


terhadap kejelasan kejelasan informasi. pemberian informasi
informasi yang kepada sasaran, lintas
disampaikan kepada program, dan lintas
sasaran, lintas sektor terkait
program, dan lintas
sektor terkait.
5. Dilakukan tindak Tindak lanjut hasil . Bukti tindak lanjut
lanjut terhadap evaluasi terhadap terhadap evaluasi
evaluasi penyampaian penyampaian informasi penyampaian
informasi. informasi
Kriteria:
4.2.3. Sasaran Kegiatan UKM Puskesmas memperoleh akses yang mudah untuk tepat waktu berperan aktif pada saat pelaksanaan kegiatan.
Pokok Pikiran:
Keberhasilan pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas tergantung pada peran aktif masyarakat, kelompok masyarakat, individu yang menjadi sasaran.
Penanggung jawab UKM Puskesmas dan pelaksana kegiatan mengupayakan kemudahan bagi sasaran untuk mengakses informasi tentang kegiatan,
maupun untuk berperan aktif dalam pelaksanaan kegiatan, dan memberikan umpan balik tentang pelaksanaan kegiatan.

Fakta dan Rekomendas Sko


Dokumen
Analisis i r
Kegiatan yang perlu
dilakukan untuk Dokumen yang Dokumen lain yang Rekam implementasi
Elemen Penilaian
memenuhi standar perlu disusun perlu disusun di dan bukti lain yang perlu
sebagai regulasi Puskesmas disusun
internal
1. Penanggung jawab Evaluasi akses . . Hasil evaluasi dan
dan pelaksana masyarakat terhadap tindak lanjutnya
kegiatan UKM pelaksanaan kegiatan
Puskesmas UKM untuk
memastikan waktu memastikan ketepatan
dan tempat waktu dan
pelaksanaan kegiatan pelaksanaan UKM
yang mudah diakses Puskesmas,
oleh masyarakat. kemudahan akses
terhadap kegiatan
UKM Puskesmas
2. Pelaksanaan Pemilihan Metode dan hasil evaluasi tentang
kegiatan dilakukan teknologi dalam metode dan teknologi
dengan metode dan pelaksanaan kegiatan, dalam pelaksanaan
teknologi yang cara untuk mengetahui program, dan tindak
dikenal oleh bahwa metode dan lanjutnya.
masyarakat atau teknologi yang
sasaran. digunakan sesuai
dengan kebutuhan
masyarakat.
Evaluasi tentang
metode dan teknologi
dalam pelaksanaan
program, dan tindak
lanjutnya.
3. Alur atau tahapan Sosialisasi alur dan Jadwal sosialisasi,
kegiatan tahapan pelaksanaan daftar hadir, notulen
dikomunikasi dengan kegiatan UKM dalam
jelas kepada mengkomunikasikan
masyarakat. alur dan tahapan
program kegiatan
UKM dengan
masyarakat.
4. Dilakukan evaluasi . Evaluasi terhadap Hasil evaluasi
terhadap akses akses. terhadap akses.
masyarakat dan/atau
sasaran terhadap
kegiatan dalam
pelaksanaan UKM
Puskesmas.

5. Dilakukan tindak Tindak lanjut terhadap Bukti tindak lanjut.


lanjut terhadap hasil evaluasi akses.
evaluai akses
masyarakat dan/atau
sasaran terhadap
kegiatan dalam
pelaksanaan UKM
Puskesmas.
6. Informasi tentang Penyampaian SOP pengaturan dokumen bukti
waktu dan tempat Informasi jika terjadi jika terjadi perubahan jadwal (jika
pelaksanaan kegiatan perubahan waktu dan perubahan waktu memang terjadi
UKM termasuk jika tempat pelaksanaan dan tempat perubahan jadwal).
terjadi perubahan kegiatan. pelaksanaan
diberikan dengan jelas kegiatan,
dan mmudah diakses
oleh masyarakat dan
sasaran kegiatan
UKM

Kriteria:
4.2.4. Penjadwalan pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas disepakati bersama dengan memperhatikan masukan pelanggan dan dilaksanakan tepat waktu
sesuai dengan rencana.
Pokok Pikiran:
Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan dalam pelaksanaan UKM Puskesmas perlu disepakai bersama oleh Penanggung jawab, pelaksana, sasaran, lintas
program, dan lintas sektor terkait untuk menjamin program dilakukan tepat sasaran dan tepat waktu, dan tidak terjadi konflik di antara pengelola,
pelaksana, sasaran, lintas program dan lintas sektor terkait.

Fakta dan Rekomendas Sko


Dokumen
Analisis i r
Kegiatan yang perlu
dilakukan untuk Dokumen yang Dokumen lain yang Rekam implementasi
Elemen Penilaian
memenuhi standar perlu disusun perlu disusun di dan bukti lain yang perlu
sebagai regulasi Puskesmas disusun
internal

1. Kepala Puskesmas Kesepakatan cara dan . SOP tentang .


menetapkan cara waktu pelaksanaan penyusunan jadual
untuk menyepakati kegiatan dan tempat
waktu dan tempat pelaksanaan
pelaksanaan kegiatan kegiatan yang
dengan masyarakat mencerminkan
dan/atau sasaran. kesepakatan
bersama dengan
sasaran kegiatan
UKM dan/atau
masyarakat
2. Kepala Puskesmas Kesepakatan cara dan SOP tentang .
menetapkan cara waktu pelaksanaan penyusunan jadual
untuk menyepakati kegiatan. dan tempat
waktu dan tempat pelaksanaan
pelaksanaan kegiatan kegiatan yang
dengan lintas program mencerminkan
dan lintas sektor kesepakatan
terkait. bersama dengan
lintas program dan
lintas sektor
3. Penanggung jawab Monitoring SOP monitoring, Bukti pelaksanaan
UKM Puskesmas pelaksanaan kegiatan: hasil monitoring. monitoring ketepatan
memonitor ketepatan waktu, waktu, sasaran, dan
pelaksanaan kegiatan sasaran, dan tempat tempat
tepat waktu, tepat
sasaran dan sesuai
dengan tempat yang
direncanakan.
4. Penanggung jawab . Evaluasi pelaksanaan SOP evaluasi, Bukti pelaksanaan
UKM Puskesmas kegiatan UKM hasil evaluasi. evaluasi ketepatan
melakukan evaluasi Puskesmas. waktu, sasaran, dan
terhadap ketepatan tempat pelaksanaan
waktu, ketepatan
sasaran dan tempat
pelaksanaan.
5. Penanggung jawab Tindak lanjut terhadap . Bukti tindak lanjut
UKM Puskesmas dan hasil evaluasi akses hasil evaluasi.
Pelaksana
menindaklanjuti hasil
evaluasi.

Kriteria:
4.2.5. Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan kajian terhadap permasalahan dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan.

Pokok Pikiran:
Dalam pelaksanaan kegiatan dapat terjadi ketidaktepatan waktu, ketepatan sasaran, maupun tidak tercapainya target kinerja yang diharapkan, oleh karena
itu Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab UKM Puskesmas perlu melakukan kajian terhadap permasalahan dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan,
dan melakukan upaya tindak lanjut untuk mengatasi.

Elemen Penilaian Kegiatan yang perlu Fakta dan Rekomendas Sko


Dokumen
dilakukan untuk Analisis i r
memenuhi standar
Dokumen yang Dokumen lain yang Rekam implementasi
perlu disusun perlu disusun di dan bukti lain yang perlu
sebagai regulasi Puskesmas disusun
internal

1. Kepala Puskesmas, Identifikasi Masalah . Hasil identifikasi


Penanggung jawab dan hambatan masalah dan hambatan
UKM Puskesmas, dan pelaksanaan kegiatan pelaksanaan kegiatan
pelaksana UKM UKM.
mengidentifikasi
permasalahan dan
hambatan dalam
pelaksanaan kegiatan.
2. Kepala Puskesmas, Analisis masalah dan . Bukti pelaksanaan
Penanggung jawab hambatan analisis masalah dan
UKM Puskesmas, dan hambatan, rencana
Pelaksana melakukan tindak lanjut.
analisis terhadap
permasalahan dan
hambatan dalam
pelaksanaan.

3. Penanggung jawab Tindak lanjut terhadap Rencana tindak .


UKM Puskesmas dan hasil analisis masalah lanjut perbaikan
Pelaksana dan hambatan terhadap masalah
merencanakan tindak yang dianalisi
lanjut untuk
mengatasi masalah
dan hambatan dalam
pelaksanaan kegiatan.
4. Penanggung jawab Pelaksanaan tindak . Bukti pelaksanaan
UKM Puskesmas dan lanjut perbaikan tindak lanjut perbaikan
Pelaksana
melaksanakan tindak
lanjut.
5. Penanggung jawab Evaluasi terhadap . Bukti dilaksanaakannya
UKM Puskesmas dan tindak lanjut Evaluasi terhadap
Pelaksana perbaikan tindak lanjut perbaikan
mengevaluasi
keberhasilan tindak
lanjut yang dilakukan.

Kriteria:
4.2.6. Ada umpan balik dan tindak lanjut terhadap keluhan masyarakat, kelompok masyarakat, individu yang menjadi sasaran.
Pokok Pikiran:
Umpan balik yang berupa kepuasan maupun ketidakpuasan sasaran yang berupa keluhan diperlukan untuk melakukan perbaikan, baik dalam pengelolaan
maupun pelaksanaan kegiatan agar sesuai dengan kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran.
Keluhan masyarakat/sasaran dapat diperoleh secara pasif, yaitu masyarakat/sasaran menyampaikan langsung dengan kehendak sendiri kepada Kepala
Puskesmas, Penanggung jawab, atau Pelaksana, ataupun secara aktif dilakukan oleh Puskesmas.
Tata cara untuk memperoleh keluhan masyarakat/sasaran dapat dilakukan dengan menyediakan media komunikasi untuk menerima keluhan, misalnya
melalui sms, kotak saran, pertemuan dengan tokoh masyarakat maupun forum-forum komunikasi dengan masyarakat.
Tindak lanjut dilakukan secara rasional sesuai dengan ketersediaan sumber daya yang ada di Puskesmas.

Fakta dan Rekomendas Sko


Dokumen
Analisis i r
Kegiatan yang perlu
dilakukan untuk Dokumen yang Dokumen lain yang Rekam implementasi
Elemen Penilaian
memenuhi standar perlu disusun perlu disusun di dan bukti lain yang perlu
sebagai regulasi Puskesmas disusun
internal

1. Kepala Puskesmas Surat Keputusan


menetapkan media tentang media
komunikasi untuk komunikasi yang
menangkap keluhan digunakan untuk
masyarakat/sasaran. menangkap
keluhan
masyarakat atau
sasaran kegiatan
UKM.
2. Kepala Puskesmas Surat Keputusan
menetapkan media tentang media
komunikasi untuk komunikasi yang
memberikan umpan digunakan untuk
balik terhadap umpan balik
keluhan yang terhadap keluhan
disampaikan. masyarakat atau
sasaran kegiatan
UKM.
3. Kepala Puskesmas, Penerimaan keluhan . Bukti analisis
Penanggung jawab dan analisis keluhan keluhan.
UKM Puskesmas dan
Pelaksana melakukan
analisis terhadap
keluha
4. Kepala Puskesmas, Tindak lanjut terhadap Bukti pelaksanaan
Penanggung jawab keluhan. tindak lanjut terhadap
UKM Puskesmas, dan keluhan
Pelaksana melakukan
tindak lanjut terhadap
keluhan.

5. Kepala Puskesmas, Penyampaian umpan Bukti penyampaian


Penanggung jawab balik kepada informasi tentang
UKM Puskesmas, dan masyarakat dan tindak umpan balik dan
pelaksana lanjut terhadap tindak lanjut terhadap
memberikan keluhan. keluhan.
informasi umpan
balik kepada
masyarakat atau
sasaran tentang
tindak lanjut yang
telah dilakukan untuk
menanggapi keluhan.
Standar:
4.3. Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan evaluasi terhadap kinerja pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas dalam
mencapai tujuan dan memenuhi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran.
Kriteria:
4.3.1. Kinerja UKM Puskesmas dievaluasi dan dianalisis, serta ditindaklanjuti sebagai bahan untuk perbaikan.
Pokok Pikiran:
Untuk menilai apakah pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas mencapai tujuan yang diharapkan dan apakah sesuai dengan kebutuhan dan harapan
masyarakat/sasaran perlu dilakukan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan.
Evaluasi dilakukan dengan adanya indikator-indikator serta target-target pencapaian yang jelas.
Indikator dan target yang harus dicapai ditetapkan berdasarkan Standar Pelayanan Minimal Kabupaten/Kota, Kebijakan/Pedoman dari Kementerian
Kesehatan, Kebijakan/Pedoman dari Dinas Kesehatan Provinsi, dan Kebijakan/Pedoman dari Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota untuk masing- masing
UKM Puskesmas
Hasil evaluasi ditindaklanjuti dalam bentuk perbaikan-perbaikan dalam pengelolaan maupun pelaksanaan kegiatan.
Indikator dan target yang harus dicapai ditetapkan berdasarkan pedoman masing- masing UKM Puskesmas.
Evaluasi meliputi pengumpulan, pengolahan, dan analisis data terhadap indikator kinerja UKM Puskesmas.

Fakta dan Rekomendas Sko


Dokumen
Analisis i r
Kegiatan yang perlu
dilakukan untuk Dokumen yang Dokumen lain yang Rekam implementasi
Elemen Penilaian
memenuhi standar perlu disusun perlu disusun di dan bukti lain yang perlu
sebagai regulasi Puskesmas disusun
internal

1. Kepala Puskesmas Pertemuan untuk . SK Kepala Indikator dan target


menetapkan indikator menyusun dan Puskesmas tentang dari Dinas Kesehatan
dan target pencapaian menyepakati indicator indikator dan Kabupaten/Kota.
berdasarkan kinerja UKM target pencapaian
pedoman/acuan. kinerja UKM.

2. Penanggung jawab Pengumpulan data Hasil pengumpulan


UKM Puskesmas dan bedasarkan indikator data berdasarkan
Pelaksana yang ditetapkan. indikator yang
mengumpulkan data ditetapkan.
berdasarkan indikator
yang ditetapkan.
3. Kepala Puskesmas, Analisis capaian untuk Hasil analisis
Penanggung jawab tiap indikator yang pencapaian indikator
UKM Puskesmas, dan ditetapkan. pencapaian kegiatan
Pelaksana melakukan UKM.
analisis terhadap
capaian indikator-
indikator yang telah
ditetapkan.

4. Kepala Puskesmas, Tindak lanjut terhadap . Bukti pelaksanaan


Penanggung jawab hasil analisis tindak lanjut.
UKM Puskesmas, dan pencapaian indikator
Pelaksana
menindaklanjuti hasil
analisis dalam bentuk
upaya-upaya
perbaikan.
5. Hasil analisis dan Dokumentasi hasil
tindak lanjut analisis dan tindak lanjut
didokumentasikan. terhadap capaian kinerja

Anda mungkin juga menyukai