Aplikasi Perjalanan Dinas Pada Sekretariat DPRD kota

Palembang
Susi April Yanti1, (Nita Rosa Damayanti)2, (M Nasir)2, (Irwansyah)3
Dosen Universitas Bina Darma, Mahasiswa Universitas Bina Darma
Jalan Jenderal Ahmad Yani No.12 Palembang
Pos-el: (Susi.aprilyanti@gmail.com)1, (Nita_rosa@binadarma.ac.id)2,
(nasir@binadarma.ac.id)2, (Irwansyah@binadarma.ac.id)3
ABSTRAK

DPRD kota palembang merupakan salah satu lembaga perwakilan rakyat daerah yang terletak di kota
Palembang yang juga berkedudukan sebagai unsur penyelenggara pemerintahan daerah di kota
Palembang. DPRD kota Palembang selalu melakukan perjalanan dinas ke luar kota maupun luar negeri
yaitu adanya surat panggilan kepada pegawai DPRD untuk melakukan dinas kerja. Dalam proses
melakukan perjalanan dinas pegawai terlebih dahulu mendapat surat tugas dinas lalu pegawai yang
disuruh perjalanan dinas akan mendapatkan surat perintah, karena pembuatan surat tersebut secara
manual atau masih menggunakan Microsoft Word maka memakan waktu yang cukup lama. Hal ini
mengakibatkan Sekretariat DPRD kesulitan dalam pendataan perjalanan dinas pegawai. Maka dari itu
penulis akan membuat sistem aplikasi perjalanan dinas pada Sekretariat DPRD kota Palembang guna
mempermudah pendataan seluruh pegawai DPRD yang melakukan perjalanan dinas setiap bulan. maka
penulis pun memutuskan untuk menyusun Tugas Akhir Dengan mengambil judul Aplikasi
Perjalanan Dinas Pada Sekretariat DPRD kota Palembang
Kata Kunci : Microsoft Visual Basic 2008, MYSQL

ABSTRACT

DPRD city of Palembang is one peoples representative body region is located in the city of Palembang
which also serves as an element of the regional element administration in the city of Palembang city
parliament. Palembang always travel out of town and abroad that their call letters to employees having
first received the assignment letter agencies and employees who were sent official traveling will get
warrant, because the cancellation of the letter manually or still use Microsoft word then use sufficient
time lana it make resulted in parliament secretariat difficulties in data collection on travelling the civil
service thus the authors will make the application system travelling in secretariat council of Palembang
city in order to facilitate data collection on all employees of parliament who make official travel every
month, the authors decide to develop a final taking a title application travel agency on the
secretariat DPRD palembang
Keywords : Microsoft Visual Basic 2008 , MYSQL

1. PENDAHULUAN teknologi informasi secara komputerisasi.

1.1. Latar Belakang
Perkembangan teknologi sekarang ini sangat
pesat terutama teknologi di bidang informasi,
baik dari kecepatan maupun kemudahan
masyarakat dalam mengakses informasi yang
dibutuhkan juga semakin berkembang.
Teknologi informasi sangat penting bagi suatu
negara apalagi negara berkembang. Khususnya
bagi perkantoran, sudah menggunakan
Komputerisasi adalah kegiatan atau usaha yang
biasanya dikerjakan secara manual diubah
dengan menggunakan perangkat alat bantu
berupa komputer. DPRD kota palembang
merupakan salah satu lembaga perwakilan
rakyat daerah yang terletak di kota Palembang
yang juga berkedudukan sebagai unsur
penyelenggara pemerintahan daerah di kota
Palembang. Dalam pendataan data perjalanan

1
dinas DPRD dilakukan oleh pegawai yang akan
melakukan perjalanan dinas. DPRD kota
Palembang selalu melakukan perjalanan dinas
ke luar kota maupun luar negeri yaitu adanya
surat panggilan kepada pegawai DPRD untuk
melakukan dinas kerja. Dalam proses
melakukan perjalanan dinas pegawai terlebih
dahulu mendapat surat tugas dinas lalu pegawai
yang disuruh perjalanan dinas akan
mendapatkan surat perintah, karena pembuatan
surat tersebut secara manual atau masih
menggunakan Microsoft Word maka memakan
waktu yang cukup lama. Hal ini
mengakibatkan Sekretariat DPRD kesulitan
dalam pendataan perjalanan dinas pegawai.
Maka dari itu penulis akan membuat sistem
aplikasi perjalanan dinas pada Sekretariat
DPRD kota Palembang guna mempermudah
pendataan seluruh pegawai DPRD yang
melakukan perjalanan dinas setiap bulan.
Berdasarkan latar belakang yang telah
dijelaskan diatas, maka penulis ingin membuat
tugas akhir dengan judul Aplikasi
Perjalanan Dinas Pada Sekretariat DPRD
Kota Palembang.
1.2. Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian diatas dapat dirumuskan
masalah dalam penelitian ini sebagai berikut
yaitu membuat aplikasi perjalanan dinas pada
sekretariat DPRD kota Palembang dalam
memppermudah membuat laporan perjalanan
dinas.
1.3. Batasan Masalah
Dalam Penyusunan tugas akhir ini
penulis membatasi masalah atau ruang lingkup
penulisan pada hal-hal yang mengenai sistem
perjalanan dinas DPRD kota Palembang yaitu
sebagai berikut :
1. Data Perjalanan Dinas
2. Input Tugas dan pegawai perjalanan Dinas
3. laporan data panggilan perjalan dinas
4. laporan tugas dinas dan laporan pegawai
perjalanan dinas
1.4. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1.4.1. Tujuan Penelitian
Tujuan utama dari pembuatan aplikasi
ini yaitu dapat mempermudah pendataan
pegawai dalam mendata semua yang berkaitan
dengan perjalan dinas yaitu mendata surat
2
perintah perjalanan dinas, surat tugas dalam
perjalanan dinas dan pegawai yang melakukan
perjalanan dinas.
1.4.2. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat penelitian ini sebagai
berikut :
1. Membantu memudahkan pegawai dalam
mendata pegawai yang melakukan
perjalanan dinas.
2. Dengan aplikasi perjalanan dinas ini
diharapkan pegawai lebih memiliki data
laporan yang akurat.
1.4.3. Tugas Sekretariat DPRD
Sekretariat Kantor DPRD kota Palembang
memiliki tugas pokok yaitu :
1. Penyusunan perencanaan dan pelaksanaan
program di bidang kesekretariatan DPRD.
2. Pelaksanaan pembelian atau pengadaan
pembangunan aset tetap berwujud yang
akan digunakan dalam rangka
penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi.
3. Pelaksanaan pemeliharaan barang milik
daerah yang digunakan dalam
penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi.
4. Pelaksanaan kebijakan pengelolaan barang
milik daerah yang berada dalam
penguasaannya.
5. Penyiapan pengaturan agenda kegiatan
pimpinan dan anggota DPRD.
1.4.4. Alur sistem laporan perjalanan
dinas di DPRD
Dalam sistem perjalanan dinas DPRD
kota palembang berikut proses dalam
pelaksanaan perjalanan dinas saat ini, sebagai
berikut :
1. Perencanaan pendahuluan, di sini
ditentukannya tanggal, waktu dan tujuan
keberangkatan.
2. Perencanaan transportasi, merupakan
perencanaan jenis kendaraan atau
transportasi yang akan digunakan dan
biaya yang akan dikeluarkan.
3. Perencanaan dokumen, persiapan dokumen
atau surat-surat yang diperlukan saat
perjalanan dinas.
4. Surat Perintah Perjalanan dinas (SPPD),
surat perintah pelaksanaan perjalanan
dinas.
5. Pelaksanaan perjalanan dinas, yaitu
berangkat melakukan perjalanan dinas
kerja ketempat tujuan.
6. Pembuatan laporan, yaitu pembuatan
laporan hasil kegiatan kerja,
menginventariskan tanda bukti berupa kas
bon, kuitansi, nota, dan lain-lain.
1.4.5. Sistem yang akan dibuat
Dalam pembuatan sistem aplikasi yang
akan dibuat maka peneliti ingin membuat
aplikasi dengan bahasa pemograman VB.NET
dengan menggunakan Microsoft Visual Studio
2008.
1.5. Metodologi Penelitian
1.5.1. Lokasi dan Waktu Penelitian
1. Lokasi penelitian
Lokasi penelitian dan pengambilan data ini
dilakukan di Jl.Gub. H. Bastari Jakabaring
No.2 Palembang Telp.(0711) 515364,
515107, 518717 Faks.(0711) 514542,
513244.
2. Waktu Penelitian
Waktu penelitian yang dilakukan yaitu pada
25 Februari 2016 s/d 27 Mei 2016
sedangkan pengambilan data setiap saat
pada waktu jam kerja di DPRD Kota
Palembang.
1.5.2. Metode Pengumpulan Data
Pada metode ini dilakukan beberapa
cara agar penulis memperoleh data yang
dibutuhkan penulis:
1. Metode Wawancara, pada metode ini
penulis melakukan tanya jawab melalui
narasumber dikantor untuk mendapatkan
informasi lebih lanjut mengenai penelitian
yang dilakukan.
2. Metode Observasi, pada metode ini penulis
melakukan pengumpulan data secara
langsung demi mendapatkan informasi
dikantor dengan cara melihat data
kegiatan-kegiatan yang ada untuk menjadi
pembahasan tugas akhir nanti.
3. Metode Pustaka, pada metode ini penulis
melakukan pengambilan data dari buku-
buku diperpustakaan, internet dan buku-
buku referensi.
1.6. Metode Perancangan Sistem
Menurut Al-Bahra (2006 : 16),
Waterfall adalah ketidak luwesan pembagian
project kedalam langkah yang nyata atau jelas.
Sistem yang disampaikan kadang kadang
tidak dapat digunakan sesuai keinginan
3
coustemer. Waterfall mencerminkan
kepraktisan engineering.
Tahap tahap yang memetakan
pengembangan dasar berdasarkan model
waterfall, yaitu (Bahra, 2006:16) :
1. Penentuan dan analisis spesifikasi, jasa,
kendala dan tujuan sistem ditentukan
melalui konsultasi dengan bendahara.
2. Desain sistem dan perangkat lunak, proses
perancangan sistem membagi persyaratan
antara rancangan file, desain masukan, dan
desain keluaran.
3. Implementasi dan uji unit proses
melaksanakan ide, program atau
seperangkat aktivitas baru dengan harapan
orang lain dapat menerima dan melakukan
perubahan.
4. Integrasi dan uji coba sistem, pada tahapan
ini program di integrasikan dan diuji
sebagai sistem yang lengkap untuk
menjamin bahwa persyaratan sistem telah
dipenuhi.
5. Operasi dan pemiliharaan, tahapan ini
bertujuan untuk meningkatkan kebutuhan
pengguna, seperti perbaikan program dan
penambahan modul modul. Namun, pada
pengembangan aplikasi ini hanya sampai
pada pengujian saja karena operasi dan
pemeliharaan nantinya akan menjadi
kebijakan dari Pihak DPRD kota
Palembang.
2. Tinjauan Pustaka
2.1. Tinjauan umum
2.1.1. Sejarah Singkat
DPRD kota Palembang merupakan
salah satu lembaga perwakilan rakyat daerah
yang berletak dikota Palembang yang juga
berkedudukan sebagai unsur penyelenggara
pemerintahan daerah di kota Palembang.
DPRD kota terdiri dari anggota partai politik
peserta pemilihan umum yang dipilih oleh
pemilihan umum. DPRD kota Palembang
bertanggung jawab dalam sistem pembangunan
dan sistem kerja politik di kota Palembang.
2.1.2. Visi dan Misi
1. Visi
Palembang emas 2018 yang mengandung
makna palembang pemerintahan yang
amanah, pemberdayaan lembaga
masyarakat, ekonomi kerakyatan , mandiri,
bersih, aman, berkembang, pemerintahan
 bersih, ekonomi, kerakyatan, religius dan
adil serta mewujudkan kota Palembang
yang elok, madani, aman dan sejahtera.
2. Misi
a. Menciptakan kota Palembang lebih
aman untuk berinvestasi dan mandiri
dalam pembangunan.
b. Menciptakan tata kelola pemerintahan
baersih dan membawa serta
peningkatan pelayanan masyarakat.
c. Meningkatkan ekonomi kerakyatan
dengan pemberdayaan masyarakat
kelurahan.
d. Meningkatkan pembangunan bidang
keagamaan sehingga terciptanya
masyarakat yang religius.
e. Meningkatkan pembangunan yang
adil dan berwawasan lingkungan di
setiap sektor.
f. Melanjutkan pembangunan kota
Palembang sebagai kota metropolitan
bertaraf internasional, beradat dan
sejahtera.
3.1.3. Struktur Organisasi
Dalam bentuk susunan struktur
organisasi di Sekretariat kantor DPRD kota
Palembang yaitu :
Gambar 2.1 Struktur Organisasi
2.2. Landasan Teori
2.2.1. Aplikasi
Menurut Sutanta (2003 : 23), aplikasi
adalah suatu dari unit perangkat lunak yang
dibuat untuk melayani suatu kebutuhan akan
beberapa aktifitas individu.
Menurut Harip (2010), Aplikasi adalah
suatu kelompok file (form, class, report) yang
bertujuan untuk melakukan aktivitas tertentu
yang saling terkait, misalnya aplikasi payroll,
aplikasi fixed asset, dan lain-lain.
Menurut yuhefizar (2010), aplikasi
adalah program yang dikembangkan untuk
memenuhi kebutuhan pengguna dalam
menjalankan pekerjaan tertentu. Proses
pengolahan data dapat meliputi sebagian atau
seluruh unsur pengolahan data sebagai berikut:
4
1. Pengumpulan data merupakan unsur
pengolahan data yang berupa aktivitas
penangkapan data ke dalam dokumen
dasar.
1. Pembacaan data, merupakan proses
membaca data dari dokumen dasar yang
digunakan agar dapat diproses lebih lanjut.
2. Pemeriksaan, merupakan bagian untuk
mencegah, mengecek kemungkinan yang
akan terjadinya kesalahan data yang dibaca
dari dokumen dasar.
3. Perekaman, merupakan proses
penyimpanan data yang telah dibaca dan
diverifikasi ke dalam alat penyimpanan
data yang digunakan.
2.2.2. Data
Menurut Sutanta (2004 : 4), data
merupakan bahan keterangan mengenai suatu
kejadian nyata atau fakta-fakta yang
dirumuskan dalam sekelompok tertentu yang
dibentuk secara tidak acak yang menunjukkan
jumlah, tindakan, atau hal.
Menurut Haer Thalib (2015), data adalah
sekumpulan fakta yang tak lain adalah sebuah
kejadian atau kenyataan.
Menurut arikunto (2015) data adalah
semua fakta dan angka-angka yang dapat
dijadikan bahan untuk menyusun sebuah
informasi.
Menurut berbagai sumber lain, data
dapat juga didefinisikan sebagai berikut:
1. Menurut kamus bahasa inggris-indonesia,
data berasal dari kata datum yang berarti
fakta
2. Dari sudut pandang bisnis, data bisnis
adalah deskripsi organisasi tentang
sesuatu (resources) dan kejadian
(transactions)yang terjadi
Jadi data adalah deskripsi dari suatu
kejadian yang kita hadapi intinya data itu
adalah suatu fakta-fakta tertentu sehingga
menghasilkan suatu kesimpulan dalam menarik
suatu keputusan.
2.2.3. Use Case Diagram
Use case merupakan konstruksi untuk
mendeskripsikan bagaimana system akan
terlihat di mata pengguna potensial. Use case
terdiri dari sekumpulan scenario yang
dilakukan oleh seorang actor (orang, perangkat
keras, urutan waktu atau system yang lain).
Sedangkan use case diagram memfasilitasi
komunikasi diantara analis dan pengguna serta
antara analis dan klien.
 Tabel 2.1 Simbol Use Case Diagram Association Sebuah
Na Sim asosiasi
ma Keterangan bol merupakan
Komponen sebuah
Use case Relationship
Use Case
paling umum
digambarkan
antara 2 class
sebagai
lingkaran elips dan
dilambangkan
dengan nama
oleh sebuah
usecase
dituliskan adalah garis yang
Actor Actor menghubungka
didalam elips
pengguna n antara 2
tersebut.
sistem. Actor class. Garis ini
tidak terbatas bisa
hanya manusia melambangkan
saja, jika sebuah Composition Jika
tipe-tipe sebuah
sistem class tidak bisa
relationship
berkomunikasi berdiri
dan sendiri
juga
dengan aplikasi dan
dapat harus
lain dan merupakan
menampilkan
membutuhkan bagian
hukum-hukum dari
input atau class yang lain,
multiplisitas
memberikan maka
pada class
sebuah
output, maka tersebut
relationship.
aplikasi tersebut memiliki
(Contoh:One-relasi
juga bisa Composition
to-one,one-
Association dianggap
Asosiasidigunak terhadap
tomany, many-class
sebagai
an actor.
untuk tempat
to-many). dia
menghubungkan bergantung
actor dengan use Dependency Kadang
tersebut. kala
case. Asosiasi sebuah
Sebuah class
digambarkan menggunakan
relationship
dengan sebuah class yang lain.
composition
garis yang Hal ini disebut
digambarkan
menghubungkan dependency.
sebagai garis
antara Actor Umumnya
dengan ujung
dengan Use penggunaan
berbentuk
Case. dependency
jajaran genjang
digunakan
berisi/solid.
untuk
2.2.4. Class Diagram menunjukkan
Class Diagram adalah diagram yang operasi pada
Aggregation suatu
Aggregation class
digunakan untuk menampilkan beberapa kelas yang
mengindikasik
serta paket paker yang ada dalam menggunakan
an keseluruhan
class yang lain.
sistem/perangkat lunak yang sedang jita bagian
Sebuah
relationship
kembangkan. Class diagram memberi kita dependency
dan biasanya
gambaran/diagram statis tentang dilambangkan
disebut sebagai
2.2.5. Activityrelasi
Diagram
sebagai sebuah
sistem/perangkat lunak dan relasi relasi yang
Activity diagram
panah bertitik- adalah
teknik untuk
ada didalamnya. titik.
mendiskripsikan logika prosedural, proses
Tabel 2.2 Simbol Class Diagram bisnis dan aliran kerja dalam banyak kasus.
Na
Activity Diagram mempunyai peran seperti
ma Keterangan halnya flowchart, akan tetapi perbedaannya
Kompone Simbol dengan flowchart adalah activity diagram bisa
Class n Class adalah
blok blok
mendukung perilaku paralel sedangkan
pembangun NamaCl flowchart tidak bisa.
pada ass
pemrograman
berorientasi
+atr Tabel 2.3 Simbol Activity Diagram
obyek. Sebuah ibut Sim Keteran
classdigambar bol gan
+atr Titik awal
kan sebagai
sebuah kotak ibut
yang terbagi +atr
atas 3 bagian. ibut
Bagian atas
adalah +met
bagiannama hod
dari class.
Bagian tengah
+met
mendefinisikan hod 5
property/atribu
t class.
Bagian akhir
mendefinisikan
method-
method dari
 Titik akhir
Activity
Pilihan untuk mengambil
keputusan
Fork ;digunakan untuk
menunjukkan kegiatan yang
dilakukan secara parallel atau
untuk menggabungkan dua
kegiatan paralel menjadi satu.
Rake ; Menunjukkan adanya
dekomposisi
Tanda waktu
Tanda pengiriman
Tanda penerimaan
Aliran akhir (FlowFinal)
2.2.6. Visual Studio 2008
Menurut Alexander F. K. Sibero (2010
: 9), visual studio merupakan sebuah IDE yang
dikembangkan oleh microsoft.
IDE (Integrated Developtment
Environment), merupakan suatu lingkungan
untuk pengembangan perangkat lunak yang
terdiri dari core editor (editor code), compiler /
interpeter (penerjemah), build automan, dan
debugger atau inspector yang dalam istilah
lainnya adalah editor yang terinspirasi dengan
lingkungan pengembangan perangkat lunak.
2.2.7. Visual Basic.NET
Menurut Alexander F. K. Sibero (2010
: 9), visual basic.net merupakan pengembangan
dari versi sebelumnya yaitu visual basic 6.0
yang memiliki karakteristik yang mudah
dipahami, namun handal dalam mengikuti tren
teknologi perangkat lunak.
2.2.8. MYSQL
Menurut Budi Raharjo (2011 : 21),
MYSQL merupakan software RDBMS
(Relational Database Management System)
yang dapat mengelola database dengan sangat
cepat, dapat menampung data dalam jumlah
besar, dapat diakses oleh banyak pengguna,
dan dapat melakukan suatu proses secara
sinkron atau bebarengan (multri threaded).
3. ANALISIS DAN PERANCANGAN
3.1. Analisis
3.1.1. Analisis Sistem yang Sedang
Berjalan
Sistem yang ada pada Sekretariat
DPRD Kota Palembang dalam kelengkapan
surat tugas perjalanan dinas masih belum
sesuai dengan yang dibutuhkan di Sekretariat
DPRD Kota Palembang karena sistem yang ada
pada Sekretariat DPRD Kota Palembang
menggunakan sistem manual dengan surat
perjalanan dinas belum menggunakan sistem
jadi ketika di utus untuk perjalanan dinas
semua surat tersebut harus diketik secara
manual yang mengakibatkannya memakan
waktu yang lama dan di nilai juga kurang
efisien. Pada pembuatan surat tugas juga di
ketik secara manual,mengakibatkan banyak
waktu yang terbuang secara percuma,yang
menyebabkan sistem yang sedang berjalan
sekarang perlu di perbaiki,agar mengurangi
waktu,juga kenyamanan dan efisien pembuatan
surat tersebut.
3.1.2. Studi Kelayakan
Dalam analisis yang akan ditampilkan
pada berupa menu input, menu tampil, dan
laporan. Untuk laporan maka harus dibuat
secara jelas agar tidak terjadi kesalahan saat
melakukan pengeprinan data.
3.1.3. Penentuan dan Analisis Spesifikasi
Pada tahap ini peneliti menganalisis
kebutuhan pengguna di Sekretariat DPRD Kota
Palembang ditetapkan pembuatan dari aplikasi
yang akan dibuat menggunakan bahasa
pemograman VB.NET serta menentukan
batasan yang akan digunakan pada sistem
meliputi proses, dan tampilan data pada
programs. Pada tahap ini diperlukan
kemudahan dalam mendata data.
3.1.4. Desain Sistem dan Perangkat Lunak
Proses pembuatan sistem dirancang
harus secara baik, karena dengan melakukan
perancangan yang baik dapat memberikan hasil
secara baik di masa mendatang. Pada
Perancangan program diprioritaskan
menghindari kesalahan sistem saat
pengoperasian program.
Pada tahap perkiraan estimasi durasi
selama pembuatan program diperlukan waktu 2
minggu untuk perancangan dan untuk evaluasi

6
perbaikan hanya membutuhkan 1 minggu. 3. Activity Diagram
Untuk financial tergantung dari biaya yang pengguna pimpinan

dikeluarkan atau dibiayai oleh kantor untuk akses menu

peneliti. Start

Perangkat lunak yang digunakan dalam melakukan tampilan form

perancangan aplikasi ini yaitu XAMPP sebagai login login

media penyimpanan database dan Microsoft password salah

Visual Studio 2008 sebagai media

pembuatanaplikasi. password benar

Pada tahapan ini system akan menu utama

dirancang dengan menggunakan Use Case

mengelola
Diagram, Class Diagram, Activity Diagram data pangkat

1. Use Case Diagram mengelola

data pegawai
Use case diagram adalah gambaran
mengelola data
fungsionalitas dari suatu sistem, sehingga surat tugas

pengguna system paham dan mengerti mengelola data

surat perintah dinas
mengenai kegunaan sistem yang dilakukan
pengguna setelah melakukan login yaitu melngelola
laporan
seperti menginput pangkat, pegawai, surat logout
tugas dan surat perintah. Terdapat juga Finish
melihat inputan data pangkat, pegawai,
surat tugas dan surat perintah. Untuk Gambar 3.3 Activity Diagram
laporan diberikan kepada atasan. Berikut Activity Diagram dimana menggambarkan
merupakan gambarUse Case Diagram: transisi keadaan yang dialami objek
objek pengguna mulai masuk kesistem
Login
<<include>>
untuk login kemudian memasukkan
mengelola data pegawai username dan password kemudian
mengelola data pangkat
diproses. Jika benar, maka sistem akan
pengguna pimpinan
terus lanjut dan akan menampilkan
mengelola data surat tugas

halaman utama aplikasi mengolah data

mengelola data surat perintah
dinas membuat laporan
<<include>>
dalam sistem, jika salah akan kembali ke
halaman login.
mengelola laporan

3. 2. Desain Database
Gambar 3.1 Use Case Diagram Dalam rancangan struktur database,
2. Class Diagram dibentuklah database dengan nama honor dan
database tersebut telah dirancang menjadi tiga
tabel yang akan dimuat ke dalam database
tersebut yaitu :
1. Tabel pangkat
Tabel pangkat berfungsi sebagai media
penyimpanan data jabatan atau pangkat.
Tabel 3.1 Tabel pangkat
N NamaFie Type Siz Keterang
o ld e an
1 Kode
Varch pangkat
kd_pgkt 2
ar *primary
key
Gambar 3.2 Class Diagram 2 Varch
Class Diagram akan menggambarkan Jabatan 30 jabatan
ar
kelas-kelas dan paket-paket yang berada
dalam sistem.

7
2. Tabel pegawai Tabel perintah berfungsi sebagai media
Tabel pegawai berfungsi sebagai media penyimpanan data surat perintah dinas.
penyimpanan data pegawai. Tabel 3.5 Tabel perintah
Tabel 3.2 Tabel pegawai N NamaFie Type Siz Keterang
N NamaFiel Type Siz Keteranga o ld e an
o d e n 1 kode
Varch
1 Nip Kode 6 *primary
ar
Varcha pegawai key
Nip 20
r *primary 2 P_perinta Varch Pemberi
40
key h ar perintah
2 Varcha Nama 3 Varch
Nama 50 Nomor 20 nomor
r pegawai ar
3 Varcha 4 Varch Nip
Jabatan 30 jabatan Nip 20
r ar pegawai
4 Varcha Tanggal 5 Varch
Tgl_lahir 10 Perihal 30 perihal
r Lahir ar
5 Varcha Tempat 6 Kendaraa Varch
Tmp_lahir 20 20 kendaraan
r Lahir n ar
6 alamat Text - Alamat 7 Varch
Asal 20 Asal
3. Tabel surat_tugas ar
Tabel surat_tugas berfungsi sebagai media 8 Varch
Tujuan 20 tujuan
penyimpanan data surat tugas. ar
Tabel 3.3 Tabel surat_tugas 9 Varch
Lama 2 lama
N NamaFiel Type Siz Keteranga ar
o d e n 10 Varch Tanggal
Tglber 10
1 nomor ar pergi
Varcha
Nomor 20 *primary 11 Varch Tanggal
r Tglkem 10
key ar kembali
2 Varcha Nip 12 Varch
Nip 20 Instansi 30 instansi
r pegawai ar
3 Varcha Nama 13 Keteranga Varch
Nama 50 30 keterangan
r pegawai n ar
4 Varcha
Jabatan 30 jabatan
r 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
5 Varcha 4.1. Hasil
Tanggal 10 tanggal
r Hasil akhir dari penelitian yang dilakukan di
6 Varcha kantor DPRD kota Palembang, maka telah
Perihal 30 perihal
r ditentukan pengembangan sistem dengan basis
4. Tabel ikut bahasa pemograman Visual Basic.Net yang
Tabel ikut berfungsi sebagai media dirancang menggunakan Microsoft visual
penyimpanan data yang ikut dinas. studio 2008 dengan judul Aplikasi Perjalanan
Tabel 3.4 Tabel ikut Dinas Pada Sekretariat DPRD kota
N NamaFiel Type Siz Keteranga Palembang. Maka ditentukan beberapa file
o d e n kerja pada aplikasi yaitu :
1 kode 1. File Microsoft Visual Studio 2008 yang
Varcha diberi nama aplikasi surat perjalanan dinas.
Kd 2 *primary
r 2. Tabel-tabel yang berada pada database
key
2 Varcha Bahan yaitu:
bah_mem 20 a. pangkat
r memasak
3 Varcha Nip b. pegawai
Nip 20 c. ikut
r pegawai
5. Tabel perintah d. surat_tugas

8
 e. surat_perintah
3. Form-form aplikasi yang digunakan yaitu:
a. Form login
b. Form menu utama
c. Form input pangkat
d. Form input pegawai
e. Form input surat tugas
f. Form input surat perintah dinas
g. Form tampil pangkat
h. Form tampil pegawai
i. Form tampil surattugas
j. Form tampil surat perintah dinas
k. Form laporan pangkat
l. Form laporan pegawai
m. Form laporan surat tugas
n. Form laporan surat perintah dinas
4.2. Pembahasan
Pada pembahasan ini akan dijelaskan
mengenai hasil dari pembuatan program.
Berikut penjelasan mengenai program yang
telah dibuat :
4.2.1. Langkah - Langkahmembukaaplikasi
Dalam menjalankan aplikasi ini cukup
mengklik icon aplikasi surat perjalanan dinas
dan yang pertama kali yang akan muncul
adalah tampilan login dimana saat muncul
login admin harus menginputkan id dan
password untuk ke menu utama.
4.2.2. Tampilan Login
Pada tampilan ini merupakan tampilan
dasar saat pengguna melakukan login.Pada saat
pengguna melakukan login, maka pengguna
akan diarahkan ke menu utama. Berikut
merupakan tampilan dari halaman login. Untuk
username harus di isi dan untuk password juga
harus di isi jika salah maka akan terjadi
pemberitahuan.
Gambar 4.1 Login
4.2.3. Tampilan Menu Utama
Pada tampilan ini merupakan halaman
utama sebuah program.Disini pengguna dapat
9
menginput pegawai, surat tugas dan surat
perintah dinas. Pengguna juga dapat melihat
hasil pegawai, surat tugas dan surat perintah
dinas. Pada menu ini juga terdapat laporan
pegawai, surat tugas dan surat perintah dinas.
Gambar 4.2 Menu Utama
4.2.4. Tampilan Input pangkat
Pada tampilan ini pengguna dapat
menginput data-data jabatan. Untuk pangkat
itu berisikan nama-nama jabatan yang ada di
DPRD.
Untuk tombol tampil merupakan
tombol untuk kemenu tampil data pangkat atau
jabatan.
Pada tombol simpan memiliki sistem
dimana mengecek apakah pada nama pegawai
tersebut ada pada database dan jika tidak ada
maka dilanjutkan ke proses menyimpan semua
data ke database.
Pada tombol bersihkan berisikan
sistem yang berfungsi membersihkan semua
menjadi bersih.
Pada program ini juga berisikan
pemberitahuan berupa pemberitahuan pada bar
dibawah dan pemberitahuan secara terpisah.
Gambar 4.3 Input Pangkat
4.2.5. Tampilan Input pegawai
Pada tampilan ini pengguna dapat
menginput data-data Jenis lantai. Untuk nip
berisikan data nomor induk penduduk pegawai
tersebut.
Untuk nama merupakan isi dari nama
pegawai tersebut yang bekerja di DPRD kota
Palembang.
Untuk pilihan pangkat merupakan
pilihan data pangkat yang data didalamnya
diambil dari database.
 Untuk tanggal lahir merupakan tanggal
pegawai tersebut lahir, pada tanggal juga
merupakan gabungan antara tanggal, bulan dan
tahun.
Untuk tempat lahir merupakan tempat
lahir dari pegawai tersebut, pada bagian ini
hanya berisikan kota lahir pegawai tersebut.
Untuk alamat merupakan data alamat
pegawai tersebut saat ini bertempat tinggal.
Pada tombol simpan memiliki sistem
dimana mengecek apakah pada nama pegawai
tersebut ada pada database dan jika tidak ada
maka dilanjutkan ke proses menyimpan semua
data ke database.
Pada tombol bersihkan berisikan
sistem yang berfungsi membersihkan semua
menjadi bersih.
Pada program ini juga berisikan
pemberitahuan berupa pemberitahuan pada bar
dibawah dan pemberitahuan secara terpisah.
Gambar 4.4 Input Pegawai
4.2.6. Tampilan Input Surat Tugas
Pada tampilan ini pengguna dapat
menginput data-data surat tugas. Pada nomor
merupakan kumpulan nomor yang disatukan
menjadi satu.
Tombol cek adalah tombol untuk
mengecek apakah data nomor tersebut sudah
ada pada database.
Pada pilihan nip merupakan pilihan
data yang diambil dari database, kemudian isi
dari data tersebut masuk kedalam nama dan
jabatan. Pada bagian ini ada yang
diperintahkan dan ada yang ikut dinas.
Untuk tanggal merupakan tanggal surat
tugas tersebut dibuat, pada tanggal juga
merupakan gabungan antara tanggal, bulan dan
tahun.
Untuk perihal merupakan tujuan dari
pembuatan surat tersebut.
Tombol tambah merupakan tombol
menginputkan data-data pegawai yang ikut
dalam perjalanan dinas.
10
Tombol hapus merupakan tombol yang
digunakan untuk menghapus data pada tabel
yang pernah dimasukkan.
Pada tombol simpan memiliki sistem
dimana mengecek apakah pada nama pegawai
tersebut ada pada database dan jika tidak ada
maka dilanjutkan ke proses menyimpan semua
data ke database.
Pada tombol bersihkan berisikan
sistem yang berfungsi membersihkan semua
menjadi bersih.
Pada program ini juga berisikan
pemberitahuan berupa pemberitahuan pada bar
dibawah dan pemberitahuan secara terpisah.
Gambar 4.5 Input Surat Tugas
4.2.7. Tampilan Input Surat Perintah
Pada tampilan ini pengguna dapat
menginput Surat Perintah. Untuk kode
merupakan data kode surat perintah.
Untuk pemberi perintah merupakan
orang yang member perintah untuk melakukan
perjalanan dinas.
Nomor tugas merupakan data yang
berisikan nomor dari surat tugas. Pada bagian
ini juga berisikan data kepada siapa yang
ditugaskan, jabatan dan perihal surat tersebut.
Untuk kendaraan merupakan data
pilihan jenis kendaraan pegawai tersebut
gunakan untuk dinas.
Untuk asal merupakan data yang
berisikan asal tempat dari pegawai itu akan
berangkat.
Untuk tujuan merupakan data yang
berisikan tujuan tempat dari pegawai itu akan
berangkat.
Untuk lama merupakan data yang
berisikan berapa lama pegawai tersebut akan
melakukan perjalanan dinas.
Untuk tanggal merupakan tanggal
pegawai tersebut akan berangkat, pada tanggal
juga merupakan gabungan antara tanggal,
bulan dan tahun.
Untuk tanggal merupakan tanggal
pegawai tersebut akan pulang, pada tanggal
juga merupakan gabungan antara tanggal,
bulan dan tahun.
Untuk instansi merupakan data yang
.
berisikan instansi yang akan bertanggung
Gambar 4.7 Display Pangkat
jawab dalam biaya perjalanan dinas.
4.2.10. Tampilan Display Pegawai
Untuk keterangan merupakan data
Pada tampilan ini merupakan menu
yang berisikan keterangan dari pembuatan
untuk melihat, mencari, menghapus dan
surat ini.
mengedit data yang pernah diinputkan.
Pada tombol simpan memiliki sistem
Tombol edit merupakan tombol yang
dimana mengecek apakah pada nama pegawai
berfungsi merubah data yang pernah
tersebut ada pada database dan jika tidak ada
diinputkan sebelumnya menjadi data yang
maka dilanjutkan ke proses menyimpan semua
berbeda atau mengedit data itu sendiri.
data ke database.
Tombol hapus merupakan tombol yang
Pada tombol bersihkan berisikan
berfungsi untuk menghapus data pada database
sistem yang berfungsi membersihkan semua
sesuai dengan berdasarkan nama pegawai itu
menjadi bersih.
tersendiri.
Pada program ini juga berisikan
Tombol cari merupakan tombol untuk
pemberitahuan berupa pemberitahuan pada bar
mencari data yang ingin dicari.
dibawah dan pemberitahuan secara terpisah.
Pada tabel merupakan semua isi data
yang pernah diinputkan dan ketika tabel itu di
klik maka data lebih lanjut muncul.

Gambar 4.6 Input Surat Perintah

4.2.8. Tampilan Display Pangkat
Pada tampilan ini merupakan menu
untuk melihat, mencari, menghapus dan
mengedit data yang pernah diinputkan.
Tombol edit merupakan
tombol yang berfungsi merubah data yang
pernah diinputkan sebelumnya menjadi data
yang berbeda atau mengedit data itu sendiri.
Tombol hapus merupakan tombol yang
berfungsi untuk menghapus data pada database
sesuai dengan berdasarkan nama pegawai itu
tersendiri.
Tombol cari merupakan tombol untuk
mencari data yang ingin dicari.
Pada tabel merupakan semua isi data
yang pernah diinputkan dan ketika tabel itu di
klik maka data lebih lanjut muncul.
.
Gambar 4.9 Display Pegawai
4.2.11. Tampilan Display Surat Tugas
Pada tampilan ini merupakan menu
untuk melihat, mencari, menghapus dan
mengedit data yang pernah diinputkan.
Pada tampilan ini terdapat dua bagian
yaitu surat tugas dan yang ikut dalam
perjalanan dinas.
Tombol edit merupakan tombol yang
berfungsi merubah data yang pernah
diinputkan sebelumnya menjadi data yang
berbeda atau mengedit data itu sendiri.
Tombol hapus merupakan tombol yang
berfungsi untuk menghapus data pada database
sesuai dengan berdasarkan nama pegawai itu
tersendiri.
Tombol cari merupakan tombol untuk
mencari data yang ingin dicari.

11
 Pada tabel merupakan semua isi data
yang pernah diinputkan dan ketika tabel itu di
klik maka data lebih lanjut muncul..
Gambar 4.10 Display Surat Tugas
4.2.12. Tampilan Display Surat Perintah
Dinas
Pada tampilan ini merupakan menu
untuk melihat, mencari, menghapus dan
mengedit data yang pernah diinputkan.
Tombol edit merupakan tombol yang
berfungsi merubah data yang pernah
diinputkan sebelumnya menjadi data yang
berbeda atau mengedit data itu sendiri.
Tombol hapus merupakan tombol yang
berfungsi untuk menghapus data pada database
sesuai dengan berdasarkan nama pegawai itu
tersendiri.
Tombol cari merupakan tombol untuk
mencari data yang ingin dicari.
Pada tabel merupakan semua isi data
yang pernah diinputkan dan ketika tabel itu di
klik maka data lebih lanjut muncul.
. tombol untuk mencetak laporan yang dipilih
Gambar 4.11 Display Surat Perintah Dinas
4.2.13. Tampilan Laporan Pangkat
Pada tampilan ini merupakan laporan
hasil penginputan pangkat.
Tombol export merupakan tombol
untuk backup semua laporan mengenai laporan
pegawai secara menyeluruh.
Tombol print export merupakan
tombol untuk mencetak laporan yang dipilih
untuk dicetak menggunakan printer
12
Tombol toggle tree group merupakan
tombol untuk memunculkan bagian tree group
sesuai keinginan.
Tombol go to first page merupakan
tombol yang digunakan untuk menampilkan
laporan yang pertama kali diinputkan.
Tombol previous merupakan tombol
yang digunakan untuk menampilkan data
laporan yang sebelumnya.
Tombol next merupakan tombol yang
digunakan untuk menampilkan data laporan
yang selanjutnya.
Tombol go to first merupakan tombol
yang digunakan untuk menampilkan laporan
yang terakhir kali diinputkan.
Tombol find text merupakan tombol
yang digunakan untuk mencari text pada
laporan untuk dicari.
Tombol zoom merupakan tombol yang
berfungsi untuk memperbesar atau
memperkecil tampilan hasil dari laporan.
Gambar 4.12 Laporan Pangkat
4.2.14. Tampilan Laporan Pegawai
Pada tampilan ini merupakan laporan
pegawai.
Tombol export merupakan tombol
untuk backup semua laporan mengenai laporan
pegawai secara menyeluruh.
Tombol print export merupakan
untuk dicetak menggunakan printer
Tombol toggle tree group merupakan
tombol untuk memunculkan bagian tree group
sesuai keinginan.
Tombol go to first page merupakan
tombol yang digunakan untuk menampilkan
laporan yang pertama kali diinputkan.
Tombol previous merupakan tombol
yang digunakan untuk menampilkan data
laporan yang sebelumnya.
 Tombol next merupakan tombol yang
digunakan untuk menampilkan data laporan
yang selanjutnya.
Tombol go to first merupakan tombol
yang digunakan untuk menampilkan laporan
yang terakhir kali diinputkan.
Tombol find text merupakan tombol
yang digunakan untuk mencari text pada
laporan untuk dicari.
Tombol zoom merupakan tombol yang
berfungsi untuk memperbesar atau
memperkecil tampilan hasil dari laporan.
Gambar 4.13 Laporan Pegawai
4.2.15. Tampilan Laporan Surat Tugas
Pada tampilan ini merupakan laporan
hasil penginputan surat tugas.
Tombol export merupakan tombol
untuk backup semua laporan mengenai laporan
pegawai secara menyeluruh.
Tombol print export merupakan
tombol untuk mencetak laporan yang dipilih
untuk dicetak menggunakan printer
Tombol toggle tree group merupakan
tombol untuk memunculkan bagian tree group
sesuai keinginan.
Tombol go to first page merupakan
tombol yang digunakan untuk menampilkan
laporan yang pertama kali diinputkan.
Tombol previous merupakan tombol
yang digunakan untuk menampilkan data
laporan yang sebelumnya.
Tombol next merupakan tombol yang
digunakan untuk menampilkan data laporan
yang selanjutnya.
Tombol go to first merupakan tombol
yang digunakan untuk menampilkan laporan
yang terakhir kali diinputkan.
Tombol find text merupakan tombol
yang digunakan untuk mencari text pada
laporan untuk dicari.
13
Tombol zoom merupakan tombol yang
berfungsi untuk memperbesar atau
memperkecil tampilan hasil dari laporan.
Gambar 4.14 Laporan Surat Tugas
4.2.16. Tampilan Laporan Surat Perintah
Dinas
Pada tampilan ini merupakan laporan
hasil penginputan surat perintah dinas.
Tombol export merupakan tombol
untuk backup semua laporan mengenai laporan
pegawai secara menyeluruh.
Tombol print export merupakan
tombol untuk mencetak laporan yang dipilih
untuk dicetak menggunakan printer
Tombol toggle tree group merupakan
tombol untuk memunculkan bagian tree group
sesuai keinginan.
Tombol go to first page merupakan
tombol yang digunakan untuk menampilkan
laporan yang pertama kali diinputkan.
Tombol previous merupakan tombol
yang digunakan untuk menampilkan data
laporan yang sebelumnya.
Tombol next merupakan tombol yang
digunakan untuk menampilkan data laporan
yang selanjutnya.
Tombol go to first merupakan tombol
yang digunakan untuk menampilkan laporan
yang terakhir kali diinputkan.
Tombol find text merupakan tombol
yang digunakan untuk mencari text pada
laporan untuk dicari.
Tombol zoom merupakan tombol yang
berfungsi untuk memperbesar atau
memperkecil tampilan hasil dari laporan.

Gambar 4.15 Laporan Surat Perintah Dinas
5. PENUTUP
5.1. Kesimpulan
Berdasarkan penelitian yang telah
penulis lakukan, maka dapat ditarik kesimpulan
sebagai berikut:
1. Aplikasi yang dihasilkan adalah Aplikasi
Pengolahan Data Proyek Di CV.IL-IR
MUSI BARU Dengan Pemograman
VB.NET yang menggunakan bahasa
pemograman VB.NET dan MySql sebagai
databasenya.
2. Dengan adanya aplikasi ini dapat
membantu dalam pengolahan data kegiatan
proyek dan bahan-bahan proyek yang ada
pada perusahaan, serta dapat membantu
dalam pembuatan laporan.
3. Aplikasi ini memudahkan bagi pihak
perusahaan dalam pengolahan data proyek,
bahan, operasional, penggunaan bahan,
keseluruhan biaya, dan pekerjaan sehingga
dapat mempercepat dalam pembuatan
laporan.
4. Membantu perusahaan dalam perhitungan
biaya dimana telah diketahui masih
menggunakan kalkulator. Diharapkan
dengan aplikasi ini dapat membantu
14
perusahaan menghindari kesalahan
perhitungan biaya-biaya.
DAFTAR PUSTAKA
Al-Bahra, 2006. Rekayasa Perangkat Lubak,
Yogyakarta : GRAHA ILMU
Al Fatta, Hanif, 2007. Analisis & perancangan
sistem informatika, Yogyakarta : Andi.
Arikunto. 2004. Basis Data, Yogyakarta : Andi
Harip. Pengertian aplikasi. 2010.
http://junaidanur.blogspot.co.id/2012/07
/software-aplikasi-bimbingan-
konseling.html?m=1.
Martin, James. (1985).Penjelasan Singkat
Tentang Aplikasi, dalam Sibero, 2006.
Aplikasi Berbasis Windows,
Yogyakarta : GRAHA ILMU.
Munawar. 2005. Pemodelan visual dengan
UML, Yogyakarta : Graha ilmu
Raharjo, Budi. 2011. Belajar otodidak
membuat database, Bandung :
INFORMATIKA.
Sibero, Alexander F.K. 2010. DASAR DASAR
VISUAL BASIC.Net, Yogyakarta :
mediaKom .
Sutabri, tata. 2004. Analisa Sistem Informasi,
Yogyakarta : Andi
Sutanta, Edhy, 2003. Sistem Informasi
Manajemen, Yogyakarta : GRAHA
ILMU.
Sutanta, Edhy, 2004. Sistem Basis Data,
Yogyakarta : GRAHA ILMU.
Yuhefizar. Pengertian aplikasi. 2010.
http://junaidanur.blogspot.co.id/2012/07
/software-aplikasi-bimbingan-
konseling.html?m=1.