Nama : Yudha

Mata Kuliah : Manajemen SDM

Job Analysis

Mencari Nama Jabatan, Persyaratan Jabatan dengan pendidikan, pengalaman dan

keterampilan serta tugas pokok masing masing Jabatan.

CONTOH SEBUAH PERUSAHAAN

1. Nama Jabatan : Staf Marketing

Persyaratan : - Pendidikan : minimal S1 manajemen pemasaran
- Pengalaman : 2 tahun pengalaman yang bervariasi dalam bidang
pemasaran
- Keterampilan & Kemampuan : Kemampuan negosiasi, Kemampuan
presentasi dan komunikasi, berpenampilan menarik
Tugas Pokok :

1. Mengajukan anggaran biaya produksi kepada departemen promosi

2. Melaksanakan progam promosi yang disetujui oleh manager marketing

3. Mengusulkan progam-progam promosi

4. Membuat surat penawawan jasa ke calon konsumen (perusahan).

5. Melakukan negosiasi harga dengan konsumen atas persetujuan manajer marketing.

6. Meminta kuitansi tanda terima setiap terjadi pembayaran dari konsumen ke divisi
keuangan untuk diserahkan ke konsumen.

2. Nama Jabatan : Manajer Marketing

Persyaratan : - Pendidikan : minimal S1 manajemen pemasaran
- Pengalaman : 5 7 tahun pengalaman yang bervariasi dalam bidang
pemasaran
- Keterampilan & Kemampuan : Kemampuan negosiasi, Kemampuan
presentasi dan komunikasi, memiliki inter personal skill dan berjiwa
kepemimpinan
Tugas Pokok :

1. Merencanakan dan merumuskan kebijakan strategis yang menangkut pemasaran.

2. Memonitoring dan mengarahkan proses2 diseluruh divisi pemasaran.
 3. Melakukan koordinasi strategis antar departemen.

4. Memberikan masukan pada direktur utama dalam memutuskan hal-hal yang berkaitan
dengan pemasaran.

3. Nama Jabatan : Manajer Keuangan

Persyaratan : - Pendidikan : minimal S1 finance/accounting
- Pengalaman : minimal 5 tahun di bidang finance
- Keterampilan & Kemampuan : Mengetahui hukum dan kebijakan
umum yang berkaitan dengan ekonomi, dapat dipercaya dan menjaga
rahasia perusahaan, memiliki kompetensi dan profesional dalam bekerja
Tugas Pokok :

1. Mengendalikan keuangan perusahaan dengan dimonitor direktur

2. Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran
3. Melaporkan hasil laporan yang sudah diperiksa kepada direktur berupa jurnal dan
neraca laporan keuangan.
4. Mengkoordinir, Menganalisa, Mengelola data-data,sehingga tersusun suatu laporan
keuangan perusahaan
5. Ikut serta dalam mengamankan asset perusahaan
6. Bertanggung jawab atas kegiatan keuangan
7. Mengatur masalah yang berhubungan dengan penyediaan dan penggunaan dana.
8. Menyediakan laporan keuangan untuk internal maupun eksternal perusahaan
4. Nama Jabatan : Staf Humas
Persyaratan : - Pendidikan : S1 Teknik Industri
- Pengalaman : 2 (dua) tahun di bidang humas. -
- Keterampilan & Kemampuan : Menguasai Public Speaking (Presentasi)
dan Public Relation yang baik, lisan maupun tertulis, Kemampuan
Interpersonal yang baik, isiatif dan kreatif
Tugas Pokok :
1. Menerima dan melayani Tamu- tamu perusahaan
2. Menghadiri setiap kegiatan social seperti undangan dari masyarakat atau dari
instansi
terkait
3. Melayani dan menjembata setiap permasalahan sosial
 4. Melakukan pembinaan , menerima dan menampung setiap saran dari masyarakat
untuk ditindak lanjuti kepada pimpinan perusahaan
5. Nama Jabatan : Staf Umum
Persyaratan : - Pendidikan : S1 semua jurusan.
- Pengalaman : minimal 1 tahun di bidang staf kantor.
- Keterampilan & Kemampuan : cekatan, disiplin, teliti, dan bertanggung
jawab, mampu bekerja sama tim
Tugas Pokok :
1. Mengendalikan dan menyelenggarakan kegiatan dibidang
administrasi,kepegawaian, serta kesekertariatan
2. Menyelenggarakan kegiatan dibidang kerumahtanggaan,peralatan kantor,dan
perundang-undangan
3. Mengurus pembekalan material & peralatan teknik
6. Nama Jabatan : Staf Personalia
Persyaratan : - Pendidikan : min. S1 Hukum /Psikologi.
- Pengalaman : Pengalaman kurang lebih 1 tahun sebagai Personalia.
- Keterampilan & Kemampuan : Mengerti tentang Ketenagakerjaan dan
system
Tugas Pokok :
1. Melaksanakan pengelolaan adminstrasi kepegawaian penyusunan progam dan
petunjuk pembinaan dan pengembangan kepegawaian
2. Mengawasi pegawai apakah telah melakukan pekerjaannya sesuai dengan
tugasnya
3. Mengadakan perekrutan pegawai baru
7. Nama Jabatan : Manager Personalia dan Umum

Persyaratan : - Pendidikan : S1 Hukum / Manajemen Sumber Daya Manusia /

Psikologi
- Pengalaman : 5 (dua) tahun sebagai Personalia.
- Keterampilan & Kemampuan : Menguasai manajemen SDM,
regulasi ketenagakerjaan, perijinan,
administrasi kepersonaliaan, mampu
bekerja sama tim, berorientasi
Tugas Pokok :
1. Membuat perencanaan pegawai sesuai kebutuhan dari setiap departemen
bertanggung jawab dalam memilih dan mendapatkan pegawai yang sesuai dengan
kebutuhan- perusahaan
2. Mengontrol pengadaan tenaga kerja / karyawan yang sesuai dengan kebutuhan,
infrastruktur perusahaan baik kesesuaian dari segi kapasitas, kuantitas, kualitasnya.
3. Mengembangkan kualitas ketenagakerjaan sesuai dengan perkembangan
8. Nama Jabatan : Supervisor

Persyaratan : - Pendidikan : S1 semua Jurusan.

- Pengalaman : 2 (dua) tahun sebagai SPV -
--- Keterampilan & Kemampuan : mengerti SOP Cleaning, bisa
membuat program kerja cleaning service, mampu berkomunikasi
dengan baik, mampu bekerjasama dalam tim dan dibawah tekanan
Tugas Pokok :
1. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas-tugas tenaga Cs.
2. Menyelenggarakan kegiatan administrasi pelaporan dan penyusunan data dan
jadwal kerja tenaga Cs
3. Keliling rutin lokasi
4. Training tenaga Cs baru di lokasi
9. Nama Jabatan : Kepala Security

Persyaratan : - Pendidikan : Minimal SMA.

- Pengalaman : 3 (dua) tahun sebagai
- Keterampilan & Kemampuan : mampu bekerja sama tim
Tugas Pokok :
1. Keliling rutin lokasi
2. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas-tugas pengamanan yang
dilakukan oleh anggotanya.
3. Training anggota baru di lokasi
4. Melakukan evaluasi kinerja masing-masing Komandan Regu serta seluruh
anggota Security yang dipimpinnya.
5. Menyelenggarakan kegiatan administrasi pelaporan dan penyusunan data.
6. Mengevaluasi dan mengoreksi usulan susunan jadwal jaga dan menyetujui.
7. Mengambil langkah-langkah awal dalam mengatasi masalah yang terjadi
dilapangan, serta melaporkan kepada Manager Operasi, apabila ada hal-hal yang
tidak dapat diatasi untuk mendapat petunjuk pelaksanaan tugas selanjutnya.
10. Nama Jabatan : Office Boy

Persyaratan : - Pendidikan : Minimal SMA dan SMK/ Sederajat.

 - Pengalaman : pernah bekerja pembantu hingga Office Boy di
perusahaan lain
- Keterampilan & Kemampuan : mampu bekerja dengan long hours,
dan dalam tekanan, dapat
membersihkan peralatan rumah
tangga dengan baik
Tugas Pokok :
1. Membersihkan dan merapikan meja, kursi, komputer dan perlengkapan lainnya.
2. Menyediakan minuman untuk karyawan maupun tamu.
3. Mengirim/mengambil dokumen antar Divisi/Bagian.
4. Melayani permintaan fotokopi/faksimili.
5. Membelikan dan menyiapkan makan siang karyawan.(tidak wajib)
6. Membereskan piring, gelas, & perlengkapan makan karyawan.
7. Mencuci piring, gelas dan perlengkapan makan/minum karyawan.