TERTIB ADMINISTRATIF

No. Dokumen : SOP/KTU/PB/180

No. Revisi : 0
SOP Tanggal Terbit : 02 Januari 2016
Halaman : 1/1

Drs. Haeria, SKM., M.KM.

PUSKESMAS Pembina
BEBER NIP. 19641213 198803 1 006

Tertib administratif adalah kegiatan tata usaha kantor (catat, mencatat,

1. Pengertian
mengetik, menggandakan, dsb) yang dilakukan dengan tertib
Memperoleh kejelasan prosedur, kejelasan tertib administrasi dan dukungan
2. Tujuan
teknologi sehingga pelaksanaan pelayanan minimal dari kesalahan dan tidak
terjadi penyimpangan maupun keterlambatan
3. Kebijakan a. Keputusan Kepala Puskesmas Beber No. 440/129/ PKM /I/2016., tgl. 02-
01-2016 tentang penetapan sistem pelaporan

4. Referensi Undang-undang No. 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan

5. Langkah-langkah 1. Pelaksana pelayanan menyiapkan sarana dan prasarana (Buku

register, form-form yang diperlukan, ATK) yang digunakan untuk
mendukung pelaksanaan pelayanan, menentukan waktu pelayanan
2. Pelaksana pelayanan memulai kegiatan pelayanan sesuai dengan
waktu yang telah disepakati
3. Pelaksana pelayanan melaksanakan pelayanan sesuai dengan SOP
yang telah disepakati
4. Pelaksana pelayanan menulis hasil pelaksanaan pelayanan ke
dalam buku dan form dengan lengkap
5. Pelaksana pelayanan menyimpan perlengkapan administrasi
(Buku, register dan ATK) ke tempatnya
6. Pelaksana pelayanan membuat RTL, TL dan evaluasi terhadap
kegiatan pelayanan
7. PJ POKJA Upaya melakukan monitoring evaluasi terhadap
kegiatan pelayanan yang dilaksanakan oleh Pelaksana pelayanan
8. Kepala Puskesmas merekomendasikan kepada PJ Pokja Upaya
dan untuk melaukan tindakan perbaikan apabila diperlukan untuk
perbaikan mutu pelayanan Puskesmas
6. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas.
2. Pelakasana Pelayanan
3. PJ. Pokja Upaya

7. Dokumen Terkait Format data laporan .

 Puskesmas Beber Tertib Administratif No. Dokumen : No. Revisi : 0 Halaman :2/2
SOP/KTU/PB/180

8. Diagram Alir
Melakukan pelayanan
Persiapan ; sarana tepat waktu
prasarana yg dibutuhkan,
menetapkan wkt
pelayanan

Melaksanakan sesuai
SOP

Mendokumentasikan
hasil pelayanan

Menyimpan
perlengkapa
administrasi

Membuat RTL, TL
dan Evaluasi hasil
kegiatan pelayanan

Melakukan monitoring
evaluasi hasil kegiatan
pelayanan

Kepala Puskesmas
memberikan rekomendasi
untuk melakukan perbaikan

9. Rekaman Historis
Perubahan NO YANG DI UBAH ISI PERUBAHAN TANGGAL
MULAI
DIBERLAKUKAN