Business Letter

Tipe-tipe Business Letter

Inquiry letter
Sales letter
Account terms and conditions letter
Letter of acknowledgement
Claim letter
Cover letter
Format Penulisan
Basic Block Format
Dalam format ini, tidak ada identasi untuk
memulai paragraf
Atur margin 1 inchi (2.5 cm) di bagian kiri
dengan left justification dan 2 inchi (5 cm)
di bagian atas surat
Format Penulisan
Full Block Format
Selain basic block format,
ada juga full block format
dan desainnya
ditunjukkan pada gambar
di samping
Format Penulisan
Semi Block Format
Setiap format di atas
memiliki efek yang sama
sehingga Anda bebas
dalam memilih format
mana yang ingin
digunakan
Jenis Font dan Jarak Spasi
yang Digunakan

Pilih tipe font yang standar dan

professional dan mudah dibaca
seperti :
Arial 10
Georgia 11
Times New Roman 12
Gunakan format spasi single dan
berikan 2 spasi diantara setiap
pargraf
Bahasa Formal

Dalam penulisan surat bisnis, Anda

harus menggunakan bahasa yang
formal, tanpa adanya bahasa gaul
dan bukan menggunakan percakapan
sehari-hari
Bagian Awal Surat

Terdapat beberapa hal yang harus

ditulis pada bagian awal surat, yaitu :
Alamat pengirim
Tanggal surat
Alamat penerima
Salutation
Bagian Awal Surat
Alamat pengirim
Nama pengirim
Alamat
Kota
Provinsi
Kode pos

Akan lebih baik apabila perusahaan Anda

memiliki kop surat
Bagian Awal Surat
Tanggal Surat
Akan lebih baik menuliskan tanggal
surat secara lengkap, format penulisan
dalam bahasa Inggris, contoh :
April 1st 2012
Tanggal surat ditulis secara left justified
beberapa baris dibawah alamat
pengirim
Bagian Awal Surat
Alamat Penerima
Alamat penerima berisikan informasi
kepada siapa kita menulis surat,
mencakup :
Nama penerima
Jabatan
Perusahaan
Alamat
Kota
Provinsi
Kode pos
Bagian Awal Surat
Salutation
Salutation dianggap sebagai bentuk penghormatan.
Penggunaannya bergantung dengan hubungan Anda
dengan penerima, seberapa dekat suatu hubungan
dan seberapa formal hubungan tersebut. Seperti
contoh :
Anda dapat menggunakan nama terakhir
dari penerima, seperti : "Dear Dr. Smith."
Apabila Anda tidak yakin jenis kelamin
penerima, Anda dapat menuliskan nama
lengkapnya, seperti : "Dear Kris Smith."
Bagian Awal Surat

Salutation
Membuat Isi Surat

Pembukaan
Inti
Kesimpulan
Pembukaan

Pada bagian pembukaan, Anda

harus menuliskan alasan
penulisan surat
Biasanya dimulai dengan
menyebutkan penerima surat.
Surat bisnis dimulai dengan
menyebutkan percakapan yang
spesifik
Inti
Bagian inti merupakan
penjelasan dari tujuan penulisan
surat
Pada bagian ini Anda dapat
menuliskan inti dari penulisan
surat
Bagian ini umumnya terdiri dari
alasan penulisan surat, suatu
permintaan, persetujuan dari
suatu permintaan
Penutup
Pada paragraF terakhir,
simpulkan semua penjabaran
dari isi yang diberikan dan
tuliskan dengan jelas langkah
apa selanjutnya yang Anda
harapkan dari penerima
Katakan terima kasih atas
perhatian yang telah diberikan
oleh penerima surat
Penutup surat
Pada bagian penutup surat
terdapat beberapa hal yang harus
dituliskan:
Kata penutup
Pemberitahuan keinginan untuk
kontak yang lebih lanjut
Salam penutup
Tanda tangan
Identitas pengirim
Lampiran (bila perlu)
Contoh

Surat Rekomendasi
Contoh

Surat Lamaran Pekerjaan

Contoh

Surat Lamaran Magang

Sumber Link Terkait
https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/
http://writingcenter.unc.edu/handouts/business-letters/
http://www.office.xerox.com/small-business/tips/business-letter/enus.html
http://www.writeexpress.com/business-letter-format.html
http://teacher.scholastic.com/lessonplans/format.pdf
http://www.learn-english-today.com/business-english/business-letters.html
http://www.letterwritingguide.com/businessletter.htm
http://www.learn-english-today.com/business-english/business-letters.html
http://writingcenter.unc.edu/handouts/passive-voice/
http://www.office.xerox.com/small-business/tips/business-letter/enus.html
http://www.write101.com/businessletter.htm
http://www.learn-english-today.com/business-english/business-letters2.html
http://www.write101.com/businessletter.htm