MINIT MESYUARAT

MESYUARAT PEMASARAN
(BIL 02/2016)

Hari/ Tarikh : 11 Mac 2016

Masa : 10.30pagi

Lokasi : Bilik Mesyuarat Aras 2

Kehadiran :

En. Vo Hu Sin Bakar - Ketua Pegawai Eksekutif

En. Mohd Taufik Izham Ismail - Ketua Pegawai Operasi
Pn Umi Kalsum Mohamed Taib - Ketua Bahagian Kewangan
Pn. Zarina Mahusin - Ketua Bahagian Galeri, Acara dan Wakaf
Pn Azaliza Mohd Zainal Abidin - Ketua Bahagian Restu Shop
En Azran Afziz Yazid - Ketua Bahagian Pemasaran
En Anuar Omar - Ketua Pegawai Operasi (Wilayah Utara)
Pn Norasyikin - Eksekutif Pemasaran
Cik Nur Hanum Mahad - Pencatit Minit Mesyuarat

No PERKARA TINDAKAN TARIKH

SASARAN
1. Mesyuarat dimulakan dengan Ummul Kitab
Al-Fatihah

2. Target Bulanan:
Ibu Pejabat

En Azran sedang dalam usaha untuk mendapatkan

ahli-ahli untuk menjadi wakil pengedar Al-Quran
Yayasan Restu.
Setakat ini seramai 10 orang ahli baru dan lama telah
menjadi wakil pengedar Al-Quran Yayasan Restu.
Dokumen senarai wakil pengedar sedang disediakan En Azran
dan akan diusul kepada En Husin sejurus selepas
selesai.
En Azran juga mencadangkan program dropship
selain mendapatkan wakil pengedar. Mesyuarat
En Azran perlu membentangkan senarai wakil Bil 3/.2016
pengedar dan dropship secepat mungkin.
Strategi pengedaran, jenis produk dan harga yang
akan diedarkan kepada pengedar dan dropship perlu
dibincangkan bersama.
 Perancangan:
o Penambahan pengedar &kedai buku
o Pesta Buku (29 April - 9 Mei 2016)
o Program Dropship
En Azran perlu berbincang dengan En Muhaimin
untuk mempromosikan produk-produk Yayasan
Restu di Facebook.

3. PWTC
Pn Nora belum mendapatkan apa-apa pesanan
daripada kedai-kedai buku terpilih untuk menjual
produk - produk Yayasan Restu. Mesyuarat
Pada bulan Februari Pn Nora telah mencapai sasaran Bil 3/2016
jualan RM20 000 untuk
Puan Nora & En Azran perlu membuat laporan Pn
mingguan berkaitan dengan temujanji dan status Norasyikin/
pesanan dengan pelanggan. En Azran Mingguan
Yayasan Amal Makruf berminat untuk membantu
Yayasan Restu bagi menjual produk-produk Yayasan
Restu kepada usahawan-usahawan Melayu di seluruh
Selangor.
Walaubagaimanapun perbincangan bersama YBhg
Pengerusi perlu dijalankan dan surat tawaran En Taufik
kerjasama perlu dikeluarkan jika kedua-dua belah
pihak bersetuju untuk bekerjasama.

4. Kewangan
Pendapatan Yayasan Restu:
Januari: RM68 000
Februari: RM112000
Mac: RM85 000

Hutang daripada pihak luar: RM 800 000

o Hutang-hutang daripada pihak luar perlu Pn Umi Bulanan
dikemaskini setiap bulan. Kalsum

5. Masjid Negara dan PWTC.

PWTC.
Permohonan lokasi percuma di PWTC telah
dihantar ke Tan Sri Elis.
Penyata untung rugi juga telah dihantar pada
10 Mac 2016 kepada Tan Sri Elis untuk MAKLUMAN
menunjukkan prestasi kewangan Yayasan
yang sebenar.
Bermula pada bulan ini Yayasan Restu perlu
membayar sewa di PWTC dengan kadar
sewaan terbaru iaitu RM 10500.
YBhg Datuk akan berjumpa dengan Tan Sri
 Elis untuk perbincangan.
Masjid Negara
Surat dimasjid negara juga akan dibuat bagi
mendapatkan tapak percuma untuk Yayasan
Restu cawangan PWTC.
Masjid negara amat mengalu - alukan
kedatangan Yayasan Restu di sana; akan En Azran Mesyuarat
tetapi ruang di Masjid negara amat terhad. Bil 3/2016
Terdapat 2 ruang yang tersedia untuk sewaan
iaitu:
Ruang push cart/ kiosk bergerak - kawasan
strategik dengan harga sewaan sebanyak
RM500 sebulan
Ruang Yayasan Wakaf - surat permohonan
untuk Yayasan Wakaf perlu disediakan.

6. Restu Shop
Tempahan terbaru disampaikan oleh En Taufik
adalah Al Quran terjemahan Bahasa Inggeris oleh
Perdana Menteri sebagai hadiah kepada
pemimpin-pemimpin Islam luar Negara yang Pn Azaliza
datang ke Malaysia.
Butir-butir Al Quran yang ingin ditempah akan
dibincang kan dengan Puan Roshalina.
Jualan atas talian.
Promosi atas talian Puan Roshalina bekerjasama
dengan En Muhaimin bagi meningkatkan kualiti
dan promosi laman sesawang Restu-art.
Hasil jualan melalui atas talian adalah: Mesyuarat
o Januari = RM 27 000 Bil 3/2016
o Februari = RM39 694
Tempahan dari luar adalah Al-Quran terjemahan
Bahasa Melayu kulit keras sebanyak 900 naskah.
Restu Shop dikhususkan kepada 2:
Puan Roshalina mencadangkan Restu Shop
dibahagi kepada 2 iaitu bahagian Produk (Puan
Roshalina) dan Restu Shop (Pn Azaliza).
Pn Roshalina
Status jawatan terbaru dan Deskrisi Kerja untuk
Puan Azaliza akan dikemaskini dan penambahan
pekerja bagi jawatan terbaru akan dijalankan.
Perancangan dan laporan kerja bahagian Restu
Shop akan menjadi tanggungjawab Pn Azaliza
sebagai ketua terbaru Restu Shop.

7. Cawangan di Pulau Pinang

Hasil jualan di Pulau Pinang menurun pada tahun
ini daripada:
o Januari: RM 5 255.30 kepada
o Februari: RM 812.40
 Penurunan hasil jualan disebabkan kurangnya
pameran disekitar utara dimana Yayasan Restu
cawangan utara kurang menyertai jualan di
pameran pada bulan Februari.
Walau bagaimanapun bermula bulan Mac,
terdapat banyak jemputan seperti di TTDI dan En Anuar Mesyuarat
Majlis Agama Islam Pulau Pinang. Omar Bil 3/2016
Perancangan En Anuar Omar untuk Yayasan
Restu cawangan Utara ialah:
o Melebarkan promosi ke parlimen
o Menghantar proposal ke UiTM Pulau
Pinang untuk masuk ke program
kokurikulum
o Bercadang untuk membuat jualan
disamping mencipta acara-acara yang
sesuai di UiTM.
Hasil jualan atas talian adalah sebanyak RM500
melalui Facebook dan Instagram.
Merekrut 2 orang pelajar latihan industri untuk
meningkatkan promosi produk Yayasan Restu
melalui laman sesawang.
Promosi produk Yayasan restu kurang mendapat
sambutan kecuali promosi Wakaf Quran.
En Anuar Omar bercadang untuk memasuki En Anuar
sekolah-sekolah dan universiti-universiti untuk Omar
meningkatkan promosi wakaf Al-Quran.
En Anuar Omar juga bercadang untuk mencari
pengedar di sekitar Utara dalam usaha
meningkatkan pemasaran produk Yayasan Restu.
Pengerusi majlis mencadangkan cawangan Pulau
Pinang mula menulis beberapa produk untuk
pengeluaran produk Pulau Pinang sendiri bagi
mencipta masa depan pekerja dan memberi
gambaran masa depan yang jelas kepada pekerja-
pekerja di Pulau Pinang.

8. Galeri, Wakaf & Acara.

Galeri
70 surat jemputan telah dihantar ke sekolah-
sekolah terpilih untuk melawat galeri Yayasan
Restu. Pn Zarina Mesyuarat
Galeri 3 dalam perancangan untuk membuat Bil 3/2016
3D sempena Festival Yayasan Restu.
Wakaf
Program Wakaf bersama Jais cadangan
untuk mewakafkan sebanyak 2623 naskah ke
seluruh masjid Selangor.
Projek PIIACUF Penjilidan Quran dengan
UKM
 MOU akan dilaksanakan
Cadangan 3 jenis Al-Quran iaitu Al-Quran
Karim, Al-Quran Terjemahan Lafziyyah dan Pn Zarina Mesyuarat
Al-Quran Tajwid sebanyak 344 410 naskah Bil 3/2016
Sebanyak 344 410 naskah, RM42.40/naskah
dengan jumlah keseluruhan sebanyak RM 5
668 800.
Wakaf Quran Putrajaya cadangan sebanyak
50 000 naskah dengan infak RM55/naskah
1000-5000 naskah Quran terhad berjilid
mempunyai muka depan jenis Pantai Timur.
Bernilai sehingga RM100-RM120 senaskah
dengan anggaran jumlah keseluruhan RM1
juta RM 2 juta.
Majlis Pelancaran Wakaf Quran Peringkat
Kebangsaan
Dirasmikan oleh Datuk Sri Zahid Hamidi
Pn Zarina Mesyuarat
Perasmian pada 3 atau 6 Jun 2016 Bil 3/2016
Kerjasama dari Finas dan persetujuan
daripada Menteri Penerangan.
Program Wakaf Kertas dengan kerjasama
Datuk Sri Jamil Khir Baharom.
Program Festival Quran 22 Mei 2016 5
Jun 2016
Jabatan Kesihatan Selangor sebut harga
telah dikeluarkan untuk majlis Tilawah Al-
Quran.
Kos lebih kurang RM28 ribu RM34 ribu.
Bulan Ramadan:
Wanita Pahang menempah 1000
naskah.
Poliklinik Dr Ku Azhar berhutang
RM40 ribu
UEM
Acara
Tuntutan zakat kepada MAIWP sebut harga
telah dihantar untuk program-program yang
dirancang sepanjang tahun 2016.
Bengkel memohon zakat adakan diadakan Pn Zarina Mesyuarat
pada 30 Mac & 31 Mac 2016. Bil 3/2016

9. Mesyuarat ditangguhkan dengan tasbih kifarah dan surah

Al-Asr
Disediakan Oleh: Disemak Oleh:

NUR HANUM BINTI MAHAD MOHD TAUFIK IZHAM BIN ISMAIL
EKSEKUTIF PENTADBIRAN COO YAYASAN RESTU

Disahkan Oleh:

.......................................
VO HU-SIN BAKAR
CEO YAYASAN RESTU