PK15 1

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat : Mesyuarat Taklimat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah Menengah dan Rendah Daerah Hilir
Perak Bilangaan 3/2015
Tarikh : 19 Oktober 2015 (Isnin)
Tempat : Dewan Alamanda, PPD Hilir Perak

MUKA
PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
SURAT
8 3.1
(i) Melaksanakan Kepimpinan Instruksional dan Pengetua
mengamalkan prinsip Back to Basic dengan dan
memberikan penekanan akan perkara-perkara Guru Besar
berikut:
a.Menjalankan proses PdP di dalam kelas seperti
mana guru-guru lain.
b.Menyediakan Buku Rekod Pengajaran Harian
(RPH) peribadi dan memeriksa RPH guru-guru.
c.Menjalankan pemantauan PdP guru-guru.
d.Memeriksa buku latihan murid.
e.Menjalankan WAYS secara konsisten setiap hari.

8 3.1
(ii) Meminta semua PGB memahami peranan yang Pengetua
dimainkan oleh SIP+ iaitu bagaimana untuk dan
memperkasa serta memantapkan keupayaan Guru Besar
sekolah dan SISC+ yang berperanan untuk
membimbing guru-guru di sekolah.

8 3.1
(iii) Meminta PGB memastikan sesi PdP yang dijalankan Pengetua
oleh guru-guru di sekolah mengutamakan elemen dan

1
 KBAT kerana dalam peperiksaan awam terdapatnya Guru Besar
eleman berkenaan. Selain itu, Pengerusi turut
mengingatkan bahawa kecemerlangan bermula dari
sekolah.

9 3.1
(vi) Meminta semua PGB memahami Dasar PPPM bagi
Gelombang 1 yang akan berakhir tiga bulan lagi. Pengetua
dan
Guru Besar
9 3.1
(v) Meminta Amalan Guru Penyayang dan Amalan 3 S Pengetua
(Senyum, Sapa dan Salam) terus diamalkan di dan
setiap sekolah. Guru Besar

9 3.1
(vi) Meminta serta mengingatkan PGB agar memahami Pengetua
dan mematuhi protokol mesyuarat dari segi dan
kehadiran dan etika berpakaian. PGB mesti hadir ke Guru Besar
mesyuarat tanpa wakil kecuali atas kebenaran Ketua
Jabatan. Pengerusi turut memaklumkan bahawa
kehadiran pada hari ini hanya dua orang sahaja
yang memohon pengecualian.

9 3.1
(vii) Program Operasi Turun Padang (OTP) bagi Pengetua
Peperiksaan SPM sedang dijalankan. Semua calon dan
SPM seharusnya diberikan sentuhan dan galakan Guru Besar
yang optimum agar minda mereka benar-benar
bersedia bagi menghadapi peperiksaan tersebut.
Pengetua perlu memastikan sekolah mengadakan
program pada saat-saat akhir yang sesuai seperti
Motivasi Pagi yang berterusan, meluangkan masa
bersama-sama pelajar di dalam kelas serta sentiasa

2
 bertanya perkembangan terkini pencapaian pelajar
bagi memastikan impian daerah Hilir Perak
mensasarkan 197 pelajar Semua A tercapai.

10 3.1
(viii) Meminta agar semua PGB menyediakan Pengetua
perancangan tahun 2016 secara lebih terancang. dan
Guru Besar
10 3.1
(ix) Memaklumkan bahawa tahap penggunaan Frog VLE Pengetua
bagi sekolah-sekolah Hilir Perak pada dan
keseluruhannya masih rendah. Perlaksanaan Guru Besar
sepatutnya melibatkan dua waktu sehari bagi kelas
yang berlainan dan semua PGB perlu memastikan
Frog VLE dijalankan di sekolah mengikut
ketetapan/jadual.

10 3.1
(x) Meminta agar jadual waktu Guru Cemerlang (GC) Pengetua
yang ada di sekolah dikosongkan pada setiap hari dan
Khamis bagi memastikan mereka boleh bergerak Guru Besar
untuk menjayakan pelbagai program kecemerlangan
akademik peringkat daerah.

11 3.1
(xi) Meminta semua sekolah menubuhkan Pengetua
Jawatankuasa Task Force bagi Pentaksiran Sekolah. dan
Guru Besar

11 3.2 PGB EXCELLENT; Pengerusi meminta ahli

mesyuarat mempunyai tahap kerja cemerlang Pengetua
dan memberi fokus perkara-perkara berikut: dan
Guru Besar

(i) Memberi penekanan dan merekod pencapaian

3
 kecemerlangan murid.

Mengamalkan prinsip Student First dalam apa jua

(ii) keadaan.

Mengembangkan personaliti positif dalam diri setiap

(iii)
murid.

Kreatif dan mampu menjana pencapaian yang luar

(iv) biasa daripada keupayaan sedia ada yang biasa.

Mengadakan jalinan dan jaringan dengan pelbagai

pihak.
(v)
Pengupayaan dalam semua aspek dan tidak takut
untuk berubah serta mempelajari sesuatu yang
baharu.
(vi)
Perkongsian Kebolehan Kepemimpinan antara PGB.

Mengamalkan cara yang demokratik dan senang

didekati serta autokratik mengikut situasi.
(vii)
Mengamalkan sikap penyayang dan saling
menghormati.
(viii)
Mesti mempunyai Pelan Strategi dan perlu dikemas
kini dari masa ke semasa.

(ix) Fokus kepada murid dari awal pagi mulai 7.00

hingga 7.20 pagi

Setiap perancangan mesti ada PDCA agar mampu

menjana out comes yang luar biasa daripada in put
(x) yang biasa.

4
 Mesti mempunyai sifat penyang kepada warga
(xi) sekolah dan dihormati oleh semua.

Bertanggung jawab terhadap Pemegang Taruh/stake

holder.
(xii)
Mesti berani melakukan hijrah iaitu dengan
melakukan perubahan baharu dan meninggalkan
yang lama.

(xiii)

(xiv)

(xv)
13 3.3 Pengerusi meminta agar minit mesyuarat mengikut
Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Penulisan
Minit Mesyuarat Perancangan Pengurusan Malaysia
(MAMPU) Jabatan Perdana Menteri.
Minit Mesyuarat JK Kurikulum Daerah
Setiausaha Bilangan 3/2015 telah menggunakan
format MAMPU Jabatan Perdana
Menteri.

14 4.3 Perbandingan pencapaian dengan sasaran SPM

daerah Hilir Perak Tahun 2015 masih belum Pengetua
mencapai sasaran dan semua Pengetua hendaklah
berusaha agar sasaran tersebut dapat dicapai.

15 4.4 Semua Pengetua dimohon agar meningkatkan

sasaran Semua A di sekolah masing-masing. Pengetua

15 4.5 Membentangkan senarai pencapaian kuantiti

5
 sekolah dalam Peperiksaan Percubaan SPM Daerah Pengetua
Hilir Perak Tahun 2015 dan hanya SM Sains Bagan
Datoh serta SM Sains Teluk Intan sahaja yang
mencapai 100% lulus dalam peperiksaan tersebut.
Justeru, semua pengetua dimohon agar merancang
dalam jangka masa yang ada untuk mencapai
sasaran masing-masing.

16 4.6 Semua Pengetua dimohon supaya memberi

tumpuan yang lebih terhadap mata pelajaran kritikal Pengetua
sebelum peperiksaan dijalankan.

17 4.8 Pemantauan pelaksanaan Pentaksiran Sekolah

c) Daerah Hilir Perak Tahun 2015 akan dijalankan pada
2 hingga 20 November 2015 dan dimohon agar Guru Besar
semua Guru Besarmemasti kan semua guru
bersedia sebelum pemantauan tersebut dijalankan.

18 4.9 Sebanyak 11 buah sekolah tidak log masuk:

b) I. SJKT Strashmashie
II. SK Sungai Sumun Guru Besar
III. SK Sungai Dulang Dalam Berkenaan
IV. SK Sungai Keli
V. SJKT Ladang Nova Scotia 2
VI. SJKT Ladang Teluk Buloh
VII. SK Teluk Birah
VIII. SK Kumpulan Ganda
IX. SK Degong
X. SK Kampung Baharu Redang Punggor
XI. SK Pekan Rabu

Semua 11 Guru Besar yang terlibat dikehendaki

memastikan semua personal yang terlibat
mengambil inisiatif untuk menggunakan VLE FROG.

6
20 4.10
a) Semua Guru Besar hendaklah memastikan semua
guru LINUS 2.0 Guru Besar
I. Memproses data murid tidak menguasai
II. Memasukkan data pada 19-23 Oktober 2015
III. Menilai intervensi dalam pelaksanaan proses
PdP
IV. Semua Guru Besar hendaklah melaksanakan
kursus dalaman kepada semua guru.

21 4.10
c) Isu-isu program LINUS 2.0 yang perlu diambil
perhatian oleh semua Guru Besar adalah seperti Guru Besar
yang berikut:
I. Sekolah tidak membuat perancangan ketika
melaksanakan saringan dalam tempoh yang
telah ditetapkan
II. Kesalahan teknikal ketika menjalankan
saringan
III. Murid yang belum menguasai dilepaskan
supaya mencapai KPI
IV. Instrumen saringan bertulis tidak bertanda
V. Borang BPPI tidak diisi
VI. Pengisian data saringan dalam portal tidak
sama dengan instrumen yang ditanda

21 4.11 Guru Besar mesti memastikan semua guru KSSR

a) mempunyai Dokumen Standard Kurikulum dan
Pentaksiran (DSKP) dan Rekod Perkembangan Guru Besar
Pembelajaran Murid (RPPM).

22 4.11 RPPM hendaklah direkodkan untuk penentuan tahap

b) penguasaan murid. RPPM hendaklah dilaporkan Guru Besar
kepada pentadbir sekolah mengikut jadual yang

7
 telah ditetapkan oleh pihak sekolah. Guru Besar
hendaklah memastikan RPPM sentiasa dikemas kini
oleh guru mata pelajaran masing-masing.

23 6.1 PGB hendaklah:

I. Mengiringi Ketua Pegawai Pendidikan Pengetua
Daerah dan
II. Melantik Guru Penolong Kanan untuk Guru Besar
mencatat hasil lawatan Ketua PPD dengan
menggunakan format yang telah ditetapkan
III. Menyampaikan semua maklumat kepada
Ketua PPD
IV. Semua hasil lawatan hendaklah dibincangkan
dan diambil tindakan selanjutnya

Disediakan oleh: Tarikh: 19 Oktober 2015

Urus Setia
Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Daerah Hilir Perak

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

1 Februari 2012 Keluaran 01|Pindaan 00