William, 1010031802320

Sistem Absensi Karyawan dengan Menggunakan Control Rekam Image dan Scan Id
Card di bawah bimbingan Ibu Triyani Arita Fitri, M.Kom.
81 + xii hal/ 9 tabel/ 70 gambar/ 10 pustaka (2004-2013)

ABSTRAK

PT.Mandiri Swadaya Perkasa adalah perusahaan di bidang jasa swalayan dan mini
market dengan memiliki 4 (empat) cabang dan telah memperkerjakan lebih dari 300
karyawan. Dengan kuantitas karyawan tersebut, salah satu hal terpenting yang
menarik diangkat untuk penelitian adalah mengenai management absensi. Pada
dasarnya, management absensi PT.Mandiri Swadaya Perkasa telah menggunakan
sistem yang aman, yakni dalam pelaksanaan kegiatan pencatatan, penyimpanan dan
pengolahan absensi telah menggunakan finger print. Dari segi ekonomi, finger print
dinilai kurang efektif karena selain harganya yang mahal, finger print juga rentan
dengan kerusakan sensor. Akibatnya perusahaan akan mengeluarkan dana tersendiri
hanya untuk mengatasi hal tersebut. Kerusakan ini terjadi karena finger print harus
mensensor puluhan bahkan ratusan jari tiap harinya, tidak sedikit dari karyawan
melakukan absensi dengan cara yang tidak baik seperti terlalu ditekan, jari berminyak
atau pun basah yang menyebabkan sensor dapat kehilangan fungsi. Sedangkan dari
segi waktu, finger print dinilai kurang efisien, karena sensor tidak bisa mendeteksi
orang yang memiliki kulit terlalu tipis, berkeringat berlebihan atau ujung jari
terkelupas, sehingga mengakibatkan karyawan harus melakukan absensi secara
berulang-ulang. Begitu juga dari segi keamanan, finger print telah dapat dimanipulasi
menggunakan sistem duplikasi sidik jari, sehingga kecurangan titipan absensi sering
terjadi. Oleh karena itu dibutuhkan terobosan absensi baru untuk meminimalisir
tingkat kerugian finansial dan kecurangan titipan absensi dengan cara merekam foto
dan scan id card. Dimana nantinya ketika Id Card terdeteksi, maka system langsung
menfoto otomatis wajah karyawan tersebut.

Kata Kunci : Absensi, Rekam Foto, Id Card.

i
 KATA PENGANTAR

Assalamu'alaikum Wr.Wb

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas berkat dan

rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul

RANCANG BANGUN APLIKASI MOBILE E-COMMERCE BERBASIS

ANDROID STUDI KASUS FACTORY OUTLET ANANTA BY ZIKSAN.

Tidak lupa pula penulis haturkan shalawat dan salam kepada nabi besar Muhammad

S.A.W yang dengan segala kerendahan hati dan iman, kebersihan budi, akhlak dan

prilakunya telah menjadi panutan bagi seluruh umat muslim didunia.

Penyusunan skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk mencapai gelar

sarjana pada program Strata I (satu) Sekolah Tinggi Manajemen Informatika &

Komputer - AMIK (STMIK-AMIK Riau). Dalam penyusunan skripsi ini penulis

telah banyak menerima masukan yang sangat bermanfaat bagi penulis. Untuk itu

tidak lupa penulis menyampaikan penghargaan dan mengucapkan terima kasih yang

sebesar-besarnya kepada :

1. Kepada Bapak Prof. Dr. H. Dadang Iskandar,M.Sc selaku Ketua Yayasan

STMIK-AMIK RIAU

2. Kepada Bapak Drs. Suprasman,MM selaku Ketua STMIK-AMIK RIAU

ii
3. Kepada Ibu Triyani Arita Fitri,M.Kom selaku Pembantu Ketua I STMIK-AMIK

RIAU

4. Kepada Bapak Susandri,M.Kom selaku Pembantu Ketua II STMIK-AMIK

RIAU

5. Kepada Bapak Karpen,M.Kom selaku Pembantu Ketua III STMIK-AMIK

RIAU

6. Kepada Bapak Edwar Ali,M.Kom selaku Ketua jurusan Teknik Informatika.

7. Kepada Ibu Rahmiati,M.Kom selaku ketua jurusan Manajemen Informatika.

8. Kepada Bapak Rahmaddeni,M.Kom selaku Pembimbing yang telah bersedia

meluangkan waktunya dalam membimbing penulis dalam menyelesaikan skripsi

ini.

9. Kepada segenap Dosen, Karyawan dan Staf Administrasi dan Tata Usaha

STMIK-AMIK RIAU.

10. Kepada teman-teman kemahasiswaan STMIK-AMIK Riau.

11. Dan kepada semua pihak yang berperan dalam penyusunan skripsi ini yang tidak

dapat penulis sebutkan satu persatu.

Penulis menyadari dalam penulisan skripsi ini banyak kekurangan, karena

penulis menyadari adanya keterbatasan ilmu dan kemampuan dalam penyusunan

skripsi ini. Oleh karena itu semua kritik dan saran yang membangun sangat penulis

harapkan untuk kesempurnaan skripsi ini.

Akhir kata dengan segala kerendahan hati penulis mohon maaf apabila dalam

skripsi ini masih banyak kekurangan dan kesalahan dalam penulisan kata-kata.

iii
Penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Amin Yaa

Robbal Aalamin.

Wassalamu'alaikum Wr.Wb

Pekanbaru, 31 Maret 2014

Penulis

Sepri Suryadiansyah R.

iv
 DAFTAR ISI

ABSTRAK

- ............................................................................................................................ ii

DAFTAR ISI ....................................................................................................... v

DAFTAR TABEL ............................................................................................... ix

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... x

BAB I PENDAHULUAN .............................................................................. 1

1.1 Latar belakang masalah ............................................................. 1

1.2 Identifikasi Masalah ................................................................... 2

1.3 Batasan Masalah ........................................................................ 3

1.4 Rumusan Masalah ...................................................................... 3

1.5 Tujuan Dan Manfaat Penelitian.. ............................................... 4

1.6 Tahapan Penelitian ..................................................................... 5

1.7 Sistematika Penulisan................................................................. 6

BAB II TINJAUAN UMUM DAN LANDASAN TEORI .......................... 9

2.1 Tinjauan Umum ......................................................................... 9

2.1.1 Tinjauan Umum PT. Mandiri Swadaya Perkasa .................. 9

2.1.2 Visi dan Misi PT. Mandiri Swadaya Perkasa....................... 10

2.1.2.1 Visi PT. Mandiri Swadaya Perkasa ................................. 10

2.1.2.2 Misi PT. Mandiri Swadaya Perkasa ................................ 10

v
 2.1.3 Struktur Organisasi PT. Mandiri Swadaya Perkasa ............. 10

2.1.4 Tugas dan Tanggung Jawab ................................................. 11

2.2 Landasan Teori .......................................................... 15

2.2.1 Pengertian Sistem Informasi ............................................ 16

2.2.2 Pengertian Analisa dan Desain Sistem .............................. 16

2.2.3 Alat bantu Analisa dan Desain Sistem .............................. 17

2.2.3.1 Aliran Sistem Informasi (ASI) ................................. 17

2.2.3.2 Data Flow Diagram (DFD) ...................................... 18

2.2.3.3 Entity Relationship Diagram (ERD) ........................ 19

2.2.3.4 Flowchart ................................................................. 20

2.2.4 Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0 ............................ 20

2.2.5 Database dan DBMS ........................................................ 24

2.2.5.1. MySQL.................................................................... 24

2.2.6 Jaringan Komputer ........................................................... 25

2.2.6.1 Jenis-jenis Jaringan Komputer ................................ 25

2.2.6.1 Komponen Dasar Jaringan Komputer ..................... 26

2.2.7 Alat Bantu Sistem Absensi ............................................... 28

2.2.7.1. Webcam .................................................................. 28

. 2.2.7.2. Barcode Scanner...................................................... 29

2.2.7.2.1 Karakteristik Scanner ......................................... 29

2.2.8 Jurnal Literatur .................................................................. 32

vi
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ............................... 35

3.1 Analisa Sistem ............................................................................. 35

3.1.1 Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan .............................. 35

3.1.1.1 Aliran Sistem Yang Sedang Berjalan ......................... 36

3.1.1.2 Prosedur Sistem Yang Sedang Berjalan ..................... 37

3.1.2 Analisa Sistem Yang Diusulkan........................................ 38

3.1.2.1 Aliran Sistem Yang Diusulkan .................................. 38

3.1.2.2 Prosedur Sistem Yang Diusulkan ............................... 39

3.2 Perancangan Sistem..................................................................... 40

3.2.1 Rancangan Global ............................................................. 41

3.2.1.1 Context Diagram ................................................... 41

3.2.1.2 Data Flow Diagram (DFD) ................................... 42

3.2.1.3 Entity Relationship Diagram (ERD) ..................... 43

3.2.2 Rancangan Terinci ............................................................ 44

3.2.2.1 Desain Output ....................................................... 44

3.2.2.2 Desain Input .......................................................... 49

3.2.2.3 Desain Database.................................................... 53

3.2.2.4 Perancangan Proses .............................................. 56

BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM ........................................................... 61

4.1 Implementasi Sistem ................................................................... 61

4.1.1 Perangkat Keras (Hardware) ............................................. 61

vii
 4.1.1.1 Komputer ................................................................ 61

4.1.1.2 Barcode Scanner ..................................................... 62

4.1.1.3 Webcam................................................................... 62

4.1.2 Perangkat Lunak (Software) ............................................. 62

4.2 Batasan Implementasi ................................................................. 62

4.3 Langkah-Langkah Instalasi ......................................................... 63

4.3.1 Instalasi Aplikasi Pada Android ........................................ 63

4.3.2 Menjalankan Web Mobile E-Commerce Ananta Outlet ... 66

4.4 Tampilan Interface ...................................................................... 67

4.4.1 Tampilan Aplikasi Absensi PT. Mandiri Swadaya Perkasa

..................................................................................................... 67

BAB V PENUTUP ......................................................................................... 80

5.1 Kesimpulan.................................................................................. 80

5.2 Saran ............................................................................................ 80

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

viii
 DAFTAR TABEL

Tabel Halaman

Tabel 2.1 Simbol-simbol Aliran Sistem Informasi (ASI) .................................... 17

Tabel 2.2 Simbol-simbol Data Flow Diagram (DFD) .......................................... 18

Tabel 2.3 Simbol-simbol ERD ............................................................................. 19

Tabel 2.4 Simbol-simbol pada Flowchart Program ............................................. 20

Tabel 2.5 Tipe Data Visual Basic 6.0 ................................................................... 21

Tabel 3.1 Tabel User ............................................................................................ 53

Tabel 3.2 Tabel Karyawan ................................................................................... 54

Tabel 3.3 Tabel Absensi ....................................................................................... 55

Tabel 4.1 Tabel Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware) PC.............................. 62

ix
 DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Mandiri Swadaya Perkasa ........................ 11

Gambar 2.2 Kabel Unshielded Twister-Pair (UTP) ............................................ 27

Gambar 2.3 RJ-45 Connector .............................................................................. 27

Gambar 2.4 Hub and Switch ............................................................................... 27

Gambar 2.5 Webcam .......................................................................................... 28

Gambar 2.6 Diagram Blok Bagian Dalam Webcam ........................................... 29

Gambar 2.7 Barcode Scanner .............................................................................. 29

Gambar 2.8 Barcode EAN 13.............................................................................. 30

Gambar 3.1 Aliran Sistem Informasi (ASI) yang Sedang Berjalan .................... 36

Gambar 3.2 Aliran Sistem Informasi (ASI) yang Diusulkan .............................. 39

Gambar 3.3 Context Diagram ............................................................................. 41

Gambar 3.4 Data Flow Diagram (DFD) .............................................................. 42

Gambar 3.5 Entity Relationship Diagram (ERD) ............................................... 43

Gambar 3.6 Laporan Data Karyawan per Departemen ....................................... 44

Gambar 3.7 Laporan Rekapitulasi Gaji Karyawan ............................................. 45

Gambar 3.8 Laporan Rincian Gaji Karyawan ..................................................... 45

Gambar 3.9 Laporan Analisa Masuk Kerja ......................................................... 46

Gambar 3.10 Laporan Analisa Ketidakhadiran ..................................................... 47

Gambar 3.11 Laporan Analisa Istirahat ................................................................ 47

x
Gambar 3.12 Laporan Analisa Izin Keluar ........................................................... 48

Gambar 3.13 Laporan Analisa Wajah Absensi ..................................................... 49

Gambar 3.14 Form Input Data User ...................................................................... 50

Gambar 3.15 Form Input Data Karyawan ............................................................. 51

Gambar 3.16 Form Proses Absensi ....................................................................... 52

Gambar 3.17 Flowchart Input Absensi Karyawan ................................................ 56

Gambar 3.18 Flowchart Login Admin................................................................... 57

Gambar 3.19 Flowchart Input Data Karyawan .................................................... 58

Gambar 3.20 Flowchart Laporan Data Karyawan ............................................... 59

Gambar 3.21 Flowchart Laporan Data Absensi ................................................... 60

Gambar 4.1 Tampilan Folder Setup Aplikasi Absensi ........................................ 63

Gambar 4.2 Tampilan Proses Pengcopian File Support Aplikasi ....................... 64

Gambar 4.3 Tampilan Konfirmasi Proses Instalasi ............................................. 64

Gambar 4.4 Tampilan penyimpanan hasil instalasi............................................ 65

Gambar 4.5 Tampilan Pengelompokan Nama System ........................................ 65

Gambar 4.6 Tampilan Proses Registrasi ............................................................. 66

Gambar 4.7 Tampilan Konfirmasi Proses Selesai ............................................... 66

Gambar 4.8 Tampilan Menjalankan Program Aplikasi Absensi ......................... 67

Gambar 4.9 Tampilan Halaman Utama Aplikasi Absensi PT. Mandiri

Swadaya Perkasa ............................................................................. 68

Gambar 4.10 Tampilan Halaman Proses Absensi Aplikasi Absensi PT. Mandiri
Swadaya Perkasa ............................................................................. 68

xi
Gambar 4.11 Tampilan Halaman Login Aplikasi Absensi PT. Mandiri
Swadaya Perkasa ............................................................................. 69

Gambar 4.12 Tampilan Halaman Data Karyawan PT. Mandiri Swadaya Perkasa 70

Gambar 4.13 Tampilan Halaman Data User Aplikasi Absensi PT. Mandiri
Swadaya Perkasa ............................................................................. 70

Gambar 4.14 Form Setting Absensi Aplikasi Absensi PT. Mandiri

Swadaya Perkasa ............................................................................. 71

Gambar 4.15 Form Pengumuman Aplikasi Absensi PT. Mandiri

Swadaya Perkasa ............................................................................. 71

Gambar 4.16 Tampilan Halaman Laporan Absensi dan Penggajian Aplikasi Absensi
Swadaya Perkasa ............................................................................. 72

Gambar 4.17 Form Cetak Data Karyawan Berdasarkan Departemen................... 72

Gambar 4.18 Form Konfigurasi Database ............................................................. 73

Gambar 4.19 Form Data Perusahaan ..................................................................... 73

Gambar 4.20 Form Konfigurasi Wallpapper ......................................................... 74

Gambar 4.21 Form Input Data Karyawan ............................................................. 74

Gambar 4.22 Form Input Data User ...................................................................... 75

Gambar 4.23 Laporan Data Karyawan per Departemen ....................................... 75

Gambar 4.24 Laporan Data Karyawan seluruh Departemen ................................ 76

Gambar 4.25 Laporan Rekapitulasi Gaji ............................................................... 76

Gambar 4.26 Laporan Rincian Gaji ...................................................................... 77

Gambar 4.27 Laporan Analisa Ketidakhadiran Karyawan ................................... 77

Gambar 4.28 Laporan Analisa Disiplin Istirahat Karyawan ................................. 78

Gambar 4.29 Laporan Analisa Izin Keluar Karyawan .......................................... 78

xii
Gambar 4.30 Form Jenis Absensi.......................................................................... 79

Gambar 4.31 Laporan Analisa Wajah Absensi Karyawan .................................... 79

xiii
 DAFTAR PUSTAKA

Jogianto, 2005, Analisis & Desain, Penerbit ANDI, Yogyakarta.

Saputra, Agus, Feni Agustin dan CV ASFA Solution, 2013, Menyelesaikan Website
12 Juta Secara Profilesional, Penerbit PT Elex Media Komputindo, Jakarta.

Wahidin, 2007, Jaringan Komputer untuk Orang Awam, Penerbit Maxikom,

Palembang.

Kadir, Abdul, Heriyanto, 2005, Algoritma Pemograman Menggunakan C++,

Penerbit ANDI, Yogyakarta.

Kristianto, Harianto,2004, Konsep & Perancangan Database, Penerbit ANDI,

Yogyakarta.

Nugroho, Adi, 2011, Perancangan dan Implementasi Sistem Basis Data, Penerbit
ANDI, Yogyakarta.

Supardi, Yuniar,2011, Semua Bisa Menjadi Programmer VB 6 Hingga VB 2008,

Penerbit PT Elex Media Komputindo, Jakarta.

http://eprints.undip.ac.id/25268/, 20-07-2014.

http://jurnal.usahidsolo.ac.id/index.php/GI/article/view/19, 18-07-2014.

http://paparisa.unpatti.ac.id/paperrepo/ppr_paperinfo_lnk.php?id=201,18-08-2014

xiv