TUGAS

PERANCANGAN ORGANISASI

FUNGSI DALAM MANAJEMEN

Nama : Destianto Rinaldy

NIM : 122110034

Kelas : A

JURUSAN TEKNIK INDUSTRI

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN

YOGYAKARTA

2013
 Kata Pengantar

Saya haturkan puji dan syukur atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa
karena atas ridho dan karunianya saya dapat membuat sekaligus menyelesaikan
tugas mata kuliah Perancangan Organisasi yang membahas makalah tentang
fungsi dalam manajemen. Tugas ini saya buat untuk memenuhi tugas mata kuliah
tersebut yang dimana dalam makalah yang saya susun ini menjelaskan fungsi-
fungsi dalam manajemen dan menjawab soal-soal yang telah diberikan yang
sebagaimana telah saya jelaskan sebelumnya. Demikian makalah ini saya buat,
apabila ada salah daam penulisan makalah ini saya moon maaf. Semoga makalah
ini dapat memberikan maanfaat bagi pembaca dan pengarangnya. Kurang
lebihnya saya mohon maaf wassalamualaikum wrwb.
Pengertian Manajemen

Menurut para ahli, manajemen itu sendiri berkaitan erat dengan style, seni
dan proses yang hidup dan dinamis dalam lingkup organisasi dalam upayanya
untuk mencapai tujuan serta bagaimana tujuan tersebut dapat dicapai secara
efektif dan efisien. Luther Gulick memberikan definisi manajemen sebagai suatu
cabang ilmu pengetahuan yang berusaha secara sistematis untuk memahami
mengapa dan bagaimana manusia bekerja bersama untuk mencapai tujuan dan
membuat sistem kerja sama ini lebih baik bermanfaat bagi manusia.

Sedangkan menurut Stoner manajemen adalah proses perencanaan,

pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan usaha-usaha para anggota-anggota
organisasi dan penggunaan sumberdaya-sumberdaya organisasi agar mencapai
tujuan organisasi yang telah ditetapkan .
Sedangkan menurut pendapat Mary Parker Fallet, manajemen sebagai seni (art)
dalam menyelesaikan suatu pekerjaan melalui orang lain (Ibid, 12). Pada definisi
di atas, manajemen dititikberatkan pada usaha memanfaatkan orang lain dalam
pencapaian tujuan. Untuk mencapai tujuan tersebut, maka orang-orang didalam
organisasi harus jelas wewenang, tanggung-jawab dan tugas pekerjaannya.

Selanjutnya, bila kita mempelajari literatur manajemen, maka akan

ditemukan bahwa istilah manajemen mengandung tiga pengertian yaitu :
1. Manajemen sebagai suatu proses
2. Manajemen sebagai kolektivitas orang-orang yang melakukan aktivitas
manajemen,
3. Manajemen sebagai suatu seni (Art) dan sebagai suatu ilmu pengetahuan
(Science)

Menurut pengertian yang pertama, yakni manajemen sebagai suatu proses,

berbeda-beda definisi yang diberikan oleh para ahli. Untuk memperlihatkan tata
warna definisi manajemen menurut pengertian yang pertama itu, dikemukakan
tiga buah definisi. Dalam Encylopedia of the Social Sience dikatakan bahwa
manajemen adalah suatu proses dengan mana pelaksanaan suatu tujuan tertentu
diselenggarakan dan diawasi.
Selanjutnya, Hilman mengatakan bahwa manajemen adalah fungsi untuk
mencapai sesuatu melalui kegiatan orang lain dan mengawasi usaha-usaha
individu untuk mencapai tujuan yang sama. Menurut pengertian yang kedua,
manajemen adalah kolektivitas orang-orang yang melakukan aktivitas
manajemen. Jadi dengan kata lain, segenap orang-orang yang melakukan aktivitas
manajemen dalam suatu badan tertentu disebut manajemen.
Menurut pengertian yang ketiga, manajemen adalah seni (Art) atau suatu ilmu
pnegetahuan. Mengenai inipun sesungguhnya belum ada keseragaman pendapat,
segolongan mengatakan bahwa manajemen adalah seni dan segolongan yang lain
mengatakan bahwa manajemen adalah ilmu. Sesungguhnya kedua pendapat itu
sama mengandung kebenarannya.
Menurut G.R. Terry manajemen adalah suatu proses atau kerangka kerja,
yang melibatkan bimbingan atau pengarahan suatu kelompok orang-orang kearah
tujuan-tujuan organisasional atau maksud-maksud yang nyata.
Manajemen juga adalah suatu ilmu pengetahuan maupun seni. Seni adalah
suatu pengetahuan bagaimana mencapai hasil yang diinginkan atau dalm kata lain
seni adalah kecakapan yang diperoleh dari pengalaman, pengamatan dan pelajaran
serta kemampuan untuk menggunakan pengetahuan manajemen.
Sedangkan pengertian manajemen yang dikemukakan oleh Makharita
bahwa : Management is the utilization of available or potentials resources in
achieving a given ends (Manajemen adalah pemanfaatan sumber-sumber yang
tersedia atau yang berpotensial di dalam pencapaian tujuan. Definisi manajemen
tersebut lebih menitikberatkan pada usaha menggunakan/memanfaatkan sumber
yang tersedia atau yang berpotensi dalam pencapaian tujuan. Adapun sumber-
sumber tersebut adalah orang, uang, material, peralatan (mesin), metode, waktu
dan prasarana lainnya.
TEORI MANAJEMEN ILMIAH
Aliran Manajemen ilmiah ditandai kontrtibusi-kontribusi:

1. Frederick W. Taylor (1856-1915): Manajemen ilmiah mula-mula

dikembangkan oleh Frederick Winslow Taylor sekitar tahun 1900 an, karena
karya nya tersebut Taylor disebut sebagai Bapak Manajemen Ilmiah. Dalam
buku literatur, manajemen ilmiah sering diarti kan berbeda. Arti pertama
manajemen ilmiah merupakan penerapan metode ilmiah pada studi, analisa dan
pemecahan-pemecahan masalah organisasi. sedangkan arti yang kedua,
manajemen ilmiah adalah seperangkat mekanisme-mekanisme atau teknik-teknik
a bag of trick untuk meningkatkan efisiensi kerja organisasi. Taylor telah
memberikan prinsip-prinsip dasar penerapan pendekatan ilmiah pada manajemen,
dan mengembangkan sejumlah teknik-tekniknya untuk mendapat efisiensi. Empat
prinsip dasar tersebut adalah:

1. Pengembangan metode-metode ilmiah dalam manajemen, agar sebagai contoh

metode yang paling baik untuk pelaksanaan setiap pekerjaan dapat ditentukan.
2. Seleksi ilmiah untuk karyawan, agar setiap karyawan dapat diberikan tanggung
jawab atas sesuatu tugas sesuai dengan kemampuanya.
3. Pendidikan dan pengembangan ilmiah para karyawan.
4. Kerja sama yang baik antara manajemen dan tenaga kerja.

Sedangkan mekanisme dan tehnik-tehnik yang dikembangkan taylor untuk

melaksanakan prinsip-prinsip dasar diatas, antara lain studi gerak dan waktu,
pengawasan fungsional (functional foremanship), sistem upah ter-potong
diferensial, prinsip pengecualian , kartu intruksi, pembelian secara spesifikasi, dan
standardisasi pekerjaan, peralatan serta tenaga kerja. Manfaat yang didapat dari
pengembangan tehnik-tehnik manajemen ilmiah ini tampak pada pengembangan
tehnik-tehnik riset operasi, simulasi otomatisasi dan sebagainya dalam
memecahkan masalah-masalah manajemen.
2. Frank Dan Lillian Gilbret (1868-1924 dan 1878-1972)

Kontributor utama kedua dalam aliran manajemen ilmiah adalah pasangan suami
istri Frank Bunker Gilbreth dan Lillian Gilbret, seorang pelopor perkembangan
studi gerak dan waktu, menciptakan berbagai teknik manajemen yang di ilhami
taylor. Dia sanag tertarik terhadap masalah efisiensi, terutama untuk menemukan
cara terbaik negerjakan suatu tugas. Sedangkan Lillian Gilbret lebih tertarik
pada aspek-aspek manusia dalam kerja, seperti seleksi, penempatan dan latihan
personalia. Dia mengemukakan gagasan dalam bukunya yang berjudul The
Psychology Of Management. bginya manajemen ilmiah mepunyai tujuan akhir:
membantu para karyawan mencapai seluruh potensinya sebagai makhluk hidup.

3. Harrington Emerson (1853-1931)

Pemborosan dan ketidak-efisienan adalah masalah-masalah yang dilihat Emerson

sebagai penyakit system industry. Oleh sebab itu Emerson mengemukakan 11
prinsip-prinsip yang sangat terkenal yang secara ringkas sebagai berikut:
1. Tujuan-tujuan dirumuskan dengan jelas
2. Kegiatan yang dilakukan masuk akal
3. Disiplin
4. Balas jasa yang adil
5. Laporan-laporan yang terpercaya
6. Pemberian perintah
7. Adanya standar-standar waktu paada setiap kegiatan
8. Kondisi yang distandardisasi
9. Operasi yang distandardisasi
10. Intruksi-intruksi praktis tertulis yang setandar
11. Balas jasa Efisiensi

Metode-metode Manajemen ilmiah telah banyak diterapkan pada bermacam-

macam kegiatan kegiatan organisas, terutaman dalam kegiatan usaha peningkatan
produktivitas. Tehnik-tehnik efisiensi manajemen ilmiah seperti studi gerak dan
waktu, telah menyebabkan kegiatan dapat dilaksanakan lebih efisien.

Fungsi manajemen adalah elemen-elemen dasar yang akan selalu ada dan
melekat di dalam proses manajemen yang akan dijadikan acuan oleh manajer
dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan Fungsi manajemen pertama
kali diperkenalkan oleh seorang industrialis Perancis bernama Henry Fayol pada
awal abad ke-20. Pada saat itu , fungsi manajemen dibagi menjadi 5 fungsi ,
namun saat ini diringkas menjadi 4 fungsi utama . 4 fungsi utama itu adalah
Perencanaan (Planning) , Pengorganisasian (Organizing) , Pengarahan
(Actuating/Directing ) dan Pengawasan (Controlling) .

Praktik-praktik manajemen dapat disaksikan selama tahun 1400-an di kota

venesia, italia, yang ketika itu menjadi pusat perekonomian dan perdagangan di
sana. Penduduk venesia mengembangkan bentuk awal perusahaan bisnis dan
melakukan banyak kegiatan yang lazim terjadi di organisasi modern saat ini.
Sebagai contoh, di gudang senjata venesia, kapal perang diluncurkan sepanjang
kanal dan pada tiap-tiap perhentian, bahan baku dan tali layar ditambahkan ke
kapal tersebut. Hal ini mirip dengan model lini perakitan (assembly line) yang
dikembangkan untuk merakit mobil-mobilnya. Selain lini perakitan tersebut,
orang venesia memiliki sistem penyimpanan dan pergudangan untuk memantau
isinya, manajemen sumber daya manusia untuk mengelola angkatan kerja, dan
sistem akuntansi untuk melacak pendapatan dan biaya.

Sebelum abad ke 20 , Terdapat dua peristiwa penting dalam dalam ilmu

manajemen . Peristiwa pertama pada tahun 1776 , ketika adam smith menerbitkan
sebuah doktrin ekonomi klasik , the wealth of nation. Dalam bukunya itu, ia
mengemukakan keunggulan ekonomis yang akan diperoleh organisasi dari
pembagian kerja (division of labor), yaitu perincian pekerjaan ke dalam tugas-
tugas yang spesifik dan berulang. Smith menyimpulkan bahwa pembagian kerja
dapat meningkatkan produktivitas dengan Meningkatnya keterampilan dan
kecekatan tiap-tiap pekerja, Menghemat waktu yang terbuang dalam pergantian
tugas, dan Menciptakan mesin dan penemuan lain yang dapat menghemat tenaga
kerja

Peristiwa penting kedua adalah revolusi industri di inggris. Revolusi

industri menandai dimulainya penggunaan mesin, menggantikan tenaga manusia,
yang berakibat pada pindahnya kegiatan produksi dari rumah-rumah menuju
tempat khusus yang disebut pabrik. Di awal abad ke-20, seorang industriawan
perancis bernama henry fayol mengajukan gagasan lima fungsi utama
manajemen: merancang, mengorganisasi, memerintah, mengoordinasi, dan
mengendalikan

Fungsi dalam manajemen adalah :

A. Perencanaan ( Planning )

Proses yang menyangkut upaya yang dilakukan untuk mengantisipasi

kecenderungan di masa yang akan datang dan penentuan strategi dan taktik yang
tepat untuk mewujudkan target dan tujuan organisasi.

Kegiatan dalam Fungsi Perencanaan :

- Menetapkan tujuan dan target bisnis
- Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan dan target bisnis tersebut
- Menentukan sumber-sumber daya yang diperlukan
- Menetapkan standar/indikator keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target
bisnis

B. Pengorganisasian ( Organizing)

Proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telah

dirumuskan dalam perencanaan didesain dalam sebuah struktur organisasi yang
tepat dan tangguh, sistem dan lingkungan organisasi yang kondusif, dan dapat
memastikan bahwa semua pihak dalam organisasi dapat bekerja secara efektif dan
efisien guna pencapaian tujuan organisasi

Kegiatan dalam Fungsi Pengorganisasian :

- Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan menetapkan tugas, dan
menetapkan prosedur yang diperlukan
- Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan
dan tanggungjawab
- Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan dan pengembangan sumber daya
manusia/tenaga kerja
- Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang paling tepat

C. Pengarahan dan Pengimplementasian (Actuating/Directing )\

Proses implementasi program agar dapat dijalankan oleh seluruh pihak

dalam organisasi serta proses memotivasi agar semua pihak tersebut dapat
menjalankan tanggungjawabnya dengan penuh kesadaran dan produktifitas yang
tinggi. Dalam hal ini yang dibutuhkan adalah kepemimpinan (leadership).

Kegiatan dalam Fungsi Pengarahan dan Implementasi :

- Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan, dan pemberian
motivasi kepada tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam
pencapaian tujuan
- Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan
- Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan

D. Pengawasan ( Controlling )

Proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang

telah direncanakan, diorganisasikan dan diimplementasikan dapat berjalan sesuai
dengan target yang diharapkan sekalipun berbagai perubahan terjadi dalam
lingkungan dunia bisnis yang dihadapi.Adapun pengertian tentang pengendalian
itu sendiri adalah

Pengendalian /Pengawasan adalah proses dalam menetapkan ukuran

kinerja dan pengambilan tindakan yang dapat mendukung pencapaian hasil
yang diharapkan sesuai dengan kinerja yang telah ditetapkan
tersebut.Controlling is the process of measuring performance and taking
action to ensure desired results. (Schermerhorn,2002)

Alasan melakukan pengendalian/ pengawasan adalah :

1. Kemungkinan adanya pelanggaran dalam pelaksanaan perencanaan.
2. Kemungkinan terjadinya kesalahfahaman pihak perencana dan pelaksana.
3. Kemungkinan kurangnya penjabaran pekerjaan.
4. Kemungkinan bawahan kurang menguasai pekerjaan.

Kegiatan dalam Fungsi Pengawasan dan Pengendalian :

- Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai
dengan indikator yang telah ditetapkan
- Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin
ditemukan
- Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yang terkait dengan
pencapaian tujuan dan target bisnis

beberapa gejala yang memerlukan pengawasan:

Terjadi penurunan pendapatan atau profit, namun tidak begitu jelas faktor
penyebabnya
Penurunan kualitas pelayanan (teridentifikasi dari adanya keluhan
pelanggan)
Ketidakpuasan pegawai (teridentifikasi dari adanya keluhan pegawai,
produktifitas kerja yang menurun, dan lain sebagainya)
 Berkurangnya kas perusahaan
Banyaknya pegawai atau pekerja yang menganggur
Tidak terorganisasinya setiap pekerjaan dengan baik
Biaya yang melebihi anggaran
Adanya penghamburan dan inefisiensi

Beberapa pengendalian /pengawasan di bidang msdm:

Penerapan Employee Discipline System

Adanya Career Path
Pemahaman Manajer atas Motivasi, Kepuasan, serta Gaya Kepemimpinan
yang diterapkan

Beberapa pengendalian/ pengawasan dalam bidang informasi :

Penggunaan Teknologi Komputer dan Teknologi Informasi

Penerapan Sistem Informasi Manajemen

Beberapa pengendalian/ pengawasan dalam bidang keuangan :

Analisis Laporan Keuangan (Financial Statement Analysis)

Manajemen Kas (Cash Management)
Pengelolaan Biaya (Cost Control)

Beberapa pengendalian/ pengawasan dalam bidang produksi :

Evaluasi atas Plant Location

Evaluasi atas Plant Lay-out
Evaluasi atas Production Process and Schedule
Evaluasi atas Product Distribution

Fungsi Operasional dalam Manajemen

Pada pelaksanaannya, fungsi-fungsi manajemen yang dijalankan menurut tahapan tertentu
akan sangat berbeda jika didasarkan pada fungsi operasionalnya. secara operasional, fungsi
planning untuk sumber daya manusia akan berbeda dengan fungsi planning untuk sumber
daya fisik/alam, dan sebagainya.

Manajemen organisasi bisnis dapat dibedakan menjadi fungsi-fungsi :

1. Manajemen Sumber Daya Manusia
2. Manajemen Pemasaran
3. Manajemen Operasi/Produksi
4. Manajemen Keuangan
5. Manajemen Informasi

fungsi-fungsi manajemen adalah sebagai berikut:

Planning: Berbagai batasan tentang planning dari yang sangat sederhana sampai
dengan yang sangat rumit. Misalnya yang sederhana saja merumuskan bahwa
perencanaan adalah penentuan serangkaian tindakan untuk mencapai suatu hasil
yang diinginkan. Pembatasan yang terakhir merumuskan perencaan merupakan
penetapan jawaban kepada enam pertanyaan berikut :
1. Tindakan apa yang harus dikerjakan ?
2. Apakah sebabnya tindakan itu harus dikerjakan ?
3. Di manakah tindakan itu harus dikerjakan ?
4. kapankah tindakan itu harus dikerjakan ?
5. Siapakah yang akan mengerjakan tindakan itu ?
6. Bagaimanakah caranya melaksanakan tindakan itu ?
Menurut Stoner Planning adalah proses menetapkan sasaran dan tindakan yang
perlu untuk mencapai sasaran tadi.

Organizing: Organizing (organisasi) adalah dua orang atau lebih yang bekerja
sama dalam cara yang terstruktur untuk mencapai sasaran spesifik atau sejumlah
sasaran.

Leading: Pekerjaan leading meliputi lima kegiatan yaitu :

Mengambil keputusan
 Mengadakan komunikasi agar ada saling pengertian antara manajer dan
bawahan.
Memberi semangat, inspirasi, dan dorongan kepada bawahan supaya mereka
bertindak.

Directing/Commanding: Directing atau Commanding adalah fungsi manajemen

yang berhubungan dengan usaha memberi bimbingan, saran, perintah-perintah
atau instruksi kepada bawahan dalam melaksanakan tugas masing-masing, agar
tugas dapat dilaksanakan dengan baik dan benar-benar tertuju pada tujuan yang
telah ditetapkan semula.

Motivating: Motivating atau pemotivasian kegiatan merupakan salah satu fungsi

manajemen berupa pemberian inspirasi, semangat dan dorongan kepada bawahan,
agar bawahan melakukan kegiatan secara suka rela sesuai apa yang diinginkan
oleh atasan.

Coordinating: Coordinating atau pengkoordinasian merupakan salah satu fungsi

manajemen untuk melakukan berbagai kegiatan agar tidak terjadi kekacauan,
percekcokan, kekosongan kegiatan, dengan jalan menghubungkan, menyatukan
dan menyelaraskan pekerjaan bawahan sehingga terdapat kerja sama yang
terarahdalam upaya mencapai tujuan organisasi.

Controlling: Controlling atau pengawasan, sering juga disebut pengendalian

adalah salah satu fungsi manajemen yang berupa mengadakan penilaian, bila
perlu mengadakan koreksi sehingga apa yang dilakukan bawahan dapat diarahkan
ke jalan yang benar dengan maksud dengan tujuan yang telah digariskan semula.

Reporting: Adalah salah satu fungsi manajemen berupa penyampaian

perkembangan atau hasil kegiatan atau pemberian keterangan mengenai segala hal
yang bertalian dengan tugas dan fungsi-fungsi kepada pejabat yang lebih tinggi.
Staffing: Staffing merupakan salah satu fungsi manajemen berupa penyusunan
personalia pada suatu organisasi sejak dari merekrut tenaga kerja,
pengembangannya sampai dengan usaha agar setiap tenaga memberi daya guna
maksimal kepada organisasi.

Forecasting: Forecasting adalah meramalkan, memproyrksikan, atau mengadakan

taksiran terhadap berbagai kemungkinan yang akan terjadi sebelum suatu rancana
yang lebih pasti dapat dilakukan.

Unsur/Sarana Manajemen (Tools of Management)

Manajemen dapat dilaksanakan dengan baik apabila dilengkapi dengan alat-alat
atau sarana (tools of management). Sarana-sarana manajemen adalah meliputi 6
M, yaitu:
1. Man : Merujuk pada sumber daya manusia yang dimiliki oleh organisasi
.Tanpa ada manusia tidak ada proses kerja sebab pada dasarnya manusia
adalah makhluk kerja .Oleh karena itu manajemen timbul karena adanya
orang orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan .
2. Money : salah satu unsure yang tidak dapat diabaikan , uang merupakan alat
tukar dan pengukur nilai , Hal ini akan berhubungan dnegan berapa uang
yang ahrus disediakan untuk membiayai gaji tenaga kerja , alat alat yang
dibutuhkan dan ahrus dibeli serta berapa hasil yang akan dicapai dari suatu
organisasi
3. Material : Materi dan manusia tidak dapat dipisahkan . tanpa materi tidak
akan mencapai hasil yang dikehendaki
4. Machine:Mesin digunakan untuk member kemudahan atau menghasilkan
keuntungan yang lebih besar serta menciptakan efisiensi kerja
5. Metode :suatu tata cara kerja yang memperlancar jalannya pekerjaan
manajer.Sebuah metoda dapat dinyatakan sebagai penetapan cara
pelaksanaan kerja suatu tugas dengan memberikan berbagai pertimbangan
pertimbangan kepada sasaran , fasilitas fasilitas yang tersedia dan
penggunaan waktu , serta uang dan kegiatan usaha . Perlu diingat meski
 metoda baik sednagakn orang yang melaksanakannya tidak mengerti atau
tidak mempunyai pengalaman maka hasilnya tidak akan memuaskan .
6. Market :Pasar adalah tempat dimana organisasi menyebarluaskan produknya
. Agar pasar dapat dikuasai maka kualitas dan harga barang harus sesuai
dengan selera konsumen dan daya beli konsumen
 Daftar Pustaka

18 September 2013

http://wartawarga.gunadarma.ac.id/2012/04/makalah-manajemen-
%E2%80%93-pengertian-bagian-dan-fungsi-manajemen-2/
http://boewana.blogspot.com/2013/01/unsursarana-manajemen-tools-of.html
http://www.gudangmateri.com/2010/11/4-fungsi-utama-dalam-
manajemen.html
http://lina-embun.blogspot.com/2011/12/fungsi-pengendalian-dalam-
manajemen.html
http://herugan.com/pengertian-defenisi-dan-fungsi-fungsi-manajemen
https://www.facebook.com/KumpulanMakalahEkonomi/posts/4008383766598
79
1. Apa yang dimaksud dengan fungsi manajemen? Sebutkan dan jelaskan 4
fungsi manajemen?
Jawab : Fungsi dalam manajemen adalah :
Perencanaan ( Planning )
Proses yang menyangkut upaya yang dilakukan untuk mengantisipasi
kecenderungan di masa yang akan datang dan penentuan strategi dan taktik
yang tepat untuk mewujudkan target dan tujuan organisasi.

Kegiatan dalam Fungsi Perencanaan :

- Menetapkan tujuan dan target bisnis
- Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan dan target bisnis tersebut
- Menentukan sumber-sumber daya yang diperlukan
- Menetapkan standar/indikator keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan
target bisnis
Pengorganisasian ( Organizing)
Proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telah
dirumuskan dalam perencanaan didesain dalam sebuah struktur organisasi
yang tepat dan tangguh, sistem dan lingkungan organisasi yang kondusif, dan
dapat memastikan bahwa semua pihak dalam organisasi dapat bekerja secara
efektif dan efisien guna pencapaian tujuan organisasi.
Kegiatan dalam Fungsi Pengorganisasian :
- Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan menetapkan tugas, dan
menetapkan prosedur yang diperlukan
- Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis
kewenangan dan tanggungjawab
- Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan dan pengembangan sumber
daya manusia/tenaga kerja
- Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang paling tepat

Pengarahan dan Pengimplementasian (Actuating/Directing )

 Proses implementasi program agar dapat dijalankan oleh seluruh pihak
dalam organisasi serta proses memotivasi agar semua pihak tersebut dapat
menjalankan tanggungjawabnya dengan penuh kesadaran dan produktifitas
yang tinggi. Dalam hal ini yang dibutuhkan adalah kepemimpinan
(leadership). Kegiatan dalam Fungsi Pengarahan yaitu:
- Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan, dan
pemberian motivasi kepada tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif dan
efisien dalam pencapaian tujuan
- Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan
- Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan
Pengawasan ( Controlling )
Proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang
telah direncanakan, diorganisasikan dan diimplementasikan dapat berjalan
sesuai dengan target yang diharapkan sekalipun berbagai perubahan terjadi
dalam lingkungan dunia bisnis yang dihadapi.Adapun pengertian tentang
pengendalian itu sendiri adalah Pengendalian /Pengawasan adalah proses
dalam menetapkan ukuran kinerja dan pengambilan tindakan yang dapat
mendukung pencapaian hasil yang diharapkan sesuai dengan kinerja yang
telah ditetapkan tersebut.

2. Apa yang dimaksud dengan manajemen ?

Jawab : Manajemen adalah suatu proses yang mengatur , mengurus
rangkaian kegiatan untuk menentukan dan mencapai tujuan yang telah
ditetapkan melalui pemanfaatan seumber daya alam dan sumber daya lainnya
.

3. Tools merupakan syarat suatu usaha untuk mencapai hasil yang ditetapkan
.Tools tersebut dikenal dengan 6M, jelaskan masing-masing tools tersebut
yaitu Men , Money , Machines , Materials , Methods , and Market ?

Jawab :
 Man : Merujuk pada sumber daya manusia yang dimiliki oleh organisasi
.Tanpa ada manusia tidak ada proses kerja sebab pada dasarnya manusia
adalah makhluk kerja .Oleh karena itu manajemen timbul karena adanya
orang orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan .
Money : salah satu unsure yang tidak dapat diabaikan , uang merupakan
alat tukar dan pengukur nilai , Hal ini akan berhubungan dnegan berapa uang
yang ahrus disediakan untuk membiayai gaji tenaga kerja , alat alat yang
dibutuhkan dan ahrus dibeli serta berapa hasil yang akan dicapai dari suatu
organisasi
Material : Materi dan manusia tidak dapat dipisahkan . tanpa materi tidak
akan mencapai hasil yang dikehendaki
Machine:Mesin digunakan untuk member kemudahan atau menghasilkan
keuntungan yang lebih besar serta menciptakan efisiensi kerja
Metode :suatu tata cara kerja yang memperlancar jalannya pekerjaan
manajer.Sebuah metoda dapat dinyatakan sebagai penetapan cara
pelaksanaan kerja suatu tugas dengan memberikan berbagai pertimbangan
pertimbangan kepada sasaran , fasilitas fasilitas yang tersedia dan
penggunaan waktu , serta uang dan kegiatan usaha . Perlu diingat meski
metoda baik sednagakn orang yang melaksanakannya tidak mengerti atau
tidak mempunyai pengalaman maka hasilnya tidak akan memuaskan .
Market :Pasar adalah tempat dimana organisasi menyebarluaskan
produknya . Agar pasar dapat dikuasai maka kualitas dan harga barang harus
sesuai dengan selera konsumen dan daya beli konsumen

4. Apa yang di maksud unsur manajemen ? Sesuai pengertian manajemen ,

Sebutkan unsure-unsur manajemen tersebut .
Jawab : Unsur manajemen adalah sesuatu yang menjadi bagian mutlak
sebagai pembentuk manajemen . Unsur unsure manajemen : Men , Money
, Machines , Materials , Methods , and Market
5. Sebutkan pengertian manajemen menurut para ahli ?
Jawab :
 Menurut Horold Koontz dan Cyril Odonnel
Manajemen adalah usaha untuk mencapai suatu tujuan tertentu melalui
kegiatan orang lain.
Menurut R Terry
Manajemen adalah suatu proses khas yang terdiri dari tindakan tindakan
perencanaan , pengorganisasian , penggerakan dan pengendalian yang
dilakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran yang telah
ditentukan melalui pemanfaatan sumberdaya manusia dan sumberdaya
lainnya.
Menurut James A F Stoner
Manajemen adalah suatu proses perencanaan , pengorganisasian ,
kepemimpinan dan pengendalian upaya dari pengendalain upaya dari
anggota organisasi serta penggunaan smeua sumber daya yang ada pada
organisasi untuk mencapai tujuan organisasi yang telah di tetapkan
sebelumnya.
Menurut Lawrence A Appley
Manajemen adalah seni pencapaian tujuan yang dilakukan melalui usaha
orang lain
Menurut Drs Oey Liang Lee.
Manajemen adalah seni dan ilmu perencanaan pengorganisasian,
penyusunan, pengarahan dan pengawasan daripada sumberdaya manusia
untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Menurut Mary Parker Follet
Manajemen adalah suatu seni , karena untuk melakukan suatu pekerjaan
melalui orang lain dibutuhkan keterampilan khusus
Menurut Millet
Manajemen adalah Proses memimpin dan melancarkan pekerjaan dari
orang orang yang terorganisir secara formal sebagai kelompok untuk
memperoleh tujuan yang diinginkan
Menurut Davis
Manajemen adalah fungsi dari setiap kepemimpinan ekskutif dimanapun .
 Menurut Kimball and Kimball
Manajemen terdiri dari semua tugas dan fungsi yang meliputi penyusunan
sebuah perusahaan , pembiayan , penetapan garis garis besar
kebijaksanaan , penyediaan smeua peralatan yang diperlukan dan
penyusunan kerangka organisasi serta pemilihan pejabat terasnya .

6. Sebutkan hubungan antara administrasi dan manajemen ?

Jawab :
Dalam penerapan administrasi dan manajemen tidak dapat dipisahkan ,
hanya kegiatannya yang dapat dibedakan
Administrasi bersifat konsep menentukan tujuan dan kebijakan umum
secara menyeluruh sedangakan manajemen sebagai sub konsep yang bertugas
melaksanakan semua kegiatan untuk mencapai tujuan dan kebijaksanaan
yang sudah tertentu pada tingkat administrasi
Administrasi lebih luas daripada manajemen karena manajemen sebgaia
slaah satu unsure dan merupakan inti dari administrasi sebagai pelaksana
yang bersifat oprasioanal melainkan mengatus tindakan tindakan pelaksanaan
oleh sekelompok orang yang disebut bawahan jadi dengan manajemen
adminsitrasi akan mencpaai tujuannya .

7. Sebutkan inti manajemen menurut para ahli ?

Jawab :
Suatu proses yang terdiri dari rangkaian kegiatan , seperti perencanaan,
pengorganisasian, penggerakan , dan pengendalian/pengawasan , yang di
lakukan untuk menentukan dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan
melalui pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya