No. : NT/NAS/399/099/2011.

Perihal : OLIMPIADE TOEFL TINGKAT SMA/SEDERAJAD.

KEPADA YTH : KEPALA SEKOLAH SMA/SEDERAJAD SE-INDONESIA

Dengan Hormat,
Sehubungan dengan harapan Menteri Pendidikan Nasional tentang peningkatan kualitas pendidikan di Indonesia, maka kami mengundang
sekolah ini untuk berpartisipasi mengikuti OLIMPIADE TOEFL tingkat SMA/sederajad. Pelaksanaannya diatur sebagai berikut:
1. Setiap siswa di sekolah ini diharapkan mengikuti OLIMPIADE TOEFL. Wali Kelas, Guru Kesiswaan dan Guru Bahasa Inggris memotivasi,
memperbanyak/menggandakan soal, menerima uang pendaftaran, mengatur dan mengawasi pelaksanaan OLIMPIADE TOEFL pada saat jam
pelajaran atau di luar jam pelajaran selama 120 menit, DI SEKOLAH MASING-MASING. Guru Pembina tidak dibenarkan memberikan jawaban dan
membocorkan soal kepada peserta dengan alasan apapun. SOAL TERLAMPIR. Bagi sekolah yang ingin mengikuti , GURU PEMBINA
MENGGANDAKAN SOAL SEJUMLAH PESERTA.
2. Guru diharapkan mengikutsertakan sedikitnya 25 peserta (BOLEH LEBIH BANYAK) supaya setiap siswa mendapat kesempatan yang sama.
3. Sekolah yang mengikutsertakan 25 peserta, mendapatkan 2 SERTIFIKAT PEMBINA (satu sertifikat untuk Kepala Sekolah dan satu sertifikat untuk
Guru Pembina). Bila sekolah mampu mengikutkan lebih dari 35 peserta, maka 5 Guru mendapat sertifikat. Dan bila lebih dari 75 boleh
mencantumkan berapapun jumlah Guru Pembina. Mohon cantumkan Nama Lengkap Guru Pembina dan gelar beserta no HP yang bisa dihubungi
untuk memudahkan koordinasi. (Diketik atau ditulis tangan rapi dengan menggunakan huruf balok)
4. Sekolah yang mengikuti OLIMPIADE TOEFL ini harus bisa dijangkau oleh Pos.
5. Nama-nama peserta diketik/ditulis tangan rapi oleh Guru Pembina pada selembar kertas agar tidak terjadi kesalahan cetak nama pada sertifikat.
6. SEMUA PESERTA OLIMPIADE (MENANG ATAU TIDAK) akan mendapat SERTIFIKAT, dan score (Nilai) akan dicantumkan pada SERTIFIKAT.
7. Jawaban peserta ditulis pada lembar jawaban yang telah disediakan. Setelah selesai diujikan, semua lembar jawaban dimasukkan dalam satu
amplop, dikirim secara kolektif oleh guru yang bersangkutan PALING LAMBAT TANGGAL 17 DESEMBER 2011 (CAP POS).
Ada 2 CARA PENGIRIMAN LEMBAR JAWABAN:
A) Guru Pembina datang langsung ke alamat di atas, antara tanggal 17 NOVEMBER 2011 s/d 17 DESEMBER 2011. Biaya dibayar langsung.
B) Via POS KILAT KHUSUS ke alamat di atas, antara 08 AGUSTUS 2011 s/d 17 DESEMBER 2011 (CAP POS).
8. Biaya pendaftaran RP. 30.000 PER PESERTA. Dengan rincian: Rp. 12.500 diperuntukkan kepada Guru Pembina untuk dikelola (menggandakan,
mengirim dll). Sedangkan sisanya Rp. 17.500 PER PESERTA dikirim ke Panitia Olimpiade, melalui:
A) WESEL POS (Prima/Biasa), atas nama Yulius Irham, S. Pd. ke alamat di atas, atau
B) Ditransfer melalui bank, antara lain: Bank BNI cabang Universitas Brawijaya Malang No. Rekening: 0154114831, Bank BRI Malang No.
Rekening: 0051-01-063461-50-9, semua atas nama Bp. Yulius Irham. Bukti Wesel Pos atau tanda bukti setoran bank (difotokopi) harus
disertakan bersama dengan paket pengiriman Lembar Jawaban.
9. PEMENANG BERJUMLAH 41 Peserta. Dengan rincian : GOLDEN WINNER 1 peserta, SILVER WINNER 5 peserta dan BRONZE WINNER 5
peserta, PRE-GOLDEN WINNER, PRE-SILVER WINNER, dan PRE-BRONZE WINNER 15 peserta serta SPECIAL AWARD 15 peserta.
10. Penentuan pemenang melalui 3 tahap seleksi. Tahap I Penentuan 41 siswa nominasi. Selanjutnya tahap II dan III akan diadakan pada GRAND
FINAL di Malang pada tanggal 31 DESEMBER 2011 s/d 01 JANUARI 2012.
11. Peserta yang masuk nominasi akan dihubungi secara resmi oleh panitia melalui Kepala Sekolah atau Guru Pembina . Panitia akan menyediakan
akomodasi (pemondokan), konsumsi dan keperluan lain selama di Malang untuk peserta nominasi dan 1 orang Guru Pembina. Panitia tidak
menanggung biaya transportasi dari sekolah yang bersangkutan ke Malang.
12. Pemenang GOLDEN WINNER mendapat TROPI, MEDALI, SERTIFIKAT, 1 UNIT LAPTOP dan 1 PAKET WISATA KE SINGAPURA. 5 PEMENANG
SILVER WINNER mendapat TROPI, MEDALI, SERTIFIKAT, dan 1 UNIT LAPTOP. 15 PEMENANG BRONZE WINNER mendapat TROPI, MEDALI,
SERTIFIKAT, dan 1 UNIT HP. 15 Pemenang PRE-GOLDEN WINNER, PRE-SILVER WINNER, PRE- BRONZE WINNER dan SPECIAL AWARD
mendapat TROPI, MEDALI dan SERTIFIKAT.
13. PENGUMUMAN PEMENANG TANGGAL 16 JANUARI 2012 di sekolah masing-masing. SERTIFIKAT GURU PEMBINA, SERTIFIKAT PESERTA
dan Kwitansi Tanda Pembayaran akan dikirim bersamaan dengan pengumuman pemenang ke sekolah masing-masing via Pos. Bila ada
pemenang, maka tropi, medali dan hadiah akan dikirim ke sekolah 2 minggu setelah pengumuman pemenang.

Demikianlah surat kami, mohon maaf atas segala kekurangan dan terima kasih atas segala perhatian.
Malang, 01 SEPTEMBER 2011
Hormat kami,
Tembusan:
1. Menteri Pendidikan Republik Indonesia.
2. Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi se-Indonesia.
3. Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota/Kabupaten se-Indonesia.

OLIMPIADE TOEFL
TINGKAT SMA/SEDERAJAD