MODUL MATERI

PESANTREN KILAT BERBASIS IT

SMK NU LANGENSARI

PERTEMUAN PERTAMA

MATERI : MEMULAI PENGGUNAAN MS. WORD 2007

1. 3 Cara Masuk ke Ms. Word 2007

1) Cara kesatu :
Klik star
Pilih All Program
Pilih Microsoft Office
Pilih Microsoft Office Word 2007
2) Cara kedua :
Double Klik Ikon Microsoft Office Word di Desktop
Tunggu Sampai Muncul tampilan Ms. Word 2007
3) Cara ketiga :
Klik bersamaan Win + R
Isikan winword
Tunggu Sampai Muncul tampilan Ms. Word 2007
2. Cara keluar dari Microsoft Office Word 2007
a) Cara 1
1. Klik tombol Office
2. Klik tombol Exit Word
b) Cara 2
- Klik Ganda tombol Office
c) Cara 3
- Pilih dan klik tombol Close, pada sudut kanan atas jendela Word
d) Cara 4
- Tekan Alt dan F4 pada papan ketik secara bersamaan
3. Pengenalan Menu dan Ikon di Microsoft Office Word 2007

KETERANGAN:
Tombol Office, adalah tombol perintah standart seperti untuk membuka dokumen,
menyimpan, mencetak, menutup dokumen dsb.

1
 Quick Acces Toolbar merupakan toolbar yang berisikan perintah Customize quick access
toolbar
Customize quick access toolbar adalah tombol yang digunakan untuk memodofikasi
perintah-perintah ms.word pada Quick Acces Toolbar
Menu Bar adalah bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai
dengan kelompoknya yang terdiri dari grup perintah Tab Home, Tab Insert, Tab Page
Layout, Tab References, Tab Mailings, Tab Review dan Tab
Pengatur jendela,
Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela
Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela
Close adalah tombol untuk menutup jendela
Lambang tab adalah ciri atau tanda posisi tab baris atau paragraf
Kotak dialog adalah tombol yang digunakan untuk membuka kotak dialog serta
memodifikasi perintah-perintah yang disimpan di dalamnya
View Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar secara horisontal dan
vertikal
Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur margin atau tabulasi
Roller adalah bagian fasilitas untuk menggulung halaman kerja secara horisontal dan
vertikal
Status Bar adalah bagian fasilitas yang berisi nomor halaman, zoom dsb
Halaman Kerja ms.Word adalah media kerja berwarna putih yang tampak pada saat
Microsoft Word 2007 diaktifkan
Mengatur Tampilan Halaman Kerja adalah bagian fasilitas untuk mengatur penampilan
halaman kerja, seperti print layout, full screen reading, web layout, outline dan draft
Zoom in out adalah bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan halaman kerja.
Tombol plus untuk memperbesar dan tombol minus sebaliknya.
ELEMEN PADA JENDELA WORD
Menu Bar
Pada umumnya tampilan menu Bar berisikan menu tool dan fitur lainnya yang memiliki masing-
masing fungsi. Menu Bar dapat dibilang sebagi menu horizontal yang ada pada Blog, dan dari
setiap menu memiliki sub-sub menu lainnya. Menu Bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout,
References, Mailings, Review, dan View. Berikut penjelasan lebih lanjutnya.
Home
Tab Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda
membuka lembar kerja ms.word. Menu Home terdiri dari toolbar standart, yaitu font,
tool bar formating dan paragraph, style serta editing serta clipboard.

Insert
Tab Insert biasa digunakan untuk memasukan instruksi-instruksi dalam dokumen. Menu
insert terdiri atas, Pages, Tables, Ilustrations, Links, Header & footer, Text, Symbol.

References
Tab References digunakan untuk memasukan perintah seperti untuk menulis
catatan kaki, menyisipkan gambar, atau membuat citasi. References terdiri
dari : Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index,
Table of Authorities.

2
 Mailings
Tab ini berguna untuk membuat mail merger (surat massal), mengetik teks
pada amplop, dan membuat label. Mailings terdiri dari : create, start mail
merge, write & insert Fields, preview results, finish.

Review
Tab Review berguna untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta
memproteksi dokumen. Review terdiri dari : proofing Comments, Tracking,
changes, Compare, Protect.

View
Tab View digunakan untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada layar,
mengatur ukuran cetakannya, dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja.
Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita
kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat
dalam menu View.

3
 PERTEMUAN 2

MATERI : MEMBUAT DAN MENGEDIT NASKAH SURAT MICROSOFT WORD 2007

1. Mengatur halaman atau page setup

a) Mengatur Page Setup (Margin dan Jenis Kertas)

a. Klik tab Page Layout
Klik perintah di grup Page Setup, maka muncul kotak dialog Page Setup berikut :

Pada tab margin, lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi

Pada tab paper size, lakukan pengaturan pada ukuran kertas
Klik OK jika selesai

Dialog Page Setup terdiri atas beberapa pilihan antara lain :

Margins : menentukan batas halaman
Top : Batas atas (jarak antara ujung atas kertas dengan baris pertama naskah
yang tercetak).
Bottom : Batas bawah (jarak antara ujung bawah kertas dengan baris
terakhir naskah yang tercetak).
Left : Batas kiri (jarak antara tepi kiri kertas dengan huruf pertama dari teks
paling kiri yang tercetak).
Right : Batas kanan (jarak antara tepi kanan kertas dengan huruf terakhir dari
teks paling kanan yang tercetak).
Gutter : Batas halaman (jarak ujung kertas dengan teks halaman tempat
pengetikan).
Gutter position : Pilihan batas halaman yang diinginkan (umumnya terdiri dari
atas dan kiri).
Orientation adalah seting layout kertas
Portrait : Naskah dicetak dengan layout kertas tegak.
Landscape : Naskah dicetak dengan layout kertas mendatar.
Pages : Digunakan untuk membuat halaman dalam jumlah banyak terdiri dari :
Normal; Ukuran halaman penuh sesuai ukuran margin

4
 Mirror Margin; Menentukan ukuran dua halaman yang saling berhadapan
sesuai dengan ukuran margin dalam dan luar (inside dan outside) yang telah
ditentukan.
Membagi halaman menjadi dua bagian yang sama besar
Membuat halaman buku (lihat perbedaannya pada menu Preview.
Apply to : Untuk memberlakukan format tersebut ke seluruh
dokumen (Whole Document) atau hanya untuk halaman aktif saja (This point
forward).
Paper : Menentukan ukuran kertas
Paper Size : Ukuran kertas (Kuarto/Letter, Folio/Legal, A4, dan
lainnya)
Width : Ukuran lebar kertas sesuai dengan jenis ukuran kertas
yang dipilih pada Paper Size.
Height : Ukuran tinggi kertas sesuai dengan jenis ukuran kertas
yang dipilih pada Paper Size

2. Mengatur Teks
Untuk melakukan pengaturan terhadap jenis, ukuran, style huruf dan sebagainya dengan
menggunakan kotak dialog font, caranya :
a) Tandai teks yang akan dirubah atau bisa dilakukan sebelum mengetik
b) Pada tab home, klik perintah untuk menampilkan kotak dialog font pada grup Font
atau tekan CTRL + D di keyboard

Keterangan :
a) Font, digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah ditandai.
b) Font Style, digunakan untuk pengatur model huruf, apakah cetak tebal (bold), miring
(italic), gabungan tebal dengan miring atau reguler (standar)
c) Size, digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah ditandai
d) Font Color, digunakan untuk menentukan warna huruf yang ditandai
e) Underline Style, digunakan untuk menentukan jenis garis bawah. Untuk memilih jenis
garis bawah, klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis bawah yang diinginkan
f) Underline Color, digunakan untuk menentukan warna garis bawah yang ditandai
g) Effects, digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks. Terdapat
beberapa pilihan sebagai berikut :
h) Strikethrough, memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah teks tersebut
i) Double Strikethrough, sama dengan efek diatas bedanya pada jenis ini garisnya dua
j) Superscript, akan memberikan efek, teks akan naik tinggi huruf. Biasanya digunakan
untuk membuat perpangkatan
k) Subscript, akan memberikan efek, teks akan turun tinggi huruf
l) Shadow, digunakan untuk member ikan efek bayangan terhadap teks yang dipilih
5
 m) Outline, efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan ditampilkan hanya
kerangkanya saja
n) Emboss, akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari yang lain.
o) Engrave, kebalikan dari emboss, jenis ini memberikan efek seperti efek ukiran.
p) Small Caps, memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi ukurannya berbeda
dengan huruf yang awalnya ditulis besar dengan yang ditulis kecil.
q) Efek Small Caps diberi efek small caps menjadi EFEK SMALL CAPS
r) All Caps,akan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita ketik dengan huruf
besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf besar semua. Contoh tulisan efek all caps
diberi efek all caps berubah menjadi EFEK ALL CAPS
s) Hidden, efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih tidak tampak dilayar

Latihan I
o Ketiklah naskah dibawah ini dengan ketentuan :
Rata kanan kiri
Font : Times News Roman, Ukuran 12
Spasi 1
Perhatikan efek cetaknya !
Judul ukuran 20
o Simpan dengan nama File -----------------Lat1-(nama)

Astronom Analisa Misteri Planet Jauh

Paris (ANTARA News) - Sebuah tim astronom Amerika untuk pertama kalinya telah
menganalisa atmosfir sebuah planet di luar tata surya kita dengan mengukur emisi
inframerahnya, demikian menurut pengkajian yang disiarkan Rabu.
Dengan memanfaatkan data yang dihimpun berbagai peralatan pada Teleskop Antariksa Spitzer
yang sedang mengorbit, para ilmuwan menemukan jejak debu silikat, kemungkinan dalam awan
berketinggian tinggi, di atas permukaan HD208458 b, sebuah planet amat panas yang mengorbit
dekat sebuah bintang mirip Matahari sekitar 150 tahun cahaya dari Bumi.

"Dengan mengamati atmosfir planet-planet ektrasolar, kita dapat mengenali sifat fisik yang
membentuk mereka," kata pengarang utama studi tersebut, Jeremy Richardson, dalam suatu
wanwancara

"Kita kemudian dapat menarik kesimpulan informasi tentang sejarah evolusioner mereka, yang
pada gilirannya akan memberikan wawasan mengenai bagaimana berbagai sistem tata surya
jauh ini terbentuk," katanya, seperti dilaporkan AFP.
Ada lebih 200 planet ekstrasolar yang telah diketahui, dan hanya 14 dari planet ini, termasuk HD
208458 b, yang juga dikenal sebagai Osiris - disebut "planet transit" yang melintas antara
matahari mereka sendiri dan Bumi ketika mereka mengorbit.

Dengan mengukur perubahan emisi inframerah atau panas, gelombang saat planet-planet itu
melintas di depan dan kemudian di di belakang mataharinya, para astronom dapat
mengidentifikasi unsur khusus pada permukaan dan atmosfirnya.
Pengukuran yang sama tak akan mungkin dilakukan dari sebuah observatorium yang
berkedudukan di Bumi, jelas Richradson, karena efek yang mendistorsi dari atmosfir kita

Latihan 2
Ketiklah Surat di bawah ini dengan ketentuan :
6
 1. Ukuran Kertas A4 ( 8,5 X 11 )
2. Margin : Atas 1, bawah 1,5 , kiri 1,5 , kanan 1
3. Jarak spasi baris 1,5
4. Kop Surat Ukuran 16 dengan menggunakan Time Roman
5. Isi Naskah menggunakan huruf Century Ghotic
6. Perhatikan efek-efek cetaknya.
7. Jika selesai simpan dengan nama File Lat 2 (nama)

TOKO CEMERLANG
JIn. Kartini No. 134
SALATIGA

No : 125/KB/94 25 Agustus 2017

Kepada Yth.
Direktur PT BUDI DAYA
Jn. Ahmad Yani No. 21
Sema rang
Hal: Kekurangan barang

Dengan hormat,
Kami beritahukan bahwa kriman barang dari Saudara berupa 250 sak semen Gresik
sudah kami terima dengan baik.

Setelah kami timbang, kami merasa sangat terkejut karena berat rata-rata tiap
saknya hanya 35 kg. Jadi tiap sak beratnya kurang 5 kg, sehingga jumlah
kekurangan ada 1.250 kg atau kurang lebih ada 31 sak. Padahal dalam faktur, berat
rata-rata 40 kg dan berat seluruhnya 10.000 kg (10 ton).

Oleh sebab tu, kami minta dengan hormat agar kekurangan sebanyak kurang lebih
31 sak itu dapat segera dikirim kepada kami paling lambat akhir minggu ini.

Atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Toko CEMERLANG

BAMBANG SADEWA
Pemilik

7
Lampiran:
1. lembar bukti penimbangan

PERTEMUAN KE-3
MEMFORMAT NASKAH DOKUMEN

2. MENGATUR PARAGRAFH DAN SPASI

a) Cara Mengatur Jarak Spasi Baris / Paragraf ( Line Spacing )
Mengatur Jarak spasi otomatis
1. Langkah pertama adalah blok semua tulisan yang ingin diatur jarak atau spasi
barisnya.
2. klik menu Home, kemudian klik line paragraph spacing seperti yang terlihat pada
gambar dibawah ini..

3. Lalu pilih karak yang dibutuhkan berdasarkan pilihan yang sudah tersedia.
Mengatur Jarak spasi Manual
1. Langkah pertama adalah blok semua tulisan yang ingin diatur jarak atau spasi
barisnya.
2. klik menu Home, kemudian klik line paragraph spacing seperti yang terlihat pada
gambar dibawah ini..

8
3. Kemudian pilih Line Spacing Options dan muncul kotak dialogs seperti ini:

4. Pilih indents and spacing

5. Seperti yang terlihat diatas, yang diberi
lingkaran merah, ada banyak pilihan
yang tersedia, dan fungsinya sebagai
berikut :
a) Before : Jarak dengan paragraph
sebelumnya
b) After : jarak dengan paragraph
sesudahnya
c) Line spacing : spasi paragraph
Single : paragraph satu spasi
1,5 line : paragraph untuk
satu setengah paragraf
Double : paragraph dua spasi
At lest : jarak minimal antr
baris
Exactly : jarak pasti
Multiple : jarak dengan angka
angka yang agak unik.

9
3. BULLETS AND NUMBERING
a) Pengertian
Bullets adalah fungsi yang memberikan tanda bullets atau lingkaran pada setiap
paragraf sebelum tulisan kita. Bullets pada microsoft word tidak hanya berbentuk
lingkaran bulat saja tetapi kita juga bisa menggunakan fungsi lain yang sudah di
sediakan dalam program microsoft word seperi: tanda centang, kotak dan lain-lain.
(Lihat contoh bullets dibawah ini)

Numbering adalah memberikan nomor atau angka pada setiap paragraf sehingga
tulisan akan tanpak urut sesuai dengan penomoran yang diinginkan. Numbering
juga tidak hanya angka decimal saja tetapi juga berupa angka romawi dan lain-lain.
(Lihat contoh Numbering dibawah ini)

b) Cara menggunakan Bullets and Numbering

o Langkah Menggunakan Bullets
1. Pada menu Home di menu bar microsoft word
2. Klik bullets pada kolom paragraf
3. Pilih bullets yang anda inginkan, untuk lebih jelasnya lihat gambar.

o Langkah Menggunakan Bullets

1. Pada menu Home di menu bar microsoft word
2. Klik Numbering pada kolom paragraf
3. Pilih Numbering yang anda inginkan, untuk lebih jelasnya lihat gambar
 4. BORDER AND SHADING
Fasilitas Border and Shading digunakan untuk membuat bingkai dan arsiran pada naskah
yang telah dibuat. Borders and Shading dapat digunakan dalam satu kolom penuh atau hanya
sebagian kalimat saja. Langkah-langkah penggunaanya adalah sebagai berikut:
1. Blok teks yang akan diberi bingkai.
2. Klik menu Home > pilih toolbar Bottom Border seperti tampilan di bawah ini.

Tampilan Bottom Border

3. Selanjutnya klik "Borders and Shading.." maka akan muncul kotak dialog Borders and
Shading seperti di bawah ini.

Kotak Dialog Borders and Shading (Tab Border)

4. Pada tab Borders anda dapat mengaturnya sendiri sesuai keinginan anda mulai dari
Setting (pengaturan tampilan border), Style (jenis border), Color (warna border), dan
Width (ketebalan border).
 Kotak Dialog Borders and Shading (Tab Page Border)

5. Pada tab Page Border sama halnya seperti tab Borders akan tetapi pada tab ini
tambahan menu Art (jenis atau model border).

Kotak Dialog Borders and Shading (Tab Shading)

6. Pada tab Shading anda dapat mengatur tampilan latar belakang teks yang ada buat
dengan pilih Fill selanjutnya piliha warna yang anda inginkan.

7. Jika sudah selesai klik OK

Contoh Tampilan Border and Shading

5. HEADER DAN FOOTER