Sehubungan dengan telah diunggahnya Data D3 Sertifikasi Dosen Tahap II Tahun 2017
(terlampir) dari laman serdos.dikti.go.id, dengan ini kami beritahukan hal-hal sebagai berikut :
1. Saudara diharuskan melakukan Verifikasi Data D3 agar Dosen-Dosen tersebut dapat
diajukan sebagai Peserta Sertifikasi Dosen Tahap II Tahun 2017. Bila tidak diajukan
maka berikan alasannya pada kolom Apakah Diusulkan (Contoh Terlampir), dengan
dilengkapi dengan surat pengantar dari Saudara. Adapun persyaratan yang harus
dilampirkan adalah sebagai berikut : Surat Pernyataan Sebagai Dosen Tetap Yayasan
(Format Terlampir), FC Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang masih berlaku, Ijazah S-1 s.d.
S-3 (Bila Memiliki) + Transkrip Legalisir Basah, SK & PAK Jabatan Akademik Terakhir, SK
Inpassing Terakhir, dan SK Dosen Tetap Yayasan di PTS Pengusul.
2. Dalam melakukan Verifikasi Data D3 yang perlu diperhatikan adalah sbb :
a. Dosen yang tidak aktif dalam melaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi tidak dapat
diusulkan;
b. Dosen dengan masa kerja kurang dari 2 tahun sejak diangkat dari PTS pengusul tidak
dapat diusulkan;
c. Dosen yang sedang Studi Lanjut Program Doktor (S3) Beasiswa dari DIKTI dapat
diusulkan;
d. Dosen yang berstatus sebagai Guru, Pegawai BUMN/BUMD, PNS Non Dosen, dan
Dosen yang bekerja di tempat lain tidak dapat diusulkan;
e. Bidang Ilmu Penugasan agar diisikan sesuai dengan Bidang Ilmu pada ijazah (File
Bidang Ilmu Terlampir), bukan berdasarkan homebase/program studi tempat dosen
yang diusulkan mengajar.
3. Untuk proses verifikasi di tingkat Kopertis, softcopy hasil verifikasi data D3 (Surat dan
Tabel Usulan, Tanpa Berkas Persyaratan) dapat dikirim secepatnya melalui email
serdos@kopertis4.or.id. Sedangkan berkas asli dan persyaratan lainnya harap dikirim ke
Seksi Ketenagaan Kopertis Wilayah IV paling lambat tanggal 4 Agustus 2017 dengan
dilengkapi Surat Pengantar dari Saudara (PTS di luar kota Bandung bisa dikirimkan
melalui pos). Apabila sampai dengan tanggal tersebut tidak menyampaikan, maka tidak
akan kami proses ke tahap selanjutnya.
4. Untuk mempercepat penyampaian informasi terkait Sertifikasi Dosen, mohon PTS yang
Saudara pimpin membuat email khusus pengelola Sertifikasi Dosen (Contoh
serdos@namadomain). Selanjutnya kirimkan ke email pengelola Sertifikasi Dosen
Kopertis Wilayah IV yaitu : serdos@kopertis4.or.id.
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Koordinator,
Koordinator,
PETUNJUK PENGISIAN :
1. Sorot Data D3 PTS Saudara saja, kemudian copy dan paste ke microsoft excel, dan buat
tambahan 2 (dua) Kolom yaitu Bidang Ilmu dan Apakah Diusulkan ? (contoh tabel
seperti pada nomor 3).
2. Pada kolom Apakah Diusulkan ? isikan YA apabila akan diajukan, dan TIDAK apabila
tidak akan diajukan, serta berikan alasan (Contoh : TIDAK - Tugas
Belajar/Sakit/Keluar/Tidak Aktif, dll.)
3. Pada kolom Bidang Ilmu isikan Kode & Bidang Ilmu Pada Ijazah (File Bidang Ilmu
Terlampir), bukan berdasarkan homebase/program studi tempat dosen mengajar.
4. Untuk proses verifikasi di tingkat Kopertis, softcopy hasil verifikasi data D3 (Surat dan
Tabel Usulan, Tanpa Berkas Persyaratan) dapat dikirim secepatnya melalui email
serdos@kopertis4.or.id.
CONTOH SURAT PENGANTAR
HASIL VERIFIKASI DATA D3 SERTIFIKASI DOSEN
DARI PTS PENGUSUL
Catatan : Jangan Memasukan Tabel Hasil Verifikasi Data D3 Pada Surat, Karena Asli Surat
Tersebut Akan Didisposisi Ke Bagian Terkait.
CONTOH LAMPIRAN SURAT
HASIL VERIFIKASI DATA D3 SERTIFIKASI DOSEN
DARI PTS PENGUSUL
Catatan : Lampiran Surat / Tabel Hasil Verifikasi Data D3 Harus Ditandatangi Pimpinan PTS & Dicap.