Sehubungan dengan telah diunggahnya Data D3 Sertifikasi Dosen Gelombang 1 Tahun 2018 dari laman
serdos.dikti.go.id (daftar nama terlampir), dengan ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :
1. Saudara diharuskan melakukan verifikasi Data D3 agar dapat menentukan apakah calon peserta
dapat diajukan atau tidak sebagai peserta pada Sertifikasi Dosen Gelombang 1 Tahun 2018
kepada Kopertis Wilayah IV, dengan dilengkapi surat pengantar.
2. Dalam verifikasi Data D3, yang perlu diperhatikan adalah sebagai berikut :
a. Dosen yang tidak aktif dalam melaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi tidak dapat
diajukan.
b. Dosen dengan masa kerja kurang dari 2 tahun sejak diangkat dari PTS pengusul tidak dapat
diajukan.
c. Dosen yang berstatus sebagai Guru, Pegawai BUMN/BUMD, PNS Non Dosen, dan Dosen
yang bekerja pada Instansi/Unit Kerja Lain/Lembaga lain tidak dapat diajukan.
d. Dosen yang sedang studi lanjut Program Doktor (S3) dengan beasiswa dari DIKTI dapat
diajukan.
e. Bidang ilmu penugasan diisikan sesuai dengan bidang ilmu pada ijazah yang akan
disertifikasi, bukan berdasarkan homebase/program studi tempat dosen yang diusulkan
mengajar (contoh pengisian dan file bidang ilmu terlampir).
f. Bila ada beberapa atau semua calon peserta tidak diajukan, berikan alasannya pada kolom
Apakah Diusulkan (contoh terlampir), dan tetap dilengkapi surat pengantar dari Saudara.
3. Dikarenakan proses verifikasi Data D3 di tingkat Kopertis waktunya terbatas, softcopy tabel
usulan Data D3 dapat dikirim melalui email serdos@kopertis4.or.id maksimal tanggal 28
Februari 2018. Sedangkan untuk surat pengantar dan tabel usulan asli, diharapkan dikirim ke
Seksi Ketenagaan Kopertis Wilayah IV paling lambat tanggal 2 Maret 2018 (PTS di luar kota
Bandung dapat dikirimkan melalui pos). Apabila sampai dengan tanggal tersebut tidak
menyampaikan, maka tidak akan kami proses ke tahap selanjutnya.
4. Untuk mempercepat penyampaian informasi terkait Sertifikasi Dosen, kami mohon PTS yang
Saudara pimpin apabila belum mempunyai email khusus pengelola Sertifikasi Dosen agar segera
membuatnya, dan selanjutnya kirim ke email pengelola Sertifikasi Dosen Kopertis Wilayah IV
yaitu serdos@kopertis4.or.id. Selain itu kami himbau agar calon peserta mulai mendaftarkan diri
untuk mengikuti tes TOEP dan TKDA di PLTI melalui laman https://member.plti.co.id/site/login.
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
a.n. Koordinator,
Sekretaris Pelaksana,
a.n. Koordinator,
Sekretaris Pelaksana,
PETUNJUK PENGISIAN :
1. Buat tabel usulan data D3 pada lampiran surat dengan format sebagai berikut :
2. Pada kolom Bidang Ilmu isikan Bidang Ilmu Pada Ijazah & Kode (File Bidang Ilmu
Terlampir), bukan berdasarkan homebase/program studi tempat dosen mengajar.
3. Pada kolom Apakah Diusulkan ? isikan YA apabila akan diajukan, dan TIDAK apabila
tidak akan diajukan, serta berikan alasan (Contoh : TIDAK - Tugas
Belajar/Sakit/Keluar/Sudah Serdos, Tidak Aktif, dll.)
Rektor
CONTOH SURAT PENGANTAR
HASIL VERIFIKASI DATA D3 SERTIFIKASI DOSEN
DARI PTS PENGUSUL
Catatan : Jangan Memasukan Tabel Hasil Verifikasi Data D3 Pada Surat, Karena Asli Surat
Tersebut Akan Didisposisi Ke Bagian Terkait.
CONTOH LAMPIRAN SURAT
HASIL VERIFIKASI DATA D3 SERTIFIKASI DOSEN
DARI PTS PENGUSUL
Catatan : Lampiran Surat / Tabel Hasil Verifikasi Data D3 Harus Ditandatangi Pimpinan PTS &
Dicap.