APLIKASI LAYANAN INFORMASI ADMINISTRASI DENGAN

NOTIFIKASI SMS BERBASIS WEB PADA PENGELOLAAN

IAR (IZIN AMATIR RADIO)
ORARI LOKAL SEMARANG

Disusun oleh
Istiani Desi Rahmana NIM. 3.33.14.2.09
Leni Andriani NIM. 3.33.14.2.11

Tugas akhir ini diajukan untuk melengkapi sebagian

persyaratan menjadi Ahli Madya

PROGRAM STUDI TEKNIK TELEKOMUNIKASI

JURUSAN TEKNIK ELEKTRO
POLITEKNIK NEGERI SEMARANG
2017
 PERNYATAAN KEASLIAN TUGAS AKHIR

Kami menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir dengan judul

APLIKASI LAYANAN INFORMASI ADMINISTRASI DENGAN
NOTIFIKASI SMS BERBASIS WEB PADA PENGELOLAAN IAR (IZIN
AMATIR RADIO) ORARI LOKAL SEMARANG yang dibuat untuk
melengkapi sebagian persyaratan menjadi Ahli Madya pada Program Studi Teknik
Telekomunikasi, Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Semarang, sejauh yang
kami ketahui bukan merupakan tiruan atau duplikasi dari tugas akhir yang sudah
dipublikasikan dan/atau pernah dipakai untuk mendapatkan gelar Ahli Madya di
lingkungan Politeknik Negeri Semarang maupun di perguruan tinggi atau instansi
manapun, kecuali bagian yang sumber informasinya dicantumkan sebagaimana
mestinya.

Semarang, 18 Agustus
2017
Mahasiswa I
Mahasiswa II

Istiani Desi Rahmana

NIM. 3.33.14.2.09
Leni Andriani
NIM. 3.33.14.2.11

2
 HALAMAN PERSETUJUAN

Tugas Akhir dengan judul APLIKASI LAYANAN INFORMASI

ADMINISTRASI DENGAN NOTIFIKASI SMS BERBASIS WEB PADA
PENGELOLAAN IAR (IZIN AMATIR RADIO) ORARI LOKAL
SEMARANG dibuat untuk melengkapi sebagian persyaratan menjadi Ahli
Madya pada Program Studi Teknik D3 Telekomunikasi, Jurusan Teknik Elektro
Politeknik Negeri Semarang dan disetujui untuk diajukan dalam sidang ujian
Tugas Akhir.

Semarang, 18 Agustus 2017

Pembimbing I Pembimbing II,

Eko Supriyanto, S.T., M.T. Endro Wasito, Ir., M.Kom.

NIP. 196902012000121001 NIP. 196104241989031001

Mengetahui,
Ketua Program Studi D3 Teknik Telekomunikasi

Eko Supriyanto, S.T., M.T.

NIP. 196902012000121001

3
 HALAMAN PENGESAHAN

Tugas Akhir dengan judul APLIKASI LAYANAN INFORMASI

ADMINISTRASI DENGAN NOTIFIKASI SMS BERBASIS WEB PADA
PENGELOLAAN IAR (IZIN AMATIR RADIO) ORARI LOKAL
SEMARANG. Telah dipertahankan dalam ujian wawancara dan diterima sebagai
syarat untuk menjadi Ahli Madya pada Program Studi Teknik D3 Telekomunikasi,
Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Semarang pada tanggal

Tim Penguji,
Penguji I, Penguji II, Penguji III,

Arif Nursyahid, Drs., M.T. Bambang Eko S., Drs.,M.M.T. Thomas Agung S., S.T., M.T.
NIP. 196107171986031001 NIP. 195612091988031001 NIP. 197203292000031001

Ketua Penguji, Sekretaris Penguji,

Sidiq S. H., S.T., M.T., DR.Eng. Helmy, S.T., M.Eng.

NIP. 197203112000031002 NIP. 197908102006041001

Ketua Jurusan Teknik Elektro

Dr. Amin Suharjono, S.T., M.T.

NIP.197210271999031002
PRAKATA
Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah Subhanahu Wa Taala, yang telah
melimpahkan rahmat, hidayah, serta karunia-Nya, sehingga penulis dapat
menyelesaikan tugas akhir ini. Penyusunan tugas akhir yang berjudul APLIKASI
LAYANAN INFORMASI ADMINISTRASI MENGGUNAKAN NOTIFIKASI
SMS BERBASIS WEB PADA PENGELOLAAN IAR (IZIN AMATIR RADIO)
LOKAL SEMARANG dibuat untuk memenuhi salah satu persyaratan
memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md), Program Studi Teknik Telekomunikasi
pada Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Semarang.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan tugas akhir ini terdapat beberapa
hambatan. Namun berkat bantuan dari berbagai pihak, hambatan tersebut dapat
diatasi dan tugas akhir ini dapat terselesaikan dengan baik. Oleh karena itu pada
kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan rasa hormat dan terima kasih
kepada:
1. Allah SWT, yang selalu memberikan kesehatan dan kelancaran dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
2. Orang tua dan keluarga yang selalu mendukung dan menyemangati selama
pengerjaan Tugas Akhir ini.
3. Bapak Ir. Supriyadi, M.T., selaku Direktur Politeknik Negeri Semarang.
4. Bapak Dr. Amin Suharjono, S.T., M.T., selaku ketua Jurusan Teknik Elektro
Politeknik Negeri Semarang.
5. Bapak Eko Supriyanto, S.T., M.T., selaku Ketua Program Studi D3 Teknik
Telekomunikasi.
6. Bapak Taufiq Yulianto, S.H., M.T., selaku dosen wali Telkom 3C yang telah
membimbing dan mengarahkan penulis untuk menyusun tugas akhir ini.
7. Bapak Eko Supriyanto, S.T., M.T., selaku pembimbing utama dalam
penyusunan tugas akhir ini.
8. Bapak Endro Wasito, Ir., M.Kom., selaku pembimbing pendamping dalam
penyusunan tugas akhir ini.
9. Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Teknik Telekomunikasi dan Teknik
Elektro Politeknik Negeri Semarang, yang telah memberikan ilmu
pengetahuan kepada penulis sehingga penulis mampu menyelesaikan tugas
akhir ini.
10. Bapak dan Ibu serta semua keluarga besar penulis, yang telah memberikan
dukungan material maupun spiritual dalam penyusunan tugas akhir ini.
11. Teman-teman kelas Telkom 3C yang telah memberikan motivasi dan semangat
dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan tugas akhir ini masih jauh dari
sempurna, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran dari semua pihak.
Penulis berharap tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi civitas Politeknik Negeri
Semarang dan pembaca pada umumnya.

Semarang, Agustus 2017

Penulis

ABSTRAK

Istiani Desi Rahmana, Leni Andriani, Aplikasi Layanan Informasi Administrasi dengan
Notifikasi SMS Berbasis Web pada Pengelolaan IAR (Izin Amatir Radio) Lokal Semarang, Tugas
Akhir DIII Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Semarang, di bawah bimbingan Eko
Supriyanto, S.T., M.T. dan Endro Wasito, Ir., M.Kom, Agustus 2017, 89 halaman.
Sistem Informasi Administrasi (SIA) merupakan suatu sistem yang mempunyai
fungsi mengumpulkan, memproses, menyimpan serta menyebarkan informasi
untuk mendukung proses administrasi suatu unit organisasi. Organisasi Amatir
Radio Indonesia (ORARI) Lokal Semarang merupakan suatu wadah bagi amatir
radio Indonesia yang berlokasi di wilayah Semarang dalam rangka mendirikan,
memiliki, mengoperasikan stasiun radio amatir dan menggunakan frekuensi
amatir radio. ORARI Lokal Semarang berperan dalam mengkoordinasi
pengurusan IAR (Izin Amatir Radio) serta mendukung seluruh kegiatan amatir
radio. Sistem Informasi Administrasi Izin Amatir Radio merupakan aplikasi
berbasis web yang dirancang untuk mempermudah pengurusan IAR mulai dari
pendaftaran UNAR (Ujian Negara Amatir Radio), kenaikan tingkat, perpanjangan
hingga mendapatkan callsign. Selain itu sistem dibuat dengan beberapa notifikasi
sms sebagai pengingat bagi user dalam menggunakan sistem ini. Selanjutnya
sistem informasi administrasi ini disebut SIA IAR. Terdapat tiga kelompok user
pada SIA IAR yaitu admin, user dan anggota atau calon anggota. SIA IAR
dirancang menggunakan bahasa pemrograman PHP dan Javascript, sedangkan
notifikasi pada sistem ini menggunakan Modem Wavecom M1306B dengan
memanfaatkan aplikasi Gammu kemudian untuk pengolahan database
menggunakan MySQL. SIA IAR berada pada jaringan intranet.

Kata Kunci : Sistem Informasi Administrasi, PHP, JavaScript, Database, MySQL,

Modem Wavecom M1306B, Gammu.

ABSTRACT

Istiani Desi Rahmana, Leni Andriani, Aplikasi Layanan Informasi Administrasi dengan
Notifikasi SMS Berbasis Web pada Pengelolaan IAR (Izin Amatir Radio) Lokal Semarang, Final
Project of DIII Electrical Engineering Major of Politeknik Negeri Semarang, under the guidance
of Eko Supriyanto, S.T., M.T. and Endro Wasito, Ir., M.Kom, August 2017, 89 pages.
Administration Information System is a system that has the function to collect,
process, save and spread information to support to support an organization.
Indonesia Radio Amateur Organization (ORARI) Local Semarang is a forum for
Indonesia radio amateur which located in Semarang to establish, own, operate
amateur radio station and use radio amateur frequency. ORARI Local Semarang
has a role to coordinate the management of IAR (Radio Amateur License) and
support all of radio amateur activities. Administration Information Amateur
Radio License is a web based application that is designed to make easy for
management IAR starting from UNAR (Radio Amateur State Exam), increase of
the level and extension until get a callsign. Beside that the system made with some
sms notifications as a reminder for user in using this system. Furthermore,
administration information systems are called SIA IAR. There are 3 groups of
users on SIA IAR are admin, user and members or the candidate members. SIA
IAR is designed using PHP and javascript, while notifications on this system
using Wavecom Modem M1306B by utilizing Gammu application and while
database processing use MySQL. SIA IAR is on an intranet network.

Keyword: Administration Information System, PHP, JavaScript, database,

MySQL, Wavecom Modem M1306B, Gammu.

DAFTAR ISI
Halaman
JUDUL..... i
PERNYATAAN KEASLIAN TUGAS AKHIR.......................................................ii
PERSETUJUAN.....................................................................................................iii
PENGESAHAN......................................................................................................iv
PRAKATA ........................................................................................................v
ABSTRAK .....................................................................................................vii
ABSTRACT ....................................................................................................viii
DAFTAR ISI .......................................................................................................ix
DAFTAR GAMBAR..............................................................................................xi
DAFTAR TABEL..................................................................................................xv
BAB I PENDAHULUAN.................................................................................1
 1.1 Latar Belakang Masalah.................................................................1
1.2 Perumusan Masalah........................................................................3
1.3 Tujuan.............................................................................................3
1.4 Pembatasan Masalah......................................................................3
1.5 Metodologi Penelitian....................................................................4
1.6 Sistematika Penulisan.....................................................................8
BAB II LANDASAN TEORI.............................................................................9
2.1 Sistem Informasi Manajemen........................................................9
2.2 Cascading Style Sheet (CSS) pada SIM P3M................................9
2.3 Hypertext Prepocessor (PHP) pada SIM P3M.............................11
2.3.1 Penggunaan Variabel.........................................................11
2.4 Database......................................................................................12
2.4.1 Model Basis Data..............................................................13
2.4.2 Komponen Sistem Basis Data...........................................14
2.5 Javascript Library (jQuery) pada SIM P3M................................14
2.6 Web Browser................................................................................15
2.7 Server Dalam Jaringan.................................................................15
2.8 Merancang Alur Data...................................................................16
2.8.1 Data Flow Diagram (DFD)..............................................16
2.8.2 Entity Relationship Diagram (ERD)................................17
2.8.3 Flowchart.........................................................................19
2.8.4 Normalisasi......................................................................20
BAB III PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM.............................21
3.1 Rancangan Umum Sistem...........................................................21
3.2 Analisa Kebutuhan Data.............................................................23
3.3 Perancangan Database................................................................27
3.3.1 Entity Relationship Diagram (ERD).............................28
3.3.2 Normalisasi Tabel..........................................................29
3.3.3 Data Flow Diagram (DFD)...........................................34
3.3.4.1 Diagram Konteks....................................................34
3.3.4.2 DFD Level 1...........................................................35
3.3.4.3 DFD Level 2...........................................................36
3.4 Diagram Alir Akses Pengolahan Data SIM P3M........................39
 3.5 Instalasi dan Konfigurasi Perangkat...........................................41
3.5.1 Konfigurasi Perangkat Keras..............................................41
3.5.2 Konfigurasi Perangkat Lunak.............................................41
3.6 Desain Interface..........................................................................42
BAB IV PENGUJIAN DAN ANALISIS SISTEM............................................59
4.1 Hasil Perancangan SIM P3M........................................................59
4.1.1 Tabel Pengujian...................................................................59
4.1.2 Pengujian Tampilan Web.....................................................64
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN............................................................95
5.1 Kesimpulan...................................................................................95
5.2 Saran..............................................................................................95
DAFTAR PUSTAKA.............................................................................................96

DAFTAR GAMBAR
Halam
Gambar 2.1 Contoh Model Hirarki........................................................................13

Gambar 2.2 Jaringan Komputer Server...............................................................16Y

Gambar 3.1 Rancangan Umum SIM P3M Politeknik Negeri Semarang...............22

Gambar 3.2 Strukur Tabel ERD pada SIM P3M....................................................28

Gambar 3.3 Bentuk 3NF pada SIM P3M...............................................................34

Gambar 3.4 Diagram Konteks SIM P3M...............................................................35

Gambar 3.5 DFD level 1 SIM P3M.......................................................................36

Gambar 3.6 DFD level 2 Master Data...................................................................37

Gambar 3.7 DFD level 2 Usulan............................................................................37

Gambar 3.8 DFD level 2 Penilaian........................................................................38

Gambar 3.9 DFD level 2 Laporan..........................................................................38

Gambar 3.10 DFD level 2 Monitoring...................................................................39

Gambar 3.11 Diagram Alir pada SIM P3M...........................................................40

Gambar 3.12 Form Beranda...................................................................................42

Gambar 3.13 Daftar Akun......................................................................................42

Gambar 3.14 Lupa Password.................................................................................43

Gambar 3.15 Manage Pengumuman......................................................................44

Gambar 3.16 Manage Reviewer.............................................................................45

Gambar 3.17 Pengumuman Usulan.......................................................................46

Gambar 3.18 Pendaftaran Dosen Pengusul............................................................46

Gambar 3.19 Info User..........................................................................................48

Gambar 3.20 Edit Info User...................................................................................48

Gambar 3.21 Identitas Usulan................................................................................49

Gambar 3.22 Atribut Usulan..................................................................................50

Gambar 3.23 Anggota Pelaksana...........................................................................50

Gambar 3.24 Biaya Usulan....................................................................................51

Gambar 3.25 Isian Pengesahan..............................................................................51

Gambar 3.26 Luaran Usulan..................................................................................52

Gambar 3.27 Unggah Usulan.................................................................................52

Gambar 3.28 Catatan Harian..................................................................................53

Gambar 3.29 Laporan Kemajuan...........................................................................54

Gambar 3.30 Penggunaan Anggaran......................................................................54

Gambar 3.31 Seminar Hasil...................................................................................55

Gambar 3.32 Laporan Akhir..................................................................................55

Gambar 3.33 Penilaian Proposal............................................................................56

Gambar 3.34 Monitoring Catatan Harian..............................................................56

Gambar 3.35 Monitoring Laporan Kemajuan........................................................57

Gambar 3.36 Monitoring Penggunaan Anggaran..................................................57

Gambar 3.37 Monitoring Seminar Hasil................................................................57

Gambar 3.38 Monitoring Laporan Akhir 5

Gambar 4.1 Form Login.........................................................................................64

Gambar 4.2 Form Daftar Akun..............................................................................65

Gambar 4.3 Form Lupa Password.........................................................................65

Gambar 4.4 Form Manage User............................................................................66

Gambar 4.5 Form Create User..............................................................................66

Gambar 4.6 Form Security.....................................................................................67

Gambar 4.7 Form Create Role...............................................................................67

Gambar 4.8 Form Manage Jurusan........................................................................67

Gambar 4.9 Form Menambah Data Jurusan..........................................................68

Gambar 4.10 Form Manage Program Studi...........................................................68

Gambar 4.11 Form Menambah Data Program Studi.............................................69

Gambar 4.12 Form Manage Sumber Dana............................................................69

Gambar 4.13 Form Menambah Data Sumber Dana..............................................69

Gambar 4.14 Form Manage Skim.........................................................................70

Gambar 4.15 Form Menambah Data Skim............................................................70

Gambar 4.16 Form Manage Pengumuman............................................................70

Gambar 4.17 Form Membuat Pengumuman Baru.................................................71

Gambar 4.18 Form Manage Reviewer...................................................................71

Gambar 4.19 Form Detail Reviewer......................................................................72

Gambar 4.20 Form Pengumuman Usulan..............................................................72

Gambar 4.21 Form Buat Pengumuman Usulan.....................................................73

Gambar 4.22 Form Pendaftaran Dosen Pengusul..................................................73

Gambar 4.23 Form Verifikasi Pendaftaran Usulan................................................74

Gambar 4.24 Form Status Usulan..........................................................................74

Gambar 4.25 Form Edit Status Usulan..................................................................75

Gambar 4.26 Form Rekap Pengajuan Usulan........................................................75

Gambar 4.27 Form Laporan Rekap Usulan Per Skim...........................................76

Gambar 4.28 Form Laporan Rekap Usulan Didanai.............................................76

Gambar 4.29 Laporan Rekap Usulan Per Jurusan.................................................77

Gambar 4.30 Laporan Rekap Usulan Per Program Studi......................................77

Gambar 4.31 Grafik Rekap Usulan Per Skim........................................................78

Gambar 4.32 Grafik Rekap Usulan Per Jurusan....................................................78

Gambar 4.33 Grafik Rekap Usulan Per Program Studi.........................................79

Gambar 4.34 Form Beranda Pengusul...................................................................79

Gambar 4.35 Form Info User.................................................................................80

Gambar 4.36 Form Edit Info User.........................................................................80

Gambar 4.37 Form Informasi Usulan....................................................................81

Gambar 4.38 Form Identitas Usulan......................................................................81

Gambar 4.39 Form Atribut Usulan........................................................................82

Gambar 4.40 Form Anggota Pelaksana.................................................................83

Gambar 4.41 Form Biaya Usulan..........................................................................83

Gambar 4.42 Form Isian Pengesahan....................................................................84

Gambar 4.43 Form Luaran Usulan........................................................................84

Gambar 4.44 Form Unggah Usulan.......................................................................85

Gambar 4.45 Form Status Usulan Dosen Pengusul...............................................85

Gambar 4.46 Form Pelaksanaan Kegiatan.............................................................85

Gambar 4.47 Form Catatan Harian........................................................................86

Gambar 4.48 Form Laporan Kemajuan.................................................................86

Gambar 4.49 Form Penggunaan Anggaran............................................................87

Gambar 4.50 Form Seminar Hasil.........................................................................87

Gambar 4.51 Form Laporan Akhir........................................................................88

Gambar 4.52 Form Review Proposal.....................................................................88

Gambar 4.53 Form Penilaian Proposal..................................................................89

Gambar 4.54 Form Monitoring Catatan Harian.....................................................89

Gambar 4.55 Form Daftar Catatan Harian.............................................................90

Gambar 4.56 Form Detail Catatan Harian.............................................................90

Gambar 4.57 Form Monitoring Laporan Kemajuan..............................................90

Gambar 4.58 Form Daftar Laporan Kemajuan......................................................91

Gambar 4.59 Form Penggunaan Anggaran............................................................91

Gambar 4.60 Form Rekapitulasi Penggunaan Anggaran.......................................92

Gambar 4.61 Form Monitoring Seminar Hasil......................................................92

Gambar 4.62 Form Daftar Seminar Hasil..............................................................93

Gambar 4.63 Form Laporan Akhir........................................................................93

Gambar 4.64 Form Daftar Laporan Akhir.............................................................94

 DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1. 1 Kebutuhan Manajemen SIM P3M..........................................................5

Tabel 1. 2 Kebutuhan User SIM P3M

Tabel 2.1 Tipe data MySQL(Sumber : Kadir, 1999)...............................................12

Tabel 2.2 Simbol Data Flow Diagram...................................................................17

Tabel 2.3 Simbol Entity Relationship Diagram.....................................................18

Tabel 2.4 Simbol-simbol pada Flowchart...........................................................19Y

Tabel 3.1 Peran dan Kebutuhan Data Admin.........................................................24

Tabel 3.2 Peran dan Kebutuhan Data Dosen Pengusul..........................................25

Tabel 3.3 Peran dan Kebutuhan Data Reviewer.....................................................27

Tabel 3.4 Bentuk 1NF............................................................................................29

Tabel 3.5 Tabel Login.............................................................................................30

Tabel 3.6 Tabel Sistem Role...................................................................................31

Tabel 3.7 Tabel User Role......................................................................................31

Tabel 3.8 Tabel Status Kerja..................................................................................31

Tabel 3.9 Tabel Jurusan..........................................................................................31

Tabel 3.10 Tabel Pendidikan..................................................................................31

Tabel 3.11 Tabel Informasi Usulan........................................................................31

Tabel 3.12 Tabel Hibah..........................................................................................31

Tabel 3.13 Tabel Skim............................................................................................32

Tabel 3.14 Tabel Sumber Dana..............................................................................32

Tabel 3.15 Tabel Proposal......................................................................................32

Tabel 3.16 Tabel Anggota Pelaksana.....................................................................33

Tabel 3.17 Tabel Anggota Mahasiswa...................................................................33

Tabel 3.18 Tabel Catatan........................................................................................33

Tabel 3.19 Tabel Luaran.........................................................................................33

Tabel 3.20 Tabel Mitra...........................................................................................33

Tabel 3.21 Tabel Penilaian.....................................................................................33

Tabel 3.22 Tabel Reviewer.....................................................................................33

Tabel 3.23 Tabel Anggaran 3

Tabel 4. 1 Pengujian pada Menu Master Data.......................................................60

Tabel 4. 2 Pengujian pada Menu Admin................................................................61

Tabel 4. 3 Pengujian pada Menu Pengusul............................................................62

Tabel 4. 4 Pengujian pada Menu Reviewer............................................................63

Tabel 4. 5 Pengujian pada Menu Monitoring.........................................................63