PENGENALAN APLIKASI SPSE VERSI 4

Jakarta, 10 Juni 2014

DR. Hermawan, SE,MM.

Kepala Subdirektorat Pengelolaan dan
Pembinaan LPSE LKPP
Make Public Procurement Easy
 Modul aplikasi apa saja
yang perlu dikembangkan?
 Acuan Identifikasi Kebutuhan Aplikasi
IT Plan, dan hasil Aplikasi yang dibangun
1 reviewnya, agar IT tidak membebani
2
selalu align dengan Pengguna demi
bisnis kemudahan adopsi
(Technology Acceptance
Model, Davis)
 Identification
Government Procurement?

Of guaranties
Of contracts
Call for bids

Products or
Receipt of

Expiration
or quotes
of needs

services
Signing
Low Volume, High Value
Tendering
Preparation Selection Execution Securities
Purchasing
High Volume, Low Value
Proc Plan Contract management
Purchases
Order

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah adalah kegiatan untuk memperoleh Barang/Jasa

yang prosesnya dimulai dari perencanaan kebutuhan sampai diselesaikannya seluruh kegiatan.
(preparation, selection, execution, securities)
Identification
E-Government Procurement?

Of guaranties
Of contracts
Call for bids

Products or
Receipt of

Expiration
or quotes
of needs

services
Signing
Low Volume, High Value
Tendering
Preparation Selection Execution Securities
Purchasing
High Volume, Low Value
Proc Plan Contract management
Purchases
Order

Seluruh kegiatan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah berbasis TI
dari mulai perencanaan kebutuhan hingga selesainya perolehan barang/jasa
Identification
Government Procurement?

Of guaranties
Of contracts
Call for bids

Products or
Inhouse/Internal Provision:

Receipt of

Expiration
or quotes
of needs

services
Swakelola

Signing
Outsource:
Call for bids:
Tendering
Reverse Auction
Penunjukan Langsung
Preparation Selection Execution Securities
Call for price quotation:
Purchasing
Pengadaan Langsung
ProcPlan
Contract management
Purchases
Order

Pokja ULP/PP PPK PPHP

PA/KPA
 E-Government Procurement?
Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) 4+
Identification

Of guaranties
Of contracts
Call for bids

Products or
Inhouse/Internal Provision:

Receipt of

Expiration
or quotes
of needs

services
E-Swakelola

Signing
Outsource:
Call for bids:
E-Tendering
E-Reverse Auction
E-Penunjukan Langsung
Preparation Selection Execution Securities Modul tsb
Call for price quotation: merupakan
E-Purchasing subsistem
dari
E-Pengadaan Langsung
E-ProcPlan
E-Contract management
Purchases
Order

Pokja ULP/PP PPK PPHP

PA/KPA
 Evolusi LPSE Nasional
2008-
2010
LPSE LPSE
LKPP
SPSE SPSE SPSE Pusat: Inaproc
2012 (Pengumuman, ADP, DW,
Reporting, TTS,
e-Catalogue, ISB,)

LKPP LPSE LPSE

2010-
SPSE LPSE SPSE
SPSE Pusat: Client Client
2011
Inaproc SPSE LPSE
Client
(Pengumuman) SPSE
LPSE Client
LPSE SPSE
Client
LPSE SPSE
SPSE Client
Client
LPSE
SPSE
Client
Arsitektur SOA (IT Plan)
 Interaksi Antar Sistem
1 Sistem Nasional K/L/I 2 Portal LK
LKPP
- Kodifikasi Prov/Kab/Kota (Kemendagri
(Kemendagri)) Rencana
Sistem - Kodifikasi Instansi (Kemenkeu) Penarikan
OSD-PSE
OSD- - Asuransi/Bank
- Pajak E-Budgeting
Lemsaneg
- SIM Badan Hukum E-Payment
- Perijinan

3 SPSE Interkoneksi (INAPROC Service Bus)

5 Dikembangkan
4 SPSE (Client) 4+ SPSE (Sistem Pusat) Direktorat e-Proc:
PA/KPA PPK / ULP - Pokja - Pejabat Pengadaan PPK / PPHP Auditor
3 4 5
E-Swakelola ADP, Black-
Black-List,
Vendor Mgmt System Dikembangkan
E-Dok
E-Tendering UKE II lain di LKPP:
Pengadaan
E-Reverse Auction
E-RUP E-Kontrak E-Audit Agregasi Data Non Penyedia
2
E-Penunjukan Langsung
Apendo
E-Catalogue
Spamkodok E-Purchasing Dikembangkan
E-Pengadaan Langsung Klasifikasi B/J, TTS, K/L/D/I:
CRM, Portal LPSE, dll

E-Monev Pengadaan K/L/D/I

1 6
Data Colector Engine

Data Warehouse

Sistem Internal K/L/D/I

6
(Sim Aset, Simkeuda, Simpeg, Perijinan, dll)
 SPSE sebagai Core Sistem

Pem Pusat Prov Kab/Kota BUMN Instansi Lain

Government Resource Management System

SPSE SPSE SPSE SPSE SPSE

Contoh Interkoneksi SPSE dengan Sistem Lain
(di LPSE Pemkot Surabaya)
Contoh Interkoneksi SPSE dengan Sistem Lain
(di LPSE Pemkot Bandung)
Strategi Pengembangan Aplikasi
Core Sistem E-Tendering & Inaproc dikerjakan oleh Tim Dit. E-Proc
Modul non E-tendering dikerjakan tim di luar LKPP
(LPSE Surabaya, LPSE Bandung, LPSE Lainnya, Konsultan Individu,
Perguruan Tinggi, Penyedia JasaLainnya, Non Konsultan, Komunitas Open
Source, dll).
Metode pengerjaan
In house di LKPP
Di luar LKPP
Untuk pengerjaan di luar LKPP perlu adanya koordinasi yang intensif.
 PERBEDAAN SPSE Ver. 3.5 dan SEPSE Ver. 4.0
No Tahapan SPSE Ver. 3.5 SPSE Ver. 4.0
.
1. Pembuatan Paket Belum terasosiasi dengan e- Sudah Terasosiasi dengan e-RUP
RUP
Dokumen Lelang dibuat Dokumen Lelang dibuat secara
manual dan di upload pada elektronik melalui aplikasi SPSE
SPSE

Syarat penawaran belum Syarat penawaran sudah

tersedia pada aplikasi tersedia (terperinci) pada
aplikasi

2. Pemasukan -Menggunakan APENDO Ver. -Menggunakan APENDO Ver.4

dokumen 3 - Proses enkripsi dilakukan oleh
penawaran - Penyedia masih melakukan sistem
proses enkripsi - penawaran dikirim dengan
mengisi form atau upload
dokumen melalui Apendo
 PERBEDAAN SPSE Ver. 3.5 dan SEPSE Ver. 4.0
No Tahapan SPSE Ver. 3.5
.
3. Pembukaan 1. Menggunakan APENDO
Dokumen ver.3
Penawaran 2. Panitia melakukan proses
dekripsi file penawaran.
3. Panitia melakukan input
harga secara manual
4. Proses Evaluasi 1. Evaluasi kualifikasi belum
menggunakan Vendor
Management System
2. Pada proses evaluasi
harga masih dilakukan
koreksi aritmatik secara
manual.
3. Aplikasi SPSE belum
menginformasikan secara
terperinci hasil evaluasi.
SPSE Ver. 4.0
1. Menggunakan APENDO ver.3
2. proses dekripsi file
penawaran dilakukan oleh
sistem.
3. Harga penawaran peserta
akan tampil otomatis di
aplikasi.
1. Evaluasi kualifikasi sudah
menggunakan Vendor
Management System
2. Pada proses evaluasi harga,
koreksi aritmatik dilakukan
secara otomatis oleh
aplikasi.
3. Aplikasi SPSE sudah
menginformasikan secara
terperinci hasil evaluasi.
 PERBEDAAN SPSE Ver. 3.5 dan SEPSE Ver. 4.0
No Tahapan SPSE Ver. 3.5 SPSE Ver. 4.0
.
5. Pembukaan 1. Menggunakan APENDO 1. Menggunakan APENDO ver.3
Dokumen ver.3 2. proses dekripsi file
Penawaran 2. Panitia melakukan proses penawaran.
dekripsi file penawran. 3. Harga penawaran peserta
3. Panitia melakukan input akan tampil otomatis di
harga secara manual sistem

6. Proses Evaluasi 1. Evaluasi kualifikasi belum 1. Evaluasi kualifikasi sudah

menggunakan Vendor menggunakan Vendor
Management System Management System
2. Pada proses evaluasi 2. Pada proses evaluasi harga,
harga masih dilakukan koreksi aritmatik dilakukan
koreksi aritmatik secara secara otomatis oleh sistem.
manual. 3. Aplikasi SPSE sudah
3. Aplikasi SPSE belum menginformasikan secara
menginformasikan secara terperinci hasil evaluasi.
terperinci hasil evaluasi.
 PERBEDAAN SPSE Ver. 3.5 dan SEPSE Ver. 4.0
No Tahapan SPSE Ver. 3.5 SPSE Ver. 4.0
.
7. Berita Acara dan 1. Berita Acara dan SPPBJ 1. Berita Acara dan SPPBJ
SPPBJ masih dibuat oleh panitia dibuat (digenerate) melalui
secara manual dan aplikasi
diupload pada aplikasi

8. Kontrak dan 1. Kontrak belum dapat 1. Pembuatan dan manajemen

Pelaksanaan digenerate melalui aplikasi pelaksanaan kontrak dapat
Kontrak 2. Pelaksanaan kontrak dilakukan dengan
belum dapat menggunakan e-Kontrak
didokumentasikan melalui 2. Aplikasi e-Kontrak:
aplikasi a. Generate dokumen
kontrak
b. Dokumentasi pelaksanaan
kontrak
c. Berita Acara digenerate
melalui aplikasi
 Role
LKPP
Penanggungjawab & Project Leader (Pejabat Dit. E-Proc)
Advisor/Group Head (Konsultan Senior)
Project Manager (Irvan, Yudi, Toto, Nuren, Heri, Arso, Toto)
Quality Assurance + System Analyst (Dit. e-Proc + Deputi 2, Deputi 1, Dep4)
Software Tester (Tim Review Aplikasi Dit. e-Proc)

Outsource
Project Manager
Quality Assurance
System Analyst
Programmer
Database Engineer
Software Tester
Technical Writer
 Metodologi Pengembangan
Metoda
Pengembangan aplikasi menggunakan Rapid Application Development
dengan Cycle pengembangan aplikasi yang pendek. Setiap versi aplikasi
tahap pengembangannya dibuat bertahap, sehingga ditargetkan dirilis
setiap 3 bulan.

Strategi Implementasi
1. Persiapan, FS
2. Analisis dan Desain
3. Prototyping
4. Pengembangan Aplikasi
5. Testing
6. Penyempurnaan aplikasi
7. Sosialisasi & Training
8. Upgrade
9. Pendampingan