PENERIMAAN CALON MAHASISWA BARU

D3/S1 NON FK & FK (REGULER)

USER MANUAL
Penerimaan Mahasiswa Baru
D3/S1 Non FK dan FK (Reguler)
Version 1.0

Dipersiapkan untuk UKI

December 2016
 Daftar Isi

A. MODUL PENDAFTARAN CALON MAHASISWA BARU ................................ 3

B. MODUL PENGGANTIAN PROGRAM STUDI CALON MAHASISWA BARU ........ 18
 User Manual
Proyek Project UKI 2015
Author Tanggal 6-Dec-16
Status Halaman Page 3 of 28
Dokumen PMB_D3S1_Non FK dan FK_Reguler_UKI_v.1.0 Version 1.0

A. Modul Pendaftaran Calon Mahasiswa Baru

Modul ini memudahkan user (calon mahasiswa baru) untuk mendaftar secara
online dengan cara memasukkan data pribadi.
Ikuti langkah-langkah berikut untuk melakukan registrasi penerimaan calon
mahasiswa baru secara online:
1. Melakukan pendaftaran secara online di link pmb.uki.ac.id calon
mahasiswa baru disarankan menggunakan browser Google Chrome untuk
tampilan yang lebih compatible.
2. Pilih menu Daftar Online:

Gambar 1

3. Setelah memilih menu Daftar Online sistem akan menampilkan halaman

Pendaftaran Online Mahasiswa Baru.
4. Calon Mahasiswa Baru memasukan email aktif beserta password, seperti
pada gambar 2 di bawah ini.
 User Manual
Proyek Project UKI 2015
Author Tanggal 6-Dec-16
Status Halaman Page 4 of 28
Dokumen PMB_D3S1_Non FK dan FK_Reguler_UKI_v.1.0 Version 1.0

Gambar 2

5. Setelah memasukan email dan password klik tombol Mulai Pendaftaran

Online
6. Calon Mahasiswa Baru wajib mengisi kolom Biodata Calon Mahasiswa
secara lengkap

Gambar 3
 User Manual
Proyek Project UKI 2015
Author Tanggal 6-Dec-16
Status Halaman Page 5 of 28
Dokumen PMB_D3S1_Non FK dan FK_Reguler_UKI_v.1.0 Version 1.0

7. Jika biodata calon mahasiswa sudah terisi lengkap, selanjutnya klik tombol

.
8. Calon Mahasiswa Baru diwajibkan untuk mengisi Informasi Asal Sekolah
secara lengkap.
9. Jika Calon Mahasiswa Baru telah mengisi asal sekolah, selanjutnya klik
tombol Selanjutnya, Informasi Orangtua/Wali.

Gambar 4

10. Selanjutnya Calon Mahasiswa Baru diwajibkan mengisi Informasi

Orangtua/Wali secara lengkap.
 User Manual
Proyek Project UKI 2015
Author Tanggal 6-Dec-16
Status Halaman Page 6 of 28
Dokumen PMB_D3S1_Non FK dan FK_Reguler_UKI_v.1.0 Version 1.0

11. Jika calon mahasiswa telah mengisi informasi orangtua/wali, selanjutnya klik
tombol Selanjutnya, Program Study Pilihan untuk memilih program studi

Gambar 5

12. Selanjutnya, calon mahasiswa baru memilih program studi pilihan. Khusus
Program Studi FK (Kedokteran) dapat memilih pilihan kedua untuk program
studinya (Sesuai Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru TA 2017/2018).
 User Manual
Proyek Project UKI 2015
Author Tanggal 6-Dec-16
Status Halaman Page 7 of 28
Dokumen PMB_D3S1_Non FK dan FK_Reguler_UKI_v.1.0 Version 1.0

13. Jika calon mahasiswa baru telah memilih program studi pilihan, selanjutnya
calon mahasiswa baru memilih gelombang ujian yang sedang aktif dan sesuai
dengan jenjang akademiknya. Apabila tidak ada pilihan gelombang atau tidak
ada gelombang yang muncul, segera menghubungi PMB di 021-80885228
ext 258/285 atau pmb@uki.ac.id

Gambar 6

14. Jika Calon Mahasiswa telah memilih program studi dan gelombang ujian,
langkah selanjutnya calon mahasiswa klik tombol Submit Registration
Online!

Gambar 7
 User Manual
Proyek Project UKI 2015
Author Tanggal 6-Dec-16
Status Halaman Page 8 of 28
Dokumen PMB_D3S1_Non FK dan FK_Reguler_UKI_v.1.0 Version 1.0

15. Setelah calon mahasiswa baru memilih tombol Submit Registration Online,

maka akan muncul halaman informasi pendaftaran.

Gambar 8

16. Untuk pembayaran pendaftaran, calon mahasiswa baru dapat mengunduh

panduan pembayaran di link Klik disini.

Gambar 9
 User Manual
Proyek Project UKI 2015
Author Tanggal 6-Dec-16
Status Halaman Page 9 of 28
Dokumen PMB_D3S1_Non FK dan FK_Reguler_UKI_v.1.0 Version 1.0

17. Calon mahasiswa baru dapat mencetak halaman informasi pendaftaran

dengan membuka link Klik disini.

Gambar 10

18. Setelah calon mahasiswa baru selesai melakukan pendaftaran online, calon
mahasiswa baru membuka email yang didaftarkan di sistem untuk melihat
informasi pendaftaran.

Gambar 11
 User Manual
Proyek Project UKI 2015
Author Tanggal 6-Dec-16
Status Halaman Page 10 of 28
Dokumen PMB_D3S1_Non FK dan FK_Reguler_UKI_v.1.0 Version 1.0

19. Selanjutnya calon mahasiswa baru melakukan pembayaran formulir

pendaftaran untuk dapat mencetak kartu ujian. Kartu ujian tidak dapat
dicetak jika calon mahasiswa baru belum melakukan pembayaran formulir
pendaftaran.
20. Setelah calon mahasiswa baru sudah melakukan pembayaran formulir
pendaftaran, maka pada saat calon mahasiswa baru masuk ke dalam akun
email yang didaftarkan di sistem, maka akan muncul keterangan lunas biaya
pendaftaran.

Gambar 11
 User Manual
Proyek Project UKI 2015
Author Tanggal 6-Dec-16
Status Halaman Page 11 of 28
Dokumen PMB_D3S1_Non FK dan FK_Reguler_UKI_v.1.0 Version 1.0

21. Sebelum mencetak kartu ujian, calon mahasiswa baru wajib mengupload pas
foto berwarna dengan cara klik kolom foto atau tombol Profile Picture
seperti dalam gambar 12.

Gambar 12

22. Setelah calon mahasiswa baru mengupload pas foto, selanjutnya calon
mahasiswa baru dapat mencetak kartu ujian masuk dengan mengklik tombol
Cetak Kartu USM untuk masuk ke halaman kartu ujian.

Gambar 13
 User Manual
Proyek Project UKI 2015
Author Tanggal 6-Dec-16
Status Halaman Page 12 of 28
Dokumen PMB_D3S1_Non FK dan FK_Reguler_UKI_v.1.0 Version 1.0

23. Calon mahasiswa baru dapat mencetak kartu ujian dengan cara menekan
tombol Cetak Kartu USM atau ctrl+P

Gambar 14

24. Kartu ujian yang telah dicetak wajib dibawa oleh calon mahasiswa baru pada
saat ujian saringan masuk berlangsung.
25. Setelah calon mahasiswa baru mengikuti ujian saringan masuk, maka hasil
ujian saringan masuk tersebut akan diumumkan melalui email dan akun dari
calon mahasiswa baru.
 User Manual
Proyek Project UKI 2015
Author Tanggal 6-Dec-16
Status Halaman Page 13 of 28
Dokumen PMB_D3S1_Non FK dan FK_Reguler_UKI_v.1.0 Version 1.0

26. Apabila calon mahasiswa baru melihat hasil ujian saringan masuk melalui
email pribadi yang didaftarkan, maka akan muncul keterangan hasil ujian dan
grade yang didapat.

Gambar 15

27. Apabila calon mahasiswa baru melihat hasil ujian melalui akun, maka calon
mahasiswa baru mengklik huruf i pada kolom hijau untuk melihat
keterangan ujian dan grade yang didapat.

Gambar 16
 User Manual
Proyek Project UKI 2015
Author Tanggal 6-Dec-16
Status Halaman Page 14 of 28
Dokumen PMB_D3S1_Non FK dan FK_Reguler_UKI_v.1.0 Version 1.0

28. Surat kelulusan dapat dilihat oleh Calon Mahasiswa Baru dengan membuka
link Klik disini.

Gambar 17

29. Selanjutnya akan muncul Surat Kelulusan Ujian Saringan Masuk Calon
Mahasiswa Baru. Dalam surat kelulusan, akan muncul tagihan Cicilan I dan
Periode Pembayaran.

Gambar 18
 User Manual
Proyek Project UKI 2015
Author Tanggal 6-Dec-16
Status Halaman Page 15 of 28
Dokumen PMB_D3S1_Non FK dan FK_Reguler_UKI_v.1.0 Version 1.0

30. Calon mahasiswa baru wajib melunasi cicilan I di BNI dengan menggunakan
nomor billing yang tertera di dalam surat kelulusan. Panduan pembayaran
dapat diunduh di dalam email pribadi yang di daftarkan di dalam sistem.

Gambar 19

31. Selanjutnya calon mahasiswa baru wajib menyerahkan persyaratan

pendaftaran ke bagian PMB selama periode registrasi ulang (Reregistration).
Persyaratan untuk pendaftaran S1 & D3 adalah ijazah & SKHUN SMA/SMK
legalisir asli, fotocopy akta lahir, fotocopy KTP, pas foto 3x4 sebanyak 4
lembar dengan kemeja putih polos bukan seragam sekolah berlatar belakang
merah.
 User Manual
Proyek Project UKI 2015
Author Tanggal 6-Dec-16
Status Halaman Page 16 of 28
Dokumen PMB_D3S1_Non FK dan FK_Reguler_UKI_v.1.0 Version 1.0

Gambar 20
32. Sebelum proses pembuatan Nomor Induk Mahasiswa (NIM), calon
mahasiswa baru wajib melengkapi profil data diri dengan membuka link
Klik disini pada akun calon mahasiswa baru.

Gambar 21

33. Calon mahasiswa baru wajib melengkapi data-data diri yang masih kosong
agar proses pembuatan NIM dapat dilakukan.
 User Manual
Proyek Project UKI 2015
Author Tanggal 6-Dec-16
Status Halaman Page 17 of 28
Dokumen PMB_D3S1_Non FK dan FK_Reguler_UKI_v.1.0 Version 1.0

Gambar 22
34. Apabila calon mahasiswa baru telah melunasi pembayaran cicilan I,
melengkapi profil data diri, dan menyerahkan persyaratan ke bagian PMB
maka petugas PMB akan memproses pembuatan NIM calon mahasiswa baru.
35. Selanjutnya, calon mahasiswa baru masuk kembali ke akun pmb.uki.ac.id
untuk melihat Nomor Induk Mahasiswa (NIM) yang telah didaftarkan.

Gambar 23
 User Manual
Proyek Project UKI 2015
Author Tanggal 6-Dec-16
Status Halaman Page 18 of 28
Dokumen PMB_D3S1_Non FK dan FK_Reguler_UKI_v.1.0 Version 1.0

B. Modul Penggantian Program Studi Calon Mahasiswa Baru

1. Seandainya calon mahasiswa baru telah memiliki NIM ataupun yang belum
memiliki NIM namun sudah mendaftar ujian di gelombang sebelumnya, dan
ingin melakukan pembatalan pada program studi lama dan hendak
mengganti program studi yang baru, maka calon mahasiswa baru melakukan
pendaftaran kembali dengan menggunakan email yang sama dengan
membuka link Lanjutkan pada akun calon mahasiswa baru.

Gambar 24

2. Dengan melakukan pendaftaran baru, calon mahasiswa baru akan dikenakan

kembali biaya formulir pendaftaran baru.

Gambar 25
 User Manual
Proyek Project UKI 2015
Author Tanggal 6-Dec-16
Status Halaman Page 19 of 28
Dokumen PMB_D3S1_Non FK dan FK_Reguler_UKI_v.1.0 Version 1.0

3. Apabila calon mahasiswa baru setuju, maka calon mahasiswa baru memilih
kembali program studi yang dikehendaki dengan memilih gelombang
penerimaan selanjutnya atau gelombang penerimaan yang sedang aktif.
Apabila tidak ada pilihan gelombang penerimaan atau gelombang penerimaan
tidak muncul, segera menghubungi PMB di 021-80885228 ext 258/285
atau pmb@uki.ac.id

Gambar 26

4. Apabila calon mahasiswa baru telah memilih program studi dan memilih
gelombang penerimaan selanjutnya atau gelombang yang sedang aktif, calon
mahasiswa baru menekan tombol Submit Registration Online!

Gambar 27
 User Manual
Proyek Project UKI 2015
Author Tanggal 6-Dec-16
Status Halaman Page 20 of 28
Dokumen PMB_D3S1_Non FK dan FK_Reguler_UKI_v.1.0 Version 1.0

5. Selanjutnya calon mahasiswa baru dapat melihat halaman informasi

pendaftaran yang baru: No. Pendaftaran, Nama, Tahun Penerimaan,
Gelombang Penerimaan, Program Studi.

Gambar 28

6. Selanjutnya calon mahasiswa baru dapat mengunduh panduan pembayaran

dengan membuka link Klik disini.

Gambar 29
 User Manual
Proyek Project UKI 2015
Author Tanggal 6-Dec-16
Status Halaman Page 21 of 28
Dokumen PMB_D3S1_Non FK dan FK_Reguler_UKI_v.1.0 Version 1.0

7. Calon mahasiswa baru login ke dalam email yang telah didaftarkan di sistem
untuk melihat informasi pembayaran formulir pendaftaran.

Gambar 30

8. Apabila calon mahasiswa baru telah melunasi biaya pendaftaran, calon

mahasiswa baru dapat membuka link Login mencetak kartu ujian.

Gambar 31
 User Manual
Proyek Project UKI 2015
Author Tanggal 6-Dec-16
Status Halaman Page 22 of 28
Dokumen PMB_D3S1_Non FK dan FK_Reguler_UKI_v.1.0 Version 1.0

9. Calon mahasiswa baru dapat login kembali dengan memasukan email dan
password yang telah didaftarkan

Gambar 32

10. Setelah calon mahasiswa baru sudah melakukan pembayaran pendaftaran,

maka pada saat calon mahasiswa baru masuk ke akunnya akan muncul
konfirmasi lunas biaya pendaftaran pada kolom berwarna hijau.

Gambar 33
 User Manual
Proyek Project UKI 2015
Author Tanggal 6-Dec-16
Status Halaman Page 23 of 28
Dokumen PMB_D3S1_Non FK dan FK_Reguler_UKI_v.1.0 Version 1.0

11. Apabila calon mahasiswa baru telah melunasi biaya formulir pendaftaran
maka calon mahasiswa baru memilih tombol Cetak Kartu USM untuk
masuk ke halaman kartu ujian.

Gambar 34

12. Setelah masuk ke halaman kartu ujian, calon mahasiswa baru dapat
mencetak kartu ujian dengan menekan tombol Cetak Kartu USM atau
menekan ctrl+P

Gambar 35
 User Manual
Proyek Project UKI 2015
Author Tanggal 6-Dec-16
Status Halaman Page 24 of 28
Dokumen PMB_D3S1_Non FK dan FK_Reguler_UKI_v.1.0 Version 1.0

13. Kartu ujian yang telah dicetak wajib dibawa oleh calon mahasiswa baru pada
saat ujian saringan masuk berlangsung.
14. Setelah calon mahasiswa baru mengikuti ujian saringan masuk, maka hasil
dari ujian saringan masuk tersebut akan di umumkan melalui email dan akun
dari calon mahasiswa baru.
15. Apabila calon mahasiswa baru dinyatakan lulus ujian saringan masuk, maka
calon mahasiswa baru masuk ke dalam akun pmb.uki.ac.id kemudian
membuka lin Klik disini untuk melihat halaman surat kelulusan.

Gambar 36
 User Manual
Proyek Project UKI 2015
Author Tanggal 6-Dec-16
Status Halaman Page 25 of 28
Dokumen PMB_D3S1_Non FK dan FK_Reguler_UKI_v.1.0 Version 1.0

16. Selanjutnya akan muncul halaman surat kelulusan saringan masuk calon
mahasiswa baru. Dalam surat kelulusan akan muncul tagihan cicilan I dan
batas periode pembayaran.

Gambar 37

17. Calon mahasiswa baru wajib melunasi cicilan I di BNI dengan menggunakan
nomor billing yang tertera di dalam surat kelulusan.

Gambar 38
 User Manual
Proyek Project UKI 2015
Author Tanggal 6-Dec-16
Status Halaman Page 26 of 28
Dokumen PMB_D3S1_Non FK dan FK_Reguler_UKI_v.1.0 Version 1.0

18. Apabila calon mahasiswa baru sebelumnya telah memiliki NIM dan telah
menyerahkan persyaratan pendaftaran di gelombang sebelumnya, maka
calon mahasiswa baru tidak perlu menyerahkan persyaratan lagi. Apabila
calon mahasiswa baru belum memiliki NIM dan belum pernah menyerahkan
persyaratan, maka calon mahasiswa baru wajib menyerahkan persyaratan
secara lengkap ke bagian PMB sesuai tanggal periode daftar ulang
(Reregistration). Persyaratan yang wajib diserahkan adalah ijazah & SKHUN
SMA/SMK legalisir asli, fotocopy akta lahir, fotocopy KTP, dan pas foto
berwarna 3x4 (4 lembar) dengan kemeja putih polos bukan seragam sekolah
dan latar belakang merah.

Gambar 39
 User Manual
Proyek Project UKI 2015
Author Tanggal 6-Dec-16
Status Halaman Page 27 of 28
Dokumen PMB_D3S1_Non FK dan FK_Reguler_UKI_v.1.0 Version 1.0

19. Apabila data-data diri calon mahasiswa belum lengkap atau masih ada yang
belum teriisi, maka calon mahasiswa baru wajib melengkapi profil data diri
dengan membuka link Klik disini pada akun calon mahasiswa baru. Data
diri wajib teriisi dengan lengkap agar proses pembuatan NIM dapat
dilakukan.

Gambar 40

20. Apabila calon mahasiswa baru telah melunasi cicilan I, melengkapi profil
data diri, dan menyerahkan persyaratan pendaftaran: ijazah & SKHUN
SMA/SMK legalisir asli, fotocopy akta lahir, fotocopy KTP, dan pas foto 3x4
sebanyak 4 lembar (kemeja putih polos bukan seragam sekolah) ke bagian
PMB, maka petugas PMB akan memproses pembuatan NIM calon mahasiswa
baru.
 User Manual
Proyek Project UKI 2015
Author Tanggal 6-Dec-16
Status Halaman Page 28 of 28
Dokumen PMB_D3S1_Non FK dan FK_Reguler_UKI_v.1.0 Version 1.0

21. Selanjutnya, calon mahasiswa baru masuk kembali ke akun pmb.uki.ac.id

untuk melihat Nomor Induk Mahasiswa (NIM) yang baru. Nomor Induk
Mahasiswa yang telah didaftarkan akan dipergunakan selama proses
perkuliahan berlangsung.

Gambar 41

======================= Terima kasih======================