3sopumumkepegawaian 161119130713

PEMERINTAH KOTA MATARAM Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
KANTOR CAMAT AMPENAN Disahkan Oleh
SOP SUB BAGIAN UMUM KEPEGAWAIAN Nama SOP Pelayanan Surat Masuk
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1 UU Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah 1 Memiliki kewenangan untuk membuat surat keluar
2 PP No. 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan 2 Memiliki kemampuan untuk mencatat dan mengadendakan surat
Antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan
Pemerintahan Daerah Kabupaten/ Kota
3 Permendagri No. 3 Tahun 2005 Tentang Pedoman Tata
Naskah Dinas Di Lingkungan Pemerintah Kabupaten/Kota
4 PermenPAN No. PER/21/M.PAN/11/2008 Penyusunan SOP
Administrasi Pemerintahan
5 Perda No. 4 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan yang
Menjadi Kewenangan Pemerintahan Daerah Kota Mataram
6 Perwal No. 36/PERT/2008 tentang Rincian Tugas Pokok dan
Fungsi Pemerintah Kecamatan Kota Mataram
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
1 Meja 4 Lembar disposisi
2 Kursi 5 Ballpoint
3 Buku agenda surat masuk,
`
Peringatan Pencatatan dan pendataan
Apabila pencatatan surat masuk tidak dilaksanakan, maka administrasi Pencatanan / pengadministrasian surat masuk meliputi nomor surat, tanggal surat,
lainnya tidak akan berjalan sebegaimana mestinya asal surat, dan tujuan surat
fORMAT print1
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
SOP SUB BAGIAN UMUM KEPEGAWAIAN Nama SOP Pelayanan Surat Keluar
1 UU Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah 1 Memiliki kewenangan untuk membuat surat keluar
2 PP No. 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan 2 Memiliki kemampuan untuk mencatat dan mengadendakan surat
3 Permendagri No. 3 Tahun 2005 Tentang Pedoman Tata
Naskah Dinas Di Lingkungan Pemerintah Kabupaten/Kota
2 Kursi 5 Ballpoint
`
Apabila SOP surat keluar tidak dilaksanakan, maka administrasi lainnya Pencatanan / pengadministrasian surat keluar meliputi nomor surat, tanggal surat,
tidak akan berjalan sebegaimana mestinya asal surat, dan tujuan surat
fORMAT print1
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
SOP SUB BAGIAN UMUM KEPEGAWAIAN Nama SOP Rapat
1 UU Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah 1 Memiliki kewenangan untuk membuat surat/printah pelaksanaan rapat
2 PP No. 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan 2 Memiliki pemahaman tentang pokok masalah rapat
Antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan 3 Memiliki kewenangan dalam melaksanakan rapat

2 Kursi 5 Ballpoint
`
SOP Rapat dibuat sebagai prosedur pengajuan kegiatan rapat, penyiapan tempat
Apabila SOP surat keluar tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan rapat
rapat dan penyusunan hasil rapat, baik rapat internal maupun yang melibatkan
tidak akan berjalan sebegaimana mestinya
unsur/stakeholder dari luar
fORMAT print1
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
SOP SUB BAGIAN UMUM KEPEGAWAIAN Nama SOP Permohonan Cuti Pegawai

1 UU Pokok Kepegawaian No. 8 Tahun 1974 sebagaimana telah 1 Memiliki pengetahuan tentang ketentuan cuti pegawai
diubah dengan UU No. 43 Tahun 1999 2 Memiliki kewenangan untuk mengadministrasi berkas cuti pegawai
2 UU Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah 3 Memiliki kemampuan untuk membuat konsep permohonan cuti pegawai
3 PP No. 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan
1 Permohonan cuti biasa 1 Meja dan Kursi 4 Balpoint
2 Permohonan cuti tahunan 2 Buku Administrasi Cuti Pegawai 5 dll.
3 Permohonan cuti hamil 3 Lembar Absensi Pegawai
4 Permohonan penangguhan cuti
Apabila SOP Permohonan Cuti Pegawai tidak diaksanakan, maka

SOP Permohonan Cuti ini dibuat dan harus dilaksanakan bagi pegawai hendak
Pegawai yang bersangkutan dianggap alpha/tidak ada keterangan dalam
mengambil cuti dalam masa kerja pegawai.
pencatatan buku absensi pegawai
fORMAT print1
Apabila SOP Permohonan Cuti Pegawai tidak diaksanakan, maka
SOP Permohonan Cuti ini dibuat dan harus dilaksanakan bagi pegawai hendak
Pegawai yang bersangkutan dianggap alpha/tidak ada keterangan dalam
mengambil cuti dalam masa kerja pegawai.
pencatatan buku absensi pegawai

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
SOP SUB BAGIAN UMUM KEPEGAWAIAN Nama SOP Penangguhan Cuti Pegawai

1 UU Pokok Kepegawaian No. 8 Tahun 1974 sebagaimana telah 1 Memiliki pengetahuan tentang ketentuan cuti pegawai
diubah dengan UU No. 43 Tahun 1999 2 Memiliki kewenangan untuk mengadministrasi berkas cuti pegawai
2 UU Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah 3 Memiliki kemampuan untuk membuat konsep permohonan cuti pegawai
1 Permohonan cuti biasa 1 Meja dan Kursi 4 Balpoint
2 Permohonan cuti tahunan 2 Buku Administrasi Cuti Pegawai 5 dll.
3 Permohonan cuti hamil 3 Lembar Absensi Pegawai
4 Permohonan penangguhan cuti
Apabila SOP Penangguhan Cuti ini tidak dilaksanakan, maka jatah cuti SOP Penagguhan Cuti dibuat untuk mengguhkan jatah cuti pegawai pada tahun
pegawai pada tahun lalu akan hilang dan tidak dapat dipergunakan lagi berjalan untuk dapat digunakan pada tahun berikutnya.
fORMAT print1
Apabila SOP Penangguhan Cuti ini tidak dilaksanakan, maka jatah cuti SOP Penagguhan Cuti dibuat untuk mengguhkan jatah cuti pegawai pada tahun
pegawai pada tahun lalu akan hilang dan tidak dapat dipergunakan lagi berjalan untuk dapat digunakan pada tahun berikutnya.

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
SOP SUB BAGIAN UMUM KEPEGAWAIAN Nama SOP Permohonan Izin

1 UU Pokok Kepegawaian No. 8 Tahun 1974 sebagaimana telah 1 Memiliki pengetahuan tentang ketentuan pemberian izin pegawai
diubah dengan UU No. 43 Tahun 1999 2 Memiliki kewenangan untuk mengadministrasi berkas izin pegawai
2 UU Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah 3 Memiliki kemampuan untuk membuat konsep pemberian izin/dispensasi
1 Permohonan Izin karna sakit 1 Meja dan Kursi 4 Balpoint
2 Permohonan cuti biasa 2 Buku Administrasi Pegawai 5 dll.
3 Permohonan cuti tahunan 3 Lembar Absensi Pegawai
4 Permohonan cuti hamil
Apabila SOP Permohonan Izin ini tidak dilaksanakan, maka pegawai

SOP Permohona Izin dibuat sebagai dasar dalam pengabsensian pegawai dan
tersebut dianggap tidak mematuhi aturan adminsitrasi kepegawaian
dijadakan dasar dalam pengadministrasian beban kerja pegawai selanjutnya.
dan dapat dikenakan sanksi administratif
fORMAT print1
Apabila SOP Permohonan Izin ini tidak dilaksanakan, maka pegawai
SOP Permohona Izin dibuat sebagai dasar dalam pengabsensian pegawai dan
tersebut dianggap tidak mematuhi aturan adminsitrasi kepegawaian
dijadakan dasar dalam pengadministrasian beban kerja pegawai selanjutnya.
dan dapat dikenakan sanksi administratif

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
SOP SUB BAGIAN UMUM KEPEGAWAIAN Nama SOP Permohonan Gaji Berkala

1 UU Pokok Kepegawaian No. 8 Tahun 1974 sebagaimana telah 1 Memiliki pengetahuan tentang pokok-pokok kepegawaian
diubah dengan UU No. 43 Tahun 1999 2 Memiliki pengetahuan tentang peraturan penggajian pegawai
2 UU Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah 3 Memiliki kemampuan dalam menyusun permohonan
3 PP Nomor 11 tahun 2011 Tentang Perubahan Ketigabelas Atas kenaikan gaji berkala pegawai
Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 Tentang
Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil
1 Permohonan Kenaikan Pangkat 1 Meja dan Kursi 4 Balpoint
2 Pengisian DP3 2 Buku Administrasi Pegawai 5 dll.
3 Pengisian Model DK 3 Buku Penjagaan Berkala
Apabila SOP Permohonan Gaji Berkala pegawai tidak dilaksanakan,

SOP Permohona Gaji Berkala pegawai dibuat sebagai bahan dalam mengusulkan
maka kenaikan gaji pegawai yang bersangkutan akan mengalami
kenaikan gaji sesuai peratudan perundang-undangan yang berlaku.
penundaan sampai diterbitkannya SK Kenaikan Gaji Berkala
fORMAT print1
Apabila SOP Permohonan Gaji Berkala pegawai tidak dilaksanakan,
SOP Permohona Gaji Berkala pegawai dibuat sebagai bahan dalam mengusulkan
maka kenaikan gaji pegawai yang bersangkutan akan mengalami
kenaikan gaji sesuai peratudan perundang-undangan yang berlaku.
penundaan sampai diterbitkannya SK Kenaikan Gaji Berkala

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
SOP SUB BAGIAN UMUM KEPEGAWAIAN Nama SOP Kenaikan Pangkat (Reguler)

diubah dengan UU No. 43 Tahun 1999 2 Memiliki pengetahuan tentang kenaikan pangkat dan gaji pegawai
2 UU Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah 3 Memiliki kemampuan dalam menyusun permohonan kenaikan
3 PP Nomor 11 tahun 2011 Tentang Perubahan Ketigabelas Atas pangkat (reguler) pegawai
1 Permohonan Gaji Berkala 1 Meja dan Kursi 4 Balpoint
2 Pengisian DP3 2 Buku Administrasi Pegawai 5 dll.
3 Buku Penjagaan Pangkat
SOP Kenaikan Pangkat Pegawai dilaksanakan dan dijadikan sarat kenaikan gaji
Apabila SOP Kenaikan Pangkat pagawai tidak dilaksanakan maka SK
pegawai sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. Dan sebagai bahan
kenaikan pangkat pegawai akan tertunda pada tahapan berikutnya
dalamprint1
fORMAT penentuan / analisis jabatan berdasarkan kepangkatan pegawai.
SOP Kenaikan Pangkat Pegawai dilaksanakan dan dijadikan sarat kenaikan gaji
Apabila SOP Kenaikan Pangkat pagawai tidak dilaksanakan maka SK
pegawai sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. Dan sebagai bahan
kenaikan pangkat pegawai akan tertunda pada tahapan berikutnya
dalam penentuan / analisis jabatan berdasarkan kepangkatan pegawai.

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
SOP SUB BAGIAN UMUM KEPEGAWAIAN Nama SOP Penyesuaian Ijazah

diubah dengan UU No. 43 Tahun 1999 2 Memiliki pengetahuan tentang penyesuaian ijazah pegawai
2 UU Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah 3 Memiliki kemampuan dalam menyusun permohonan
3 PP Nomor 11 tahun 2011 Tentang Perubahan Ketigabelas Atas penyesuaian ijazah pegawai
1 Permohonan Ujian Dinas 1 Meja dan Kursi 4 Balpoint
2 Permohonan kenaikan pangkat 2 Buku Administrasi Pegawai 5 dll.
Apabila SOP Penyesuaian Ijazah ini tidak dilaksanakan maka, pegawai

SOP Penyesuaian Ijazah dilaksanakan sebagai upaya penyesuaian kepangkatan
yang bersangkutan tidak dapat mengusulkan kenaikan pangkat
pegawai serta kenaikan gaji pegawai berdasarkan tingkat pendidikan terakhirnya.
sebanyak 1 (satu) tingkat diatas pangkatnya. fORMAT print1
Apabila SOP Penyesuaian Ijazah ini tidak dilaksanakan maka, pegawai
SOP Penyesuaian Ijazah dilaksanakan sebagai upaya penyesuaian kepangkatan
yang bersangkutan tidak dapat mengusulkan kenaikan pangkat
pegawai serta kenaikan gaji pegawai berdasarkan tingkat pendidikan terakhirnya.
sebanyak 1 (satu) tingkat diatas pangkatnya.

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
SOP SUB BAGIAN UMUM KEPEGAWAIAN Nama SOP Ujian Dinas

diubah dengan UU No. 43 Tahun 1999 2 Memiliki pengetahuan tentang penyesuaian ijazah pegawai
2 UU Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah 3 Memiliki kemampuan dalam menyusun permohonan pelaksanaan
3 PP Nomor 11 tahun 2011 Tentang Perubahan Ketigabelas Atas ujian dinas pegawai
1 Permohonan Penyesuaian Ijazah 1 Meja dan Kursi 4 Balpoint
2 Permohonan kenaikan pangkat 2 Buku Administrasi Pegawai 5 dll.
Apabila SOP Ujian Dinas ini tidak dilaksanakan maka pegawai yng SOP Ujian Dinas di perlukan dalam rangka kenaikan pangkat satu tingkat diatas
bersangkutan tidak dapat mengusulkan kenaikan pangkatnya pangkat pegawai yang bersangkutan
fORMAT print1
Apabila SOP Ujian Dinas ini tidak dilaksanakan maka pegawai yng SOP Ujian Dinas di perlukan dalam rangka kenaikan pangkat satu tingkat diatas
bersangkutan tidak dapat mengusulkan kenaikan pangkatnya pangkat pegawai yang bersangkutan

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
SOP SUB BAGIAN UMUM KEPEGAWAIAN Nama SOP Penerimaan Barang / Aset

1 UU Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah 1 Memiliki pengetahuan tentang Pengelolaan Barang Milik Daerah
2 PerPres No 54 tahun 2010 Tentang Pengadaan barang/jasa 2 Memiliki kemampuan dan wewenang dalam hal pengadministrasian
pemerintah barang daerah
3 PerMendagri No. 17 Tahun 2007 tentang Pedoman Teknis
Pengelolaan Barang Milik Daerah
1 Penerimaan Barang / Aset 1 Komputer 4 Balpoint
2 Pengeluaran Barang / Aset 2 Meja dan Kursi 5 dll.
3 Peminjaman Barang / Aset 3 Buku Administrasi Barang
4 Permohonan Barang
5 Penghapusan Barang
SOP Penerimaan Barang/Aset dijadikan pedoman dalam pengadministrasian

Apabila SOP Penerimaan Barang tidak dilaksanakan maka administrasi
barang/aset selanjutnya, dan menjadi dasar dalam menyusun rencana kebutuhan
penglolaan barang/aset daerah tidak dapat berjalan dengan baik.
barang/aset
fORMAT print1 selanjutnya
SOP Penerimaan Barang/Aset dijadikan pedoman dalam pengadministrasian
Apabila SOP Penerimaan Barang tidak dilaksanakan maka administrasi
barang/aset selanjutnya

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
SOP SUB BAGIAN UMUM KEPEGAWAIAN Nama SOP Pengeluaran Barang / Aset

4 Permohonan Barang
SOP Pengeluaran Barang/Aset dijadikan pedoman dalam pengadministrasian

Apabila SOP Pengeluaran Barang tidak dilaksanakan maka administrasi
barang/aset
SOP Pengeluaran Barang/Aset dijadikan pedoman dalam pengadministrasian
Apabila SOP Pengeluaran Barang tidak dilaksanakan maka administrasi

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
SOP SUB BAGIAN UMUM KEPEGAWAIAN Nama SOP Permohonan Barang / Aset

4 Permohonan Barang
SOP Permohonan Barang/Aset dijadikan pedoman dalam pengadministrasian

Apabila SOP Permohonan Barang tidak dilaksanakan maka administrasi
barang/aset
SOP Permohonan Barang/Aset dijadikan pedoman dalam pengadministrasian
Apabila SOP Permohonan Barang tidak dilaksanakan maka administrasi

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
SOP SUB BAGIAN UMUM KEPEGAWAIAN Nama SOP Peminjaman Barang / Aset

4 Permohonan Barang
SOP Peminjaman Barang/Aset dijadikan pedoman dalam pengadministrasian

Apabila SOP Peminjaman Barang tidak dilaksanakan maka administrasi
barang/aset selanjutnya, dan menjadi dasar dalam memberikan pinjaman
barang/aset
fORMAT print1 daerah kepada peminjman barang.
SOP Peminjaman Barang/Aset dijadikan pedoman dalam pengadministrasian
Apabila SOP Peminjaman Barang tidak dilaksanakan maka administrasi
barang/aset selanjutnya, dan menjadi dasar dalam memberikan pinjaman
barang/aset daerah kepada peminjman barang.

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
SOP SUB BAGIAN UMUM KEPEGAWAIAN Nama SOP Penghapusan Barang / Aset

4 Permohonan Barang
Apabila SOP Permohonan Penghapusan Barang tidak dilaksanakan maka SOP Permohonan Penghapusan Barang/Aset dijadikan pedoman dalam
administrasi penglolaan barang/aset daerah tidak dapat berjalan pengadministrasian barang/aset selanjutnya, dan menjadi dasar dalam penyusunan
dengan baik. neracaprint1
fORMAT tahunan serta sebagai bahan rencana kebutuhan barang/aset selanjutnya
Apabila SOP Permohonan Penghapusan Barang tidak dilaksanakan maka SOP Permohonan Penghapusan Barang/Aset dijadikan pedoman dalam
administrasi penglolaan barang/aset daerah tidak dapat berjalan pengadministrasian barang/aset selanjutnya, dan menjadi dasar dalam penyusunan
dengan baik. neraca tahunan serta sebagai bahan rencana kebutuhan barang/aset selanjutnya
fORMAT print1
Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatan Ket
Camat Sekcam Kasi Kasubag Staf Kelengkapan Waktu Output
1 Menerima surat masuk 30 mnt Diterimanya Surat
Diregisternya surat
2 Melakukan registrasi surat masuk Buku Register 30 mnt
masuk
Menaikan surat kepada Sekcam sebagai Diinformasikan

3 Lembar Disposisi 30 mnt
informasi mengenai surat masuk
Menaikan surat kepada Camat untuk Diterimanya informasi

4 Lembar Disposisi 30 mnt
meminta petunjuk disposisi surat masuk
Mengembalikan surat kepada sekcam

5 Lembar Disposisi 30 mnt Dikeluarkannya disposisi
berikut disposisi surat
6 Mendistribusikan surat sesuai disposisi 5 mnt Dijalankannya disposisi
7 Mengarsipkan surat 5 mnt Dijalankannya disposisi
S. Masuk
Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatan Ket
Camat memerintahkan sekcam atau diterimanya perintah

1 30 mnt
kasi untuk membuat surat untuk membuat surat
2 Membuat konsep surat 1 Jam dibuatnya draft surat
konsep surat yang

4 Mengetik 2 jam draft surat
dibuat
konsep surat yang diparafnya kkonsep

4 Memaraf surat yang dibuat 2 jam
dibuat surat
Menaikan surat kepada Camat untuk konsep surat yang surat yang sudah
5 2 jam
ditandatangani dibuat ditandatangai
Melakukan registrasi / penomoran surat yang telah di

6 1 Jam dilakukannya registrasi surat keluar
surat keluar tandatangai
buku expedisi terkirimnya surat ke

7 Mengirim surat 1 Jam
surat keluar alamat tujuan
S. Keluar
Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatan Ket.
diterimanya
Menerima permintaan untuk buku agenda
1 30 mnt permohonan
penyiapan rapat kegiatan rapat
pengadaan rapat
buku agenda diperiksa dan

2 Memeriksa agenda rapat 1 Jam
kegiatan rapat diagendakannya rapat
membuat/konsep
3 Membuat surat undangan rapat surat undangan 2 jam dibuatnya undangan
rapat
Menaikan surat undangan rapat

konsep surat ditandatanganinya
4 kepada Sekcam/Camat untuk 2 jam
undangan undangan
ditandatangani
Melakukan registrasi / penomoran surat yang telah di dilakukannya registrasi

5 1 Jam
surat undangan tandatangai surat keluar

6 Mengirim surat 1 Jam

7 Menyiapkan sarana rapat 1 Jam
Rapat
Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatan Ket.

8 Mengadakan rapat 1 Jam
Rapat
Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatan Ket.
Camat Sekcam Kasubag Staf Kelengkapan Waktu Output
Menerima surat permohonan cuti dari surat permohonan Diterimanya surat

1 30 mnt
pegawai cuti permohonan
diperiksanya data cuti

2 Memeriksa data cuti pegawai pada buku cuti buku cuti pegawai 30 mnt
pegawai
Menaikan surat permohonan cuti pada

surat permohonan disetujuinya surat
3 sekcam untuk disetujui berdasarkan data 30 mnt
cuti permohonan
cuti pegawai
Membuat surat keterangan cuti pegawai dibuatnya surat

4 surat keterangan cuti 30 mnt
bersangkutan keterangan
Surat Keterangan yang dibuat diperiksa

5 surat keterangan cuti 30 mnt diperiksanya surat keterangan
kembali
Surat Keterangan di tandatangani atasan ditandatanganinya

6 surat keterangan cuti
dan atasan pejabat surat keterangan
7 Surat Keterangan Cuti diberikan surat keterangan cuti 30 mnt diterimanya surat keterangan cuti
Mohon Cuti
Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatan Ket
Menerima surat permohonan penangguhan surat permohonan diterimanya

1 30 mnt
cuti dari pegawai penangguhan cuti penangguhan cuti
diperiksanya data cuti

2 Memeriksa data cuti pegawai pada buku cuti buku cuti pegawai 30 mnt
pegawai
Menaikan surat permohonan penangguhan

surat permohonan disetujuinya surat
3 cuti pada sekcam untuk disetujui 30 mnt
penangguhan cuti penangguhan cuti
berdasarkan data cuti pegawai
Membuat surat permohonan penangguhan surat permohonan dibuatnya surat

4 30 mnt
cuti pegawai bersangkutan penangguhan cuti permohonan
Surat permohonan penangguhan cuti yang

5 30 mnt cuti
surat permohonan penagguhan diperiksanya surat permohonan
dibuat diperiksa kembali
Surat permohonan penangguhan cuti di

surat permohonan ditandatanganinya
6 tandatangani atasan dan disetujui oleh
penangguhan cuti surat permohonan
atasan pejabat
7 Surat penangguhan cuti diberikan diberikan surat penangguhan cuti30 mnt diterimanya surat penangguhan cuti
Tangguh Cuti
Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatan Ket
Menerima surat permohonan izin dari surat permohonan Diterimanya surat

1 30 mnt
pegawai izin permohonan izin
Menulis izin pegawai pada buku izin dan absensi pegawai, dicatatatnya izin
2 30 mnt
absensi pegawai buku izin pegawai pegawai
Membuat pelaporan absensi harian dibuatnya laporan

3 laporan, absensi 30 mnt
kehadiran pegawai absensi harian
Menandatangani laporan absensi harian ditandatanganinya

kehadiran pegawai laporan absensi harian
Menerima laporan absensi harian yang diterimanya laporan

telah ditandatangani absensi harian
Mohon Izin
Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatan Ket
Camat Sekcam Kasubag Staf Pegawai Kelengkapan Waktu Output
Membuat dan memeriksa buku buku penjagaan dibuatnya buku

1 1 jam
penjagaan berkala berkala penjagaan berkala
buku penjagaan
Memberitahukan jadwal berkala diberitahukannya
2 berkala, surat 1 hari
kepada pegawai berkala pegawai
pemberitahuan
Membuat surat permohonan berkala surat permohonan, dibuatnya surat

3 1 hari
pegawai sk berkala terakhir permohonan berkala
Memeriksa kelengkapan surat surat permohonan, dilengkapinya

4 1 jam
permohonan berkala sk berkala terakhir permohonan berkala
surat pengantar,
dibuatnya surat
5 Membuat surat pengantar surat permohonan, 1 jam
pengantar
sk berkala terakhir
surat pengantar,
ditandatanganinya
6 Menandatangani surat pengantar surat permohonan, 1 hari
surat pengantar
sk berkala terakhir
surat pengantar,
diterimanya SK Berkala
7 Mengirim berkala pegawai surat permohonan, 2 jam
pegawai
sk berkala terakhir
diterimanya dan
7 Menerima SK Berkala Pegawai dari BKD SOP Surat Masuk dilakukan penjagaan
berlakan berikutnya
Berkala
Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatan Ket
Mengarsipkan dan memberikan SK diterimanya SK Berkala
7 Berkala Pegawai pada yang SOP Surat Masuk 2 jam Pegawai yang
bersangkutan bersangkutan
Berkala
Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatan Ket
Membuat dan memeriksa buku dibuatnya buku

1 buku penjagaan pangkat 1 jam
penjagaan pangkat pegawai penjagaan pangkat
Memberitahukan jadwal kenaikan buku penjagaan pangkat, diberitahukannya

2 3 hari
pangkat surat pemberitahuan berkala pangkat
SK. CPNS; PNS, Pangkat &

Menerima berkas kelengkapan usul dibuatnya surat
3 Jabatan Terakhir, NIP, 2 hari
kenaikan pangkat pegawai permohonan pangkat
Karpeg, DP3, Ijazah, dll
SK. CPNS; PNS, Pangkat &

Memeriksa berkas kelengkapan usul dilengkapinya
4 Jabatan Terakhir, NIP, 1 jam
kenaikan pangkat pegawai permohonan pangkat
Karpeg, DP3, Ijazah, dll
Membuat surat pengantar usul dibuatnya surat

5 surat pengantar, 1 jam
kenaikan pangkat pegawai pengantar
ditandatanganinya
6 Menandatangani surat pengantar surat pengantar, 1 jam
surat pengantar
terkirimnya
7 Mengirim berkas 2 jam
permohonan berkala
diterimanya dan
Menerima SK Kenaikan Pangkat
8 SOP Surat Masuk dilakukan penjagaan
Pegawai dari BKD
pangkat berikutnya
Pangkat
Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatan Ket
Mengarsipkan dan memberikan SK diterimanya Skpada
9 Kenaikan Pangkat Pegawai pada yang SOP Surat Masuk 2 jam pegawai yang
bersangkutan bersangkutan
Pangkat
Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatan Ket
Menerima Surat permohonan penyesuaian buku agenda surat diagendakannya surat

1 1 jam
ijazah masuk permohonan
Fc. SK Pertama &

Memeriksa kelengkapan surat permohonan diperiksanya
2 Terakhir, Fc. Ijazah, 1 hari
penyesuaian ijazah kelengkapan berkas
dll
membuat surat pengantar permohonan dibuatnya surat

3 Surat pengantar, 1 hari
penyesuaian ijazah penganar
ditandatanganinya
4 Menandatangani surat pengantar Surat pengantar, 1 jam
surat pengantar
Mengirim surat ke Badan Kepegawaian Surat pengantar, dan dikirimnya surat ke

5 1 jam
Daerah kelengkapannya BKD
buku agenda surat diterimanya SK

6 Menerima SK Penyesuaian Ijazah pegawai
masuk penyesuaian ijazah
diberikannya SK penye-
Memberikan SK penyesuaian ijazah kepada buku agenda surat
7 1 jam suaian ijazah kepada
ybs. keluar
ybs
Peny. Ijazah
Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatan Ket
1 Menerima surat pemberitahuan ujian dinas buku agenda 1 jam di agendakannya surat
Mengumumkan pemberitahuan mengenai memberitahukan/men

2 surat pemberitahuan 1 hari
ujian dinas gumkan surat
Menerima surat permintaan dari pegawai surat-surat dan buku diterimanya surat
3 1 hari
untuk mengikuti ujian dinas register permintaan
Melakukan rekapitulasi daftar nama lembar rekapitulasi dibuatnya daftar

4 1 jam
pegawai yang mengikuti ujian dinas pegawai rekapitulasi pegawai
surat pengantar, dan dibuatnya surat

5 Membuat surat pengantar 1 jam
lampirannya pengantar
surat pengantar, dan ditandatanganinya

6 Memaraf surat 1 jam
lampirannya surat pengantar
surat pengantar, dan ditandatanganinya

7 Menandatangani surat 1 jam
lampirannya surat pengantar
Mengirimkan surat ke Badan Kepegawaian surat pengantar, dan dikirimnya surat dan
8
Daerah kelengkapan berkas berkas pegawai
Ujian Dinas
Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatan Ket
9 Menerima undangan mengikuti Ujian dinas 1 jam diterimanya undangan
Ujian Dinas
Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatan Ket
Penyimpan
PPBJ Kasubag Bend. Barang Kelengkapan Waktu Output
Barang
dokumen pengadaan
1 Menerima Barang dari PPBJ 1 jam diterimanya barang
barang, barang
Memeriksa barang (baik dan cukup), dokumen pengadaan diperiksanya barang

2 1 jam
sesuai pesanan barang, barang (baik dan cukup).
Membuat berita acara penerimaan Berita acara penerimaan dibuatnya berita acara
3 1 jam
barang barang penerimaan barang
ditandatanganinya
Menandatangai berita acara Berita acara penerimaan
4 1 jam berita acara
penerimaan barang barang
penerimaan barang
ter inventarisasinya
5 Melakukan inventarisasi barang Buku inventaris barang 1 jam
barang
6 Menyimpan barang Lemari Barang 1 jam tersimpannya barang
Penerimaan Brg
Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatan Ket
Bend. Penyimpan Pengguna
Kasubag Kelengkapan Waktu Output
Barang Barang barang
Menerima surat permohonan Barang dari Surat permohonan diterimanya surat SOP Surat
1 1 jam
pengguna barang permintaan barang permohonan Masuk
Berita acara pengeluaran dibuatnya berita acara

2 Membuat berita acara pengeluaran barang 1 jam
barang pengeluaran barang
ditandatanganinya
Menandatangai berita acara pengeluaran Berita acara penerimaan
3 1 jam berita acara
barang barang
pengeluaran barang
ter inventarisasinya
4 Mencatat / meregistrasi barang keluar Buku inventaris barang 1 jam
barang
5 Mengeluarkan barang 1 jam dikeluarkannya barang
Pengeluaran Brg
Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatan Ket
Kasubang Bendahara
Camat Sekcam Kelengkapan Waktu Output
Umum barang
Surat permohonan diterimanya surat SOP Surat

1 Melakukan inventarisasi barang 1 jam
permintaan barang permohonan Masuk
Berita acara pengeluaran dibuatnya berita acara

2 Membuat rekapituasi barang 1 jam
barang pengeluaran barang
ditandatanganinya
Berita acara penerimaan
3 Membuat daftar kebutuhan barang 1 jam berita acara
barang
pengeluaran barang
Menyerahkan daftar kebutuhan barang ter inventarisasinya

4 Buku inventaris barang 1 jam
untuk disetuji dan ditandangani barang
Menyetujui pengadaan barang sesuai

5 1 jam dikeluarkannya barang
rencana kebutuhan
Memasukan rencana kebutuhan barang

5 1 jam dikeluarkannya barang
dalam penyusunan RKA selanjutnya
Permohonan barang
Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatan Ket
Bend.
Sekcam Kasubag Staf Kelengkapan Waktu Output
Barang
Surat permohonan
Menerima surat permohonan Barang dari diterimanya surat
1 permintaan pinjam 1 jam
peminjam barang permohonan pinjam
barang
Surat permohonan
Menyetujui surat permohonan disetujuinya surat
2 permintaan pinjam 1 jam
peminjaman barang permohonan pinjam
barang
Berita acara pnjam dibuatnya berita acara

3 Membuat berita acara pinjam barang 1 jam
barang pinjam barang
ditandatanganinya
Berita acara pinjam
4 Menandatangai berita acara pnjam barang 1 jam berita acara
barang
pengeluaran barang
Mencatat / meregistrasi surat/berita acara Buku inventaris ter inventarisasinya

5 1 jam
peminjaman barang barang barang
Diberikannyanya
6 memberikan barang 1 jam
barang yang dipinjam
Pinjam Brg
Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatan Ket.
Bendahara
Barang
Menerima surat permohonan penghapusan Surat permohonan diterimanya surat

1 1 jam
barang dari pengguna barang penghapusan barang permohonan
barang yang
2 Memeriksa barang sesuai permohonan 1 jam diperiksanya barang
dimohonkan
berita
diperiksanya dokumen
Membuat surat permohonan penghapusan surat kehilangan (bila kelihalanga
3 1 jam kelengkapan
barang hilang), dokumentasi, dll n dari
permohonan
kepolisian
Memaraf surat permohonan penghapusan Surat permohonan di terimanya usul

4 1 jam
barang penghapusan barang penghapusan barang
Menandatangani surat permohonan Surat permohonan

5 1 jam dihapusnya barang
penghapusan barang penghapusan barang
Mengirim surat permohonan pada Setda Surat permohonan

6 1 jam dihapusnya barang
Kota Mataram penghapusan barang
Menerima surat persetujuan penghapusan Surat penghapusan

7 dihapusnya barang
barang dari Setda Kota Mataram barang
8 Menghapus barang 1 jam dihapusnya barang
Penghapusan Brg

3sopumumkepegawaian 161119130713

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

3sopumumkepegawaian 161119130713

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEMERINTAH KOTA MATARAM Nomor SOP

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

Peringatan Pencatatan dan pendataan

Apabila SOP Permohonan Cuti Pegawai tidak diaksanakan, maka

PEMERINTAH KOTA MATARAM Nomor SOP

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

Peringatan Pencatatan dan pendataan

PEMERINTAH KOTA MATARAM Nomor SOP

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

Apabila SOP Permohonan Izin ini tidak dilaksanakan, maka pegawai

PEMERINTAH KOTA MATARAM Nomor SOP

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

Peringatan Pencatatan dan pendataan

Apabila SOP Permohonan Gaji Berkala pegawai tidak dilaksanakan,

PEMERINTAH KOTA MATARAM Nomor SOP

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

Peringatan Pencatatan dan pendataan

PEMERINTAH KOTA MATARAM Nomor SOP

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

Peringatan Pencatatan dan pendataan

Apabila SOP Penyesuaian Ijazah ini tidak dilaksanakan maka, pegawai

PEMERINTAH KOTA MATARAM Nomor SOP

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

Peringatan Pencatatan dan pendataan

PEMERINTAH KOTA MATARAM Nomor SOP

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

SOP Penerimaan Barang/Aset dijadikan pedoman dalam pengadministrasian

PEMERINTAH KOTA MATARAM Nomor SOP

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

SOP Pengeluaran Barang/Aset dijadikan pedoman dalam pengadministrasian

PEMERINTAH KOTA MATARAM Nomor SOP

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

SOP Permohonan Barang/Aset dijadikan pedoman dalam pengadministrasian

PEMERINTAH KOTA MATARAM Nomor SOP

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

SOP Peminjaman Barang/Aset dijadikan pedoman dalam pengadministrasian

PEMERINTAH KOTA MATARAM Nomor SOP

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1 Menerima surat masuk 30 mnt Diterimanya Surat

Menaikan surat kepada Sekcam sebagai Diinformasikan

Menaikan surat kepada Camat untuk Diterimanya informasi

Mengembalikan surat kepada sekcam

6 Mendistribusikan surat sesuai disposisi 5 mnt Dijalankannya disposisi

7 Mengarsipkan surat 5 mnt Dijalankannya disposisi

Camat memerintahkan sekcam atau diterimanya perintah

2 Membuat konsep surat 1 Jam dibuatnya draft surat

konsep surat yang

konsep surat yang diparafnya kkonsep

Melakukan registrasi / penomoran surat yang telah di

buku expedisi terkirimnya surat ke

buku agenda diperiksa dan

Menaikan surat undangan rapat

Melakukan registrasi / penomoran surat yang telah di dilakukannya registrasi

buku expedisi terkirimnya surat ke

buku expedisi terkirimnya surat ke

buku expedisi terkirimnya surat ke

Menerima surat permohonan cuti dari surat permohonan Diterimanya surat

diperiksanya data cuti

Menaikan surat permohonan cuti pada