BAB II

ANALISA DAN PERNACANGAN

2.1 Bussiness Requirements
Sistem informasi badan diklat dan keuangan manado ini dirancang agar mempermudah
pengajar dan peserta untuk mendafatar serta melihat data-data keuangan. Sistem informasi ini
memiliki admin sebagai yang mengelolah sistem informasi dan mendaftarkan para pengajar.
Serta pengajar dan peserta hanya perbedaannya hanya di fitur saja. Kalau pengajar dapat
melihat form data evaluasi peserta dan melihat data peserta. Serta dapat melihat, mengedit tabel
data peserta, sedangkan peserta hanya bisa mengisi form evaluasi saja.

2.2 Requirements Specification

2.2.1 Aktor Group

Gambar 2.1 Aktor Web

A. Tabel 2.1 Pengajar
Group Name Pengajar
Description Pengajar pada website badan diklat dan keuangan manado
ini merupakan orang yang memberi pelatihan di badan
diklat dan keuangan manado.

Profil Data Id, Nama, Nip Pengajar, Unit kerja, Jenis Kelamin,
Password
Super-group -
Sub-group -
Relevant use cases Register, Login, Forms Pengisian Data Peserta,
Tabel Data Peserta, Grafik.
Object accessed in real mode Mengisi Form pendaftaran, Login, Melihat Beranda,
Mengisi Forms Data Peserta, Melihat Tabel Data Peserta
dan Melihat Grafik.
Objects accessed in content management -
mode

B. Tabel 2.2 Peserta

Group Name Peserta
Description Peserta pada website badan diklat dan keuangan manado
ini merupakan orang yang mengikuti di badan diklat dan
keuangan manado.

Profil Data Id, Nama, Nip Peserta, Unit kerja, Tempat tanggal lahir,
Jenis Kelamin, Nip Pengajar, Password
Super-group -
Sub-group -
Relevant use cases Register, Login, Tabel Evaluasi.
Object accessed in real mode Mengisi Form pendaftaran, Login, Melihat Tabel Evaluasi.

Objects accessed in content management -

mode

C. Tabel 2.3 Admin

Group Name Admin

Description Admin pada website badan diklat dan keuangan manado merupakan
orang yang mengelolah website badan diklat dan keuangan manado
tersebut.

Profil data Id, Nama Admin, Nip Admin, Unit kerja, Jenis Kelamin, Password
Super-group -
Sub-group -
Relevant use cases Register, Login, Forms, Tabel, Grafik.

Object accessed in real mode Mengisi Form pendaftaran, Login, Melihat Beranda, Mengisi Forms
Data Diklat, Mengisi Forms Data Pengajar, Melihat Tabel Data Diklat,
Melihat Tabel Data Pengajar dan Melihat Grafik.

Objects accessed in content -

management mode
2.2.2 Functional Requirements

Gambar 2.2 Use Case Admin

Gambar 2.3 Use Case Pengajar

Gambar 2.4 Use Case Peserta

 Tabel 2.4 Use Case Login Admin Specification Sheet
Title Login Admin

Purpose Untuk memberikan akses bagi admin untuk mengelola data pada website.

Pre-Condition -
Post-Condition -.
Workflow 1. Masuk ke website Badan Diklat dan Keuangan Manado

2. Memasukkan Username dan Password

3. Klik tombol Login

Tabel 2.5 Use Case Forms Specification Sheet

Title Forms
Purpose Untuk mendaftarkan Diklat dan Pengajar supaya dapat mengakses informasi di
dalam website.

Pre-Condition -
Post-Condition -
Workflow 1. Login ke website Badan Diklat dan Keuangan Manado

2. Klik Menu Forms dan pilih Form Pengisian Data Diklat/Pengajar.

3. Memasukan Form Pengisian Diklat/Pengajar dan Simpan.

Tabel 2.6 Use Case Tabel Data Specification Sheet

Title Tabel Data
Purpose Untuk menampilkan Data Diklat dan Pengajar supaya dapat melihat informasi di
dalam website badan diklat dan keuangan manado.

Pre-Condition -
Post-Condition -
Workflow 1. Login ke website Badan Diklat dan Keuangan Manado

2. Klik Tabel Data

3. Klik Tabel Data Diklat/Pengajar.

 Tabel 2.7 Use Case Login Pengajar Specification Sheet
Title Login Pengajar
Purpose Untuk membatasi hak akses bagi Pengajar untuk melihat dan berinteraksi dengan
data. Hanya Pengajar yang sudah terdaftar yang bisa mengakses data.

Pre-Condition Pendaftaran
Post-Condition -
Workflow 1. Masuk ke website Badan Diklat dan Keuangan Manado

2. Memasukkan Username dan Password

3. Klik tombol Login

Tabel 2.7 Use Case Forms Specification Sheet

Title Forms
Purpose Untuk mendaftarkan Peserta supaya dapat mengakses informasi di dalam website
dan melihat forms evalusi peserta yang telah di isi.

Pre-Condition -
Post-Condition -
Workflow 1. Login ke website Badan Diklat dan Keuangan Manado

2. Klik Form Pengisian Data Peserta atau Melihat Forms Evaluasi Peserta.

3. Memasukan Form Pengisian Data Peserta dan simpan .

Tabel 2.8 Use Case Tabel Data Peserta Specification Sheet

Title Tabel Data Peserta
Purpose Untuk menampilkan Data Peserta yang mengikuti pelatihan di badan diklat dan
keuangan manado. Dalam tabel data peserta ini pengajar dapat mengedit dan
menghapus data peserta.
Pre-Condition -
Post-Condition -
Workflow 1. Login ke website Badan Diklat dan Keuangan Manado

2. Klik Tabel Data Peserta untuk melihat.

3. Jika ingin mengedit dan menghapus, ada tombol edit dan hapus.
 Tabel 2.8 Use Case Login Peserta Specification Sheet
Title Login Peserta
Purpose Untuk membatasi hak akses bagi Peserta untuk melihat data evaluasi. Hanya
Peserta yang sudah terdaftar yang bisa melihat evaluasi data.

Pre-Condition -
Post-Condition -
Workflow 1. Untuk bisa mendapatkan akses login melapor pada pengajar.

2. Login ke website Badan Diklat dan Keuangan Manado.

3. Mengisi form evaluasi pengajar.

2.2.3 Data Dictionary Admin

Tabel 2.2.9 Data Dictionary Admin
Name Admin
Description Pengelola website badan diklat dan keuangan manado.

Sample Instances Harly Hamzah

Properties
Id Id
Nama Nama Admin
NIP Nip Admin
Unit kerja Unit kerja admin
Jenis Kelamin Jenis Kelamin
Password Password
Relationship

Admin To Forms Data Admin dapat mengisi forms data diklat pada fitur Forms pada
website lebih dari satu kali.
Admin To Tabel Data Admin dapat mengedit dan menghapus Tabel data diklat dan
pengajar pada website.

Components -
Super Concepts -
Sub-Concepts Admin
 Tabel 2.10 Data Dictionary Pengajar
Name Pengajar
Description Orang yang memberikan pelatuhan di badan diklat dan keuangan
manado.

Sample Instances Fandy Paat

Properties
Id Id
Nama Nama Pengajar
NIP Nip Pengajar
Unit kerja Unit kerja Pengajar
Jenis Kelamin Jenis Kelamin
Password Password
Relationship

Pengajar To Forms Data Pengajar dapat mengisi forms data peserta pada fitur Forms dan
melihat evaluasi peserta pada fitur forms.
Admin To Tabel Data Pengajar dapat mengedit dan menghapus Tabel data peserta
yang berisikan banyak peserta yang di didik pada website.

Components -
Super Concepts -
Sub-Concepts Pengajar

Tabel 2.11 Data Dictionary Peserta

Name Peserta
Description Orang yang mengikuti pelatihan di badan diklat dan keuangan
manado.

Sample Instances Feronika Sembel

Properties
Id Id
Nama Nama Peserta
NIP Nip Peserta
NIP Nip Pengajar yang mengajar peserta tersebut
Unit kerja Unit kerja Peserta
Jenis Kelamin Jenis Kelamin
Password Password
Relationship

Pengajar To Forms Data Peserta dapat mengisi form evaluasi peserta untuk menilai
kinerja seorang pengajar pada fitur forms.

Components -
Super Concepts -
Sub-Concepts Peserta

Tabel 2.11 Data Dictionary Forms

Name Forms
Synonyms -
Description Forms pada admin hanya untuk mendaftarkan Pengajar dan
mendaftarkan diklat. Sedangkan forms pada pengajar untuk
mendaftarkan peserta dan melihat hasil evaluasi yang telah di isi
oleh peserta.
Sample Instances Forms
Properties
Id Id
Nama Nama Peserta, Pengajar dan Diklat
NIP Nip Peserta, Pengajar dan Diklat
Unit kerja Unit kerja Peserta, Pengajar dan Diklat
Tempat tanggal Lahir Tempat tanggal lahir Peserta, Pengajar dan Diklat
Jenis Kelamin Jenis Kelamin
Password Password
Relationship

Pengajar To Forms Untuk mendaftarkan peserta lebih dari satu kali dan melihat
forms evaluasi peserta.
Admin To Forms Untuk mendaftarkan pengajar/diklat lebih dari satu kali.

Components -
Super Concepts Forms
Sub-Concepts -
 Tabel 2.12 Data Dictionary Tabel
Name Tabel
Synonyms -
Description Tabel pada admin hanya untuk melihat pengajar/diklat yang
telah terdaftar. Bisa juga mengedit dan mengahapus tabel data
pengajar/diklat.
Sample Instances Tabel
Properties
Id Id
Nama Nama Pengajar dan Diklat
NIP Nip Pengajar dan Diklat
Unit kerja Unit kerja Pengajar dan Diklat
Jenis Kelamin Jenis Kelamin
Edit Untuk Mengedit tabel data
Hapus Untuk mengahpus tabel data
Relationship

Admin To Forms Untuk melihat pengajar/diklat yang telah terdaftar. Bisa

mengedit dan menghapus tabel data lebih dari satu kali.

Components -
Super Concepts Tabel
Sub-Concepts -

Tabel 2.12 Data Dictionary Tabel Data Peserta

Name Tabel Data Peserta
Synonyms -
Description Tabel Data Peserta hanya untuk melihat peserta yang telah
terdaftar. Bisa juga mengedit dan mengahapus tabel data peserta.

Sample Instances Tabel Data Peserta

Properties
Id Id
Nama Nama Peserta
NIP Nip Peserta
Unit kerja Unit kerja Peserta
Jenis Kelamin Jenis Kelamin
Edit Untuk Mengedit tabel data
Hapus Untuk mengahpus tabel data

Relationship

Pengajar To Forms Untuk melihat peserta yang telah terdaftar. Bisa mengedit dan
menghapus tabel data lebih dari satu kali.

Components -
Super Concepts Tabel Data Peserta
Sub-Concepts -

Tabel 2.12 Forms Evaluasi

Name Forms Evaluasi
Synonyms -
Description Forms Evaluasi untuk mengevaluasi hasil kerja pengajar yang di
isi oleh peserta.

Sample Instances Forms Evaluasi

Properties
Form Berisi perntanyaan-pertanyaan untuk mengevaluasi pengajar

Send Untuk mengirim forms yang telah di isi.

Relationship

Peserta To Forms Untuk mengevalusi setiap pelatihan yang dilakukan oleh

evaluasi pengajar.

Components -
Super Concepts Forms Evaluasi
Sub-Concepts -