Belajar Membuat Kalender Otomatis

Sendiri Di Office Excel Siap Cetak Tanpa

VBA
Info Menarik 19/06/2016 Microsoft Office Leave a comment 8,095 Views

Cara Membuat Kalender Otomatis Di Office Excel Bagi Anda yang penasaran ingin
tahu bagaimana cara membuat kalender otomatis di Office Excel maka Anda tidak salah lagi
membaca artikel ini. Karena pada kesempatan baik ini saya akan berbagi cara untuk
memenuhi keperluan tersebut. Membuat kalender di Office Excel gampang-gampang sulit.
Itu semua tergantung dari pemahaman kita masing-masing terhadap cara mengoperasikan
program Microsoft Office Excel. Namun asal Anda tahu dalam membuat kalender disini saya
tidak menggunakan kode Visual Basic (VBA) seperti pada umumnya. Disini kita cukup
mengandalkan rumus-rumus atau fungsi/formula Office Excel saja.

Baca Juga : Cara Mencegah Untuk Menghindari Duplikat Data Ketika Entry Data Di Office
Excel

Kenapa sih kalender harus dibuat sendiri? Mencari kalender saat ini banyak tersedia
dipasaran sehingga memudahkan kita ketika ingin membelinya. Kalender dapat kita temukan
dan ketahui pada handphone atau smartphone, kemudian kalender juga dapat kita lihat di
desktop komputer/laptop. Kalau begitu kenapa kita harus repot membuatnya sendiri secara
manual kalau ada yang lebih praktis?

Walaupun untuk menemukan kalender baik itu versi cetak ataupun versi digital sangat mudah
ditemukan tapi tidak ada salahnya kita mencoba praktek sendiri membuat kalender. Banyak
program komputer yang dapat kita gunakan untuk membuat kalender, diantaranya adalah
Adobe Photoshop, CorelDRAW, Microsoft Office Publisher, Microsoft Office Excel, dan
sebagainya. Diantara banyak program komputer yang bisa digunakan untuk membuat
kalender, hanya dengan Office Excel sajalah kita bisa membuat kalender sendiri secara
otomatis.

Berikut Cara Membuat Kalender Otomatis Menggunakan

Office Excel 2007
Ok kita mulai saja sekarang tutorialnya, silakan Anda buka program Office Excel yang sudah
terpasang di komputer atau laptop Anda. Disini saya menggunakan Microsoft Office Excel
2007. Untuk Office Excel versi lainnya silakan menyesuaikan saja dan pada intinya pasti
masih sama.

Pertama ketik angka 1 pada cell A1. Angka 1 ini adalah nomor urut bulan masehi atau bulan
ke-1. Artinya pertama kita akan membuat kalender bulan Januari terlebih dahulu. Kemudian
pada cell G1 silakan Anda ketik tahun kalender yang ingin dibuat, misal 2016. Setelah itu
ketik nama hari mulai dari hari Minggu sampai dengan hari Sabtu pada cell A2 sampai
dengan cell G2. Disini Anda boleh merapikan dulu cell-cell yang baru saja dibuat, misal
dibuat rata tengah (center), dan sebagainya. Dari cell B1 sampai dengan cell F1 nantinya akan
dibuat nama bulan, sebaiknya sekarang kita Merge & Center (Merge Cell) dulu.

Seperti yang sudah saya singgung diatas kalau dari cell B1 sampai dengan cell F1 akan ditulis
nama bulan, maka disini sekarang kita tentukan nama bulannya. Untuk mengisi bulan kita isi
dengan menggunakan rumus atau formula DATE, tepatnya adalah sebagai berikut :

=DATE(year;month;day)

Kita isi year (tahun) berdasarkan data yang diisi pada cell G1 dan month (bulan)
berdasarkan data yang ditulis di cell A1 dan untuk day (hari) kita isi 1 saja. Dengan begitu
rumusnya kira-kira jadinya akan menjadi seperti ini : =DATE(G1;A1;1).
Setelah di Enter maka akan tampil tanggal dengan format 01/01/2016, namun bukan format
tanggal seperti itu yang kita inginkan. Kita ubah format tanggal menjadi yang menampilkan
hanya nama bulan dan tahun saja dan itupun format tanggal dalam bahasa Indonesia, misal
Januari 2016.

Caranya klik kanan pada cell B1 F1 klik pilih Format Cells > Custom dan pastekan kode
ini pada kolom Type : [$-21]mmmm yyyy. Sekedar pengetahuan saja kode [$-21] adalah
untuk menampilkan format tanggal bahasa Indonesia, mmmm menampilkan bulan dan yyyy
menampilkan tahun.

Sebelum dilanjut coba Anda tes dulu dengan mengetikkan angka sembarang dari angka 1
sampai dengan 12 pada cell A1, misal angka 2 apakah nanti otomatis pada cell B1 akan
berubah menjadi bulan Februari atau tidak? Jika sudah berubah berarti pembuatan nama
bulan sudah selesai.
Ok langkah selanjutnya adalah membuat tanggal yang merupakan inti dari permasalahan
membuat kalender di Office Excel ini. Tanggal di kalender biasanya akan tampil dibawah
nama-nama hari. Kita sebelumnya sudah membuat nama-nama hari dari cell A2 sampai
dengan cell G2. Dalam mengisi tanggal-pun kita buat dengan rumus atau formula. Karena
intinya kita membuat kalender di Office Excel ini adalah kalender otomatis.

Silakan Anda isikan formula berikut : =B1-WEEKDAY(B1)+1 pada cell A3 atau dibawah
nama hari Minggu. Setelah di Enter maka yang tampil adalah format tanggal tadi, yaitu yang
menampilkan nama bulan dan tahun. Sedangkan yang kita butuhkan disini adalah hanya
format tanggalnya saja atau format angka.

Solusinya silakan Anda ubah lagi Format Cells pada kolom A3 dengan memilih Custom dan
isikan kode dd pada kolom Type.
Nah sekarang sudah berubah, sebagai contoh kalender pada bulan Januari 2016 diawali
tanggal 27. Itu adalah tanggal 27 Desember tahun 2015 lalu. Rumus induk untuk
menampilkan tanggal sudah kita selesaikan dengan sempurna. Sedangkan untuk
menampilkan tanggal-tanggal pada hari selanjutnya tinggal menggunakan formula tambah
(+) saja. Gunakan metode formula tambah (+) satu dari setiap cell secara berurutan dan terus
menerus. Cell B3 kita isi dengan formula =A3+1 kemudian cell C3 diisi dengan =A3+2, cell
D3 =A3+3, cell E3 =A3+4, cell F3 =A3+5, cell G3 =A3+6, cell A4 =A3+7, dan seterusnya.

Untuk merapikan baris (row) dan kolom (column) silakan gunakan yang otomatis saja yaitu
dari menu Home > Format dan pilih apakah kolom atau baris yang akan dirapikan terlebih
dahulu.

Ini adalah hasil akhir kalender yang baru saja kita buat. Pembuatan formula tambah (+) dari
cell A3 selesainya adalah sampai =A3+41. Disini Anda bisa tes kembali apakah kalender
sudah otomatis atau belum? Coba ketik angka sembarang lagi pada cell A1, misal angka 3
berarti otomatis akan menampikan data kalender bulan Maret 2016.
Agar kalender yang kita buat di Office Excel ini sedikit menarik kelihatannya, kita bisa
memberikan garis tabel didalamnya. Atau mungkin kita beri warna pada latar belakangnya,
warna merah pada setiap tanggal atau hari Minggu, dan sebagainya.

Kita lihat lagi kalender yang baru saja kita buat, menurut Anda apakah ada yang janggal pada
tanggal-tanggalnya? Ya benar, diatas kita masih bisa melihat dengan jelas setiap tanggal
kelebihan baik itu kelebihan diawal bulan dan akhir bulan. Contoh diatas kelebihan tanggal
diawal bulan adalah dari tanggal 27 dampai dengan tanggal 31 kemudian kelebihan diakhir
bulan adalah dari tanggal 01 sampai dengan tanggal 06. Sekarang mari kita samarkan saja
warna hurufnya atau kita bedakan jangan sampai sama dengan warna huruf tanggal kalender
utama.

Kita buat yang otomatis saja caranya silakan Anda blok cell A3 sampai dengan cell G8
kemudian dari menu Home klik pilih Conditional Formating > New Rule.
Kemudian klik pilih Use a formula to determine which cells to format dan isikan kode berikut
pada kolom Format values where this formula is true.

=Month(A3)<>$A$1

Selanjutnya klik Format untuk mengubah warna huruf setiap tanggal kelebihan secara
otomatis. Disini saya memilih warna White, Background 1, Darker 25%.

Nah sekarang secara otomatis setiap tanggal kelebihan akan berubah warnanya sesuai dengan
warna yang kita tentukan tadi. Sampai langkah ini membuat kalender otomatis di Office
Excel sudah kita selesaikan dengan sempurna. Untuk modifikasinya saya serahkan sama
kreatifitas Anda masing-masing.

Jika Anda ingin membuat bulan yang lain caranya sangat mudah, Anda tinggal copy paste
saja kalender bulan yang sudah jadi. Kemudian diubah cell yang menunjukkan angka bulan
maka secara otomatis seluruh data kalender akan berubah mengikuti data bulan yang kita
setting.

Mungkin permasalahannya ketika kita melakukan copy paste data kalender untuk menambah
bulan adalah ketika cell yang menujukkan angka bulan kita ubah maka warna kelebihan
tanggal akan kacau. Solusinya kita bersihkan dulu efek Rulesnya dari Conditional Formatting
lalu buat lagi dan kode disesuaikan dengan lokasi cell pertama tanggal dan cell pengubah
angka bulan. Misal formula untuk Rules bulan Ferbruari adalah =Month(I3)<>$I$1.
Download Kalender Otomatis Format Office Exce