Bagian Data,Sistem Informasi,dan Hubungan Masyarakat

Sekretariat Direktorat Jenderal PendidikanIslam

1.Nilai Rapor
Datanilai rapor semua siswatingkat kelas di6semesterterakhir dari
satuan pendidikan jenjang MI MTS MA,yaitu:

No. Jenjang Kurikulum Semester

KTSP 712
1. MadrasahIbtidaiyah
K13 712
KTSP 16
2. MadrasahTsanawiyah
K13 16
KTSP 16
3. MadrasahAliyah
K13 16

BagianData,SistemInformasi,danHubunganMasyarakatSekretariatDirektoratJenderalPendidikanIslamKementerianAgama
2.Alur Pengisian Data

Aplikasi Aplikasi Desktop Aplikasi

VervalUN VervalUN

Unduh file Unggah .emis Uploadhasil

Capesun Unduh excelPTK backup:
Unduh filePTK dan Siswa Template
Cek mapel Rapor
Buat Template RaporGuru
Backup Mapel
Konfirmasi

BagianData,SistemInformasi,danHubunganMasyarakatSekretariatDirektoratJenderalPendidikanIslamKementerianAgama
3.Apa saja yangperlu disiapkan ?
Untuk mengisi datanilai,terdapat beberapa datayangperlu
dipastikan sudah tepat dan lengkap,yaitu:
DataSiswa,file.emis yangdapat diunduh diAplikasi VervalUN
DataPTK,file.emis yangdapat diunduh diAplikasi VervalUN
DataRapor setiap Siswa

BagianData,SistemInformasi,danHubunganMasyarakatSekretariatDirektoratJenderalPendidikanIslamKementerianAgama
 4.Unggah .emis Capesun
1
Klik Siswa
Pilih fileCapesun .emis,
2 lalu klik baca file
Refresh
Data
Hapus
Data
Unduh
Data
Setelah itu akan masuk
3 kedalam tempeksport
Apabila datasudah
benar,maka klik simpan
hasil .emis
4
Unduh DataSiswa ke
excel untuk mengisikan
dataTemplateRapor
BagianData,SistemInformasi,danHubunganMasyarakatSekretariatDirektoratJenderalPendidikanIslamKementerianAgama
 5.Unggah .emis PTK
1
Klik PTK
Pilih filePTK.emis,lalu
2 klik baca file
Refresh
Data
Hapus
Data
Unduh
Data
Setelah itu akan masuk
3 kedalam tempeksport
Apabila datasudah benar,
maka klik simpan hasil
.emis
4 Unduh DataPTKke excel
untuk mengisikan data
TemplateGuruMapel
BagianData,SistemInformasi,danHubunganMasyarakatSekretariatDirektoratJenderalPendidikanIslamKementerianAgama
 6.Pengaturan Mapel
1
1. Klik Rapor K13atau KTSP
2. Pilih Tab Kelompok
Mapel atau
2 Keterampilan.
3. Pada Tabyangdipilih
dapat dilakukan :
Refresh
Data
Untuk menambah dapat
langsung mengetikan pada
3 baris terakhir
Untuk melakukan
perubahan dapat langsung
mengubah tulisan
Untuk menghapus,klik
terlehih dahulu baris yang
akan dihapus lalu klik
tombol hapus

BagianData,SistemInformasi,danHubunganMasyarakatSekretariatDirektoratJenderalPendidikanIslamKementerianAgama
 7.Buat Template
1
1. Klik rapor K13atau KTSP
2. Template
2 Klik Tambah untuk
menambahkan data
Untuk mengubah,pilihlah
template pada bagian kiri
terlebih dahulu
Untuk melakukan penyimpanan,
semua fied harus diisi dan
semua kelompok mapelwajib
dipilih (bukan semua mapel).
Penamaan FileTemplatemaks
10Karakter
Atau dapat membatalkan
penyimpanan dengan mengklik
batal
Penghapusan dapat dilakukan
dengan terlebih dahulu memilih
Tambah Ubah Simpan Batal Hapus template

BagianData,SistemInformasi,danHubunganMasyarakatSekretariatDirektoratJenderalPendidikanIslamKementerianAgama
 8.Unduh Template
1
1. Klik rapor K13atau KTSP
2. Untuk mengunduh
2 filetemplateGuru
3. Untuk mengunduh
filetemplateRapor
3 4. Akanterlihat jendela
explorerfileexcelyang
harus dilengkapi
4 5. Untuk melakukan
duplikasi template(setelah
diklik diminta untuk memberikan
nama templateyangbaru)

BagianData,SistemInformasi,danHubunganMasyarakatSekretariatDirektoratJenderalPendidikanIslamKementerianAgama
 9.Mengisi Template(1)
1
1. Buka filetemplate
2 (excelhasil unduh
aplikasi desktop)
2. Buka file siswa (excel
hasil unduh aplikasi
desktop)
Copykolom EMISID
pada excelsiswa dan
dicopy ke kolom NOREG
Copykolom Nama Siswa
pada excelsiswa dan
dicopy ke kolom Nama
Namadan kolom yang
dicopy merupakan Guru
pada kelas,rombel,
tahun dan semester
yangada
Pengisian Nilai rentang
10 100

BagianData,SistemInformasi,danHubunganMasyarakatSekretariatDirektoratJenderalPendidikanIslamKementerianAgama
 9.Mengisi Template(2)
1 2 1. Buka filetemplateGuru (excel
hasil unduh aplikasi desktop)
2. Buka file Guru(excelhasil
unduh aplikasi desktop)
Copykolom EMISID pada excel
siswa dan dicopy ke kolom
NIP/NomorPeg
Copykolom Nama Guru pada
excelsiswa dan dicopy ke kolom
Nama
Namadan kolom yangdicopy
merupakan Gurupada kelas,
rombel,tahun dan semester
yangada
Untuk Guruyangtidak
tercantum dalam .emis,dapat
ditambahkan langsung dengan
menambahkan NIP/Nopeg dan
Nama

BagianData,SistemInformasi,danHubunganMasyarakatSekretariatDirektoratJenderalPendidikanIslamKementerianAgama
 10.Unggah Template
1
1. Klik Imp.Temp
2. Pilih nama template,pilih
2 file.Namatemplatedan
nama fileharus sama.
3. Fileyangberhasil dibaca
akan masuk kedalam
3 daftar Template,
selanjutnya klik Simpan
Template(untuk
menyimpan data).Jika
masih ada kesalahan,
templatetidak dapat
disimpan

BagianData,SistemInformasi,danHubunganMasyarakatSekretariatDirektoratJenderalPendidikanIslamKementerianAgama
 11.Unggah DataGuruperMapel
1
1. Klik Imp.Guru
2. Pilih nama template,pilih
2 file.Namatemplatedan
nama fileharus sama.
3. Fileyangberhasil dibaca
akan masuk kedalam
3 daftar PTK,selanjutnya
klik Simpan Template
(untuk menyimpan data).
Jika masih ada kesalahan,
templatetidak dapat
disimpan

BagianData,SistemInformasi,danHubunganMasyarakatSekretariatDirektoratJenderalPendidikanIslamKementerianAgama
 12.BackupData
1
1. Klik menuBackup
2
2. Klik Backup pada sisi kiri
bawah
3. Terlihat 4fileBackup
hasil backupnilai rapor
yangnantinya diunggah di
3 Aplikasi VervalUN

BagianData,SistemInformasi,danHubunganMasyarakatSekretariatDirektoratJenderalPendidikanIslamKementerianAgama
 13.Unggah Hasil backupke AplikasiVervalUN
1 2
Loginke VERVALUN
Klik menurapor
Klik templateuntuk
mengupload template
Pilih template,upload
(lakukan untuk filenilai rapor,guru
3 mapel dan mapel,dengan cara yang
sama)

BagianData,SistemInformasi,danHubunganMasyarakatSekretariatDirektoratJenderalPendidikanIslamKementerianAgama
14.Konfirmasi Data

Dengan menekan tombol

BagianData,SistemInformasi,danHubunganMasyarakatSekretariatDirektoratJenderalPendidikanIslamKementerianAgama
BagianData,SistemInformasi,danHubunganMasyarakatSekretariatDirektoratJenderalPendidikanIslamKementerianAgama