FORMAT STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

JABATAN PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI

A. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENYUSUNAN DAFTAR INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK

NOMOR SOP :
TGL. PEMBUATAN :
TGL REVISI :
TGL EFEKTIF :
DISAHKAN OLEH :
NAMA SOP
PENYUSUN

DAFTAR
PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TENGAH
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA, INFORMASI DAN DOKUMEN TASI PUBLIK
PERSANDIAN DAN STATISTIK

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU 14 Tahun 2008
2. UU 25 Tahun 2009
3. UU 23 Tahun 2010
4. PP 61 Tahun 2010
5. Perki 1 Tahun 2013
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN
1. Lembaran Kerja dan Rencana Kerja
2. Tern of Reference
3. Alat Tulis Kantor
4. Jaringan Internet

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN

- Disimpan dalam bentuk softcopy dan hardcopy
 Pelaksana Pendukung
No. Kegiatan PPID PPID Atasan Keterangan
Kelengkapan Waktu Output
Pembantu Utama PPID
1. Mengumpulkan informasi dan 1. UU No 14 Secara berkala, DIDP yang
dokumentasi yang berkualitas dan Tahun 2008; serta merta dan telah Dikum-
relevan dengan tupoksi masing-masing 2. UU No 25 setiap saat pulkan dari
komponen di Kementerian Dalam Negeri Tahun 2009; komponen dan
dan Pemerintahan Daerah, baik yang 3. UU No 23 Perangkat Dae-
diproduksi sendiri, dikembangkan, Tahun 2013; rah
maupun yang dikirim ke pihak lain, 4. PP 61 Tahun
yang berupa arsip statis maupun 2010;
dinamis, arsip aktif maupun arsip 5. Perki No 1
inaktif dan arsip vital yang dikuasai. Tahun 2010;
Informasi yang dilakukan meliputi jenis
6. Perki No 1
dokumen, penanggung jawab
Tahun 2013;
pembuatan, waktu dan tempat
pembuatan, serta bentuk informasi
yang tersedia dalam hardcopy dan
softcopy. Format pengisian dalam
pengumpulan informasi dan
dokumentasi di masing-masing
komponen di Kementerian Dalam Negeri
dan Pemerintahan Daerah.
2. Mengklasifikasikan seluruh informasi 1. UU No 14 Secara berkala, DIDP yang
dan dokumentasi yang telah Tahun 2008; serta merta dan telah Dikla-
dikumpulkan dan mengidentifikasikan- 2. UU No 25 setiap saat sifikasi kebe-
nya berdasarkan sifat informasi dan Tahun 2009; narannya
dokumentasi, selain itu juga 3. UU No 23
mengklasifikasikan informasi dan Tahun 2013;
dokumentasi yang dikecualikan dengan 4. PP 61 Tahun
kategori sebagaimana yang telah 2010;
ditetapkan melalui UU No. 14 Tahun 5. Perki No 1
2008 Pasal 17 dan Pasal 18. Pengujian Tahun 2010;
tentang konsekuensi dengan seksama 6. Perki No 1
dan penuh ketelitian sebelum Tahun 2013;
menyatakan Informasi dan Doku-
mentasi Publik tertentu dikecualikan
oleh setiap orang.
3. Mendokumentasikan informasi publik Alat tulis kantor Secara berkala, DIDP
dalam bentuk softcopy dan tempat serta merta dan
penyimpanan dokumen dalam bentuk setiap saat
hard copy dengan tata cara seperti
mengarsip dokumen dan dipisahkan
sesuai klasifikasi informasi dan
dokumentasi wajib, secara berkala,
serta merta dan setiap saat. Perlu
dibuat daftar Informasi dan doku-
mentasi yang dikecualikan
4. Menetapkan DIDP secara resmi dan Mengadakan rapat Setelah DIDP Surat Kepu- Setelah DIDP
mengumumkan kepada masyarakat. bersama dengan Terkumpul dari tusan DIDP dite-tapkan,
PPID Utama dan PPID Pembantu yang ditan- jika ada tam-
PPID Pembantu datangani oleh bahan Infor-
untuk Atasan PPID masi baru,
menetapkan DIP dibuat SK
untuk di-
tetapkan
5. Mengunggah DIDP ke website resmi Website dan sa- Setelah DIDP Adanya konten
Kemendagri dan Pemerintahan Daerah rana informasi ditetapkan oleh DIDPdi website
maupun melalui sarana informasi lainnya yang di- Atasan PPID Kemendagri
lainnya. miliki oleh kom- dan Peme-
ponen dan rintah Daerah
Pemerintah Daerah
B. SOP PELAYANAN PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK

NOMOR SOP :
TGL. PEMBUATAN :
TGL REVISI :
TGL EFEKTIF :
DISAHKAN OLEH :
NAMA SOP
PELAYANAN

PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TENGAH
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA,
PERSANDIAN DAN STATISTIK

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU 14 Tahun 2008
2. UU 25 Tahun 2009
3. UU 23 Tahun 2010
4. PP 61 Tahun 2010
5. Perki 1 Tahun 2013
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN
1. Lembaran Kerja dan Rencana Kerja
2. Tern of Reference
3. Alat Tulis Kantor
4. Jaringan Internet

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN

- Disimpan dalam bentuk softcopy dan hardcopy
 Pelaksana Pendukung Keterangan
Komponen
No. Kegiatan Bagian PPID dan
Pemohon dan
Registrasi PPID Kelengkapan Waktu Output
Informasi Perangkat
PPID Pembantu
Daerah
1. Pemohon Informasi dapat (1) Formulir Pada hari dan Formulir Per-
menyampaikan permohonan Permohonan jam kerja mohonan in-
informasi yang dibutuhkan baik Informasi yang untuk pemo- formasi yang
secara langsung dan tidak tersedia di hon informasi telah diisi
langsung. meja Pelayan- Secara lang- Lengkap dan
an PPID yang sung dan se- dilampiri fo-
ditampilkan di tiap saat un- tocopy/scan
website, tuk pemohon identitas diri
(2) Fotocopy Informasi se- (NIK)
atau scan iden- cara tidak
titas diri (NIK) langsung
dari pemohon
infor-masi
2. Melakukan Registrasi Berkas Semua data- Pada hari dan DIP yang
permohonan informasi publik. data pemohon jam kerja telah ter-
Jika dokumen/informasi yang informasi di- untuk pe- susun da-
diminta telah termasuk dalam DIP simpan dalam mohon in- lam bentuk
dan dimiliki oleh meja informasi bentuk hard- formasi seca- hardcopy
atau sudah terdapat di website copy dan soft- ra langsung dan softcopy
PPID, maka langsung diberikan copy dan setiap
kepada pemohon informasi atau saat untuk
bisa langsung diunduh oleh pemohon in-
pemohon informasi. Jika formasi seca-
informasi/dokumentasi yang ra tidak lang-
diminta belum termasuk dalam sung
DIP, maka berkas permohonan
disampaikan kepada PPID atau
PPID Pembantu.
3. PPID meminta kepada komponen DIP yang telah 10 (sepuluh) DIDP
atau Perangkat Daerah untuk Ditetapkan hari kerja
memberikan informasi atau oleh komponen sejak per-
dokumen yang sudah termasuk atau Perangkat mohonan in-
dalam DIP, kepada PPID untuk Daerah formasi di-
diberikan kepada pemohon terima oleh
informasi. Komponen atau PPID
Perangkat Daerah memberikan
informasi atau dokumen yang
dimaksud kepada PPID atau PPID
Pembantu.
4. Memberikan informasi atau Informasi atau Perpanjangan Informasi Pu-
dokumen yang diminta oleh Dokumen yang permohonan blik yang Di-
pemohon informasi yang telah diminta oleh Informasi minta oleh
menandatangani tanda bukti pemohon infor- adalah 7 pemohon in-
penerimaan informasi atau masi (tujuh) hari formasi
dokumen. Kerja
C. SOP UJI KONSEKUENSI INFORMASI PUBLIK

NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL REVISI
TGL EFEKTIF
DISAHKAN OLEH
NAMA SOP
UJI KONSEKUENSI

INFORMASI PUBLIK
PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TENGAH
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA,
PERSANDIAN DAN STATISTIK

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU 14 Tahun 2008
2. UU 25 Tahun 2009
3. UU 23 Tahun 2010
4. PP 61 Tahun 2010
5. Perki 1 Tahun 2010
6. Perki 1 Tahun 2013
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN
1. Lembaran Kerja dan Rencana Kerja
2. Tern of Reference
3. Alat Tulis Kantor
4. Jaringan Internet

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN

- Disimpan dalam bentuk softcopy dan hardcopy
 Pelaksana Pendukung
PPID Tim Komponen
No. Kegiatan Utama dan Pertimbangan atau Keterangan
Pemohon Kelengkapan Waktu Output
PPID Pelayanan Perangkat
Pembantu Informasi Daerah
1. Melakukan kajian atas Berkas per- Setiap saat Berkas per-
informasi/dokumen yang tidak mohonan in- mohonan in-
termasuk dalam DIP dengan formasi/doku formasi yang
melibatkan Tim Pertimbangan men dari Pe- telah disi
Pelayanan Informasi. mohon Infor- lengkap dan
masi dilampiri foto-
copy/scan i-
dentitas diri
(NIK)
2. Memberikan pertimbangan atas Dasar Hu- Pada hari Surat kepu-
informasi/dokumen yang di- kum: UU KIP dan jam tusan Tim
maksud yang bersifat rahasia 14 Tahun kerja Pertimbangan
berdasarkan UU, kepatutan dan 2008 dan Pelayanan In-
kepentingan umum PERKI 1 formasi
Tahun 2010
3. Menyampaikan kepada PPID atas Informasi/do- Pada hari informasi/dok
status informasi/dokumen yang kumen yang dan jam ker- umentasi dari
diminta pemohon informasi, telah di- ja maksimal komponen tau
apakah termasuk rahasia atau nyatakan ter- 10 (sepuluh) Perangkat Da-
terbuka.Jika informasi/dokumen buka untuk hari kerja erah
yang dimaksud adalah terbuka, publik sejak per-
maka PPID memerintahkan mohonan in-
kepada komponen/Perangkat formasi ter-
Daerah untuk menyerahkan integrasi
informasi/dokumen yang di-
maksud. Jika status infor-
masi/dokumen oleh Tim Pertim-
bangan Pelayanan Informasi di
nyatakan rahasia, maka PPID
membuat surat penolakan
kepada pemohon
4. Memberikan informasi yang Informasi/Do- Masimal di- Informasi pu-
diminta oleh pemohon informasi kumen yang blik yang di-
berikan per- minta oleh pe-
dengan menandatangani tanda diminta oleh panjangan pe- mohon infor-
bukti penerimaan atau mem- Pemohon In- menuhan per- masi
berikan surat penolakan kepada formasi atau mohonan in-
pemohon jika status infor- Surat peno- formasi Se-
masi/dokumen dinyatakan raha- lakan Jika lama 7 (tujuh)
sia. informasi/dok hari sejak
umen ter- memberitahu-
sebut dika- an tertulis
tegorikan ra- diberikan dan
hasia tidak dapat
diperpanjang
lagi
D. SOP PENANGANAN KEBERATAN INFORMASI PUBLIK

NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL REVISI
TGL EFEKTIF
DISAHKAN OLEH
NAMA SOP
PENANGANAN KEBERATAN

INFORMASI PUBLIK
PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TENGAH
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA,
PERSANDIAN DAN STATISTIK

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU 14 Tahun 2008
2. UU 25 Tahun 2009
3. UU 23 Tahun 2010
4. PP 61 Tahun 2010
5. Perki 1 Tahun 2010
6. Perki 1 Tahun 2013
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN
1. Lembaran Kerja dan Rencana Kerja
2. Tern of Reference
3. Alat Tulis Kantor
4. Jaringan Internet

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN

- Disimpan dalam bentuk softcopy dan hardcopy
 Pelaksana Pendukung
No. Kegiatan PPID atau Keterangan
Pemohon Bagian Atasan
PPID Kelengkapan Waktu Output
Informasi Registrasi PPID
Pembantu
1. Pemohon Informasi menyam- (1) Formulir Pada hari Formulir Per-
paikan pengajuan keberatan atas Pengajuan Kebe- dan jam mohonan in-
tidak terlayaninya permohonan ratan Informasi formasi yang
informasi yang dibutuhkan Publik yang ter- telah diisi
melalui: sedia di meja lengkap dan
(1) datang langsung dan mengisi pelayanan PPID dilampiri foto-
formulir permohonan pengajuan atau ditampilkan copy/scan i-
keberatan informasi publik dengan di website dan dentitas diri
melengkapi fotocopy identitas diri dapat diunduh, (NIK)
(NIK), (2) Fotocopy atau
(2) melalui website dengan mengisi scan identitas diri
formulir yang telah diunduh dan (NIK) dari pemo-
menyertakan scan identitas diri hon yang menga-
(NIK) kemudian dikirim ke alamat jukan keberatan
email PPID yang tertera di website,
(3) mengirim fax formulir
permohonan informasi yang telah
diisi lengkap disertai dengan fax
identitas diri (NIK) ke nomor fax
PPID.
2. Melakukan registrasi formulir Semua data-data Pada hari Daftar penga-
pengajuan keberatan pelayanan pemohon infor- dan jam juan keberatan
informasi dan menyampaikan pe- masi disimpan kerja Pelayanan in-
ngajuan keberatan kepada Atasan dalam bentuk formasi yang
PPID hardcopy dan telah di file
softcopy dalam bentuk
hardcopy dan
softcopy
3. Memeriksa formulir pengajuan Informasi/ doku- Pada hari Daftar surat
keberatan dari Para Pemohon men yang telah dan jam yang harus di-
Informasi dan memerintahkan dinyatakan ter- kerja berikan kepada
PPID dan PPID Pembantu untuk buka untuk PPID dan PPID
menjawab permohonan informasi publik Pembantu
4. Memerintahkan kepada PPID dan (1) Berkas pe- Pada hari Surat perintah
PPID Pembantu untuk memenuhi ngajuan ke- dan jam Tertulis kepada
permintaan informasi dari beratan pela- kerja PPID dan PPID
Pemohon Informasi. yanan informasi Pembantu un-
yang telah diisi tuk memenuhi
lengkap, permintaan pe-
(2) DIP yang telah mohon infor-
diumumkan masi yang me-
ngajukan kebe-
ratan pelayan-
an informasi
publik
5. Memberikan informasi yang Dokumen/ in- Pada hari Informasi pu-
diminta oleh pemohon informasi formasi yang dan jam blik yang
kepada Atasan PPID jika informasi dimaksud oleh kerja diminta oleh
yang dimaksud telah masuk DIP. Pemohon In- Pemohon infor-
Atasan PPID akan menjawab formasi atau re- masi atau su-
pengajuan keberatan kepada komendasi surat rat penolakan
pemohon informasi. Jika informasi penolakan dari kepada Pemo-
yang diinginkan pemohon PPID atau PPID hon Informasi
informasi tidak termasuk dalam Pembantu karena
DIP yang telah diumumkan, informasi yang
karena informasi belum tersedia diminta meru-
atau termasuk informasi yang pakan informasi
dikecualikan, maka diberikan yang dikecuali-
surat penolakan kepada Pemohon kan
Informasi. .
E. SOP FASILITASI SENGKETA INFORMASI

NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL REVISI
TGL EFEKTIF
DISAHKAN OLEH
NAMA SOP
PENYUSUN

DAFTAR
PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TENGAH
DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA, INFORMASI DAN DOKUMEN TASI PUBLIK
PERSANDIAN DAN STATISTIK

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. UU 14 Tahun 2008
2. UU 25 Tahun 2009
3. UU 23 Tahun 2010
4. PP 61 Tahun 2010
5. Perki 1 Tahun 2013
KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN
1. Lembaran Kerja dan Rencana Kerja
2. Tern of Reference
3. Alat Tulis Kantor
4. Jaringan Internet
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN
- Disimpan dalam bentuk softcopy dan hardcopy
 Pelaksana Pendukung
No. Kegiatan PPID atau Keterangan
Pemohon Atasan Komisi
PPID Kelengkapan Waktu Output
Informasi PPID Informasi
Pembantu
1. Setiap Pemohon Informasi dapat Berkas permo- Pada hari dan Formulir
mengajukan keberatan secara honan infor- jam kerja Permohonan
tertulis kepada Atasan PPID dalam masi/ doku- untuk pemo- informasi
waktu 10 (sepuluh) hari kerja, men dari Pe- hon informasi yang telah
sejak permohonan informasi mohon Infor- Secara lang- diisi lengkap
teregistrasi dan diberikan. masi sung dan Dan dilam-
Perpanjangan pemenuhan permo- setiap saat piri foto-
honan informasi selama 7 (tujuh) untuk pemo- copy/scan i-
hari sejak pemberitahuan tertulis hon informasi dentitas diri
diberikan dan tidak dapat secara tidak (NIK)
diperpanjang lagi langsung
2. Atasan PPID menetapkan Tim Tanggapan
fasilitasi sengketa informasi untuk tertulis dari
mengupayakan penyelesaian seng- Atasan PPID
keta informasi, yang dibentuk oleh Perihal Infor-
PPID Utama masi yang
disangketa

3. Diajukan
dalam waktu
paling lambat
Tim fasilitasi sengketa informasi di 14 (empat
ketuai oleh PPID Utama dan belas) hari
beranggotakan PPID Pembantu kerja setelah
terkait, pejabat yang menangani diterimanya
bidang hukum, pejabat fungsional, tanggapan
serta JFUyang sesuai dengan tertulis dari
kebutuhan Atasan PPID
4. Tim fasilitasi sengketa informasi
melaporkan proses penanganan
sengketa informasi kepada Atasan
PPID
5. Upaya penyelesaian Sengketa
Informasi Publik diajukan kepada
Komisi Informasi Pusat, Komisi
Informasi Provinsi, Komisi
Informasi Kabupaten /Kota sesuai
dengan kewenangannya apabila
tanggapan Atasan PPID dalam
proses keberatan tidak me-
muaskan Pemohon Informasi. .