PEMERINTAH PROPINSI PAPUA DINAS KESEHATAN Jin. Raya Abepura ~ Kotaraja Telp. (0967) 581240, 581558 Fax. (0967) 581065, 581558 Website : htto:/www.dinkes. papua.co.id/ E-mail : profilkespapua@amailcom Jayapura Kode Pos 99225 Jayapura, 6 Juni 2017 No 008/3451/ 2017 KEPADA Lampiran : 1 berkas YTH. Kepala Dinas Kesehatan Perihal — : Undangan Pemutakhiran Data KabupateniKota se-Provinsi Papua Kesehatan Tahun 2016 pada Di- Tahun 2017 TEMPAT ‘Sehubungan dengan pencatatan dan pelaporan data rutin kesehatan, maka dengan ini kami mengharapkan Bapak/ Ibu untuk menugaskan 1 (satu) orang staf Pengelola SIK untuk mengikuti kegiatan Portemuan Pemutakhiran Data Kesehatan Tahun 2016 pada Tahun 2017 yang akan cilaksanakan pada : Har/Tanggal : Selasa-Kamis, 13 — 18 Juni 2017 Waktu 13.00 WIT ‘Tempat : Hotel Fave Jalan Ahmad Yani (Depan Polresta Jayapura Utara) Jayepura, Papua Peserta diharapkan melakukan registrasi pada hari Selasa tanggal 13 Juni 2017 pukul 13.00 — 18.00 WIT dan membawa serta ‘Surat Tugas ( Wajib ) ‘SPPD rampung 4 lembar ( Wajib ) Bukti Tiket dan Boarding pass PP ( Wajib ) Laptop ( Wajib ) Profil Kesehatan Kabupaten Tahun 2016 (did) SK Pengelola Sistem Informasi Kesehatan (SIK/SIKDA) Kabupaten/Kota Tahun 2017 (2 orang) 7. Data Jumlah Pencucuk Per-Kampung den Per-Jenis Kelamin tahun terakhir yang pemah ada (untuk perhitungan sasaran SPM) dan Data Jumlah Kampung Terberu, Bersama ini kami lampirkan TOR, jadwal kegiatan, contoh surat tugas dan sppd rampung, Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Bpk Adwin tipisms/wa 085255088520, Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kash SMa oNe JUS GIYAI, M.Kes Sgotifa Utama Muda 19720908 200212 1011TATA TERTIB PESERTA Panitia membiayai peserta daerah (kabupaten/Kota) sebanyak satu orang Penggantian transport peserta dari daerah asal ke Jayapura dengan tiket pesawat kelas ekonomi rute terpendek/tidak mengganti biaya transit dan tidak carter (besarnya penggantian maksimal sesuai yang tercantum dalam DIPA) Panitia menyediakan akomodasi mulai Selasa 13 Juni 2017 pukul 13.00 WIT sampai dengan Kamis 15 Juni 2017 pukul 12.00 WIT. Panitia menyediakan kamar hotel dengan hunian 2 orang/kamar bagi seluruh peserta kabupaten/kota selama pertemuan berlangsung, Panitia tidak menanggung biaye-biaya tambahan seperti telepon, laundry dan makanan minuman tambahan diluar yang disediakan paritia Peserta menyerehkan Surat Tugas, SPPD rampung dan bukii tiket perjalanan dan boarding pass kepada paritia pada saat pendaitaraniregistrasi. Apabila tidak disertakan pertanggungiawaban Tiket PP dan Boarding pass, Panitia tidak akan mengganti. Selama pertemuan, setiap peserta mendapatkan uang harian! lumpsum sesuai dengan ketentuan yang berlaku/ tercantum didalam DIPA Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi : Bpk Adwin tip/sms/wa 085255096520 Panitia tidak bertangaung jawab diluar ketentuan dalam tata tertib ini.JADWAL KEGIATAN PEMUKTAHIRAN DATA KESEHATAN TAHUN 2016 pada TAHUN 2017 HOTEL FAVE 13 - 15 JUNI 2017 [Fasilitator [Penanggung No.) Waktu Materi ay Selasa, 13 Juni 2017 13-00-18,00 [Registrasi Peserta Peayerahan [Panitia [Panitia |Berkas Administrasi, Data dan SK 18,00-19,00 |Buka Puasa Bersama [Subbag Program Informasi dan |Panitia umas ‘Makan Malem Panitia Rebu, 14 Juni 2017 (09.00-09.45 |Pembukaan Acara Pertemuan [Kepala Dinas Kesehatan Mod [Provinsi Papua Shack Panitia [I Kadek Hermanta Mod 10.00-11.20 |Pembahasan SPM dan perhitungan sasaran SPM (lama dan baru) Makan Sarg [Panitia Pembahasan Indikator Komunikasi [Pata Tandirerang Mod 13.00-14.30 |Data (Komdat) Bulanan, Triwulan, dan Tahunan ‘Snack I Panita (Alur Pelaporan dan Cara Pengisian [Orgenes LTabisu Mod 14,30-16,00 |Data pada Aplikasi Komdat ‘Makan Matar. I Panita ‘Kamis, 15 Juni 2017 (09.00-09.45 |Penutupan (Kepala Dinas Kesehatan Panitia Provinsi Papua Penyelesaian administrast PanitiaLampiran ‘Conteh Surat Penugasan / SPT (KOP DINAS ) — SURAT PERINTAH TUGAS Nomor Yang bertanda tangan di bawalh ini : Nama NIP. i Pangkat/Gol : / Jabatan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten .... Memberikan tugas kepada : Nama NIP i Pangkat/Gol : Jabatan Pengelola SIK / Staf f Untuk menjadi Peserta dalam Pertemuan Pemutakhiran Data Kesehatan Tahun 2016 pada Tahun 2017 tanggal 13 - 15 Juni 2017 di Hotel Fave Jayapura Jalan Ahmad Yani (Depan Polresta Jayapura Utara), Kota Jayapura, Papua. Demikian Surat Tugas ini dibuat, untuk dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya. Dikeluarkan di: Pada tanggal . Juni 2017 Kepala Dinas Keschatan Kabupaten .. NIP.LAMPIRAN IV (2 dan 4) ‘Keputusan Menteri Keuangan Ri tentang perjalanan dinas Dalam Negeri bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Tidak Tetap Berangkat dari ke Pada Tangeal Tiba di a : Beranglat dar Pada Tangeal Ke Pade Tengeal Tiba di Berangkat dart Pada Tenggal Ke Pada Tanggal [Tbe di ‘Berangkatdarh Pada Tenggal Ke Pads Tanggal VV, Tiba Kembali 2 “Telah diperiksa dengan keterangan bahwa per- Pada Tanggal : jelanan dinas tersebut atas perintahnya dan dilakukan semata-mata untuk kepentingan jabatan dalam waktu sesingkat-singkatnya, PEIABAT PEMBUAT KOMITMEN, PROGRAM DUKUNGAN MANAGEMEN DAN PELAKSANAAN TEKNIS LAINNYA, dr, SILWANUS ASUMULE,Sp.0G{K) ‘NIP. 19710603 200212 1004 CATANIA TA ——a | ation = Pejabat yang berwenang menerbitkan SPPD Pegewai yang melatukan Perjalanan Dinas, para pejebat mengesahkan ‘tanggal berangkat / tiba serta Bendaharawan bertarggung jawab berdasarkan peraturan-peraturan Kevargan Negara apabila Negara mendapat rugi akibat kesalahan, kelalaian dan kealpaannya (angka & lampiran Surat-surat Menteri Keuangan Tanggal 30 April 1974 No. 8, 296 /MK/I/4/74).KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) PERTEMUAN PEMUTAKHIRAN DATA KESEHATAN, PROVINSI PAPUA ‘TAHUN ANGGARAN 2017 A. LATAR BELAKANG Data dan informasi merupakan sumberdaya yang sangat strategis bagi pimpinan dan organisasi dalam menyelenggarakan manajemen, sebagai masukan dalam proses pengambilen keputusan mulai dari tahap penyusunan rencana, penggerakan, pelaksanaan, monitoring sampai dengan evaluasi. Dibidang kesehatan, data dan informasi diperoleh melalui penyelenggaraan sistem informasi Kesehatan, baik dari fasilitas pelayanan kesehatan, unit-unit Kesehatan lainnya sektor terkait, maupun dari hasil berbagai survey. Sistem informasi kesehatan diharapkan dapat menghasilkan data dan informasi kesehatan yang lengkgp, akurat dan mutakhir sehingga dapat dimenfaatkan dalam pengembilan keputusan kebjakan bidang kesehatan di berbagai Jenjang (pusat, provinsi, kabupaten/kota). Desentralisasi di bidang kesehatan membawa implikasi terhadap meningkatnya kebutuhan akan data dan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan didaerah, wewenang den eran pemerintah daereh baik provinsi maupun kabupaten kota menjadi lebih besar termasuk dalam pengelolaan data dan informasi. Namun disisi lain pengumpulan data _kesehatan dari kabupatervkoia untuk menyusun data provinsi dan selanjutnya data nasional menjadi lebih sulit. Sehingga kesadaran akan pentingnya ketersediaan data dan informasi kesehatan daerah yang lengkap dan akurat sebagai sumber data dalam menyusun data/informasi sebagai bahan perencanaan dan pengambilan kabijakan masih perlu ditingkatkan. Salah satu upaya untuk mempercepat pengumpulan data dan informasi kesehaten cilaksanakan dengan memanfaatkan teknologi informasi. Untuk itu dikembangkan komunikasi ata online yang diharapkan dapat menyediakan akses yang lebih cepat calam pengumpulen dan penyediaan data bagi berbagai pihak yang berkepentingan baik di pusat maupun daerah. Namun saat ini Komunikasi data online belum dapat dilaksanakan secara optimal dan belum mencakup seluruh kabupaten/kota. Sehingga pengumpulen data melalui jalur konvensional seperti pertemuan pemutakhiran data masih sangat penting ‘Sehubungan dengan itu, dalam rangka meningkatkan dan mengembangkan sistem informasi kesehatan untuk meningkatkan ketersediaan data yang berkualitas, perlu diselenggarakan pertemuan untuk menghimpun data dari berbagai sumber, mengidenfikasi permasalahan mengenai pengelolaan data/informasi dan mencari upaya mengalasi masalah yang ada.B. Tujuan Tujuan Umum Untuk meningkatkan ketersediaan, ketepatan waktu dan kualitas data kesehatan serta data yang terkait baik pusat maupun daerah, Tujuan khusus 1. Menghimpun data Kesehatan dan data yang terkait dari berbagai sumber (kabupaten/kote, provinsi, pengelola program di provinsi) 2. Meningkatkan kelengkapan, kualitas dan ketetapan waktu data kesehatan dari daerah 3. Mengidentifikasikan permasalahan yang ada dalam pengelolaan data/informasi kesehatan dan solusi atas permasalahan tersebut. €. Lingkup Kegiatan 1, Pengumpulan data dan informasi deri kabupatervkota 2. Pengumpulan data dan informasi deri unit pengelola program 3. Penyajien dan Tanya jawab berbagai topik yang terkait dengan pengelolaen data dan informasi 4, Desk (pembahasan) cata Kesehatan antara penanggungjawab data dan informasi provinsi, kabupaten/kota dengan pengalola program D. Pembicara dan Narasumber Pembicara dan narasumber dalam pelatinar adalah: Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Papua ‘Sekretaris Dinas Kesehatan Provinsi Papua Ka. Subag, Program Dinas Kesehatan Provinsi Papua Staf Data dan informasi Dinas Kesehatan Provinsi Papua RONna E. Peserta Peserta pertemuan adalah pengelola Sik/Pejabat yang bertugas mengelola data di Kabupaten/Kota se Provinsi Papua dan Pengelola Data di Provinsi Papua berjumiah 48 orang, yg terdiri dari Kab/kota 29 orang dan provinsi 19 orang. F. Tempat dan Waktu Pertemuan dilaksanakan di Hotel Fave Jayapura pada tanggal 13 - 15 Juni 2017 sesuai dengan jadwal ter'ampir. G. Pemblayaan Biya penyelenggeraan bersumber dan dana Caftar (sian Pelaksanaan Anggaran (DIPA)/APBN Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis LainnyaKementian Kesehatan DIPA Nomor : DIPA-024.01.3.250003/2017 Tanggal 07 Desember 2016, Satker Dinas Kesehatan Provinsi Papua Tahun Anggaran 2017 H. Penutup Demikian kerangka acuan kerja ini sebagai pedoman dalam pelaksanaan pertemuan pemutahiren data pada Dinas Kesehatan Provinsi Papua Tahun 2017. Jayapura, 6 Juni 2017 mbuat Korrjtmen (PPK) MUS SUMULE,Sp.OG(K) [97 10603 200012 1004