APLIKASI PEMBELIAN MATERIAL PROYEK

SEBAGAI PENDUKUNG LAPORAN KEUANGAN

MENGGUNAKAN MYOB ACCOUNTING
PADA PT. BIRO TEKNIK CAHAYA KABUPATEN CIREBON

===========================Waturida1, Pedro Iriano2============================

Abstraks

PT. Biro Teknik Cahaya merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pengadaan barang dan jasa
instalatir listrik. selama ini pemrosesan data masih bersifat manual sehingga mengakibatkan kesulitan
pada saat pembuatan laporan dan data perusahaan tidak terupdate. Permasalahan timbul seiring
dengan meningkatnya frekuensi transaksi yang tinggi setiap bulannya sehingga membutuhkan
program yang dapat mengelolah semua transaksi-transaksi dengan baik. Untuk itu diperlukan program
untuk mengelolah transaksi-transaksi yang ada. Sehingga data transaksi dapat terkelolah dengan baik.
Transaksi pembelian yang ada di PT. Biro Teknik Cahaya masih menggunakan Microsoft Excel
sehingga laporan yang dihasilkan kurang akurat dan data yang tersimpan dapat dengan mudah berubah
ataupun terhapus dan juga kesalahan dalam memasukkan data transaksi dapat mudah terjadi. Dengan
permasalahan tersebut tujuan yang ingin dicapai yaitu agar dapat mempercepat proses pencatatan
pembelian material proyek, dapat melakukan pencatatan pembelian lebih efektif dan efesien, serta
mampu menyajikan laporan keuangan secara otomatis, lengkap, dan akurat kapanpun diperlukan.
Sesuai dengan permasalahan diatas penelitian menggunakan metode Deskriptif sedangkan untuk
pengembangan sistemnya model waterfall.

Kata kunci : Aplikasi pembelian, material proyek

A. Latar Belakang Penelitian dibutuhkan, melakukan penyimpanan data,

Dewasa ini dunia teknologi dan informasi
berkembang sangat pesat. Pesatnya
perkembangan yang semakin mengglobal ini
juga menyebabkan dunia usaha mencoba
mengikuti setiap perkembangan yang ada.
Untuk peningkatan bisnis, usaha maupun
industri, teknologi informasi berperan penting.
Keadaan ini juga mempengaruhi tingginya
kebutuhan dunia usaha akan sistem yang dapat
memproses semua transaksi yang dilakukan
secara cepat. Jika perusahaan ingin lebih maju
dan berkembang maka tentunya harus
mengikuti kemajuan teknologi yang pesat
sekarang ini. Jumlah pelanggan yang banyak,
maka tidaklah mengherankan apabila setiap
harinya terjadi kegiatan transaksi yang
melibatkan keluar masuknya barang, baik
transaksi pembelian barang maupun transaksi
penjualan barang. Untuk membantu proses
inventarisasi barang-barang yang ada maka
dikembangkan sebuah sistem informasi yang
dapat membantu mencari data-data yang
penghapusan data, dan pengubahan terhadap
data yang telah ada dengan cepat dan mudah,
serta membuat laporan dari transaksi yang telah
dilakukan. Kemampuan teknologi informasi
memberikan solusi jauh lebih baik
dibandingkan hanya mengandalkan
kemampuan kinerja manusia (manual) karena
komputer dengan sebuah sistem yang
canggih dapat bekerja secara konsisten.
Komputer merupakan suatu perangkat yang
sangat dibutuhkan, baik untuk melakukan
penyajian data, pengolahan data, maupun
penyimpanan data. PT. Biro Teknik Cahaya
merupakan perusahaan yang bergerak di bidang
pengadaan barang dan jasa instalatir listrik.
selama ini pemrosesan data masih bersifat
manual sehingga mengakibatkan kesulitan pada
saat pembuatan laporan dan data perusahaan
tidak terupdate. Permasalahan timbul seiring
dengan meningkatnya frekuensi transaksi yang
tinggi setiap bulannya sehingga membutuhkan

Jurnal Kompak STMIK IKMI Vol. 6 No. 2 Edisi Desember 2012 18

program yang dapat mengelolah semua
transaksi-transaksi dengan baik. Untuk itu
diperlukan program untuk mengelolah
transaksi-transaksi yang ada. Sehingga data
transaksi dapat terkelolah dengan baik.
Transaksi pembelian yang ada di PT. Biro
Teknik Cahaya masih menggunakan Microsoft
Excel sehingga laporan yang dihasilkan kurang
akurat dan data yang tersimpan dapat dengan
mudah berubah ataupun terhapus dan juga
kesalahan dalam memasukkan data transaksi
dapat mudah terjadi. Penyedia barang atau jasa
adalah badan usaha atau orang perseorangan
yang kegiatan usahanya menyediakan barang
atau layanan jasa. Dalam kegiatannya yaitu
salahsatunya pembelian. Fungsi pembelian
sering dianggap sebagai bagian yang paling
penting dan berpengaruh, bahkan bisa
dikatakan sebagian besar proses bisnis berasal
dari kegiatan pembelian. Pentingnya pencatatan
transaksi pembelian yaitu agar memudahkan
dalam proses pencatatan sehingga menjadi
lebih efesien dan menghasilkan laporan yang
akurat dan juga agar jumlah barang yang akan
dibeli tidak menumpuk terlalu banyak
dikarenakan proses pembelian tidak sesuai
dengan prosedur yang baik.
Berdasarkan permasalahan yang ada didalam
perusahaan penulis tertarik untuk membahas
judul Aplikasi Pembelian material proyek
Sebagai Pendukung Laporan Keuangan
dengan menggunakan MYOB Accounting di
PT. Biro Teknik Cahaya Kabupaten
Cirebon.
B. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang penelitian diatas
penulis membatasi masalah yaitu hanya
tentang pembelian material proyek. Pokok
permasalahan dalam pembelian di PT. Biro
Teknik Cahaya dapat dirumuskan sebagai
berikut :
1. Bagaimana pencatatan pembelian material
proyek di PT. Biro Teknik Cahaya?
2. Apakah pencatatan pembelian material
proyek sudah menggunakan aplikasi ?
3. Bagaimana pembuatan laporan keuangan di
PT. Biro Teknik Cahaya ?
C. Tujuan Penelitian
1. Dapat mempercepat proses pencatatan
pembelian material proyek.
Jurnal Kompak STMIK IKMI Vol. 6 No. 2 Edisi Desember 2012
2. Pencatatan pembelian lebih efektif dan
efesien.
3. Mampu menyajikan laporan keuangan secara
otomatis, lengkap, dan akurat kapan pun
diperlukan
D. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang ingin diperoleh yaitu:
a. Bagi penulis, Dapat menambah wawasan
terutama dalam mencatat pembelian yang
efektif dan efesien.
b. Bagi Akademik, untuk menambah informasi
sumbangan pemikiran dan bahan kajian
dalam penelitian khususnya yang akan
menyusun makalah/penelitian dan berkaitan
dengan aplikasi pembelian material proyek
sebagai pendukung laporan keuangan
dengan menggunakan MYOB Accounting.
c. Bagi Perusahaan, dapat menjadi masukan
untuk pencatatan pembelian material proyek
yang yang efesien sehingga laporan
keuangan dapat lebih efektif.
E. Tinjauan Pustaka
Pengerian Aplikasi
Aplikasi berasal dari kata application yang
artinya penerapan, lamaran atau penggunaan
secara istilah adalah program siap pakai yang
direka untuk melakukan suatu fungsi bagi
pengguna atau aplikasi yang lain dapat
digunakan oleh sasaran yang dituju.
(Dhanta,2009:32)
Pengertian Pembelian
Pembelian berintikan kegiatan menyeluruh
yang berfokus pada pengadaan material proyek
dalam kegiatan instalasi listrik. Dalam
pandangan sempit purchasing dilukiskan
sebagai proses membeli, dalam arti luas
purchasing berfungsi dalam menentukan
kebutuhan memilih pemasok kedatangan
sesuai waktu, harga dan bentuk kondisi yang
layak, menerbitkan kontrak atau order dan
memastikan pengiriman.(Revino,ir,,2002:2)
Pengertian Retur Pembelian
Retur Pembelian terjadi jika barang-barang
yang dibeli dikembalikan lagi kepada penjual
misalnya karena rusak, tidak sesuai dengan
pesanan, tidak sesuai dengan syarat-syarat yang
diperjanjikan atau karena sebab lainnya.
(Haryono,1982:19)
19
Pengertian Material Proyek
Wulfram I. Ervianto (2004:108) Material
proyek dapat digolongkan menjadi beberapa
jenis. Penggolongan jenis material proyek
tersebut dibedakan menjadi tiga kategori :
1. Engineered Material, yaitu produk khusus
yang dibuat berdasarkan perhitungan teknis
dan perencanaan. Material ini dijelaskan
dengan gambar dan digunakan sepanjang
masa pelaksanaan proyek tersebut. Apabila
terjadi penundaan akan berakibat
mempengaruhi jadwal penyelesaian.
2. Bulk Material, yaitu produk yang dibuat
berdasarkan standar industri tertentu.
Material jenis ini seringkali sulit
diperkirakan karena beraneka macam
jenisnya seperti kabel dan pipa.
3. Fabricated Material, yaitu produk yang
dirakit tidak pada tempat material
digunakan diluar lokasi proyek seperti
kusen dan rangka baja. Material konstruksi
di sebuah proyek dapat dibedakan menjadi
dua, yaitu material yang kelak akan menjadi
bagian tetap dari struktur (material
permanen) dan material yang dibutuhkan
kontraktor dalam membangun proyek.
Tetapi, tidak akan menjadi bagian tetap dari
struktur (material sementara).
Material permanen adalah material yang
dibutuhkan oleh kontraktor untuk
membentuk bangunan dan sifatnya melekat
tetap sebagai elemen bangunan. Jenis
material ini akan dijelaskan lebih rinci
dalam dokumen kontrak (gambar kerja
dalam spesifikasi).
Rincian material permanen mencakup antara
lain:
1. Spesifikasi material yang digunakan.
2. Kwantitas material yang dibutuhkan
3. Uji coba harus dilakukan terhadap setiap
material yang diperlukan sebelum material
diterima.
Dengan menggunakan rincian yang tercantum
dalam dokumen kontrak, kontraktor harus
menentukan pemasok material yang akan
digunakan. Material sementara adalah material
yang dibutuhkan oleh kontraktor dalam
membangun proyek, tetapi tidak akan menjadi
bagian dan bangunan setelah digunakan
(material ini akan disingkirkan). Jenis material
ini tidak dicantumkan dalam kontrak, sehingga
kontraktor bebas menentukan sendiri material
yang dibutuhkan beserta pemasoknya. Dalam
Jurnal Kompak STMIK IKMI Vol. 6 No. 2 Edisi Desember 2012
kontrak, kontraktor tidak akan mendapat
pembayaran eksplisit untuk jenis material ini.
Sehingga, pelaksanaan harus memasukkan
biaya material ini ke dalam biaya pelaksanaan
berbagai pekerjaan yang termasuk dalam
kontrak. Kontraktor sedapat mungkin bertindak
hati-hati dengan harapan material ini dapat
digunakan kembali dalam pekerjaan lain.
Contoh material proyek di PT. Biro Teknik
Cahaya diantaranya :
1. Meter listrik atau KWh meter, alat ini
berfungsi untuk mengukur besaran daya
yang digunakan oleh rumah tinggal tersebut
dalam satuan kWh (kilowatt hour). Pada
bargainser, meter listrik berwujud deretan
angka secara analog ataupun digital yang
akan berubah sesuai penggunaan daya
listrik.
2. LVSB/Lemari bagi 2 jurusan dan 4 jurusan ,
alat ini berfungsi untuk panel jurusan.
3. Trafo (transformator), alat ini berfungsi
sebagai penurun tegangan.
4. Isolator aspan, alat ini berfungsi sebagai
penarik A3C (Kawat Kabel).
5. Isolator Tumpu, alat ini berfungsi untuk
penyanggah atau tumpu dudukan kawat
kabel A3C ataupun A3CS.
6. Tiang beton 11 / 350 daN, berfungsi untuk
penarikan kabel dan dudukan trafo.
PT. Biro Teknik Cahaya dalam kegiatannya
proyeknya mengenai jasa instalasi listrik
maka pembelian proyeknya juga
berhubungan dengan listrik.
Laporan Keuangan
Laporan keuangan menggambarkan dampak
keuangan dari transaksi dan peristiwa lain yang
diklasifikasikan dalam beberapa kelompok
besar menurut karakteristik ekonominya.
Kelompok besar ini merupakan unsur laporan
keuangan. Unsur yang berkaitan secara
langsung dengan pengukuran posisi keuangan
adalah aset, kewajiban dan ekuitas. Sedang
unsur yang berkaitan dengan pengukuran
kinerja dalam laporan laba rugi adalah
penghasilan dan beban. Laporan perubahan
posisi keuangan biasanya mencerminkan
berbagai unsur laporan laba rugi dan perubahan
dalam berbagai unsur neraca, dengan demikian,
kerangka dasar ini tidak mengidentifikasikan
unsur laporan perubahan posisi keuangan
secara khusus. (Ikatan Akuntansi Indonesia,
2009:9)
20
Unsur utama laporan keuangan terdiri dari :
1. Laporan Posisi Keuangan
2. Laba Rugi Komperhensip
3. Laporan Perubahan Ekuitas (untuk
perusahaan erseorangan) (Capital Statement)
atau Laporan Saldo Laba (untuk perseroan
terbatas) (Retained Earning Statement)
4. Laporan Arus Kas (Cash Flow Statement)
5. Catatan atas Laporan Keuangan
Bentuk umum masing-masing unsur laporan
keuangan
a. Laporan Posisi Keuangan (Neraca)
IFRS secara resmi menggunakan terminologi
laporan posisi keuangan (Statement of
Financial Position) yang menyajikan posisi
keuangan perusahaan pada tanggal tertentu.
Dari perspektif persamaan akuntansi, laporan
posisi keuangan ini menyajikan elemen aset,
liabilitas dan ekuitas. (Warsono,dkk.2011:132)
Menurut Hendri Yulius dalam bukunya Tujuh
Langkah Praktis Membuat Pencatatan
Akuntansi Keuangan Untuk Perusahaan Jasa
(2011:101). Secara umum Laporan keuangan
terdiri dari tiga macam, yaitu neraca, laporan
laba-rugi dan perubahan modal. Saat
mempelajari kertas kerja anda tentu telah
mempelajari cara mengisi kolom neraca.
Neraca ini berisi akun-akun yang tidak
termasuk dalam pendapatan dan beban, secara
umum laporan neraca adalah laporan yang
menggambarkan posisi harta (aktiva)
perusahaan dan kewajiban (pasiva)
perusahaan pada periode tertentu. Oleh karena
itu, akun-akun yang masuk dalam laporan
neraca adalah akun-akun diluar atau selain
beban dan pendapatan. Formula yang berlaku
sama seperti persamaan akuntansi yaitu harta
(aktiva) harus sama dengan kewajiban (pasiva).
Aktiva=Pasiva
1. Bentuk Stafel (Vertikal)
Formula ini akan menuliskan aktiva terlebih
dahulu, lalu kemudian dibawahnya akan diikuti
dengan pasiva. Ingat dalam aktiva harus
dibedakan antara harta lancar dan harta tetap.
Sedangkan untuk pasiva, utang harus dibedakan
menjadi utang lancar (jangka pendek) dan
jangka panjang baru kemudian modal.
-Harta lancar adalah harta cair yang dapat
langsung digunakan dalam kegiatan
operasional perusahaan dan dapat habis.
Contohnya kas.
Jurnal Kompak STMIK IKMI Vol. 6 No. 2 Edisi Desember 2012
- Harta tetap adalah harta yang tidak dapat
habis dan dapat digunakan lebih dari setahun.
Contohnya peralatan dan mobil.
- Utang lancar adalah utang jangka pendek
yang jangka pelunasannya kurang dari
setahun.
- Utang jangka panjang adalah utang jangka
panjang yang pelunasannya lebih dari setahun
contohnya hutang hipotek. [15]
Sekilas tentang MYOB Accounting
MYOB (Mind Your Own Bussiness)
Accounting merupakan software olah data
akuntansi secara terpadu (integrated software),
yaitu proses pencatatan data transaksi melalui
media form yang terdapat dalam command
centre, kemudian MYOB akan memproses
secara otomatis, cepat, tepat dan terpadu ke
dalam seluruh catatan akuntansi dan berakhir
dengan laporan keuangan. Software ini dibuat
oleh MYOB Limited Australia, dan sudah
dipakai di berbagai Negara, baik di Eropa,
Kanada, dan asia. Saat ini sudah hadir MYOB
Accounting versi 17. MYOB Accounting dapat
diterapkan berbagai jenis perusahaan, baik
bidang jasa, dagang (retail) maupun industri
(pengolahan), dan pertanian serta usaha-usaha
lain.(Imron,2009:11)
Berikut ini gambaran cara kerja MYOB
Accounting :
1. Accounts adalah Fasilitas Accounts berfungsi
untuk membuat atau mengedit akun,
mencatat saldo awal buku besar, proses
pembuatan jurnal umum, posting, dan
penyusunan laporan keuangan. Menu
Accounting dapat menyajikan laporan
keuangan yang berhubungan dengan laba
rugi dan neraca.
2. Banking adalah Fasilitas Banking berfungsi
untuk mencatat penerimaan uang (deposit)
dan pengeluaran cek yang bukan bersumber
dari pelunasan piutang dan pembayaran
utang. Menu Banking mampu menyajikan
laporan penerimaan dan pengeluaran kas
secara keseluruhan.
3. Sales berfungsi untuk mencatat,
menampilkan, dan mencetak transaksi
penjualan, retur penjualan dan pelunasan
piutang serta menyajikan laporan yang
berhubungan dengan penjualan, misalnya
rekap penjualan per item barang, penjualan
21
 per customer, dan laporan analisis piutang
per kelompok umur dan saldonya.
4. Time billing, fasilitas ini digunakan untuk
mencatat berbagai aktivitas yang dilakukan
perusahaan yang diukur dengan satuan
tertentu.
5. Purchases berfungsi untuk mencatat,
menampilkan, dan mencetak transaksi
pembelian, rerur pembelian, dan pelunasan
utang serta menyajikan laporan keuangan
yang berhubungan dengan pembelian,
misalnya rekap pembelian barang dan
pembelian tiap-tiap pemasok.
6. Payroll, fasilitas ini digunakan untuk
melakukan pengaturan (membuat dan
mengedit daftar gaji) gaji karyawan dan
transaksi lainnya yang berkaitan dengan
penggajian.
7. Inventory berfungsi untuk mencatat barang
(item) yang dibeli untuk dijual,
penggabungan komponen barang menjadi
satu unit barang, atau menguraikan satu unit
barang menjadi komponen-komponen yang
lebih kecil, dan menyajikan laporan yang
berkaitan dengan persediaan barang.
8. Card File berfungsi untuk meng
admnistrasikan data pelanggan (customer)
dan pemasok (supplier) baik yang berkaitan
dengan nama, alamat, saldo awal piutang,
utang, dan juga pengaruh transaksi
penjualan dan pembelian serta perjanjian
bisnis lain, dapat juga digunakan untuk
administrasi karyawan perusahaan.
Keuntungan Menggunakan MYOB
Accounting
Keuntungan menggunakan program MYOB
diantaranya sebagai berikut:
1. Proses kerja cepat. Sistem komputerisasi
dapat menghasilkan informasi atau laporan
keuangan relative lebih cepat dibandingkan
dengan pekerjaan manual, karena komputer
dapat melaksanakan beberapa pekerjaan
secara bersamaan dengan kecepatan yang
tinggi.
2. Pencegahan kesalahan. Sistem komputer
selain mampu bekerja cepat, juga teliti dan
patuh melaksanakan perintah. Pemaikaian
komputer dapat mengurangi kesalahan-
kesalahan yang sering dilakukan manusia.
Komputer memproses data yang dientry
manusia. Jika manusia tidak teliti dan
melakukan kesalahan, maka pemrosesan data
oleh komputer juga akan salah.
Jurnal Kompak STMIK IKMI Vol. 6 No. 2 Edisi Desember 2012
3 Posting dari jurnal kebuku besar dan buku
pembantu serta kartu persediaan dapat
dilakukan secara otomatis sehingga informasi
keuangan dapat dilihat atau dicetak setiap
saat, dan dapat dimanfaatkan untuk
pengambilan keputusan secepatnya.
4 Volume kerja lebih besar. Dengan
komputerisasi akuntansi, data transaksi
diolah dapat lebih banyak dan infomasi yang
dihasilkan pun lebih banyak. Dengan
demikian, dapat memacu bisnis anda untuk
lebih berkembang lebih pesat lagi karena
tidak ada rasa khawatir administrasi
keuangan menjadi terbengkalai.
5 Pencetakan dokumen dan laporan keuangan
dapat dilakkan berulang kali, dalam waktu
yang cepat. Karena data akuntansi dapat
tersimpan dalam komputer (hard disk)
maupun media lain. Jika sewaktu-waktu
dibutuhkan, tinggal buka data dan cetak.
(Imron:2009:15)
Kekurangan MYOB Accounting
Kekurangan hanya pada masalah jumlah digit
yang ditampung hanya sampai 13 digit serta
metode penilaian persediaan dengan metode
rata-rata (average). (Syarif hidayat,2007:1)
Sedangkan menurut Ali Mahmudi dalam
bukunya Komputerisasi Akuntansi MYOB
Perusahaan Dagang (2008:272), karena produk
MYOB Accounting ini dibuat oleh MYOB pte
Ltd yang berlokasi di Australia dan merupakan
paket jadi (bukan kustominasi) sehingga ada
beberapa hal yang mungkin tidak sama atau
tidak sesuai dengan kebiasaan di indonesia.
Aplikasi MYOB Accounting tidak
menyediakan akun khusus untuk menampung
akun retur penjualan ataupu pembelian. MYOB
secara umum hanya menampung penjualan,
begitu pula pembelian
Pengertian Flowmap
Flowmap adalah penggambaran secara grafik
dari langkah-langkah dan urutan prosedur dari
suatu program. Adapun simbol-simbol yang
digunakan dalam Flowmap diantaranya:
Diagram Konteks
Diagram konteks adalah suatu diagram
sederhana yang menggambarkan antara entiti
luar, masukkan dan keluaran dari system.
Diagram konteks dipresentasikan dengan
lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan
sistem.(Andri Kristanto,2008:70).
22

Pengertian Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu model
logika data atau proses yang dibuat untuk
menggambarkan darimana asal data dan
kemana tujuan data yang keluar dari sistem,
dimana data disimpan, proses apa yang
menghasilkan data tersebut dan interaksi antara
data yang tersimpan dan proses yang dikenakan
pada data tersebut.(Andri Kristanto,2008:61)
F. Metode pengembangan sistem
Metode penelitian yaitu cara yang digunakan
penulis dalam mencari data.
Adapun metode penelitian yang digunakan
adalah sebagai berikut :
Metode deskriptif
Menurut Rosady Ruslan Metode Deskriptif
(2008:12) adalah penelitian yang
menggambarkan karakteristik (ciri-ciri)
individu, situasi atau kelompok tertentu.[11]
Metode ini diharapkan mampu menggambarkan
dengan jelas tentang keadaan dan situasi sistem
pencatatan transaksi pembelian terjadi pada PT.
Biro Teknik Cahaya. Metode ini dipilih penulis
sebagai cara untuk melakukan penelitian karena
objek yang diteliti hanya satu lokasi saja
sehingga lebih mudah dalam menemukan dan
menganalisa masalah yang terjadi. Dengan
begitu penulis bisa lebih cepat menyimpulkan
dan mengambil keputusan untuk memecahkan
masalah yang terjadi.
Metode eksplanatif
Menurut J. Supranto dalam buku metode riset
(1998:39). Metode ekplanatif adalah kegiatan
pengumpulan data sedemikian rupa sehingga
memungkinkan untuk memperoleh suatu
kesimpulan secara tepat. [13]
Metode ini diharapkan mampu menjelaskan
pencatatan transaksi pembelian yang ada pada
PT. Biro Teknik Cahaya dapat diinformasikan
kepada pihakpihak yang berkepentingan
dengan tujuan untuk mendapatkan gambaran
yang jelas mengenai bagaimana pencatatan
pembelian yang ada.
Teknik Pengumpulan Data
Data utama yang diperoleh penulis
dikumpulkan dengan cara:
a. Observasi (pengumpulan langsung)
Jurnal Kompak STMIK IKMI Vol. 6 No. 2 Edisi Desember 2012
Yaitu pengumpulan data dengan mengamati
langsung keadaan perusahaan yang
berkaitan dengan pencatatan pembelian.
b. Studi Dokumentasi
Yaitu suatu cara memperoleh data dengan
mempelajari dokumen-dokumen ,lampiran
dan catatan penting lainnya yang
berhubungan dengan pembelian di PT. Biro
Teknik Cahaya.
c. Interview (Wawancara)
Yaitu suatu cara memperoleh data dengan
berinteraksi (wawancara) langsung dengan
narasumber. Dalam hal ini adalah bagian
pembelian, keuangan dan pimpinan.
d. Study pusataka atau riset vvperpusatakaan
(library research) adalah dilakukan mencari
data atau informasi riset melalui membaca
jurnal ilmiah, buku-buku referensi dan
bahan-bahan publikasi yang tersedia
diperpustakaan.
G. Hasil dan pembahasan
Perancangan Sistem Baru
Merupakan persiapan untuk membangun
implementasi suatu sistem yang
menggambarkan bagaimana suatu sistem
dibentuk, yaitu berupa penggambaran,
perencanaan, dan pembuatan sketsa atau aturan
dari beberapa elemen yang terpisah didalam
suatu kesatuan yang utuh.
Dalam penyelesaian masalah yang timbul dan
juga berdasarkan atas alternatif pemecahan
masalah yang dibuat maka yang dipilih adalah
pemecahan dengan cara memanfaatkan
komputer sebagai media dalam membantu
mempercepat proses pengaksesan data dengan
pemrograman single user yang meliputi proses
pengolahan data laporan keuangan, agar data
yang diperoleh sesuai dengan yang diinginkan,
dengan demikian, proses pekerjaan dapat lebih
cepat sehingga dapat memungkinkan efektifitas
dan efesiensi kerja.
23
 Diagram Konteks

Gambar 3. Diagram Konteks

DFD Level 0

Gambar 1: Flowmap Pembelian Material

Proyek di PT. Biro Teknik Cahaya

Keterangan :
SPO (Surat Purchase Order) : Surat Pesanan

Gambar 4. DFD Level 0, Pembelian

Material Proyek di PT. Biro Teknik
Cahaya

DFD level 1 Pembuatan SPO

Gambar 2. Flowmap Retur Pembelian
Material Proyek di PT. Biro Teknik Cahaya

Keterangan :
SPO (Surat Purchase Order) : Surat
Pesanan

Jurnal Kompak STMIK IKMI Vol. 6 No. 2 Edisi Desember 2012 24

Gambar 5. DFD Level 1 Pembuatan SPO
DFD Level 1 Pesanan Barang
Gambar 6. DFD Level 1 Pesanan Barang
DFD Level 1 Penctatan Faktur
Gambar 7. DFD Level 1 Penctatan Faktur
DFD Level 1 Pembuatan Laporan
Gambar 8. DFD Level 1 Pembuatan laporan
H. Kesimpulan dan Saran
Kesimpulan
Berdasarkan uraian pembahasan yang ada dapat
disimpulkan sebagai berikut :
1. Pencatatan transaksi pembelian material
proyek di PT. Biro Teknik Cahaya masih
menggunakan Microsoft Excel sehingga
kurang efektif dan efesien dalam
pengerjaannya.
Jurnal Kompak STMIK IKMI Vol. 6 No. 2 Edisi Desember 2012
2. Pencatatan pembelian material proyek di PT.
Biro Teknik Cahaya hanya menggunakan
Microsoft Excel, belum ada aplikasi khusus
untuk mencatat transaksi pembelian material
proyek.
3. Laporan keuangan yang dibuat masih
menggunakan Microsoft Excel sehingga
dalam proses pengerjaannya memakan
waktu yang cukup lama.
Saran
Berdasarkan kesimpulan yang diperoleh dari
hasil analisis penulis mencoba memberikan
saran untuk PT. Biro Teknik Cahaya, yaitu
sebagai berikut:
1. Perlunya penambahan sumber daya manusia.
Hal ini bertujuan untuk menghindari kinerja
fungsi ganda.
2. Perlu adanya penambahan aplikasi untuk
mengolah data pembelian maupun data yang
berhubungan dengan aktivitas perusahaan
agar tidak terjadi kesalahan baik dalam
pencatatannya maupun dalam penyimpanan
datanya.
Penulis berharap dengan adanya penambahan
MYOB Accounting ini, dapat bermanfaat
dalam memperlancar kinerja di perusahaan.
I. Daftar Pustaka
[1] Dhanta. R.Kamus istilah computer grafis
dan internet.Surabaya:Surabaya
indah.2009
[2] Ervianto, Wulfram I.Manajemen Proyek
Kontruksi.Yogyakarta:Andi. 2004
[3] Haryono,Jusuf. Dasar-dasar Akuntansi
jilid 2.Yogyakarta:Bagian penerbit
akuntansi YKPN. 1982.
[4] Hidayat, Syarif. Accounting MYOB
Premier.Bandung: Informatika. 2007.
[5] Ikatan Akuntansi Indonesia. Standar
Akuntansi Keuangan.Jakarta:Salemba
Empat. 2009.
[6] Imron,Ali..17 JurusMempelajari MYOB
Accounting 17.Jakarta:ANDI Yogyakarta.
2009
[7] Keneth C.Laudon, Jane.P Loudon. Sistem
Informasi Manajemen.Jakarta:Salemba
Empat. 2008.
[8] Kristanto,Andri. Perancangan Sistem
Informasi dan Apilasinya.Yograkarta.Gava
Media. 2008.
25
[9] Mahmudi, Ali. Komputerisasi Akuntansi [14] Warsono, dkk. Akuntansi Pengantar 1.
MYOB Perusahaan Dagang. Jakarta: PT. Yogyakarta. ABpublisher. 2011
Grafindo. 2008. [15] Yulius, Hendri. Tujuh Langkah Praktis
[10] Revino, Ir.Akuntansi Pembelian. Jakarta: Membuat Pencatatan Akuntansi
PT. Ercontara Rajawali. 2002 Keuangan untuk Perusahaan Jasa.
[11] Rosady,Ruslan.S.H,M. Metode Penelitian Jakarta: PT. Elex Media Komputindo
Public Relation & comunikasi. Jakarta: Kelompok Gramedia. 2011.
PT. Grafindo Persada. 2008
[12] Simarmata,Janner. Rekayasa Perangkat
Lunak.Yogyakarta:Andi Offset. 2010.
[13] Supranto.J. Metode Riset; Aplikasinya
dalam pemasaran. Jakarta: Lembaga
Penerbit F.E. 1998

Jurnal Kompak STMIK IKMI Vol. 6 No. 2 Edisi Desember 2012 26