Lampiran RKS : 036/LL/KCJ/RKS/I/2016

KERANGKA ACUAN KERJA

TERM OF REFERENCE

Perawatan Ac Kantor Kcj, Dipo Depok, Stasiun, Griyakarya,

Poskes, dan PPK Lintas Jabodetabek

I.

Maksud dan Tujuan

Air Conditioner (AC) adalah alat pendingin yang digunakan untuk

membantu pendinginan ruangan dan peralatan. Untuk dapat beroperasi normal dan
memiliki lifetime yang panjang, peralatan control unit sangat membutuhkan kondisi
(suhu/temperature ruangan) yang dingin. Oleh karena itu, Ac menjadi komponen
yang penting dalam menjaga keandalan unit. Maka diperlukan pemeliharaan AC
yang baik dan optimal.
TOR/KAK ini di susun, sebagai acuan dalam pekerjaan pemeliharaan Air
Conditioner (AC) unit Kantor PT. KAI COMMUTER JABODETABEK dan stasiun di
wilayah Jabodetabek.

II.

Data Spesifikasi
1. Temperatur ruangan minimal output dari AC - 20 Celsius setelah di
service.
2. Arus listrik (Ampere) compressor sesuai range standar AC.
3. Tekanan refrigerant tidak melebihi range standar AC yang di service.

III.

Lingkup Pekerjaan
1. Lingkup detail pekerjaan
1.1

Melakukan SERVIS RUTIN AC SPLIT DUCK (FAN COIL DAN

OUT DOOR UNIT)

Mencuci dan membersihkan: Evaporator, Condensor, Blower,

Filter air, dan udara.

Membersihkan : saluran udara masuk (inlet) dan saluran

udara (outlet)

Membersihkan saluran pembuangan air sampai dipastikan

bersih tanpa ada sumbatan.

Perawatan unit AC jabodetabek 2016

1 /9

Mengecek kebocoran pipa freon termasuk memperbaiki

kebocorannya dan pengisian freon.

Memeriksa dan merawat kondisi : Ac , Wairing/system

pengkabelan.

Membersihkan AC unit/body agar tidak timbul lumut.

Membersihkan lingkungan kembali akibat terkotori saat

perawatan AC.

1.2

Menganalisa kerusakan yang terjadi pada unit AC

1.3

Melakukan Perawatan Rutin AC SPLIT .

Membersihkan dan merawat : indoor (evaporator), outdoor
(condenser) dan filter.
Mengecek kebocoraran pipa Freon termasuk memperbaiki
kebocorannya dan pengisian freon.
Membersihkan panel kontrol
Memeriksa pelumasan
Memeriksa kebocoran seal dan baud gas Freon
Memeriksa dan membersihkan saluran water drain pastikan
dalam kondisi bersih dan lancar.
Menganalisa kerusakan yang terjadi pada unit AC dan
dituangkan dalam berita acara dan dibuatkan penawaran
tersendiri untuk bahan dan jasa sudah termasuk dalam
bagian perawatan.

1.4 KETENTUAN PERAWATAN LAIN

Perawatan unit AC pada lokasi dilakukan secara rutin sesuai
jadwal dengan ditandatangani oleh pemakai ruangan
(pemeriksa lokasi).

Pengisian Freon 22 atau 32 dari pelaksanaan pekerjaan

(apabila diperlukan), dan dibuatkan berita acara tersendiri.
Kekurangan Freon sesuai kontrak ditanggung vendor.

Pengecekan kerusakan seluruh unit AC, dan dilakukan

perbaikan secepatnya bila terdapat unit AC yang bermasalah
secara berkala pra perawatan rutin.

Merawat support outdoor semua peralatan dari korosi.

Lakukan service (cleaning) AC rutin minimal 1 bulan sekali.

Membuat laporan pada form checklist yang ada pada

lampiran KAK ini.

Perawatan unit AC jabodetabek 2016

2 /9

2. Klasifikasi minimal Perusahaan dan pelaksanaan pekerjaan

Pelaksanan pekerjaan harus kompeten di bidang pemeliharaan

Air Conditioning( AC) (jenis: AC Window, AC Central, AC Split,
AC Cassete, AC Package, AC Kabinet) dan memiliki
pengalaman untuk pekerjaan di bidangnya dengan menunjukan
pengalaman kerja yang sudah pernah dilakukan, sehingga
dapat melaksanakan pekerjaan secara professional sesuai
waktu yang di tentukan.

Mempunyai pengawas yang berpengalaman dibidang pekerjaan

pemeliharaan AC dengan menunjukan keterangan dan
kopetensinya ( Wajib).

Memiliki pekerja perawatan yang memiliki kemampuan dan

berpengalaman minimal 3 tahun.

Perusahaan harus memiliki pengalaman dibidang perawatan AC

perkantoran, bidang transportasi atau perusahaan lain dengan
melampirkan minimal 2 copy kontrak.

3. Persiapan pekerjaan
Sebelum melaksanakan kerja pelaksana pekerjaan harus
membuat Prosedur kerja dan jadwal/rencana kerja.
4. Prosedur Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)

Pelaksana pekerjaan harus mematuhi peraturan Kesehatan dan

Keselamatan Kerja ( K3 ), yang belaku di lingkungan PT. KCJ.

Keselamatan dan kesehatan kerja ( K3 ) dari pelaksana pekerja

menjadi tanggung jawab pihak kedua.

Pelaksana pekerja wajib menyediakan Alat Pelindung Diri (APD)

: Safety Helmet, Safety shoes,sarung tangan, masker/tutup
hidung dan lain lain.

5. Kebutuhan matrial dan peralatan

Ketika melakukan perbaikan, harus menyediakan seluruh tool

dan peralatan kerja yang dibutuhkan.

6. Prosedur pelaksanaan pekerjaan

Pelaksanaan pemeliharaan rutin AC di PT. KA Commuter

Jabodetabek adalah setiap hari kerja mulai pukul 08:00 s.d
17.00.

Saat servis rutin, jika ditemukan peralatan yang perlu perbaikan

serius atau penggantian suku cadang, maka harus segera
dilakukan penawaran tersendiri hanya untuk bahan dan
dilakukan penggantian setelah ada persetujuan dari pihak
prasarana PT. KCJ.

Perawatan unit AC jabodetabek 2016

3 /9

IV.

Dalam keadaan darurat, harus standby pada pos yang

ditentukan pada masing-masing wilayah, apabila sewaktuwaktu terdapat gangguan AC serta siap melakukan perbaikan.

Apabila dalam perbaikan unit AC harus melepas unit AC maka

harus memastikan waktu pekerjaannya dengan jadwal yang
tepat.

Apabila terjadi gangguan, harus mampu menganalisa penyebab

gangguan kerusakan AC dengan dibuatkan berita acara.

Sebelum memulai pekerjaan harus memberitahu terlebih dahulu

kepada pemilik ruangan dan user.

Membuat monitoring progress pekerjaan yang dilakukan setiap

hari dilaporkan maksimal 1 x dalam sebulan.

Melakukan pendataan penomoran unit AC dan pendataan

secara rinci.

Material limbah/ sisa

1. Membersihkan tempat kerja dari kotoran sisa pekerjaan dan material
lainnya yang tidak diperlukan.
2. Mengembalikan peralatan unit ke posisi semula atau posisi sesuai
dengan kondisi yang diinginkan.

V.

Laporan hasil pekerjaan

1. Laporan penyelesaian pekerjaan secara berkala yang dituangkan
dalam berita acara laporan pekerjaan bulanan disetujui oleh User
(minimal oleh supevisor) dan ditandatangani oleh pengguna ruangan.
2. Pembayaran akan dilakukan sesuai dengan progress pelaksanaan
dalam tiap bulan perawatan.
3. Jadwal perencanaan dan realisasi pekerjaan diparaf minimal oleh
Supervisor ME.
4. Laporan pekerjaan perawatan dan perbaikan yang di laporkan agar
melampirkan dokumen foto untuk masing-masing unit AC saat
pelaksanaan pekerjaan.

VI.

Garansi
1. Garansi perbaikan atau penggantian peralatan berlaku selama 3 bulan
sejak perbaikan atau penggantian ( untuk barang-barang yang tidak
cepat rusak/aus dan yang dibeli dari pihak ke dua).

Perawatan unit AC jabodetabek 2016

4 /9

2. Garansi perawatan harus dilakukan maksimal 1x24 jam setelah

diberitahukan oleh pihak pertama.
VII.

Lain lain
1. Apabila pada saat eksekusi (pelaksanaan pekerjaan) ada temuan
kerusakan unit AC yang sudah tidak dapat diperbaiki harus segera
membuat laporan tertulis untuk diadakan penggantian.
2. Apabila terdapat ketidaksesuaian pada saat pelaksanaan pekerjaan,
maka TOR akan ditinjau kembali dan diperbaiki sebagaimana mestinya

Perawatan unit AC jabodetabek 2016

5 /9

PERAWTAN:

LAPORAN SERVICE AC SPLIT

RUTIN
FR.KCJ.0084

Tanggal

Ruangan

:
:
:
:
:

Lokasi

Nomor AC
Merek
Daya

No

Item Pemeriksaan

Pressure Freon

Filter

Drain

Temperatur Ruang

Evaporator Tubes

Exhaust Fan Out Door

Keterangan
Sebelum

Sesudah

Keterangan :

Dikerjakan,

Diketahui,

Pengguna Ruangan

___________________
Teknisi Engineering

__________________
Supervisor Wilayah

__________________

catatan pengguna ruangan:

.........................................................................................................................
......................................................................................................................................
............................

Perawatan unit AC jabodetabek 2016

6 /9

BULAN:............
AC No.
No. Seri
Daya
No

:
:
:

FORMULIR SERVICE AC SPLIT

HARIAN
FR.KCJ.0083
Merk
Type Model

:
:

KVA

:
:

PK

Item Pemeriksaan

Tgl Pemeriksaan

Kondisi
Sebelum

Keterangan

Sesudah

Petugas Service,

Diketahui,

Pengguna Ruangan

___________________
Teknisi Engineering

____________________
Supervisor Wilayah

__________________

PT......................................................
Perawatan unit AC jabodetabek 2016

Alamat:

7 /9

BERITA ACARA PENGGANTIAN SUKU CADANG AC

FR.KCJ.0085
Pada hari ini................................................. tanggal........................... bulan........................
Tahun............... telah dilakukan pekerjaan pngantian suku cadang pada:
Ac unit No

Lokasi stasiun

Ruangan

NO.

Nama Suku Cadang

Jumlah

Keterangan

Demikianlah,berita acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Yang menyerahkan

Yang menerima

PT....................

(..........................................................)

(............................................................)

Dibuat 3 rangkap

Data ac terlampir
Perawatan unit AC jabodetabek 2016

8 /9

Perawatan unit AC jabodetabek 2016

9 /9