KERANGKA ACUAN KERJA (K A K)

Term of Reference (T O R)

PEKERJAAN : KONTRAK SERVICE PERAWATAN COOLING TOWER MERK KUKEN

DI PASAR BARU MINI ATOM AREA 3
TAHUN ANGGARAN : 2020
LOKASI : PASAR BARU MINI ATOM AREA 3

DIVISI PENGELOLAAN DAN PERAWATAN

PERUMDA PASAR JAYA
Jl. Cikini Raya No. 90, Pasar Cikini Hias - Rias Lantai 3
Jakarta Pusat 10330
Telp. 021 - 21390606
Fax. 021 - 21390650
www.pasarjaya.co.id

1
 DAFTAR ISI
1. LATAR BELAKANG................................................................................................................ 3
2. DASAR HUKUM ................................................................................................................... 3
3. MAKSUD DAN TUJUAN ....................................................................................................... 3
4. RUANG LINGKUP ................................................................................................................. 3
5. CARA PEMBAYARAN ........................................................................................................... 4
6. SUMBER PENDANAAN ........................................................................................................ 4
7. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN...................................................................... 4
8. SPESIFIKASI TEKNIS ............................................................................................................. 4
9. PENUTUP ............................................................................................................................. 5

2
1. LATAR BELAKANG
Dewasa ini kebutuhan untuk mengkondisikan udara di dalam suatu bangunan telah
menjadi suatu kebutuhan yang mendesak, karena tidak semua tempat mempunyai suasana
yang ideal. Kadang udara disekitar kita terasa sangat panas dan kering begitupun
sebaliknya. Kondisi yang seperti ini dapat mengganggu aktivitas orang yang berada di
dalam bangunan tersebut sehingga kebutuhan udara segar sangatlah penting terutama di
bagunan pasar. Jika terdapat suatu bangunan pasar yang panas dan pengap, pedagang
maupun pengunjung yang melakukan aktivitas jual beli di dalam pasar tentu akan sangat
terganggu dan tidak dapat melakukan aktifitasnya secara baik. Berdasarkan hal tersebut
diatas, maka perlu dicari jalan keluar tentang apakah komponen peralatan Air Conditioning
(AC) di dalam pasar tersebut berfungsi dengan baik atau tidak.
Untuk mendapatkan kondisi ruangan di suatu bangunan yang nyaman atau kondisi
yang harus memenuhi persyaratan tertentu, maka diperlukan perawatan dan pemeliharan
terhadap komponen peralatan Air Conditioning (AC) tersebut khususnya di Pasar Baru Mini
Atom untuk Air Conditioning (AC) didalam bangunan pasar menggunakan AC Chiller dengan
tipe Water Cooled dimana komponennya terdiri dari unit Chiller, Cooling Tower dan AHU.
Terkait dengan perawatan unit Chiller sudah bekerjasama dengan pihak ATPM dan
perawatan AHU bekerjasama dengan pihak ketiga.
Sebagai informasi fungsi Cooling Tower yaitu mendinginkan air kondensat panas
yang keluar dari condenser dengan cara dikontakkan langsung dengan udara secara
konveksi paksa menggunakan fan/kipas, kemudian digunakan sebagai air umpan
condenser dalam siklus tertutup. Terkait dengan perawatan Cooling Tower belum
maksimal dilakukan karena selama ini Perumda Pasar Jaya melakukan sendiri
pengolahan air Cooling Tower dengan metoda mengadakan bahan-bahan kimia yang
dibutuhkan. Oleh karena itu pengolahan air pendingin Cooling Tower sangat penting
dilakukan, karena terkait langsung dengan kinerja cooling tower serta penyaluran air
sesuai dengan standar yang akan dirubah menjadi udara dingin di unit Chiller. Dalam
hal perawatan dan pemeliharan Cooling Tower disarankan dilakukan oleh tenaga ahli serta
melakukan kerjasama dengan pihak ketiga yang berpengalaman dalam bidang tersebut.

2. DASAR HUKUM
 Peraturan Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 2 Tahun 2018 tanggal
28 Mei 2018 tentang Perpasaran
 Peraturan Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 3 Tahun 2018 tanggal
28 Mei 2018 tentang Perusahaan Umum Daerah Pasar Jaya.
 Peraturan Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 7 Tahun 2018 tanggal
28 November 2018 tentang Pengelolaan dan Pengembangan Usaha Perusahaan Umum
Daerah Pasar Jaya.
 Peraturan Direksi PD. Pasar Jaya Nomor 85 tahun 2019 tanggal 26 Maret 2019 tentang
Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa di Lingkungan Perusahaan Umum Daerah
Pasar Jaya.

3
3. MAKSUD DAN TUJUAN
a. Maksud dari pelaksanaan pengadaan pekerjaan kontrak service perawatan
Cooling Tower Merk Kuken Di Pasar Baru Mini Atom Area 3 adalah mengkondisikan air
pendingin agar bisa diterima oleh peralatan penukar panas (Chiller) secara efektif
dan efisien serta menjaga kondisi Cooling Tower berfungsi dan dapat dioperasikan
dengan baik.
b. Tujuan dari pelaksanaan pengadaan pekerjaan kontrak service perawatan
Cooling Tower Merk Kuken Di Pasar Baru Mini Atom Area 3 adalah memastikan bahwa
kualitas air pendingin cooling tower selalu dalam sesuai kondisi yang dipersyaratkan
oleh manual book Standard dan Code yang berlaku, serta mempertahankan
performa / kinerja Cooling Tower tersebut.

4. RUANG LINGKUP
a. Nama Kegiatan : Kontrak Service Perawatan Cooling Tower Merk Kuken
b. Tahun Anggaran : 2020
c. Lokasi : Pasar Baru Mini Atom Area 3
d. Sumber Dana : Anggaran RKAP Tahun 2020 Perumda Pasar Jaya
e. Lingkup Pekerjaan :
 Unit Cooling Tower dilakukan pengecekan dan pemeriksaan meliputi fungsi, safety,
pemberian chemical, pembersihan, pelumasan dan setting secara rutin menurut
jadwal yang telah disetujui bersama.
 Dalam jangka waktu 1 (satu) bulan dilakukan minimal 4 (empat) kali kunjungan untuk
pemberian chemical di unit Coling Tower dan unit Chiller.
 Dalam jangka waktu 1 (satu) minggu dilakukan minimal 2 (dua) kali kunjungan untuk
pengambilan air untuk dianalisa airnya melalui laboratorium vendor tersebut.
 Dalam jangka waktu 1 (satu) tahun dilakukan minimal 2 (dua) kali kunjungan untuk
pengambilan air untuk dianalisa airnya melalui laboratorium independen.
 Dalam jangka waktu 1 (satu) tahun dilakukan minimal 3 (tiga) kali kunjungan untuk
evaluasi analisa air untuk mengetahui hasil perawatan air di unit Coling Tower
dan unit Chiller.
 Dalam jangka waktu 1 (satu) tahun dilakukan minimal 2 (dua) kali kunjungan untuk
mechanical cleaning (pembersihan condenser dan pemberishan filler).
 Menyediakan bahan kimia dan peralatan (bersifat pinjam pakai) yang diperlukan
untuk perawatan unit cooling tower dalam rangka mencapai parameter yang
digaransi dengan kurun waktu selama berlakunya kontrak kerja.
 Menjaga PH kadar air unit Cooling Tower dengan standar 7 s/d 8,8 dan approach
di Condensor unit Chiller dengan standar nilai 3 s/d max 4, apabila approach ini
mencapai max akan dilakukan mechanical cleaning.
 Menyediakan Laporan Analisa rutin harian dan Laporan Kinerja Bulanan yang
didalamnya mencakup evaluasi permasalahan, Konsumsi dan Stock Bahan Kimia,
Nilai parameter rata-rata, minimum, maksimum dan persentase nilai yang masuk
dalam batasan control.

4
5. CARA PEMBAYARAN
Cara pembayaran untuk pekerjaan kontrak service perawatan Cooling Tower Merk Kuken
Di Pasar Baru Mini Atom Area 3 dibayarkan secara bulanan setelah dilakukan kunjungan
oleh pihak ketiga (vendor) dengan dibuktikan dengan Berita Acara Peninjauan dan
pemeriksaan bersama serta Berita Acara Serah Terima dan dilakukan pengecekan oleh
pihak pasar dan Divisi Pengelolaan dan Perawatan.

6. SUMBER PENDANAAN
a. Sumber dana yaitu bersumber dari Anggaran RKAP Tahun 2020 Perumda Pasar Jaya.
b. Harga Perhitungan Sendiri (HPS) pekerjaan kontrak service perawatan Cooling Tower
Merk Kuken Di Pasar Baru Mini Atom Area 3 adalah sebesar Rp. 230.010.000,- selama
10 Bulan sudah termasuk PPN 10%.

7. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN

Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan kontrak service perawatan Cooling Tower Merk
Kuken Di Pasar Baru Mini Atom Area 3 adalah 10 bulan dari bulan Maret 2020 s/d bulan
Desember 2020 dengan dilakukan kunjungan service setiap bulan.

8. SPESIFIKASI TEKNIS
Spesifikasi teknis pekerjaan kontrak service perawatan Cooling Tower Merk Kuken Di Pasar
Baru Mini Atom Area 3 sebagimana terlampir.

No. Uraian Jumlah

A PASAR BARU MINI ATOM
Cooling Tower 2 unit

9. PENUTUP
a. Apabila terdapat hal-hal yang bertentangan dengan ketentuan, peraturan, pedoman dan
kebijaksanaan pimpinan yang berlaku, maka segala sesuatu yang termasuk didalam
Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini akan diteliti dan dilakukan perbaikan.
b. Demikian Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini disusun sebagai acuan bagi berbagai pihak
yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan pekerjaan kontrak service perawatan Cooling
Tower Merk Kuken Di Pasar Baru Mini Atom Area 3 ini dan untuk dipergunakan
sebagaimana mestinya.

5
Jakarta,
KEPALA DIVISI PENGELOLAAN DAN PERAWATAN MANAGER PERAWATAN
SELAKU PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN FASILITAS PENUNJANG

MAHFUDIN, ST UJANG MULYANA

NPP. 4172 NPP. 4243

DIREKSI PERUMDA PASAR JAYA

DIREKTUR TEKNIK

DONO PRATOMO