Lampiran RKS : 036/LL/KCJ/RKS/I/2016

KERANGKA ACUAN KERJA

TERM OF REFERENCE

Perawatan Ac Kantor Kcj, Dipo Depok, Stasiun, Griyakarya,

Poskes, dan PPK Lintas Jabodetabek

I. Maksud dan Tujuan

Air Conditioner (AC) adalah alat pendingin yang digunakan untuk membantu
pendinginan ruangan dan peralatan. Untuk dapat beroperasi normal dan memiliki
lifetime yang panjang, peralatan control unit sangat membutuhkan kondisi
(suhu/temperature ruangan) yang dingin. Oleh karena itu, Ac menjadi komponen
yang penting dalam menjaga keandalan unit. Maka diperlukan pemeliharaan AC
yang baik dan optimal.

TOR/KAK ini di susun, sebagai acuan dalam pekerjaan pemeliharaan Air

Conditioner (AC) unit Kantor PT. KAI COMMUTER JABODETABEK dan stasiun di
wilayah Jabodetabek.

II. Data Spesifikasi

1. Temperatur ruangan minimal output dari AC - 20 ° Celsius setelah di

service.
2. Arus listrik (Ampere) compressor sesuai range standar AC.
3. Tekanan refrigerant tidak melebihi range standar AC yang di service.

III. Lingkup Pekerjaan 1. Lingkup detail pekerjaan

1.1 Melakukan SERVIS RUTIN AC SPLIT DUCK (FAN COIL DAN

OUT DOOR UNIT)
• Mencuci dan membersihkan: Evaporator, Condensor, Blower,
Filter air, dan udara.
• Membersihkan : saluran udara masuk (inlet) dan saluran
udara (outlet)
• Membersihkan saluran pembuangan air sampai dipastikan
bersih tanpa ada sumbatan.

• Mengecek kebocoran pipa freon termasuk memperbaiki

kebocorannya dan pengisian freon.

Perawatan unit AC jabodetabek 2016 1 /7

 • Memeriksa dan merawat kondisi : Ac , Wairing/system
pengkabelan.
• Membersihkan AC unit/body agar tidak timbul lumut.
• Membersihkan lingkungan kembali akibat terkotori saat
perawatan AC.

1.2 Menganalisa kerusakan yang terjadi pada unit AC

1.3 Melakukan Perawatan Rutin AC SPLIT .

• Membersihkan dan merawat : indoor (evaporator), outdoor
(condenser) dan filter.
• Mengecek kebocoraran pipa Freon termasuk memperbaiki
kebocorannya dan pengisian freon.
• Membersihkan panel kontrol
• Memeriksa pelumasan
• Memeriksa kebocoran seal dan baud gas Freon
• Memeriksa dan membersihkan saluran water drain pastikan
dalam kondisi bersih dan lancar.
• Menganalisa kerusakan yang terjadi pada unit AC dan
dituangkan dalam berita acara dan dibuatkan penawaran
tersendiri untuk bahan dan jasa sudah termasuk dalam
bagian perawatan.

1.4 KETENTUAN PERAWATAN LAIN

• Perawatan unit AC pada lokasi dilakukan secara rutin sesuai
jadwal dengan ditandatangani oleh pemakai ruangan
(pemeriksa lokasi).

• Pengisian Freon 22 atau 32 dari pelaksanaan pekerjaan

(apabila diperlukan), dan dibuatkan berita acara tersendiri.
Kekurangan Freon sesuai kontrak ditanggung vendor.

• Pengecekan kerusakan seluruh unit AC, dan dilakukan

perbaikan secepatnya bila terdapat unit AC yang bermasalah
secara berkala pra perawatan rutin.

• Merawat support outdoor semua peralatan dari korosi.

• Lakukan service (cleaning) AC rutin minimal 1 bulan sekali.
• Membuat laporan pada form checklist yang ada pada
lampiran KAK ini.

2. Klasifikasi minimal Perusahaan dan pelaksanaan pekerjaan

• Pelaksanan pekerjaan harus kompeten di bidang pemeliharaan

Air Conditioning( AC) (jenis: AC Window, AC Central, AC Split,
AC Cassete, AC Package, AC Kabinet) dan memiliki
pengalaman untuk pekerjaan di bidangnya dengan menunjukan
pengalaman kerja yang sudah pernah dilakukan, sehingga

Perawatan unit AC jabodetabek 2016 2 /7

 dapat melaksanakan pekerjaan secara professional sesuai
waktu yang di tentukan.

• Mempunyai pengawas yang berpengalaman dibidang pekerjaan

pemeliharaan AC dengan menunjukan keterangan dan
kopetensinya ( Wajib).

• Memiliki pekerja perawatan yang memiliki kemampuan dan

berpengalaman minimal 3 tahun.

• Perusahaan harus memiliki pengalaman dibidang perawatan AC

perkantoran, bidang transportasi atau perusahaan lain dengan
melampirkan minimal 2 copy kontrak.

3. Persiapan pekerjaan

 Sebelum melaksanakan kerja pelaksana pekerjaan harus

membuat Prosedur kerja dan jadwal/rencana kerja.

4. Prosedur Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)

• Pelaksana pekerjaan harus mematuhi peraturan Kesehatan dan

Keselamatan Kerja ( K3 ), yang belaku di lingkungan PT. KCJ.

• Keselamatan dan kesehatan kerja ( K3 ) dari pelaksana pekerja

menjadi tanggung jawab pihak kedua.

• Pelaksana pekerja wajib menyediakan Alat Pelindung Diri

(APD) : Safety Helmet, Safety shoes,sarung tangan,
masker/tutup hidung dan lain – lain.

5. Kebutuhan matrial dan peralatan

 Ketika melakukan perbaikan, harus menyediakan seluruh tool

dan peralatan kerja yang dibutuhkan.

6. Prosedur pelaksanaan pekerjaan

• Pelaksanaan pemeliharaan rutin AC di PT. KA Commuter

Jabodetabek adalah setiap hari kerja mulai pukul 08:00 s.d
17.00.

• Saat servis rutin, jika ditemukan peralatan yang perlu perbaikan

serius atau penggantian suku cadang, maka harus segera
dilakukan penawaran tersendiri hanya untuk bahan dan
dilakukan penggantian setelah ada persetujuan dari pihak
prasarana PT. KCJ.

• Dalam keadaan darurat, harus standby pada pos yang

ditentukan pada masing-masing wilayah, apabila sewaktuwaktu
terdapat gangguan AC serta siap melakukan perbaikan.

• Apabila dalam perbaikan unit AC harus melepas unit AC maka

harus memastikan waktu pekerjaannya dengan jadwal yang
tepat.

Perawatan unit AC jabodetabek 2016 3 /7

 • Apabila terjadi gangguan, harus mampu menganalisa penyebab
gangguan kerusakan AC dengan dibuatkan berita acara.

• Sebelum memulai pekerjaan harus memberitahu terlebih dahulu

kepada pemilik ruangan dan user.

• Membuat monitoring progress pekerjaan yang dilakukan setiap

hari dilaporkan maksimal 1 x dalam sebulan.

• Melakukan pendataan penomoran unit AC dan pendataan

secara rinci.

IV. Material limbah/ sisa

1. Membersihkan tempat kerja dari kotoran sisa pekerjaan dan material

lainnya yang tidak diperlukan.

2. Mengembalikan peralatan unit ke posisi semula atau posisi sesuai

dengan kondisi yang diinginkan.

V. Laporan hasil pekerjaan

1. Laporan penyelesaian pekerjaan secara berkala yang dituangkan

dalam berita acara laporan pekerjaan bulanan disetujui oleh User
(minimal oleh supevisor) dan ditandatangani oleh pengguna ruangan.

2. Pembayaran akan dilakukan sesuai dengan progress pelaksanaan

dalam tiap bulan perawatan.

3. Jadwal perencanaan dan realisasi pekerjaan diparaf minimal oleh

Supervisor ME.

4. Laporan pekerjaan perawatan dan perbaikan yang di laporkan agar

melampirkan dokumen foto untuk masing-masing unit AC saat
pelaksanaan pekerjaan.

VI. Garansi

1. Garansi perbaikan atau penggantian peralatan berlaku selama 3 bulan

sejak perbaikan atau penggantian ( untuk barang-barang yang tidak
cepat rusak/aus dan yang dibeli dari pihak ke dua).
2. Garansi perawatan harus dilakukan maksimal 1x24 jam setelah
diberitahukan oleh pihak pertama.

VII. Lain – lain

1. Apabila pada saat eksekusi (pelaksanaan pekerjaan) ada temuan

kerusakan unit AC yang sudah tidak dapat diperbaiki harus segera
membuat laporan tertulis untuk diadakan penggantian.

2. Apabila terdapat ketidaksesuaian pada saat pelaksanaan pekerjaan,

maka TOR akan ditinjau kembali dan diperbaiki sebagaimana mestinya

Perawatan unit AC jabodetabek 2016 4 /7

PERAWTAN:
LAPORAN SERVICE AC SPLIT
RUTIN
FR.KCJ.0084

Tanggal :
Nomor AC :
Merek : Daya :
Ruangan :
Lokasi
:

Keterangan
No Item Pemeriksaan
Sebelum Sesudah
1 Pressure Freon

2 Filter

3 Drain

4 Temperatur Ruang

5 Evaporator Tubes

Perawatan unit AC jabodetabek 2016 5 /7

 6 Exhaust Fan Out Door

Keterangan :

Dikerjakan, Diketahui, Pengguna Ruangan

___________________ __________________ __________________ Teknisi Engineering

Supervisor Wilayah
catatan pengguna ruangan:
.........................................................................................................................
......................................................................................................................................
............................

Perawatan unit AC jabodetabek 2016 6 /7

PT...................................................... Alamat:
BERITA ACARA PENGGANTIAN SUKU CADANG AC
FR.KCJ.0085

Pada hari ini................................................. tanggal........................... bulan........................

Tahun............... telah dilakukan pekerjaan pngantian suku cadang pada:

Ac unit No :

Lokasi stasiun :

Ruangan :

NO. Nama Suku Cadang Jumlah Keterangan

Demikianlah,berita acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Yang menyerahkan Yang menerima PT....................

(..........................................................) (............................................................)

Dibuat 3 rangkap

Data ac terlampir

Perawatan unit AC jabodetabek 2016 7 /7