Kerangka Acuan Kerja (KAK)

Pengadaan Kontrak Service AC Tahun 2017

di RSUP Dr. Kariadi Semarang
A. KETENTUAN UMUM
1. Penyedia harus melaporkan semua tenaga yang di tugaskan di RSUP Dr. Kariadi ke Sub Bagian
Perlengkapan dan RT dan Instalasi Pemeliharaan Sarana dan Sanitasi dengan dilampiri photo
copy KTP/ ID Card.
2. Setiap hari sebelum dan sesudah melaksanakan pekerjaan petugas wajib melapor ke Satuan
Pengamanan (SATPAM) dan pengawas teknis lapangan (IPS & Sanitasi) RSUP Dr.Kariadi dan
menggunakan seragam serta tanda pengenal dari perusahaan.
3. Penyedia harus melayani panggilan darurat sewaktu-waktu (selama 24 jam) dibutuhkan tanpa
memungut biaya apapun.
4. Penggantian spare part dalam 1 (satu) bulan berjalan dengan biaya maksimal sampai Rp.
1.000.000,00 (satu juta rupiah) menjadi tanggung jawab penyedia.
5. Setiap penggantian sparepart dalam 1 bulan berjalan wajib dilaporkan kepada PPK, Pengawas
dan Ka.Instalasi Pemeliharaan Sarana & Sanitasi.
6. Apabila terjadi kerusakan yang diakibatkan oleh kesalahan penyedia, semua biaya yang timbul
menjadi ditanggung jawab penyedia.
7. Apabila ada kerusakan yang ternyata membutuhkan penggantian suku cadang, maka pekerjaan
dilaksanakan dengan penawaran tersendiri yang diajukan dan disetujui oleh Direktur Utama
RSUP Dr. Kariadi Semarang. Biaya atas penggunaan suku cadang yang tidak termasuk dalam
lingkup pekerjaan service ini menjadi beban RSUP Dr. Kariadi Semarang, kecuali suku cadang
skunder untuk mengoptimalkan kerja AC.
8. Penggunaan suku cadang diluar kontrak dan tersedia di Instalasi Pemeliharaan Sarana dan
Sanitasi, maka proses administrasinya harus berkoordinasi dengan Instalasi Pemeliharaan
Sarana dan Sanitasi.
9. Bila Drainase AC sudah berkali-kali bermasalah, maka dibuatkan drainase baru dengan
berkonsultasi dengan user / pengguna dan biaya atas penggantian tersebut menjadi tanggung
jawab penyedia.
10. Semua pekerjaan menggunakan bahan khusus (chemical yang tidak merusak metal)
pembersihan AC dengan menggunakan jet cleaner ( pompa air tekanan tinggi dan kompressor
udara ).
11. Penyedia bertanggung jawab jika terjadi kebocoran pada drainage selama rentang waktu antara
dua periode pelaksanaan service.
12. Pelaksana wajib mencatat kegiatan service pada kartu pemeliharan yang digantung pada
masing-masing AC.
13. Semua pekerjaan service AC harus dicatat didalam formulir dengan format khusus yang memuat
pelaksanaan service/hystori service dengan hasil dingin dan ditanda tangani oleh pihak
pelaksana, user serta pengawas intern.
14. Setiap bulan Penyedia wajib membuat laporan/evaluasi pekerjaan yang dilaksanakan termasuk
hambatan yang dialami dan saran-sarannya. Laporan/evaluasi dikirim kepada PPK, Pengawas
dan Ka.Instalasi Pemeliharaan Sarana & Sanitasi.
15. Laporan bulanan seperti yang tersebut pada poin 12 merupakan bagian yang tidak terpisahkan
dari lampiran dokumen pembayaran tagihan.
16. Penyedia akan dilakukan evaluasi kinerja setiap 3 (tiga) bulan sekali.
B. LINGKUP PEKERJAAN
Pekerjaan service/perawatan AC di RSUP Dr. Kariadi Semarang.
Pekerjaan perawatan AC meliputi :
Pembersihan sirip kondensor.
Pembersihan sirip evaporator.
Pembersihan dan perapian drainage.
Pembersihan air filter.
Pelumasan motor fan indoor & outdoor.
Pembersihan casing indoor dan outdoor.
Pembersihan strainer.
Pembersihan fan blower.

Pembersihan gril-gril diffuser dalam ruangan.

Kebersihan Lingkungan sekitar unit AC (Indoor dan Outdoor).

Pengecekan kemampuan operasional AC :

Pengukuran suhu didalam ruangan(18C s/d 24C).
Pengecekan electrikal system.
Pengukuran tekanan gas refrigerent.
Pemantauan water Chiller
Pemantauan oli compresor
C. Persyaratan Peserta lelang
- Memiliki Akte Pendirian Perusahaan;
- Memiliki SIUP bidang Mekanikal & Elektrikal;
- Memiliki NPWP, PKP ;
- TDP yang masih berlaku ;
- Melampirkan surat keterangan domisili perusahaan;
- Telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir ( SPT/PPH) serta memiliki laporan pajak bulanan
PPh Pasal 25 atau Pasal 21/pasal 23/ PPn sekurang kurangnya 3 bulan terakhir;
- Memiliki pengalaman sebagai penyedia dibidang pekerjaan sejenis (Service AC) dalam kurun
waktu 4 tahun terakhir minimal 1 (satu) pekerjaan, kecuali bagi badan usaha yang baru berdiri 3
(tiga) tahun;
- Bersedia dan sanggup menyediakan seluruh tenaga yang dibutuhkan, dibuktikan dengan surat
pernyataan dan di Upload melalui aplikasi SPSE;
- Bersedia dan sanggup menyediakan seluruh peralatan kerja yang dibutuhkan dinyatakan dengan
surat pernyataan dan di Upload melalui aplikasi SPSE;
D. Persyaratan tenaga/Personil Inti
No

Personil

Jml
org

Pendidikan

Penga
laman

Syarat Lain

A TENAGA AHLI
1 Team Leader/Supervisor

Pelaksana
Mekanikal/Elektrikal

S1/D3 Teknik
Mesin/Elektro
SMK Mesin/Elektro

Ijazah, NPWP, SKA HVAC/

5 thn Sertifikat Pelatihan Mesin
Pendingin
Mengerti dan memahami
2 thn operasional air cooled dan
water cooled

Supervisor/Pengawas
- Berijazah S1 atau D3 (Mesin/Teknik Elektro)
- Memiliki Sertifikat Keahlian (SKA Tata Udara/Sertifikat Pelatihan Mesin Pendingin)
- Pengalaman di bidang Mesin Pendingin (pengalaman sistem kontrol dan instalasi) min 5 th
- Berkelakuan baik, rajin, ramah dan sopan
Teknisi Pelaksana
- Berijasah minimal SMK/STM Elektro/Mesin/Listrik
- Memiliki pengalaman control mesin pendingin minimal 2 th
- Berkelakuan baik, rajin, ramah dan sopan.
Jumlah tenaga inti yang dibutuhkan yang terdiri dari :
- Supervaiser/Pengawas
: 1
orang
- Teknisi Pelaksana
: 4
tim (1 tim minimal 2 orang)
- Untuk tenaga pembantu sesuai kebutuhan di serahkan sepenuhnya kepada penyedia (tidak
diperbolehkan menggunakan tenaga PKL (Praktik Kerja Lapangan)), semua tenaga yang
dipekerjakan dilaporkan kepada IPSRS (pengawas service AC) RSUP Dr. Kariadi Semarang.
- Semua tenaga tidak boleh duplikasi dengan paket pelelangan sejenis (pemeliharan AC) yang
telah berjalan di Rumah Sakit
- Semua tenaga DILARANG MEROKOK dilingkungan RSUP Dr. Kariadi Semarang dibuktikan
dengan surat pernyataan

E. Peralatan yang digunakan (dibuktikan dengan daftar dan atau foto alat/kwitansi pembelian)
Penyedia wajib menyediakan peralatan-peralatan yang dibutuhkan dalam melaksanakan pekerjaan
tersebut minimal :
- Pakaian kerja
- Tool box HVAC (spray pump, tangga, vaccum cleaner, alat las, dll)
- Instrument ME & HVAC (ampere tester, manifould gauge, IR temperature gauge, dll )
- Perlengkapan K3 atau alat pelindung diri/Safety belt minimal 3
(peralatan penunjang yang sesuai dengan spesifikasi pekerjaan)
F. Waktu Pelaksanaan :
Pekerjaan service dilaksanakan pada jam kerja jam 08.00-16.00 WIB, menurut jadwal yang telah
diprogramkan, sehingga tidak mengganggu pelayanan penderita, dan supervisor melakukan
pengamatan/evaluasi pekerjaan yang telah dilakukan pada hari berikutnya kepada User.
Penyedia wajib menyusun jadwal/time scedule pelaksanaan pekerjaan dikoordinasikan dan disetujui
Ka. IPS & Sanitasi.
G. Lain-lain.
Hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan ini, berlaku ketentuan-ketentuan sebagaimana diatur
dalam Perpres No. 70 tahun 2012 perubahan kedua atas Perpres No. 54 tahun 2010 serta peraturanperaturan yang berhubungan dengan proses pengadaan barang dan jasa.

Mengetahui
Pejabat Pembuat Komitmen DIPA BLU

DR. dr. Dodik Tugasworo Pramukarso, Sp.S(K)

NIP. 196204231989111001