D.

POS Bidang Kerumahtanggaan

1.Instruksi Kerja Perbaikan

Nomor Dokumen
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif

Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya Ditetapkan oleh

Nama Dokumen

Dasar Hukum: (menyesuaikan dengan kegiatan di unit) Kualifikasi Pelaksana

Peraturan Presiden Nomor 14 Tahun 2015 tentang Kementerian Pendidikan dan
1 Kebudayaan 1

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35

2 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi 2
Pemerintahan

3 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 8 Tahun 2015 tentang Uraian Jabatan 3
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 74 Tahun 2015 tentang Tata Naskah
4
Dinas Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11 Tahun 2018 tentang Organisasi
5 dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 9 Tahun 2019 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 5.
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 12 Tahun 2019 tentang Kelas Jabatan
6
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 154/P/2018 tentang Peta Proses
7
Bisnis Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Keterkaitan: Peralatan/ Perlengka

1 IK Pendokumentasian 1
2 IK Surat Keluar 2
3 IK Pengolahan Data 3
4 IK Analisa Data 4
Peringatan: Pencatatan dan Pend
Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan Dicatat dan didata dalam b
1
ditetapkan manual

2 Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output
dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana
* Keterangan: Dasar Hukum, Kualifikasi Pelaksana, Keterkaitan, Peralatan/
Perlengkapan, Peringatan, & Pencatatan dan Pendataan disesuaikan dengan kebutuhan
Unit dan isi dari POS
Nomor Dokumen : IK.PP.02
Tanggal Pembuatan : 01 Januari 2018
Tanggal Revisi : 06 Juli 2020
Tanggal Efektif :

Ditetapkan oleh : Ka. UPT Perawatan dan Perbaikan

Nama Dokumen : Instruksi Kerja Perbaikan

Kualifikasi Pelaksana:
Memahami penyusunan prosedur operasional standar

Memahami tugas pokok dan fungsi unit organisasi

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

Peralatan/ Perlengkapan:
Agenda kerja
Disposisi
Permendikbud tentang OTK, Rincian Tugas, Kelas Jabatan dan Uraian Jabatan
Toolkit
Pencatatan dan Pendataan:
Dicatat dan didata dalam berkas kearsipan masing-masing satuan kerja secara elektronik dan/atau
manual
 POS Penyusunan Dokumen Pros
Politeknik Perkapalan Ne

Nama Unit/ Lab/ UPT: UPT.PP (PERAWATAN DAN PERBAIKAN)

Pelaksana

No Langkah Kegiatan
DIVISI MESIN DEVISI LISTRIK Ka.UPT.PP

Administrasi UPT.PP mencatat

1
laporan kerusakan

Teknisi UPT.PP membuat analisa

2
dan rekomendasi

3 Konsultasi dengan Ka.UPT.PP

4 Analisa Tindakan Perbaikan

5 Kebutuhan Sperar Part

Mengecek daftar bahan

6 Operasional/Perbaikan di
UPT.Gudang

Teknisi UPT.PP melaksanakan

7
Tindakan Perbaikan
8 Teknisi Membuat Bon UPT.Gudang

Teknisi UPT.PP menuliskan

kegiatan perbaikan pada kartu
9
mesin dan Buku Kegiatan Kerja
Harian ( KKHT) laporan
an Dokumen Prosedur Operasional Standar
oliteknik Perkapalan Negeri Surabaya

Mutu Baku

Bagian
Keluaran
Administrasi Kelengkapan Waktu
UPT.PP (Output)

Daftar usulan 5 jam Disposisi

Daftar usulan 15 menit Disposisi

Disposisi 5 jam Disposisi

Konsep surat Konsep surat

usulan tim PIC 30 menit usulan tim PIC uji
masing2 devisi kompetensi

Surat Laporan
kerusakan dan
Tool kit dan
5 jam perbaikan yang di
manual book
paraf oleh Ka.
Unit/Lab/UPT

Surat Laporan
Surat Laporan
kerusakan dan
Penanganan di
perbaikan yang di 30 menit
paraf dan di
paraf oleh Ka.
tandatangani
Unit/Lab/UPT

Surat Laporan
Surat Laporan
kerusakan dan
Penanganan di
perbaikan yang di 5 JAM
paraf dan di
paraf oleh Ka.
tandatangani
Unit/Lab/UPT
Surat Laporan
Surat Laporan
kerusakan dan
Penanganan di
perbaikan yang di 30 menit
paraf dan di
paraf oleh Ka.
tandatangani
Unit/Lab/UPT

Surat Laporan
Surat Laporan
kerusakan dan
Penanganan di
perbaikan yang di 30 menit
paraf dan di
paraf oleh Ka.
tandatangani
Unit/Lab/UPT
Keterangan