Molanaeeee
Molanaeeee
RANCANGBANGUNSISTEMINFORMASIAKADEMIK
DENGANKONSEPCOLLABORATIVECUSTOMER
RELATIONSHIPMANAGEMENT
UsulanPenelitianuntukSkripsiS1
diajukanoleh:
MuhammadAlexSyaekhoni
06650080
kepada
ProgramStudiTeknikInformatika
FakultasSainsdanTeknologi
UniversitasIslamNegeriSunanKalijaga
Yogyakarta
April,2010
PENGAJUANPENYUSUNANSKRIPSI/TUGASAKHIR
Yogyakarta,6April2010
Hal :PengajuanPenyusunanSkripsi/TugasAkhir
KepadaYth;
KetuaJurusan/ProgramStudiTeknikInformatika
FakultasSainsdanTeknologi
UINSunanKalijagaYogyakarta
Assalamualaikumwr.Wb.
Denganhormat,sayayangbertandatangandibawahini:
Nama :MuhammadAlexSyaekhoni
NIM :06650080
Jurusan/ProgramStudi :TeknikInformatika
Semester :VIII
Fakultas :SainsdanTeknologi
mengajukantemaskripsi/tugasakhirsebagaiberikut:
RancangBangunSistemInformasiAkademikdenganKonsep
CollaborativeCustomerRelationshipManagement
Besarharapansayasalahsatutemadiatasdapatdisetujui,danatasperhatian
Bapak/Ibudiucapkanterimakasih.
Wassalamualaikumwr.Wb.
Menyetujui
PenasehatAkademik Pemohon
MariaUlfahSiregar,M.IT M.AlexSyaekhoni
NIP.197801062002122001 NIM.06650080
USULANPENELITIAN
RancangBangunSistemInformasiAkademikdengan
Konsep
CollaborativeCustomerRelationshipManagement
yangdiajukanoleh
MuhammadAlexSyaekhoni
06650080
telahdisetujuioleh:
PembimbingI
AgusMulyanto,S.Si,M.Kom tanggal..............................
PembimbingII
ShofwatulUyun,M.Kom tanggal..............................
A.LatarBelakang
Perkembangan teknologi informasi yang pesat belakangan ini telah
memasukihampirsemuabidangkehidupan,haliniditandaidenganbanyaknya
pengguna komputer, baik untuk kepentingan perusahaan atau bisnis sampai
kepadahalhalyangbersifathiburan,pendidikandankesehatan.Perkembangan
ini didukung oleh industri hardware (perangkat keras) dan software (piranti
lunak)komputeryangterusberkembangdansemuainitelahmemberikanbanyak
dampak positif bagi kehidupam masyarakat, yakni dengan pengaksesan dan
pemrosesaninformasiyangcepat,akuratdanefisien.Denganpesatnyateknologi
tersebutkebutuhanmasyarakatakansebuahpelayananyangtidakdibatasiruang
danwaktusaatinimendorongsemakindibutuhkannyasuatusistem,metodologi,
strategi,danperangkatlunakyangakanmembantuperosespeningkatankualitas
pelayanan terhadap customer (pelanggan), sehingga diharapkan kepuasan
pelanggandapattercapai.
Dalamsebuahpelayanpendidikan,kemudahandanhasilyangmaksimal
menjadiprioritasyangharusselaludiutamakan.Selainfaktorbiaya,kualitas
pelayananadalahtujuanmasyarakatmemilihtempatyangtepatuntukmenuntut
ilmu. Begitu juga pelayanan di universitas, untuk mendapatkan hasil dan
pelayanan yang optimal dalam proses pengembangan dibutuhkan waktu yang
tidak sedikit. Melalui data dan informasi yang telah dikumpulkan sesuai
kebutuhanmenggunakansistemCRMdiuniversitas,dapatdipergunakansebagai
pendukung dalam menghasilkan keputusan untuk mengambil langkah jangka
panjang.KemudianmelaluisistemCRMtersebutpelangganakanmendapatkan
informasi tentang universitas tersebut dengan lebih mudah dan juga dapat
menciptakan serta mendekatkan hubungan kerjasama yang baik antara pihak
pelanggan(sekolahsekolahSMA/MA/SMK,mahasiswadanmasyarakatumum)
denganpihakuniversitas.
Selamainimemangsulitbagipihaksekolahsekolahuntukmengetahui
informasi perkembangan akademik dari alumni sekolah tersebut yang sedang
belajar di universitas tertentu. Selain itu juga belum adanya wadah khusus
berkomunikasi antara pihak universitas dengan sekolahsekolah. Dengan
membangunsistemCRMpenelitiberharapdapatmenjadisolusiyangtepat.
1. BagaimanamerancangsisteminformasiakademikdengankonsepCRM
berbasiswebdiuniversitasdalammengelolaaktivitasdenganpelanggan
(SMA/U/K,MA).
2. Bagaimanamengimplementasikannyamenggunakanbahasapemrograman
PHPdanbasisdataMySQL.
C. BatasanMasalah
Adapunbatasanmasalahdalampenelitianiniadalahsebagaiberikut:
3. Dilengkapisaranakomunikasiantarapihakpelanggandanpihakuniversitas
melaluiforumdanprivateconsultation.
4. AplikasiinidiimplementasikanmenggunakanbahasapemrogramanPHPdan
databaseMySQL.
D. TujuanPenelitian
Tujuanyangingindicapaidaripenelitianiniadalahmerancangsystem
informasi akademik dengan menggunakan konsep Collaborative Customer
RelationshipManagementberbasiswebdenganmenekankankomunikasi
interaktifantarapihakuniversitasdenganpihaksekolahsekolah.
E.ManfaatPenelitian
Denganadanyapenelitianinidiharapkanbanyakmemberikanmanfaat,
diantaranya:
1. Memberikanlaporanlaporandaridataakademikyangdikumpulkansehingga
dapatmenjadiinformasiyangbergunabagimanajemenuniversitasmaupun
bagipelangganuntukprosespengambilankeputusan.
3. membantupihakuniversitasdalamberinteraksisertamempererathubungan
denganpelanggan.
F. KeaslianPenelitian
Zuhdi(2006)tentangimplementasiCustomerRelationshipManagementpada
perusahaankontraktorbangunan.Manajemenperusahaanmelakukanstrategiuntuk
meningkatkankeuntunganperusahaanmelaluikepuasanpelanggan.Olehkarenaitu,
diperlukansisteminformasiberbasiswebyangmemfasilitasiuserbaikpelanggan,
calon pelanggan,karyawandan administrator. Dalam rancangan program terdapat
modul administrasi user, data produk, berita, pengamanan sistem dan modul
kolaborasi antar karyawan perusahaan dengan pelanggan dalam menyelesaikan
proyek yang sedang dikerjakan. Sistem ini dibangun denagan menggunakan PHP
4.1.1dandatabaseMySQL3.23.
Syauqi(2007)tentangmembangunprototypeperangkatlunakpendukung
CRMberbasisweb,padapenelitiantersebutmenjelaskanbagaimanamembangun
prototypeyangdiimplementasikanuntukberbagaipendekatansesuaidengan
kebutuhan perusahaan. Aplikasi yang dibuat menggunakan Apache web server
sebagaiservernyadenganmenggunakanbahasapemrogramanPHPdandatabase
MySQL.Aplikasimenampilkanaktivitas,kalender,dankontak.
Adapunperbedaanpenelitianyangdiajukandenganpenelitianpenelitian
sebelumnyayaitukonsepyangdigunakanadalahkonsepCollaborativeCustomer
RelationshipManagementyangdiimplementasikandiuniversitas.
H. LandasanTeori
1. KonsepDasarSistem
Terdapatduakelompokpendekatandidalammendefinisikansistem,
yaituyangmenekankanpadaprosedurnyadanyangmenekankanpada
komponen atau elemennya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada
prosedurmendefinisikansistemsebagaisebagaiberikutini:
Suatusistemadalahsuatujaringankerjadariprosedurproseduryangsaling
berhubungan,berkumpulbersamasamauntukmelakukansuatukegiatanatau
untukmenyelesaikansuatusasaranyangtertentu.
Sedangkanpendekatansistemyanglebihmenekankanpadaelemenatau
komponennyamendefinisikansistemsebagaiberikutini:
Komponenkomponenatausubsistemsubsistemsalingberinteraksidansaling
berhubungan membentuk satu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran sistem
tersebut dapat tercapai. Untuk menganalisis sistem dan merencanakan suatu
sistem,analisdanperancangsistemharusmengertiterlebihdahulumengenai
komponenkomponendarisistemtersebut.
Berdasarkan hal diatas, definisi secara umum mengartikan sistem
sebagai kumpulan elemenelemen yang saling berinteraksi dan bertanggung
jawabmemprosesmasukan(input)sehingganmenghasilkankeluaran(output).
Keduakelompokiniadalahbenardantidakbertentangan,yangberbedaadalah
pendekatannya.
2. KonsepDasarSistemInformasi
a. PengertianSistemInformasi
Telahdiketahuibahwainformasimerupakanhalyangsangatpentingbagi
manajemendidalampengambilankeputusan.Informasidapatdiperolehdari
sisteminformasi(informationsystems)ataudisebutjugadenganprocessing
systems. Sistem informasi didefinisikan oleh Robert A. Leitch dan K.
RoscoeDavissebagaiberikut:
Blokiniterdiridarikombinasiprosedur,logikadanmodelmatematik
yangakanmemanipulasidatainputdandatayangtersimpandibasis
data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran
yangdiinginkan.
BlokKeluaran
Digunakanuntukmenerimainput,menjalankanmodel,menyimpandan
mengaksesdata,menghasilkandanmengirimkankeluarandanmembantu
pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3
bagianutama,yaituteknisi(humanwareataubrainware),perangkatlunak
(software)danperangkatkeras(hardware).
BlokBasisData
SistemInformasiAkademiksecarakhususdirancanguntukmemenuhi
kebutuhan Sekolah/Perguruan Tinggi yang menginginkan layanan
pendidikan yang terkomputerisasi untuk meningkatkan kinerja, kualitas
pelayanan, daya saing dan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) yang
dihasilkannya(Suteki,2008).
3.DefinisiCustomerRelationshipManagement(CRM).
CRM adalah istilah dalam industri teknologi dan informasi (TI) untuk
metodologi,perangkatlunak(software),danjugadalamkemampuaninternetdalam
upayamembantuperusahaandalammengelolahubungandenganpelanggansecara
terorganisasi. Dengan CRM perusahaan dapat kebutuhan dan perilaku
pelanggannyadenganlebihbaik.CRMjugamemperkenalkanprosesdanprosedur
yang dapat dipercaya guna berinteraksi serta membangun hubungan yang kuat
antaraperusahaandenganpelanggannya(Nugroho,2008).
CRMdidefinisikansebagaiaplikasiperangkatlunakyangdipergunakan
untukmembantuperusahaandalammengeloladatapelanggannya,dimanadi
dalam CRM terdapat proses mendapatkan, menyimpan serta menganalisis
informasipelanggan,sehinggaCRMdianggapsebagaialatdalammenjagadan
mendapatkanpelanggan(Spectrum,2008).
Dalamkonseppelaksanaanyangsederhana,CRMadalahsuatubentuk
kegiatan mendengarkan apa yang dikatakan oleh pelanggan serta bertindak
sesuaidenganyangmereka(pelanggan)inginkan,gunamembentukhubungan
yangsalingmenguntungkanantarapelanggandanperusahaan.Bagipelanggan
halinidapatdiartikansebagaipemahamankondisibagaimanacaraperusahaan
melakukan bisnis serta tingkat kualitas produk yang telah diterima oleh
pelanggannyadenganhargayangkompetitif.Dantantangannyabagiperusahaan
adalahbagaimanamewujudkanapayangdiinginkanolehpelanggan,tentunya
denganmemahamiapayangmereka(pelanggan)inginkan,ataubahkandapat
mengantisipasi apa yang diinginkan oleh pelanggannya tersebut (Beck dan
Summer,2001).
Metodeyangakandipakaiuntukmerancangdanmenganalisasistem
tersebutdalampenelitianiniadalah:
1. StudiLiteratur
J. JadwalPenelitian
Berikutiniadalahjadwaldilakukannyapenelitiantersebut.
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Persiapan x x x x
SeminarProposal x
Analisiskebutuhan x x
Pemodelan/Desain x x x x
Implementasi/Coding x x x x x
Pengujian x x x x x x
Penulisan x x x x x x x x x x x x x
Munaqosah x
K.DaftarPustaka
Beck, Brian dan Summer, Jack. 2001. Not Just Operational and Collaborative,
http://www.dmreview.com/issues/20010901/39561.html, diakses pada
tanggal24Juni2008
Hartono,Jogiyanto.1999.AnalisisdanDisainSistemInformasi:Pendekatan
TerstrukturTeoridanPraktekAplikasiBisnis.PenerbitAndi,Yogyakarta.
Herdiansyah,Pradita.2008.PembangunanModelSurveydenganMenggunakanSMS
UntukMendukungCustomerRelationshipManagement(CRM)StudiKasus:
ReadingLights.STEI.ITB,Bandung.
Nugroho,Hendro.2008.PerancanganModelCollaborativeCustomerRelationship
ManagementpadaPerusahaanExecutiveSearch(EvaluasipadaPT.Orlytama
ReksaIndonesia).STEIITB,Bandung.
Pressman,Roger.2001.SoftwareEngineering:APractionersApproach4th
Edition.McGrawHill.
Spectrum,Binary.2008.CustomerRelationshipManagement,
http://www.binaryspectrum.com,diaksestanggal24Juni2008.
Sutedjo,Budidkk.2005.iCRMMembinaRelasidenganpelanggan.com.
PenerbitAndi,Yogyakarta.
Suteki.2008.SistemInformasiAkademik.Bandung.http://sistem
informasi.instablogs.com/entry/sisteminformasiakademik/
diaksestanggal31Maret2010.
Syauqi,DodiMuhammad.2007.PembangunanPrototypePerangkatLunak
PendukungCustomerRelationshipManagementBerbasisWeb.FMIPA
UGM,Yogyakarta.
Wahyuni,Rina.2009.PengembanganSistemCustomerRelationship
ManagementBerbasisWebpadaRumahSakitGigidanMulutProf.
SoedomoFakultasKedokteranGigiUniversitasGadjahMada
Yogyakarta.FMIPAUGM,Yogyakarta.
Yuhilda.2005.TugasManajemenStrategik.STMIKAMIKOM,Yogyakarta.
Zuhdi,Ahmaddkk.2006.ImplementasiCustomerRelationshipManagementpada
PerusahaanKontraktorBangunan.FakultasTeknologiIndustri,Universitas
Trisakti,Jakarta
L.BiodataPeneliti
Nama :MuhammadAlexSyaekhoni
Alamat :Jl.RayaKudusPatiNgembalrejoNo.433Kec.BaeKab.Kudus
No.Telepon :+6285727463978
Email :alexsyaekhoni@yahoo.com
TanggalLahir:20September1987
JenisKelamin:Lakilaki
Agama :Islam
RIWAYATPENDIDIKAN
19942000 :SekolahDasarNegeriVNgembalrejoBaeKudus
20002003:MadrasahTsanawiyahTasywiqutThullabSalafiyah(TBS)Kudus
20032006:MadrasahAliyahTasywiqutThullabSalafiyah(TBS)Kudus2006
...:ProgramStudiTeknikInformatikaUniversitasIslamNegeri
SunanKalijagaYogyakarta
PENGALAMANPENELITIAN
2009:MembangunModulAdministratoreLearningpadaMAAliMaksum
Yogyakarta
PUBLIKASI
2009 :InternationalIndustrialInformaticsSeminarascommittee
2010 :ImplementationofengajiinIslamicBoardingSchool,inICOSIC
(InternationalConferenceonOpenSourceforHigher
Education)aspresenter
PENGALAMANKERJA
2008 :PengajardiIndonesianCollegeYogyakarta
2008 :AsistenPraktikumStrukturDataUINSunanKalijagaYogyakarta
2008 :AsistenPraktikumBasisDataUINSunanKalijagaYogyakarta